山东省建设工程监理文件资料管理规程.docx

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山东省建设工程监理文件资料管理规程

山东省工程建设标准

DB37/T5009-2014

山东省建设工程监理文件资料管理规程

Specification for Building Engineering Management Document 

of Shandong Province 

2014-03-24发布2014-05-01实施

山东省住房和城乡建设厅

山东省质量技术监督局

山东省工程建设标准

山东省建设工程监理文件资料管理规程

Specification for Building Engineering Management Document 

of Shandong Province 

DB37/T5009-2014

主编单位：

山东省建设监理咨询有限公司

批准部门：

山东省住房和城乡建设厅

实施日期：

2014-05-01

2014年济南

前言

为规范监理文件资料的编制和管理工作，保证监理工作的质量，根据山东省住房和城乡建设厅的计划要求，山东省建设监理咨询有限公司在广泛调查的基础上，参考国家相关标准，结合工程监理实践经验，编制了本规程。

本规程的主要技术内容是：

1.总则；2.术语；3.基本规定；4.分类与编号；5.工程准备文件资料.；6.监理管理文件资料；7.进度控制文件资料；8.质量控制文件资料；9.安全生产管理文件资料；10.造价控制文件资料；11.合同管理文件资料；12.竣工验收文件资料；13.组卷、归档、移交；附录。

本规程由山东省住房和城乡建设厅负责管理，由山东省建设监理协会负责具体技术内容的解释。

本规程在编制过程中，由于时间紧促，难免存在诸多不完善之处。

为进一步完善本规程，请各单位在使用本规程的过程中注意积累资料、总结经验，及时将有关意见和建议反馈给山东省建设监理咨询有限公司（地址：

济南市经二路131号，邮编；250001，电子邮箱：

sdjlzgb@），以供修订时参考。

主编单位：

山东省建设监理协会

山东省建设监理咨询有限公司

主要起草人员：

主要审查人员：

目次

CONTENTS

1总则

1.0.1为规范全省建设工程监理文件资料管理，完善建设项目过程监理技术文件，提高我省建设工程监理水平，依据国家、行业、地方有关标准，结合我省实际情况，制定本规程。

1.0.2本规程适用于山东省行政区域内新建、扩建或改建的房屋建筑、市政公用工程施工阶段监理文件资料管理。

1.0.3本规程规定了建设工程监理资料管理的基本要求。

1.0.4监理文件资料管理除应符合本规程规定外，还应符合国家、行业和地方现行的有关标准、规范的规定。

2术语

2.0.1监理文件资料projectdocument&data

建设工程在工程建设监理过程中形成的文件资料，包括文字、图表、数据、声像、电子文档等各种形式的历史记录。

2.0.2监理文件资料管理projectdocument&datamanagement

监理文件资料的填写、编制、审核、审批、收集、整理、组卷、移交及归档等工作的统称。

2.0.3组卷filing

按照一定的原则和方法，将有保存价值的工程文件资料分类整理成案卷的过程，亦称立卷。

2.0.4归档archiving

将具有保存价值的文件资料整理组卷并按规定移交相关档案管理部门的工作。

2.0.5监理档案projectmanagementfiles

在监理过程中形成的具有归档保存价值的监理文件资料。

3基本规定

3.0.1建设单位应将工程准备文件资料及由建设单位采购的建筑材料、构配件和设备的相关质量证明文件及时提供至项目监理机构，并应保证资料的完整、真实和有效。

3.0.2施工单位应及时提供合格、完整的施工资料。

3.0.3监理文件资料应与建设工程建设监理过程同步形成，并应真实反映建设工程的建设情况和实体质量；监理单位在施工阶段监理过程中对监理资料的形成、积累、组卷和归档应及时、准确、完整。

3.0.4山东省各级建设行政主管部门应遵循本规程对工程监理单位的文件资料监督、检查。

3.0.5监理文件资料管理应符合下列规定：

1监理文件资料由总监理工程师负责组织整理并应指定专人管理。

2监理人员对监理文件资料应如实记录、及时整理、有序分类。

3各阶段监理工作结束后，监理文件资料应及时按规定归档。

4监理单位应根据工程项目特征，宜按《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185规定确定监理档案的合理保存期限，无规定时不宜小于五年。

5项目监理机构应根据建设工程监理合同约定建立监理文件资料目录，完善工程信息文件的传递流程及各项信息管理制度。

6采集整理工程建设过程中关于质量、安全、进度、投资、合同管理等信息并向有关方反馈。

信息传递应及时、准确、完整。

7监理档案的编制和移交，应符合有关建设工程档案管理规定。

3.0.6监理文件资料的形成应符合下列规定：

1监理单位应对监理文件资料内容的真实性、完整性、有效性负责；由多方形成的资料，应各负其责。

2监理文件资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行。

3监理文件资料不得随意修改；当需修改时，应实行划改，并由划改人签署。

严禁伪造或故意撤换。

4监理文件资料的文字、图表、印章应清晰。

3.0.7监理文件资料的组卷应符合下列规定：

1监理文件资料应由监理单位负责收集、整理与组卷。

2监理文件资料组卷应遵循自然形成规律，保持卷内文件、资料内在联系。

监理文件资料可根据数量多少组成一卷或多卷。

3监理文件资料应按单位工程进行组卷。

4监理文件资料组卷内容还应符合《建筑工程资料管理规程》JGJ/T185的规定。

5监理文件资料组卷应编制封面、卷内目录，其格式及填写要求应符合本规程。

3.0.8监理文件资料移交归档应符合国家现行有关法规和标准的规定；无规定时，应按建设工程监理合同约定移交归档。

3.0.9监理文件资料应为原件；当为复印件时，提供单位应在复印件上加盖单位印章，并应有经办人签字及日期。

提供单位应对文件资料的真实性负责。

3.0.10监理文件资料应内容完整，结论明确，字迹清晰，签字、盖章手续齐全，签字必须使用档案规定用笔。

3.0.11监理文件资料宜采用计算机信息化技术进行辅助管理。

4分类与编号

4.1分类

4.1.1监理文件资料分为工程准备文件资料、监理管理文件资料、进度控制文件资料、质量控制文件资料、安全生产管理文件资料、造价控制文件资料、合同管理文件资料、竣工验收文件资料8卷。

