22新产品开发管理制度与文书.docx
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22新产品开发管理制度与文书
2.2新产品开发管理制度与文书
2.2.1新产品研发管理制度
以下是XX公司的新产品研发管理制度，供读者参考。
第1章总则
第1条新产品的开发对公司产品优势的增加、新市场的开拓、新利润增长点的催生有着不可替代的作用。
为加强对公司新产品研发的管理，提高产品研发的规范化操作，保证新产品研发的质量，特制定本制度。
第2条公司凡涉及产品研发的相关事项，均按本制度的规定执行。
第3条本制度中的新产品是指为满足市场需求开发的、不同于公司现已生产产品的新型产品，以及在公司已批量生产的某种产品的基础上改动量超过40%而形成的新型号产品。
第2章新产品的开发立项
第4条市场营销部、产品管理部与开发部在进行了广泛的市场调研，并全面、仔细地分析了竞争对手的产品、价格、技术以及客户需求的基础上，于每季度最后一个月的22日前向技术总监上报“新产品立项建议书”，供相关领导决策时参考。
第5条技术总监应组织开发部、市场营销部、生产部等相关人员就“新产品立项建议书”进行详审讨论，全面论证新产品的技术性、经济性及可生产性等方面，形成相关决议后报总经理审批。
第6条“产品立项建议书”经过审批后，由技术总监下达“研发项目任务书”，确定相关的项目负责人与研发成员，并在一个月之内由新产品项目组出具设计说明书、加工图纸、试制大纲等技术性文件。
第7条新产品项目组应将新产品的研发进度上报产品管理部，由产品管理部对新产品的研发进度进行监督。
第8条为增强公司的核心竞争力，新产品的研发时间一般不得超过三个月，特殊情况确需延长研发时间的，必须经过技术总监与总经理的审批同意。
第3章新产品的设计管理
第9条设计说明书是产品设计的主要依据，也是技术人员学习的一种重要技术资料，同时也是公司自主知识产权的一种体现。
设计说明书必须包括以下内容，且不允许有任何的隐瞒及漏项。
1.产品的设计依据包括技术方面与市场方面两个部分。
技术方面指与国内外的技术相比，新产品在|性能和适用性上的优势所在；市场方面是指在产品的形态、形式等方面满足用户的需求，增强产品的市场竞争力。
2.产品的工作原理、基本参数及主要技术性能指标。
3.产品的技术标准及采用的标准件、通用件、标准材料等，并分别加以说明。
4关键技术的解决方案〖包括采用特殊工装、特殊设备生产等〉。
5.将会采用的特殊原料、特殊工艺及特殊配件的说明。
6.产品设计的各种数据，包括刚度、强度、屈伸度、热变形、电路、油路和能量转换等方面的计算
数据。
7.产品的基本轮廓图、总体尺寸图、主要零部件图，用简略画法勾出并说明。
8.对产片的工艺性、生产设备、工装和成本等方面的分析。
9.产品的研发试验、研发周期及所耗经费的说明。
第10条设计说明书中的内容根据新产品的不同会有变化，但各项条款必须齐全，如果不需要说明其中某一条款，应注明。
项目负责人需在设计说明书上署名。
第11条工作图设计是在设计说明书的基础上完成的，供试制（生产）及出厂用的全部工作图样和设计文件。
应包括以下内容。
1.产品零部件图、部件装配图和总装配图。
（1）零部件图：
零件的视图、比例、尺寸、公差、形位公差、表面粗糙度、表面处理、热处理要求及技术条件等应符合的标准。
（2）部件装配图：
装配、焊接、加工、检验的必要数据和技术要求。
（3）总装配图：
产品结构概况、组成部分的总图、满足总装加工和检验的技术要求。
2.产品零件、标准件明细表，外购件和外协件目录。
3.产品的技术要求、检验方法、检验规则、包装与储运要求等。
第12条试制鉴定大纲是检验研发的样品成功与否的必备技术文件。
试制鉴定大纲须具备以下功能。
