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学位论文医药业务管理系统设计

医药业务管理系统

摘要:

本系统是满足中国医药企业需求的综合信息管理系统,专门应用于医药批发商业和配送、连锁型企业,软件将企业的各方面资源(信息、人力、商品、资金、设备、时间、方法等方面)进行优化、整合,提高资金运营效率、建立企业-供应商-客户之间的供销链,在提高资金周转率、降低成本、减少库存积压、规范企业运作、提高客户服务水平等方面提供强有力的管理;帮助企业按照GSP标准进行药品的全面质量控制;帮助高层管理人员对企业中大量的、错综复杂的动态数据和信息进行及时、准确的分析和处理,使企业管理真正由经验管理进入科学管理模式,使企业的管理手段和管理水平产生质的飞跃。

通过系统的设计到系统的正式运行,基本上达到了系统的设计要求,实现了医药管理的现代化:

根据不同的数据项,打印输出相应明细报表,主要包括药品名称、药品编号、规格型号、数量、单价、金额、最高库存、最低库存等相关内容。

并且可以方便的查询进库、出库等相关式象。

便于管理,提高效率。

关键词:

医药业务管理

 

Pharmaceuticalbusinessmanagementsystem

ABSTRACT:

ThissystemistosatisfyChinapharmaceuticalenterpriseneedscomprehensivemanagementinformationsystem,speciallyusedinmedicinewholesalebusinessanddistribution,chainenterprises,thesoftwarewillenterpriseofallaspectsofresources(information,human,commodity,funds,equipment,time,methodandetc.),integration,improveoptimizecapitaloperationefficiency,establishenterprise-suppliers-thesupplychainbetweencustomers,improvingcapitalturnoverrate,reducecost,reduceinventory,standardizeenterpriseoperation,improvecustomerservicelevelwithpowerfulmanagement;HelpenterpriseaccordingtothestandardfortheGSPcomprehensivequalitycontrol;drugHelpontheseniormanagemententerpriselargeNumbersof,intricatedynamicdataandinformationinatimely,accurateanalysisandprocessing,maketheenterprisemanagementreally.

Throughthedesignofthesystemtotheformaloperationsystem,basicallyachievedthedesignofthesystemrequirements,achievingthemedicinemanagementmodernization:

accordingtodifferentdataitems,printoutputcorrespondingdetailedreports,mainlyincludingdrugname,drugNumbers,specifications,quantity,unitprice,totalamount,thesupremeinventory,minimuminventoryandotherrelatedcontent.Andcanbeconvenientinquirestheintolibrary,outboundandotherrelatedtypeelephant.Facilitatemanagement,improveefficiency.

Keywords:

pharmaceuticalbusinessmanagement

 

1前言

在当今这个信息化的社会中,谁能更有效的利用自身资源,掌握更全面、更准确的信息,更快的做出科学的决策,谁就能顺应社会的潮流,在激烈的竞争中站稳脚跟,并同时给企业带来更高的回报。

随着科技的不断进步,企业都在不断的注重管理的信息化以完善企业管理,增强企业自身的竞争力。

药品销售业也不例外,通过较完善的信息系统实现自身企业对内部管理的方便性、合理性、快捷性、高效性等要求。

以前的手工管理效率低使最明显的缺陷,另外,数据的一致性不好维护,如某个药品信息的记录有所改动(如更改编号),那么该要品的其他记录就与此不一致,造成查询的费时费力。

要把全部数据都更改又相当不方便。

对药品库存的盘点也很不方便,而且需要较多的人来进行管理操作,而且容易出错,造成数据的不一致。

而药品业是关民生的行业,错误信息可能会造成不可收拾的严重后果。

因此,运用高效、准确的信息管理系统来替代手工管理是完善药品销售业管理的有效手段。

利用数据库系统可以很好的对数据进行维护,减少由于数据不一致等错误带来的麻烦。

方便数据的更新和查询,降低错误率,方便药品信息的维护及库存的盘点。

还可以运用较少的人员,高效的完成对药品销售的管理。

由于社会的发展不断趋于信息化,各个行业都要加强自身的信息化程度以适应社会的发展。

而管理信息化正迎合了这个趋势,数据库系统在药品销售业的应用业实现了药品销售业执行工具、业务管理等的信息化,在这个信息化社会为药品销售业的发展增加了新的动力。

相信随着社会的不断发展对该类系统的需求会越来越高。

药品销售管理信息系统,即服务于个人,又服务于企业,并最终服务于社会,这是让科技为人类服务的最好例证,其开发意义显而易见。

PowerBuilder作为一种可视化的、面向对象的快速应用开发工具,是目前最流行的数据库前端开发工具之一。

他继承了强大且易于使用的第四代编程语言,内置包括数据窗口在内的多种对象类,能很好地支持并访问当前广泛应用的各种数据库,如IBMDB2、Oracle、MicrosoftSQLServe、Informix等。