4.2编号

4.2.1监理文件资料可按资料形成时间的先后顺序编号。

4.2.2文件资料编号应填写在文件资料专用表格右上角的文件资料编号栏中；无专用表格的文件资料，应在文件资料右上角的适当位置注明文件资料编号。

4.2.3工程文件资料的编号应及时填写。

5工程准备文件资料

5.1法规文件

5.1.1建设工程规划许可证

建设工程规划许可证由建设单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构，该文件可为复印件。

5.1.2施工许可证

施工许可证由建设单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构，该文件可为复印件，有效期须在国家规定范围之内。

5.1.3工程质量、安全监督手续

工程质量、安全监督手续是由建设单位于第一次工地会议前将文件提供至项目监理机构。

5.2技术文件

5.2.1地质勘查报告

地质勘查报告是由建设单位在《建设工程监理合同》签订后，第一次工地会议前将文件原件提供至项目监理机构，原始资料应保证真实、准确、齐全。

5.2.2设计图纸及审查合格文件

设计图纸及审查合格文件是由建设单位在《建设工程监理合同》签订后，第一次工地会议前将文件原件提供至项目监理机构。

5.2.3地下管线资料

与施工现场相关的地下管线等资料由建设单位在《建设工程监理合同》签订后，第一次工地会议前将文件提供至项目监理机构，该文件可为复印件，应保证真实、准确、齐全。

5.3合同文件

5.3.1中标通知书

1监理单位中标通知书由工程监理单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构；

2施工单位中标通知书由施工项目经理部于第一次工地会议前报送至项目监理机构，该文件可为复印件；

3专业分包单位中标通知书由施工项目经理部在分包单位进场前报送至项目监理机构，该文件可为复印件。

5.3.2合同

1《建设工程委托监理合同》由工程监理单位于第一次工地会议前提供至项目监理机构；

2《建设工程施工合同》由施工项目经理部于第一次工地会议前提供至项目监理机构，该文件可为复印件；

3专业施工分包合同由施工项目经理部在分包单位进场前报送至项目监理机构，该文件可为复印件；

4与本工程相关的施工招、投标文件应由建设单位在《建设工程监理合同》签订后，第一次工地会议前将电子文档（光盘）提供至项目监理机构，并应保证真实、全面。

5.4施工单位资质资格文件

5.4.1施工单位营业执照、资质证书应由施工项目经理部在工程（专业分包工程）开工前报送至项目监理机构，该文件可为复印件。

5.4.2施工单位项目管理机构人员有效资格证书应由施工项目经理部在工程开工前报送至项目监理机构，该文件可为复印件。

5.4.3上述两项文件应同施工单位投标文件相应内容一致。

6监理管理文件资料

6.1工作指导文件

6.1.1总监理工程师任命书

1总监理工程师任命书应在建设工程监理合同签订后，由工程监理单位法定代表人书面签署，第一次工地会议前书面通知建设单位。

2总监理工程师任命书应符合《建设工程监理规范》GB/T50319-2013附录表A.0.1的格式。

本表一式三份，项目监理机构、建设单位、施工单位各一份。

6.1.2监理规划

1监理规划应在签订建设工程监理合同及收到设计文件后开始编制，在召开第一次工地会议前报送建设单位。

2监理规划应由总监理工程师组织、专业监理工程师参与编制，并经监理单位技术负责人审核批准。

3监理规划应针对项目的实际情况，明确项目监理机构的工作目标，确定具体的监理工作制度、程序、方法和措施，并具有指导性和针对性。

4监理规划的编制依据应包括：

1）建设工程的相关法律法规及项目审批文件；

2）与建设工程项目有关的标准、设计文件、技术资料；

3）监理大纲、建设工程监理合同文件及与建设工程项目相关的合同文件。

5监理规划编审程序：

1）总监理工程师组织专业监理工程师编制；

2）总监理工程师签字后由工程监理单位技术负责人审批。

6监理规划应包括以下主要内容：

1）工程概况；

2）监理工作的范围、内容、目标；

3）监理工作依据；

4）监理组织形式、人员配备及进退场计划、监理人员岗位职责；

5）监理工作制度；

6）工程质量控制；

7）工程造价控制；

8）工程进度控制；

9）安全生产管理的监理工作；

10）合同与信息管理；

11）组织协调；

12）监理工作设施；

13）制定旁站监理方案。

7在监理工作实施过程中，如实际情况或条件发生变化而需要调整监理规划时，应由总监理工程师组织专业监理工程师修改，经工程监理单位技术负责人批准后报建设单位。

6.1.3监理实施细则

1监理实施细则由专业监理工程师编制，并经总监理工程师审批。

2监理实施细则应在相应分部、分项工程施工开始前编制完成。

3监理实施细则应符合监理规划的要求，并应结合工程项目的专业特点，具有可操作性。

4下列工程应编制监理实施细则：

建设节能环保