1.能考核和考验样品（或小批产品）技术性能的可靠性、安全性，规定各种测试性能的标准方法及产品试验的要求和方法。
2.能考核样品在规定的极限情况下使用的可行性和可靠性。
3.提供分析产品核心功能指标的基本数据。
第13条在产品设计的过程中还需要编写以下技术文件。
1.文件目录：
包括图样目录、明细表、通（借）用件、外购件、标准件汇总表、技术条件、使用说螂名、合格证和装箱单等。
2.图样目录：
包括总装配图、原理图和系统图、部件装配图、零件图、包装物图及包装图、安装圔等。
3.随机出厂图样。
4.标准化审查报告：
对新设计的产品在标准化、系列化、通用化方面作出总的评价，这也是产品鉴定的重要文件。
第14条对新产品进行设计时，应尽量保证其零部件的标准化、通用化，以节省生产成本。
第4章产品的试制与评估
15条产品的试制分为样品试制与小批量试制两个阶段。
样品试制是产品研发部门根据设计说明书、图纸、工艺文件和必要的工装试制成一件或几件样品，然后按要求进行试验，借以考验产品结构、性能和设计图的工艺性，考核图样和设计文件的质量。
小批量试制是在样品试制的基础上进行的，其主要目的是考核产品的工艺性，验证全部工艺文件和工艺装备，并进一步校正和审验设计图纸。
第16条在样品试制与小批量试制完成后，开发部需要编制试制总结，其内容包括试制结果对设计
图样和文件的验证，在试制过程中所出现的问题及其解决过程，各种技术参数的原始数据等。
第17条对样品及小批量试制的评估由技术总监组织相关部门人员参加，主要审查试制的结果及设计的科学性与合理性，评估各种工艺是否完善、技术文件是否齐备、外购供应是否跟得上、成品率是否稳定等。
第18条进行评估时，必须先对样品进行评估，以确认是否可以进行小批量试制，以免对公司资源造成浪费。
第19条评估结果交总经理办公会讨论，形成决议后由总经理签字下达批量生产命令。
第5章新产品研发项目的移交第
第20条总经理办公会议召集相关人员对新产品的实用性、经济性、科学性等方面做出肯定的评估后，升发部就可以将新产品的研发项目交由生产部进行生产。
第21条批准移交的新产品项目必须有产品技术标准、工艺规程、产品装配图、零件图、工装图以及其他有关的技术资料。
第6章研发资料的管理
第22条新产品的研发资料是公司的重要技术机密，一旦泄露将会给公司带来巨大的损失，研发过程中的相关资料由开发部负责妥善保管。
第23条研发人员编制的成套图册编号要有序，蓝图（底图〗应与实物相符，工装图、产品图等的编号应与已有的编号相连续。
第24条零部件图、步装图、总装图和工装图纸等技术资料必须有技术资料签字档中规定人员的签字，全部底图要移交技术档案室签收存档。
第25条研发资料管理人员根据技木文忤負彔猃证研发责料是否齐全，不齐全时可拒收并上报技术总监，由技术总监负责处理。
第26条公司的任何人员不允许将任何研发资料带离公司，否则，造成的后果由当事人承担。
第7章研发费用管理
第27条每个项目的研发费用包括调研费、差旅费、对外技术合作费、外委试验费、产品鉴定费、专利申请费、加班费和公司规定的完成项目奖励等。
第28条产品的研发经费按单个项目的预算支付，单列账户，实行专款专用，由财务部负责监督。
产品的研发经费不得挪作他用。
第29条在研发项目完成后，公司规定的研发奖金将按规定金额支付给项目研发小组，具体研发人员的奖金由开发部经理与项目负责人确定后，上报技术总监与总经理批准。
第8章附则
第30条本制度由总经理办公室制定，其解释权与修改权归总经理办公室所有。
第31条本制度经总经理办公会议审批，自颁布之日起执行。
2.12新产品立项管理办法
以下是XX公司的新产品立项管理办法，供读者参考。
第1条目的
为清楚定义公司新产品研发项目立项的流程，明确项目立项需经过的步骤，特制定本办法。
第2条适用范围
