药房管理.docx
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药房管理
文档编号：
天健—PHAM—0502—USM
天健医院信息系统
药局管理子系统
用户手册
版本：
3.3.0
北京天健恒达科技有限公司
编号
时间
修改描述
修改者
1
2004.01.15
原始创建
2
2004.03.02
漳州客户化修改
3
2005-11-30
修改（领药单确认\申请生成\药品查询—毒理查询\系统设置）
月结处理操作/申请出库处理
测试组
4
2006-5-18
1、库存盘点删除不使用记录
2、处方出库按品种科室分布和摆药合并为处方/摆药按品种科室分布
3、批量入库增加以下功能：
标识新入厂商药品
4、[库存管理]-[药品月结按剂型汇总]
5、[库存管理]-[进销存月报表]
测试组
手册发布时，删除此表，此表只作公司内部存档。
目录
1.系统介绍6
2.系统组成6
3.系统安装与运行6
3.1.系统安装前提6
3.2.系统安装与运行6
4.操作说明7
4.1.通用使用规则7
4.2.具体操作7
4.2.1入出库处理7
4.2.1.1入库处理7
菜单及操作说明7
4.2.1.2出库处理10
4.2.1.3申请出库11
4.2.1.4批量入库12
4.2.1.5入出库记帐12
4.2.1.6录入申请12
4.2.1.7领药单领药13
4.2.1.8出入库单据查询14
4.2.2库存管理14
4.2.2.1根据库存消耗量定库存量14
4.2.2.2药品月结14
4.2.2.2药品月结按剂型汇总16
4.2.2.3进销存月报表16
4.2.2.3药品货位盘点，药品货位维护，药品盘点损益16
4.2.2.4药品库存盘点17
4.2.2.5药品入出存18
4.2.2.5.1入库统计18
4.2.2.5.2出库统计18
4.2.2.5.3库存统计18
4.2.2.5.4入出存统计18
4.2.2.6药品来源18
4.2.2.6.1汇总表18
4.2.2.6.2供货商供货情况18
4.2.2.7药品去向19
4.2.2.7.1汇总表19
4.2.2.7.2药品去向库房分布19
4.2.2.7.3库房药品去向统计19
4.2.2.7.4单品种去向统计19
4.2.2.8药师工作量统计19
4.2.2.9出入库对帐19
4.2.2.10单品种帐20
4.2.2.11过期药品统计21
4.2.2.12库存限量报警21
4.2.2.13零库存记录处理22
4.2.2.14药品库存定义22
菜单及操作说明22
操作方法23
4.2.2.15药品供应维护24
4.2.2.16药品调价盈亏统计24
4.2.3处方、摆药管理24
4.2.3.1处方按身份统计24
4.2.3.2处方按费别统计24
4.2.3.3处方按开单科室统计24
4.2.3.4处方出库品种金额统计24
4.2.3.5处方出库单位品种统计24
4.2.3.6处方以科室按收据分类24
4.2.3.7摆药出库按身份统计24
4.2.3.8摆药出库按费别统计24
4.2.3.9摆药出库按科室统计24
4.2.3.10摆药出库品种金额统计25
4.2.3.11摆药出库单位品种统计25
4.2.3.12摆药出库单品种科室分布25
4.2.3.13摆药按摆药类别统计25
4.2.3.14摆药按摆药类别出库品种金额统计25
4.2.3.15单据/处方/摆药出库药品统计25
4.2.3.16单据/处方/摆药出库去向统计25
4.2.3.17单品种流水帐25
4.2.3.18处方摆药单品种科室分布25
4.2.4药品查询25
4.2.4.1入库记录查询25
4.2.4.2出库记录查询26
4.2.4.3库存量查询26
