Access数据数据库应用4.docx

Access数据数据库应用4.docx

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Access数据数据库应用4

4.3.2导入/导出数据

1.导入数据

导入数据是把数据从另一个应用程序或数据库中加入到Access表中，或将同一数据库中其他表中的数据复制到本表中。

数据可以是文本、电子表格和数据表等。

可以用现有数据创建新的Access表，或将其添加到已有的Access表中，还可以把数据复制到不同类型的文件中。

2.导出数据

在Access2002中，也可以把Access表中存储的数据导出到另一种格式的文件中，供其他应用程序使用。

2.增加记录

对于增加记录，只需在末尾添加即可，或者单击记录选择器中的标识，添加记录。

3.编辑记录

编辑记录可以在数据表视图窗口中，定位到相应记录后直接修改。

4.删除记录

在删除记录时，需要先选中准备删除的一条或多条记录，然后单击“删除”按钮，或右击该记录，在弹出的快捷菜单中选择“删除记录”即可删除。

第1章表的创建与应用

4.1表的设计

4.2创建与维护表结构

4.3输入与维护表数据

4.4使用表

4.5表的索引与关联

4.6本章小结

4.4.1浏览记录

1.浏览记录操作

打开数据表视图窗口即可浏览记录。

2.改变数据表视图窗口

可以按照不同的需求定制数据表视图窗口——重新安排列的位置、改变列的宽度、显示或隐藏表格线等

选择“格式”菜单中“字体”命令，在“字体”对话框中可以选择设置数据显示的字体、字形、字号。

4.4.2隐藏和显示列

v“数据表”视图中一般总是显示所有字段。

若要隐藏列，可以首先选择要隐藏的一列或多列，然后通过【格式】菜单的“隐藏列”命令隐藏。

v可以随时单击【格式】菜单的“取消隐藏列”命令来再现被隐藏的列。

4.4.3冻结列

v采取“冻结列”可以将某些字段列总是保留在当前窗口上。

选择要冻结的一列或连续的多列（不连续的多列可以先重新排列），然后选择“格式”菜单中“冻结列”命令，即把选择的列移到窗口最左边并冻结它们，始终以深色显示。

v选择“格式”菜单中“取消对所有列的冻结”命令，将释放所有冻结列。

4.5表的索引与关联

4.5.1索引概述

4.5.2创建与维护索引

4.5.3多表关联与参照完整性

4.5.4使用子表

4.5.1索引概述

主键也是一种数据约束。

主键实现了数据库中实体完整性功能，也是参照完整性中被参照的对象。

定义一个主键，也就是在主键字段上自动建立了一个“无重复”索引。

v索引是一个字段属性。

给字段定义索引有两个基本作用：

①利用索引可以实现一些特定的功能，如主键就是一个索引；

②建立索引可以明显提高查询效率，更快的处理数据。

v一个表中可以建立多个索引。

当表中包含很多数据时，索引可以提高搜索速度。

可将索引设置在文本、数字、日期/时间、货币、自动编号和“是/否”字段类型的字段上。

v索引可以提高查询速度，但维护索引顺序是要付出代价的。

当对表进行插入、删除和修改记录等操作时，系统会自动维护索引顺序，也就是说索引会降低插入、删除和修改记录等操作的速度。

所以，建立索引是个策略问题，并不是建的越多越好。

4.5.2创建与维护索引（续）

3.维护索引

（1）在表的设计视图中维护索引

在表的设计视图中维护索引，只需在表的设计视图中选定相应的字段后，在“常规”选项卡的“索引”下拉列表重新选择相应的索引类型或“无”（即删除索引）。

（2）在“索引”对话框中维护索引

在“索引”对话框中维护索引，只需在打开相应表的“索引”对话框后，进行相应的插入、删除和修改操作

4.5.3多表关联与参照完整性

1.关联的类型

Access实现的关联关系有一对一和一对多两种。

（1）一对一关系若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引也是主索引或“有（无重复）”，则他们之间可以建立一对一关系。

如“学生”表和“学生其他情况”表的主关键字都是“学号”，则他们在“学号”字段上的关联为一对一关系。

（2）一对多关系一对多关系是关系型数据库中最普遍的关系。

若父表中的相应索引是主索引或“有（无重复）”，子表中的相应索引是“有（有重复）”或没有创建索引，则他们之间可以建立一对多关系。

例如“专业”表和“学生”表，在“专业名称”上的关联是一对多的关系。

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4.参照完整性

参照完整性是指不允许在相关数据表中引用不存在的记录。

参照完整性应满足如下三条规则：

v在关联的数据表间，子表中的每一个记录在对应的父表中都必须有一个父记录。

v对子表作插入记录操作时，必须确保父表中存在一个相应的父记录。

v对父表作删除记录操作时，其对应的子表中必须没有子记录存在。

在Access中，可使用“编辑关系”对话框来设置规则，控制如何在关系表中插入、更新或删除记录。

在Access中，数据表是处理数据、建立关系数据库和应用程序的基础单元，它用于存储收集来的各种数据。

创建表之前，需要了解表的10种常用字段类型（文本、备注、数字、日期/时间、货币、自动编号、是/否、OLE对象、超链接和查询向导）和进行表结构设计。

创建时，需要先创建并维护好表结构，然后再输入与使用表中数据

表中数据可以在数据表视图窗口中重新排列、筛选和排序，以按用户的要求显示数据；也可以建立索引与关联，以实现快速查询和表间数据的级联插入、更新和删除

Access的表中数据，还可以与多种格式的文件实现导入/导出操作，以实现数据共享

本章内容要点：

1．表的字段类型与表结构设计；

2．创建与维护表的字段名、字段类型、长度、索引、默认值、有效性规则、输入掩码等字段属性；

3．输入与维护表数据，包括超链接类型数据（如e-mail）和OLE类型数据（如照片）、导入/导出数据等；

4．数据在数据表视图窗口中的浏览、排序与筛选等；

5．表索引的创建、维护与使用；

6．多表关联与参照完整性设置。