图手册出版操作规范.docx

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图手册出版操作规范

图书策划、编辑、出版、发行流程表

编辑部

策划部

发行部

信息采集与整理

选题提出，读者定位

选题价值与特色

同类出版物比较

选题内容与形式设计、

作者选定及作者登记表

选题提纲及选题登记表

销量、成本、收益估计

营销宣传策略及计划

选题论证与申报

与作者签订出版合同

作者写稿进度跟踪及服务

中期样章获取与审读

催稿、总体性把握、交稿

初审

复审

终审

封面设计与内文版式确定

编辑加工

审阅整理

发稿改排

一二连校

二改三校

通读三改

质检及作者确认

定价确定

付印样确认

CIP数据获取

营销宣传，新书征订

出片对片（含封面）

印数确定及印刷进度跟进

渠道选择及折扣确定

入库及管理

首次发货

物流跟踪

补货调货及库存管理

重印再版

结算稿酬

账期对账

盈亏分析

结算货款

成书检查

建立、管理作者库

建立、管理客户库

读者服务

图书策划、编辑、出版、发行流程详解

信息采集与整理

通过交易场所（书店、订货会）调研、文献检索、大众传媒关注及与作者、客户的交往，了解市场信息；策划部重点了解社会、经济、文化、科学尤其是新思想、新潮流的变化和出版动态，了解读者的阅读需求及习惯，对作者资源进行开发与管理；发行部重点了解发行政策、渠道变动尤其是新的营销方式，以及读者市场的分布及大小，对客户（包括书商、书店、物流等）进行开发和管理；信息采集必须真实，要有针对性、综合性和预见性，每月策划部和发行部分别形成报告进行整理、汇总、共享。

选题提出，读者定位

策划部在信息采集的基础上，提出选题，明确读者对象，对选题的总体结构进行设计；策划部选题的提出要及时与发行部沟通，征询发行部的意见，如果发行部表示反对，策划部不宜进入到下一步流程。

选题价值与特色

分析选题的社会价值、经济价值及出版价值，选题应有自己的特色和卖点。

具体说来就是，选题所涉及的领域有哪些新的发展，它的前沿和制高点在哪里；社会生活呈现出怎样的发展态势，它同选题有多大的契合度；社会的文化需要是什么，它与选题特色是否存在关联性。