4.2.4.4库存量按毒理查询26
4.2.4.5按毒理药品出入库记录26
4.2.4.6按毒理药品出入库记录—科室汇总查询26
4.2.4.7按毒理药品逐日消耗登记表-按病人汇总（住院病人）26
4.2.4.8批量入库对照表26
4.2.4.9药品浏览器27
4.2.5药品价格维护27
4.2.5.1药品价格查询27
4.2.5.2药品调价盈亏查询27
4.2.5.3药品调价情况统计27
4.2.6系统设置27
4.2.6.1药品入库分类字典维护27
4.2.6.2药品出库分类字典维护27
4.2.6.3类别库房字典维护27
4.2.6.4摆药类别字典维护28
4.2.6.5摆药类别定义28
4.2.6.6盘点货位维护28
4.2.6.7参数设置28
5.注意事项29
6.常见问题及其解决方法29
7.结束语30
8.附录一31
用户手册
1.系统介绍
药局管理子系统是医院信息系统的重要组成部分。
基本功能包括：
出库入库数据处理，库存管理，以及从多角度多层面的对出库/入库/库存数据的查询统计。
药局库存管理子系统是医院信息系统的药局管理的重要组成部分。
本子系统处理药局（或地位功能类似药局的库存单位）的库存方面的问题。
至于药局的处方处理和摆药处理将有其他的程序解决，不属于本文说明范围。
本手册主要介绍药库管理系统的特点和在操作的过程需要注意的一些方面，对于那些基本的操作，例如如何选择菜单，如何选择按钮，如何选择行、点击等等这些WINDOWS程序的基本操作在本手册中均不讲述，用户可以参考其他的文档资料了解这些知识。
另外对于那些操作简单的窗口在该手册中不再讲述。
2.系统组成
整个系统有如下功能模块组成：
出入库模块：
主要完成出入库的数据处理
库存管理模块：
主要完成库存的日常管理工作
处方、医嘱摆药模块：
主要完成关于处方、医嘱摆药的查询统计
药品查询模块：
主要完成出入库的相关数据的查询工作
药品价格模块：
主要完成药品价格的查询统计工作
系统设置模块：
主要完成一些系统公用字典的维护，系统参数的设置，数据的初使化
3.系统安装与运行
3.1.系统安装前提
数据准备：
医院内部各个库房的科室代码，以及配套的处方发药、医嘱摆药的科室配置；其次与药库通信的科室配置。
运行环境，软硬件：
参照整个天健系统的要求，本系统无特殊要求
3.2.系统安装与运行
双击stockmgr.exe即可运行
4.操作说明
4.1.通用使用规则
系统对不可用的按钮或菜单设为灰色。
药品输入栏的F9一般调用西药，F12调用草药。
药品出库处理中去向中F9一般为科室，F12为供应商。
4.2.具体操作
4.2.1入出库处理
4.2.1.1入库处理
菜单及操作说明
主菜单
子菜单
操作说明
单据
新单
结束当前单据操作，开始新的单据
查询
打开查询入库单据的查询窗口
提取
选择单据号，显示指定单据
记帐
对当前操作的单据进行记帐
计价
计算当前单据的总金额
保存
保存当前单据
打印
打印当前单据
退出
结束入库单据处理，退回到主界面
药品
追加
在数据录入区域的末尾增加一空行
插入
当前行前增加新行（该功能目前无效）
删除
删除数据录入区中的当前行
扩展
按页的形式显示药品记录的内容（无）
复制
在药品录入区域复制当前行
上一行
将光标移动到当前行的前一行
下一行
将光标移动到当前行的下一行
按升序排列
药品记录按照代码由小到大排列
按降序排列
药品记录按照代码由大到小排列
操作方法
相关的概念：
记帐：
药品入库或者出库时，操作员对单据进行校对确认帐物相符后，按照单据内容修改药品库存的数据的过程。
在本手册中其他地方也叫“确认记帐”。
新单：
形成新的空白入库（出库）单据，包括单据头与单据明细，单据号在前一次的基础上增加一。