本办法的适用对象为产品管理部、新产品研发项0负责人、项目管理监督岗、计划运行部等相关部门和人员。
第3条项目分类
1.根据项目工作量的估算，将项目分成三类。
A类项目：
项目的估算工作量大于12/人月。
B类项目：
项目的估算工作量大于4人/月，小于12人/月。
C类项目：
项目的估算工作量小于4人/月。
2.对于对公司有重大意义的项目，可不局限于上述分类方法而依据其重要程度进行分类。
第4条管理取责
1.新产品研发项目的整个立项过程，由拟定的项目经理协同项目營理监督岗组织。
2.项目经理经过定向培训后，提出立项申请。
3.产品管理部经理、公司总经理进行立项审批。
4.对于人类项目，评审委员会可外聘相关领域专家参与评审，以便获得更为客观的意见。
超过半数以上的人员同意为通过评审，具有表决权的评审员的名额分配如下表所示。
评审员分布表
组成部门
名额（人）
人员配备负责人
技术委员会
2
主任
用户代表（市场委员会或部门代表）
2
主任
计划运行部
1
部门经理
财务部
1
部门经理
管理过程改善部
1
部门经理
第5条立项流程
1.项目管理监督岗、公司开发计划统计岗及拟定的项目经理共同审定该项目的估算工作量。
2.拟定的项目经理提交“立项建议书”，项目监督岗对其进行预审。
3.确定评审委员会人选及评审日期，通知会议时间。
4.提前五天将资料发放参与评审人员，如有必要可召开预审会。
5.确定评审委员会成员均阅读了评审资料。
6.评审委贝会成员进行讨论，提出建议，形成评审结论。
1.按照项目的分类，分级别审批。
（A）对于八类项目，由公司总经理审批是否可以立项，对通过审批的项目发放“立项评审结论报
告”。
（2）对于8类项目，由公司产品管理部经理审批是否可以立项，对通过审批的项目发放“立项通知
单”。
8论项目是否被批准立项，均要在项目管理监督岗、计划运行部备案。
9.评审会对项目立项的可行性进行评审。
第6条本办法自年月日起实施。
2.2.3新产品研发验收管理办法
以下是XX公司的新产品研发验收管理办法，供读者参考。
第1章总则
第1条目的
为做好公司新产品研发验收工作，提高产品研发管理水平，结合公司的实际情况，特制定本办法。
第2条验收范围和内容
1.凡列入公司研发项目计划并签订专项合同的研发项目，在计划期限结束时，均应进行验收。
验收工作主要包括项目选择合理性、科学性的评估，执行情况的综合评估，费用使用情况评价，研发成果应用效果及前景评价等。
2验收工作主要负责针对专项合同文本中的有关技术经济指标进行评价和验收。
其具体内容如下。
（1）专项合同执行情况及主要技术成果。
（2）项目依托工程（先导、示范、小试和中试）的进展及效果。
（3）研发成果的创新程度、应用情况及前景评价。
（4）项目经费决算及使用情况。
（5）项目设置和组织管理综合评价等。
第2章验收组织和程序
3条项目验收工作由公司技术委员会归口管理，产品管理部主持项目验收。
验收可采取专家现场考察、书面评议和会议验收等形式。
第4条研发项目的验收程序如下。
1.项目合同期限结束后一个月内，由产品管理部提出内部验收申请，技术委员会在收到验收申请后下达“验收通知单”。
产品开发部按通知单的要求，将所需的验收文件资料及“验收申请表”报送产品管理部。
2.产品管理部会同有关部门初审合格后，正式下达验收文件，由公司技术委员会确定验收方式和验收委员会成员。
3.验收委员会成员一般由熟悉验收项目的科技、经济和管理专家组成，人数一般为7~13人，验收委员会成员名单由技术委员会和有关部门确定。
4.申请验收的项目〔课题、专题）需提交以下验收文件资料。
（1）研发项目验收申请表，如下表所示。
研发项目验收申请表
新产品项目名称
编号
起始时间
终止时间
项目负责人
5’
项目小组成员
技术考核指标
经济考核指标
项目完成情况及主要技术性能指标
经济指标完成情况及前景描述