同类出版物的比较

比较同类出版物的编写、架构、版式、字数、定价等内容；分析同类出版物的优点与缺点，对比选题，确定如何吸收或避免；分析同类出版物的市场销售情况、销售策略及读者定位。

如果没有同类出版物，也应比较分析类似或相关的出版物。

选题内容与形式设计

设计选题的主题、名称、总体结构（栏目、板块、思路）、有无光盘和整体装饰（开本、装订、纸张），形成样章，供作者参考。

样章报送编辑部备案，便于中期样章审读比较。

作者选定及作者登记表

根据选题，选定合适的作者，登记作者信息，建立作者数据库。

选题提纲及选题登记表

作者根据要求，提供选题提纲，并就选题进行登记。

选题登记表是作者对选题的价值、特色、销售等方面进行判断，这与策划部的判断可能会有些雷同，但策划部要有独立的判断。

销量、成本、收益估计

对选题的销量进行估计，最好有相对详细的地区销量分布估计；对选题的编校成本、纸张成本、印刷成本等进行估计；对选题的收益进行估计。

营销宣传策略及计划

对选题制定销售、宣传策略及计划，这部分主要由策划部完成，但要征询发行部的意见，最好达成一致。

选题论证与申报

策划部对提出选题的价值、特色、内容、形式、作者、提纲、销量、成本、收益、营销、周期等方面形成选题报告，提交多部门进行综合论证。

论证要注重效益和可操作性。

论证通过的选题向出版社申报、备案；论证没有通过的选题则要重新调研，或者放弃。

选题论证在出版流程中非常重要。

与作者签订出版合同

策划部与作者就交稿时间、稿件大小、出版日期、稿酬结算等内容进行沟通，签订出版合同，公司的出版合同交由专人保管。

作者写稿进度跟踪及服务

在作者写稿过程中，策划部要时时跟进，了解并督促写稿进度，为作者做好参谋、服务等工作。

在具体的沟通工作中，可对选题进行优化。

中期样章获取与审读

在作者写稿的中间阶段，策划部要获取部分章节交由编辑部对照先前设计的样章进行审读，以规范出版要求、保证写作质量。

编辑部审读后要及时给出意见，策划部要及时将意见反馈给作者。

催稿、总体性把握、交稿

策划部继续催稿，要在约定的时间内将稿件收齐，对稿件（尤其是丛书）的总体性保持一致，将稿件做到“齐、清、定”之后交由编辑部审读。

所有稿件，电子文档必不可少；否则，稿件的录入会非常麻烦和耗时。

对特别稿件可做特别考虑。

初审

初审由责任编辑完成，是对书稿进行全面检查，做出评价，提出处理意见。

初审是编辑部工作中的基础性工作，担任初审的责任编辑的水平高低和认真态度，对提高图书质量和出书效率极为关键。

初审对书稿的政治倾向、思想品位、学术或艺术价值、结构体例、文字水平等方面进行全面细致地审查，对全书的优缺点要做出实事求是地评价，同时对书稿的经济效益、社会效益反面的出版价值做出评估，并写出比较中肯的审读意见。

责任编辑有权对书式质量差（如手写稿、体例混乱、内容缺失等）的稿件直接退回策划部。

复审

复审是在全面了解书稿内容的基础上，从更高的角度审核初审的审读意见是否中肯，对书稿的内容和形式再度把关，对原则性的问题和初审未能解决的问题表明自己的看法、提出处理意见，如果初审不符合要求，应退回责任编辑重新审读加工。

终审

终审的主要任务是根据具体情况，或者审读全稿，或者根据初审、复审提出的问题有目的地抽审部分内容，并在此基础上审查初审、复审意见，对书稿的质量和形式，从全社和全局的角度考虑书稿是否适宜出版，提出书稿是否采用的决定性意见。

终审既要解决初审、复审提出的问题，又要发现初审、复审未能发现的问题，要进行全面的最后的把关，是编辑审读工作中的关键环节之一。

初审、复审、终审对书稿的选用形成统一综合的意见（以终审意见为主），如果稿件合格，则进入编辑加工流程；如果稿件需要修改，则通过策划部退回给作者修改；如果稿件完全不行，则可以不予选用。

作者修改后重新交上来的书稿同样要进行三审才决定是否录用。

封面设计与内文版式确定

在稿件通过三审之后，策划部就要对封面设计提出要求、建议，提供要素，填写装帧设计单交给美术编辑，并约定完成时间：

基本样稿要在作者确认之前完成；最终样稿要在定价确定之后即时完成。

在选题论证通过之后、编辑加工之前，策划部要完成内文版式的确定，包括版心大小、页眉页脚、引脚注释、图表编号、图片装饰、颜色分配等。

这两方面的内容策划部要与编辑部、发行部、作者及照排沟通，但以策划部意见为主。

编辑加工

编辑是责任编辑编辑对审稿后决定采用的书稿或对作者修改后宜于采用的书稿，按照出版的要求进行检查、修改、润饰、标注、整理提高的过程的总称。

编辑加工，主要有消灭差错、核对引文、图表处理、查对资料、校订译文、统一体例、确定标题、名词规范化等内容。

书稿经过编辑加工，要消灭差错、弥补疏漏、规范文字、提高总体质量水平和可读性。

审阅整理

编辑加工后的书稿要复审、终审审阅。

如果复审、终审给出需要完善的意见，责任编辑要对照意见进行再次编辑加工；如果复审、终审给出肯定意见，责任编辑要对稿件要进行复查、整理和编序，做到“齐、清、定”，准备发稿和改排。