他还具有支持多种平台的优良特性。

这些特点使得PowerBuilder能够开发出速度更快、质量更高、功能更强的应用系统。

特别是PowerBuilder8.0的发布,使其在集成开发环境、项目组织上更趋完善,不但能更好的进行基于客户机/服务器(C/S)模式的应用开发,而且在分布式应用和基于Internet的Web应用的开发(B/S)中也体现了方便、高效的优势。

越来越多的开发人员使用PowerBuilder作为开发工具,也是PowerBuilder获得认可的最好证明。

此次论文报告,在使用PowerBuilder技术的基础上,提供了有一定技术深度的具体实例,这些事例都是我从实际开发的项目中总结出来的,极具代表性。

通过实践考察,不仅能掌握PowerBuilder的使用知识,更重要的是在运用PowerBuilder开发软件的能力上有较大的提高。

2医药业务管理系统的设计思想

2.1医药业务管理要点

2.1.1医药业务管理的意义

GSP是GoodSupplyingPractice的缩写,直译为良好的药品的供应规范,在我国称为药品经营质量管理规范,是指在药品流通全过程中,用以保证药品符合质量标准而制定的针对药品计划采购、购进验收、储存、销售几售后服务等环节的管理制度,其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制,保证向用户提供优质的药品的准则。

GSP的实施,增强了员工的质量意识,促进了药品进、销、存、用全过程的质量管理,有利于保证用药安全有效。

1.2GSP的形成过程

1992年3月18日,国家医药管理局发布了《医药商品质量管理规范》(GSP),字1992年10月1日起实行,受国家医药管理局推行GSP委员会的委托,中国医药商业协会于1993年6月组织编写了《医药商品质量管理规范实施指南》,拉开了医药行业实施GSP的序幕。

国家药品监督管理局成立后,对《药品经营质量管理规范》进行了修订,并于2000年7月1日起施行新版的GSP,新版的GSP编排更加合理,内容更加具体、科学、丰富、实用。

1.3实施GSP的意义和作用

随着我国市场经济的不断发展和完善、我国原有的药品计划经济式的销售模式的瓦解,一种多渠道、少环节,多点购销、相互竞争的药品流通格局已逐步形成,企业处于相对比较完全的市场竞争的环境中,药品经营企业要在激烈竞争的市场中站稳脚跟并得到发展,单纯依靠营销手段是不够的。

价格竞争、服务竞争必须以质量竞争为基础。

因此,实施GSP,保证药品质量关系到企业的生命。

同时,药品的特殊性决定企业必须实施GSP,保证药品质量,保证人民的生命健康。

其意义在于:

(一)实施GSP是贯彻执行国家质量管理法规的需要。

(二)事实GSP是药品经营企业在市场竞争中求生存的需要。

(三)实施GSP是药品国际贸易的要求。

(四)实施GSP必将促进TQC工作的顺利开展。

实施GSP的作用:

一.促进企业经营理念的变化。

在质量与数量关系上,从单纯的追求销售数量达到利润增长转变为既重视销售数量有重视产品质量,提高经济效益和社会效益的目标并重上来,使企业全员参加全过程的质量管理,提高工作质量,改善经营管理,从而达到社会效益和经济同步增长的目的。

要实现这一转变首先是企业管理人员观念的转变。

二.促进企业经营组织结构的优化。

质量管理的好坏是企业棉闹的综合反映,在企业组织机构上必须缉拿里强有力的质量保证体系,使质量管理部门和其它部门共同协调,各个部门都要坚持质量第一,明确自己的职责,做好各自的工作,要围绕企业的经济效益,搞好质量管理,要准确地掌握市场需求动态,选择能够满足用户需求的药品,扩大供应,按照药品质量标准,保证各个经营环节的规范操作,维护药品安全,抓好质量悬案,搞好情报搜集,及时提供质量信息。

三.促进企业运用先进的科学技术保证商品质量的安全可靠

长期以来,在医药商品验收中只是靠手模、眼看、耳听、舌舔等外观鉴别方法,这种方法靠感官功能,凭经验,劳动强度大,工作效率低,主观因素大,准确度差,已经越来越不适应发展的需要了。

GSP强调必须用先进的测试仪器和检验装置来取而代之,强调应用科学的检验规程和管理程序,尽可能避免人为因素,以确保医药的质量分析和检验正确可靠

2.1.2医药业务管理的任务

(1)实现多点操作的信息共享,相互之间信心传递准确、快捷、顺畅。

(2)全面自动化管理,可随时掌握药品的库存、销售的情况。

(3)系统页面美观,操作简洁易行,查询灵活方便,数据存储安全。

(4)能够快速、准确的处理药品进、销、存、退、盘点、变价、折扣等多种业务模式。

(5)供助记码及支持多种结算方式

(6)系统维护安全、方便、可靠、并且能够满足实用性,先进性的要求。

3软件开发环境

3.1系统软件开发环境

医院设备管理系统的开发选择如下软件系统作为平台支持。

(1)网络操作系统windowsNT。

WindowsNT是目前最流行的网络操作系统,以其功能强大的系统软件构成。

本系统的开发选择如下软件系统作为平台支持、操作简便、安全性好及开放的互

联协议而被广大用户

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