通过本项目资助获得的专利，发表的论文及专著
主要技术文件目录及来源
验收评估意见
验收委员会主任（签字）
年月曰
产品管理部审查意见
主管领导（签字）：
（盖章〉
年月曰
验收委员会审查意见
主管领导（签字）：
（盖章〉
年月曰
（2）研发项目验收评价报告。
（3）研发项目技术研究报告。
（4）研发项目专项合同。
（5）栓验报告。
（6）用户现场应用报告。
（7）检索报告。
验收委员会应独立提出验收评估意见，并形成验收结论意见。
验收结论意见分四种：
通过验收并有重大突破，通过验收，需要复议，未通过验收。
6.完成合同并取得重大成果的（科技成果有重大创新，经济、社会效益显著\视为通过验收并有重大突破；完成合同的，视为通过验收；提供的文件资料不详细或验收结论、意见争议较大的，视为需要复议。
7.凡具有下列情况之一的，按未通过验收处理。
（1）未按合同要求达到所预定的主要技术和经济指标的。
（2）所提供的验收文件材料不真实的。
（3）依托工程尚未在相关工程中应用或虽应用但未取得良好效果的。
（4）研究内容、目标、技术路线进行了较大调整，但未获合同甲方认可的。
（5）实施过程中出现重大问题，又未解决和做出说明的。
（6）未按验收通知期限提交验收材料，又未做出说明的。
8.未通过验收和需要复议的研发项目可在半年之内再次申请验收。
若仍未通过验收，则有关责任部门和责任人三年内不得再承担公司的研发项目。
9.对于参加验收的研发项目，产品开发部需将“验收评价报告”交公司产品管理部，经初审合格后，由产品管理部书面通知产品开发部做好验收的各项准备工作。
10.验收通过后，由产品开发部将全部验收材料装订成册，报产品管理部备案。
第3章相关法律责任
第5条产品开发部应对所提交的验收文件资料的真实性、准确性和完整性负责，验收委员会应对验收结论的真实性、准确性负责。
如在验收工作中出现弄虚作假及渎职等行为，一经查实，将终止并取消责任人继续承担公司科技项目和参与验收工作的资格；对造成损失的，将依法追究责任。
第6条参加验收工作的有关人员不得擅自披露、使用或向他人提供被验收的内容。
对造成损失和恶劣影响的，将寻求法律途径解决。
第4章附则
第7条本办法由产品管理部负责解释、修订。
第8条本办法自下发之日起执行。
2.2.4新产品研发资金管理制度
以下是XX公司的新产品研发资金管理制度，供读者参考。
第1条目的
为加强新产品研发资金管理，规范研发项目的资金运作，提高资金使用效率，根据公司的“资金管
理制度”及“预算管理办法”，特制定本制度。
第2条项目资金管理原则
新产品研发项目的资金管理应遵循集中管理、统一使用、以收定支、加快周转、开源节流和提高效益这六项基本原则。
第3条项目资金管理实行研发经费承包制。
第4条经费项目包括仪器设备费、技术资料费、实验材料费、软件购置费、设备加工费、劳务费、谒研分析费、专利申请费和公司规定的完成项目奖励等。
第5条资金筹集与分配规定
1.总经理根据产品管理部确定的研发项目组织财务部等相关部门进行成果价值测定，做出具体的目标预算。
2.产品管理部将技术经济指标与研发项目预算进行比对，如一致，则进行研发技术决策论证；如不一致，则由财务部调整研发项目预算。
产品管理部组织研发、技术等相关部门进行研发技术决策论证。
论证通过后，由产品研发项目经理填写“新产品研发项目经费申请表”，交财务部审查，报总经理批准。
新产品研发项目经费申请表
项目名称
项目组
费用名称
金额（元）
使用时间
费用名称
金额（元）
使用时间
仪器设备费
设备加工费
技术资料费
劳务费
实验材料费
调研分析费
软件购置费
专利申请费
金额合计（元）
所需仪器设备：
单价2000元（含）以上
名称
型号
数量
单价（元）
具体用途
本单位现有情况
所需仪器设备：
单价2000元以下
名称
型号