单据号由系统自动生成，不允许修改。
保存：
如果系统没有设置“保存同时记帐”，这时候仅保存单据的内容，不修改药品库存量数据；否则在保存单据内容的同时，也修改药品的库存量。
库房：
库房是库存管理单位的下级管理单位，即子库存，对于医院中较大的库存单位，可以将其分解成不同的库房，例如中药库、毒麻药库等；每个库房均使用自己独立的单据系列，其出入库的药品也各自独立的进行，但是在本系统中，不同库房不能拥有相同的药品。
出（入）库凭证：
记载一次出（入）库操作的纸张介质，是对特定一次操作的证明材料；具体内容包括单据号，库房，每种药品厂家，单价，数量，发票情况等；
出（入）库工作单：
记录出（入）库单据保存后的出（入）库单据，工作人员根据单据来作药品的出（入）库记账。
具体内容有货位，目前库存，入库药品的厂家，数量等。
●录入单据
选择入库类别，鼠标点中“入库类别”字段，在下拉式列表中选择正确的类别，一般情况下，系统可以设置一个默认的入库类别，与默认类别相同时直接进入下一个字段：
入库日期，什么时候做的入库处理就填写什么日期；任何时候系统自动填写当前的服务器机器时间（注意不是本地机器的时间）。
供货方可以采用F9拼音词头录入，当光标到达该区域时，按下F9或者空格键。
除此之外可以采用直接手工录入的方式填写供货方。
如果录入的供货方不在供货商目录中，但是又想将其加入供货商目录，按下旁边的小按钮，将出现定义供货商目录的界面（如下图所示），定义完毕按确认就可以了。
定义的时候可能速度较慢，不必担心，系统将根据修改情况生成新的拼音输入法文件。
库房字段填写该单据中药品将存放的库房名称，系统将根据该库房生成新的单据号，任何时候修改该库房名称，系统将清除当前窗口内容，生成新的单据。
不选择库房名称不能录入单据的药品信息，当只有唯一的库房时自动选择该库房，无须用户参与。
录入单据药品记录。
药品名称采用拼音词头录入。
系统接受到新的药品名称之后，将在多个药品规格中作出选择，如果该药品只有一种规格，且只有一个厂家，则系统默认该规格，否则将出现一个“规格厂家”的选择窗口让用户选择，如图：
如果系统中没有该药品的规格，将提示用户，如图：
表示需要用户先在药品价格中增加该药
品记录。
具体如何在价格中增加该记录见相关说明。
如果选择的药品规格有对应的中标批号，则弹出窗口供选择，如果不想从中选择，则按ESC即可，至于这些信息的维护，在后面药品目录菜单的药品中标信息维护窗口介绍
系统接受到药品名称、规格、厂家信息后，将查看药品的库存定义，如果药品的库存定义中没有该药品的信息，将显示库存定义窗口由用户定义，定义完毕按确认即可。
注意事项：
本次没有确认，下次该药品同样显示库存定义窗口要求用户输入。
如图：
修改药品规格按下F9或空格键，修改单位同样；批号系统默认为“X”，在系统参数设置中如果选择“管理到药品批次”的话，该字段可以修改，否则不能修改。
药品单价有三种情况：
批发价格、零售价格，上次入库价；具体选择那一种，用户可以自由选择，允许用户手工录入；系统的默认取值通过系统参数设置来确定。
输入焦点在字段间的移动可以采用“ENTER”键，也可以“TAB”或鼠标。
录入一行后系统将自动增加新行，删除键删除当前行；
●修改已保存过的数据：
保存过的数据有两种：
已经记帐的和还没有记帐的。
其中还没有记帐的单据可以任意修改，不管设置的参数是什么。
对于已经保存过的单据，根据参数设置有两种情况，允许修改与禁止修改，第一种情况和没有记帐的情况一样，第二种情况用户可以采用出库的方式来冲减，也可以通过设置特定的入库类别输入
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