提出版式要素与建议

发稿改排

由责任编辑填写发稿单送交出版社，出版社申请书号。

一般情况下，通过三审、稿件质量又较高时可在编辑加工前就报送出版社以申请书号，这样可以保证书号早点落实。

在发稿的同时，安排照排人员（公司）对书稿进行改样，即如实地将纸质书稿上的意见反映在电子文档上，对一些图片根据需要进行调整或重新绘制。

在电子文档上改好出一份纸质样连同编辑加工后的稿件一起交给校对，准备一、二连校。

一二连校

责任校对将一改的清样与编辑加工后的稿件（原稿）进行对比、校对，二校（另外一个人）在一校样的基础上再次进行校对，形成一校样，同时对一校工作进行检查。

二校校完后，将一校样交给责任校对，责任校对进行文字技术整理和检查，然后将一校样交给责任编辑处理，责任编辑可对校样进行黑马校对。

校对在进行“校异同”（忠于原稿，依原稿逐一核对校样，消灭排版上的一切错误，包括文字图表符号公式等错误以及格式错误）的时候，也要进行“校是非”（发现原稿中可能存在的各种差错或不妥之处，用铅笔在空白处提出疑问或填单，请责任编辑解决）。

二改三校

责任编辑将处理好的一校样送交照排，照排修改后出二校样给三校进行校对。

三校在一二连校的基础上继续“校异同、校是非”，形成二校样，同时对二校工作进行审查。

三校将二校样交给责任校对，责任校对进行文字技术整理和校改检查，然后将二校样交给责任编辑处理。

通读三改

责任编辑处理完二校样时，进行通读。

通读要脱离原稿、检查校样，要消灭校对过程（誊样、校次间核红）各种错误（包括格式、图表与文注不符等），尤其要注意隐性的政治性、思想性差错以及科学文化上的知识性差错，似是而非的病句与其他语法错误，人名、地名、书刊等前后统一。

通读过程中，非特别需要不应动版。

通读完交给照排进行三改。

质检与作者确认

三改完成的校样可叫三校样，也可叫质检样。

在进行质检的同时，可将质检样纸质文档或电子文档连同先前设计的封面基本样稿交给作者，让作者进行确认。

质检样如果非常干净，作者又只是进行细节修改或无修改的话，质检样就可以作为付印样，同时可以省却后面的付印样确认流程。

定价确认

在付印样确定好之前或同时，要全程最后的定价，将最终定价要告诉美术编辑，使其在封面体现。

定价确认可以提前至质检与作者确认这个流程，但策划部要征询发行部的意见。

付印样确认

质检样和作者样如果修改较多，甚至动版，责任编辑处理完之后则要交给照排进行四改，改好后要交给责任校对进行加校。

付印样要确认印张、辅文顺序、背白、开本等内容，这个内容可由责任监印完成，但策划编辑要了解付印样的情况。

付印样确定后送交出版社获取CIP数据制作版权页。

CIP数据获取

获取CIP数据，向出版社要求版权页菲林，要记得将条形码告知美术编辑，对封面进行最终的完善。

同时，向出版社了解委托承印单的开具情况。

营销宣传新书征订

在获取CIP数据的同时，策划编辑或责任编辑应将营销信息告知发行部，营销信息包括书名、书号、定价、图书分类号、作者、出版时间、内容简介、书评等内容，并与发行部一起按照先前选题策划的营销策略就图书的宣传、市场进行开展，进行新书征订工作，对数据进行汇总。

如果能早些确定图书的营销信息，营销宣传工作可以提前，但最好不要提前至图书上架的前一个多月。

出片对片（含封面）

在CIP数据获取之后就可以出片了，出片要包括封面、内文及版权页（版权页往往由出版社最后提供），内文及版权页菲林，主要由责任监印进行核对；封面主要由责任编辑及策划编辑进行核对。

菲林无误后，各责任人签字付型校印刷厂准备印刷。

印数确定及印刷进度跟进

在出片对片的同时，发行部和策划部要对书稿的第一次印数进行确定，确定后报知出版社和印刷厂。

策划部要签订付印单，发行部要对此审核。

第一次印数非常关键，与成本和收益密切相关。

在书稿交付印刷后，由发行部对印刷进度进行跟进。

渠道选择与折扣确定

在书稿印刷过程中，发行部与策划部做好渠道的选择，确定合作模式、账期、折扣、退货率、到货时间等，签订合作协议。

这些内容主要由发行部决定，但折扣、到货时间等尤其是直销渠道（策划部在策划开始就确定的销售市场）要尊重策划部的意见。

入库及管理

图书印刷完成后要进行入库（有些可直接由印刷厂发往客户或用户），入库的时候要登记时间、数量、版次、名称等信息，对入库的图书要进行管理，以便于发货。

这个流程我们在初始阶段因为没有书库所以不会发生。