数量
单价（元）
具体用途
本单位现有情况
项目经理签字
产品管理部盖章
年月曰
第6条资金的使用
1.产品研发经费按单项预算拨付，单列账户，实行专款专用。
由产品管理部掌握，财务部监督，不准挪作他用。
2.产品管理部应加强物资采购计划管理，限量采购，避免存货积压、浪费。
3.产品管理部负责在研发工作中进行成本控制，并由财务部进行监督。
第7条为鼓励和激发产品研发人员的研发热情，项目完成后，公司规定的项目奖励必须全额发放到项目小组，每个成员的得奖比例由项目部经理确定，发放方式按公司规定执行。
第8条研发成果按销售量提成的奖励和其他奖励以及产品管理部同公司签订的协议书执行。
第9条本制度由财务部负责解释，自年月日起开始施行。
2.2.5新产品知识产权管理规定
以下是XX公司的新产品知识产权管理规定，供读者参考。
第1章总则
第1条为加强对本公司新产品知识产权的保护，规范知识产权管理工作，鼓励员工发明创造的积极性，促进科技成果的推广应用，根据国家有关法律法规，结合本公司的实际情况，特制定本规定。
第2条知识产权管理原则
知识产权工作实行一级管理，由知识产权管理部负责全面推进所研发产品的知识产权管理工作，负责做好单独所有或共同所有的知识产权项目的直接管理工作。
第2章管理机构及职责
第3条管理体系
1.公司应成立专门的知识产权管理部，作为新产品知识产权的管理部门，应为其配备专职的知识产权管理人员，下属公司设知识产权工作联络员。
1.成立知识产权工作领导小组，组长由主管技术副总经理兼任，副组长由产品管理部和法律事务部负责人兼任，小组成员还应包括企管部、宣传部、财务部和人力资源郜等相关部门的负责人。
第4条管理职责各机构的管理职责如下表所示。
知识产权管理职责一览表
管理机构岗位
具体职责
知识产权工作领导小组
1.制订知识产权保护政策和工作计划、发展计划，检查、督促计划目标的实施
1.调查处理和解决与其他公司之间知识产权保护的重大问题
审议、决定本公司有关知识产权保护的重大事项
知识产权管理部
1.制订本公司知识产权工作方针、政策、工作计划和规划
（续表〉
2.负责对本公司员工进行知识产权法的宣传和培训
3.办理本公司的专利申请、商标注册、计算机软件著作权等手续，管理本公司的专利、商标、著作权等事宜
4.会同公司法律事务部处理本公司的知识产权纠纷和办理知识产权诉讼（或调处）事务
5.监视国内外涉及本公司业务的知识产权动向，保护本公司的知识产权，防止侵犯他人的知识产权
6.参与组织专利实施和管理知识产权合同
知识产权管理部
7.参与技术进出口和产品进出口中有关知识产权的管理工作
8.依法办理向职务发明的发明人、设计人和其他职务的知识产权创造者发放奖励、支付报酬等的手续
9.等措和管理知识产权经费
10.研究和制定知识产权战略（包括专利战略、商标战略等〉，并积极组
织实施
11.支持、组织员工的发明创造活动，并为其提供知识产权法律知识咨询
12.组织员工签订“保密和知识产权保护协议”
13.负责本公司的知识产权评估工作
1.协助知识产权办公室贯彻、执行国家相关的法律法规及本公司有关知识产权的规章制度
知识产权工作联络员
2.作好本公司内部的知识产权基础工作，尤其要作好专利、商标、著作权等项目的统计、申报和上报工作
3.负责与知识产权管理部一起办理知识产权保护工作中的相关事宜
第3章知识产权范围
第5条本公司员工完成公司工作任务、利用公司名义、利用公司物质条件产生的智力劳动成果属于职务智力劳动成果，其所有权归本公司所有。
第6条完成本公司工作产生的智力劳动成果主要包括以下四个方面的内容。
1.执行本公司工作任务所完成的智力劳动成果。
2.履行本岗位职责所完成的智力劳动成果。
3.离休、退休、停薪留职、辞职或调离的员工在离开本公司后的两年内完成的、与其在原工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。
4.与在工作岗位承担的本职工作或分配任务有关的智力劳动成果。
第7条利用公司名义完成的智力劳动成果主要包括以下三个方面的内容。
1.利用本公司的名誉、名称或社会地位完成的智力劳动成果。
2.利用本公司的人力、物力及未公开的技术情报资料完成的智力劳动成果。
3.工作时间内完成的智力劳动成果。
第4章知识产权的管理
第8条一切职务智力劳动成果的所有权归本公司所有。
任何其他单位及个人未经允许不得以任何形式转让、销售、使用或侵吞本公司所有的职务智力劳动成果。
第9条职务智力劳动成果的完成人享有在有关成果文件上署名和取得相应荣誉、奖励及获得报酬的权利。
第10条本公司的注册商标、商号管理工作由知识产权管理部依据国家相关法律法规和本公司的有关规定执行。
第11条新产品研发项目完成后，项目负责人须及时向下达研究项目的主管部门报告，按本公司的规定提交全部技术档案文件，并提出罾申请专利的必要性和可行性。
对可申请专利的项目须及时办理申请事项；对不宜申请专利的技术秘密，应采取相应的保密措施；对应申请专利但未申请而给本公司造成经济损失的，要追究直接责任者和公司有关责任人的责任。
第12条专利是知识产权中的一项重要内容，在专利管理中涉及到的具体问题，要根据国家的有关法律法规和本公司的相关规定执行。
第13条完成项目合同约定或计划任务书的规定任务后，研究人员须将全部实验报告、实验记录、图纸、声像和手稿等原始技术资料收集整理并交本公司知识产权档案管理部门归档，填写“鉴定申请书”，并按照国家有关法律法规和本公司的相关规定及时组织鉴定。
第14条严格执行技术档案的相关制度规定，包括档案密级制定、借阅程序等，对涉及本公司技术秘密和商业秘密的技术档案应采取限制阅读措施。
第15条对于本公司的技术秘密和商业秘密，应严格执行国家有关法律法规和本公司的相关规定，与相关人员签订保密协议。
第16条在与其他单位进行委托研究、委托开发或合作研究、合作开发时，必须订立书面合同，合同中必须列明关于知识产权保护的条款。
第17条订立技术合同（包括技术开发、技术转让、技术咨询和技术服务等合同〕时，必须严格遵守国家有关法律法规和本公司关于技术合同管理的相关规定，明确约定技术成果有关权益的分配等。
任何个人未经同意，不得以单位名义对外签订技术合同。
第18条对于在知识产权的形成、保护、管理及科技成果转化工作中有突出贡献者，和在有效制止侵权、维护公司知识产权合法权益等方面成绩显著的人员，公司将依据国家有关法律法规和本公司的具体规定，给予包括发放奖金、提职、提级、职称评定等物质和精神方面的奖励。
第19条对属于本公司的技术成果在实施或转让后的收益，应按国家有关法律法规和本公司的相关规定进行分配。
该项职务科技成果的发明人、设计人可按规定提取酬金。
第20条对于违反本规定，采取威胁、利诱、胁迫和窃取等手段或者以其他非法方式侵犯本公司知识产权，或造成本公司知识产权被侵犯的，由知识产权管理部依据相关规定追究其经济责任。
对构成犯罪的，公司将依法提起诉讼。
第21条侵害人为本公司员工的，应责令其改正，并追究直接责任者和部门主要负责人的责任；造气片.将追究其经济责任。
第22条侵害人为非本公司员工的，应要求其停止侵害、承担责任；造成损失的，应当赔偿损失。
必要时，将提请有关机关处理或寻求法律途径解决。
第5章附则
第23本条本规定在执行过程中，如有与国家有关法律法规相抵触的条款，以国家有关法律法规。
第24条本规定由公司知识产权管理部负责解释。
第25条本规定自下发之日起执行。
2.2.6新产品研发报批方案
以下是XX公司的新产品研发报批方案，供
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