平板无纸化智能会议系统.docx

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平板无纸化智能会议系统

无纸化（触控）数字会议系统

无

纸

化

会

议

终

端

深圳英飞数字技术有限公司

2011年1月1号

一、系统概述

本系统是集会议文稿发布、文稿查阅、原笔迹批注、修改、签字、同步观看演讲、同屏互动、视频点播、会议服务申请、与会人员交流互动、会议投票表决、会议控制等多种功能为一体的多媒体会议平台。

通过采用双触控显示终端，使会议举办单位节省纸本及人力资源，真正实现了环保、节能、无纸化、高效、互动式的智能电子会议模式。

二、系统特点

以电子阅读会议文稿的方式代替打印书面资料，满足绿色环保要求开放式软硬件构建，方便未来升级，实现可持续发展多资源、不同格式的融合，实现了多媒体资源最优化使用，大大节省了使用维护成本，支持同步阅读和异步阅读即时文字插播，既不影响会议进程，又满足临时呼叫、通知功能互发消息、演讲模式充分体现了会议协作精神便捷的多会议室多会议管理功能，提高了会议管理人员的效率彻底改变了传统的会议方式，真正实现无纸化、网络化、信息化。

三、产品简介

该系统基于安卓平台开发，采用行业领先的嵌入式架构，顶级硬件配置1.5GHZ四核处理器、10.1多点触摸电容屏配合电磁屏真彩数字原装液晶屏，分辨率达到1280*800，内置700万像素摄像头。

内屏采用10.1寸电磁技术会议终端，智能数字会议系统实现全数字化管理，支持WIFI网络连接方式，有力保障通信质量。

系统中央节点采用千兆以太网串行模式连接，级联扩展全部通过网线实现，终端可采用有线通讯方式，对各种规格的会议厅以及临时会场均具有良好的适应性。

四、产品图片

五、功能一览

以下所有系统均通过一套软件来实现，所有数据调用同一数据库，通过一个界面来操作实现，所有通信方式采用无线WIFI组网，并支持未来升级：

1、信息发布系统

2、智能排位系统

3、多会议预置切换系统

4、智能签到系统

5、文件分发系统

6、批注系统

7、电子白板处理系统

8、会中控制系统

9、智能投票系统

10、会议交流系统

1、信息发布系统

在每次会议前，关于这个会议的主题，参会时间，开会点地点，参会人员名单等，在门前的17到42寸显示器上进行显示，不同

的会议议题，显示不同的内容，方便参会议者很直接的了解是不是在这个会议室，开会时间有没有变动，会议什么时候开始，参会人员谁等。

同时方便非与会人员知道此会议室是否在使用，使用者是谁等。

此显示屏按放的位置一般在会议室门口，通过WIFI网络传输实时信息！

2、智能排位系统

本系统是办文、办会、办事既是办公室日常工作的重要组成部分，也是办公室履行职能的重要手段。

每天都会举办、组织、参与、协调各级各类会议。

召开会议就涉及到参加会议人员的排座问题。

一般情况下，办工室人员要事先排定与会者座次，但目前的座次表全凭工作人员手工制作，工作繁琐，容易出错。

参会人员临时因故不能参会或增加人员，这种情况在会议开始头一天甚至会前经常发生。

如果参会人员多，往往错一个人，就需要一两个小时，甚至半天时间才能修改完成，有的甚至来不及修改座次表。

英飞公司在基于信息技术、显示技术平台，采用自动化模式，来实现会议终端自动显示就座与会人员姓名、职务等，能将几个小时的手工操作缩短为几秒钟，极大地减轻办公室秘书和会务人员的劳动强度和劳动量，有效提高工作效率，表现出不凡的作用和优越的性能。

✧显示参会人信息，包括与会者姓名/职务/单位名称/单位LOGO/会徽会标等,支持背景颜色/模板/文字大小颜色/字体/语种等自定义编辑；

✧根据实际会场布局，以电子式显示生成模拟背景。

✧名字批量导入，自动生存电子式显示并在模拟背景中生存名字，200个座位2秒自动生存。

✧支持增加与缺席机制，在增加名字后，后面所有名字自动下移，在缺席名字后，后面所有名字自动上移，并显示。

✧在模拟会议现场背景显示中，可以在软件中的图形界面直接修改名字，随意拖动，增加修改会议人员，操作极为便捷。

3、会议预置系统

在政府的会议中，一般是分议题讨论，一场会议有可以能会开不同的议题，有不同的参会人员，包括会议文件，作为会务管理人员，可以提前预置这个会议室所有的会议议题与参会信息，在多次会议间可以互相切换。

切换下场会议后，所有信息瞬间更新！

最多可以提前预置2000场会议。

如第一个议题是讨论基础设施建设的议题，参会人员是关于这个议题的单位，下个议题是关于环境保护的议题，参会人员就是另外的单位，只需一键，所有的信息包括铭牌，会议资料瞬间变更。

4、智能签到系统

支持会议签到功能，能够实现参会人员电子签到、统计会议出席情况，签到同时自动下载会议文件（根据人员权限），并且签到数据可实时投影到大屏幕显示（应到多少人，实到多少人，缺席多少人）并支持后台统一控制；

✧一键触摸，快速签到，自动记录。

✧提供自动抓拍的功能，可以直接保存签到人的图像，作为核对信息提交至后台管理服务器

✧签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件

✧根据签到信息自动为与会者分配（权限内）会议文件

5、文件分发系统

支持文件分发权限设定；对于各项议题文件实行严格权限管理，与会人员如果不涉及某个议题文件，会议终端自动屏蔽该议题文件在本终端上显示，会议结束后，所有资料自动删除；

会议资料：

可查看所有的文稿内容，包括会议报告、会议资料、讲稿文件等。

可设置会议文件分级查看权限。

✧会议议程：

可查看详细的会议日程安排。

✧其他事项：

提供全面的会议用餐、住宿安排信息等等

✧会议中的所有不设密文件（会议信息、用写批注）可导出每个终端；可以导出会议便签记录文件。

✧可以设置严格的文件分级权限，如分级查看文件，文件分级导出权限等。

董事长终端画面：

6、批注系统系统

支持批注功能；对可操作文件进行批注，修改，保存；

✧让每位与会者像在纸质文件上批注，修改一样的手写会议体验

✧行业独创快捷模式，在任何状态下一键启动，随时使用。

✧每台会议终端，可根据自己权限对相应文件进行原笔记手写批注，修改，签字等

✧支持常用的办公软件，视频播放软件。

✧修改后的文件可以进行保存，档，打印

7、电子白板

多人共享同一白板手写演示，同时输出至外面显示系统中同步显示。

8、会中控制系统

支持多会议预置功能；一次可以设置多场会议，包括参会人员、会议信息、会议文件等，根据会议安排可一键切换会议议题，会议信息瞬间更新；

✧支持远程访问操控会议进程，临时增加会议文件，会议服务需求均可在移动设备上进行操控，如平板，笔记本电脑等设备。

✧与会人员可以在互动模式下观看同屏信号，或自由切换并观看本机画面，可以随时进入同屏观看广播信号。

✧主持人可以强制与会终端观看统一信号，共同学习与讨论同一文件，与会者终端不能退出。

9、投票系统

支持表决功能；对议题表决支持赞成、反对、弃权。

表决结果实时投影到大屏幕，显示当前投票情况，并投票结果支持保存；

✧投票形式支持自定义（多选1，多选多）。

✧支持多种投票模式（记名/匿名/弃权）。

✧支持议题投票，赞成、反对、弃权

✧投票结果可导出打印

✧

10、会议交流

具备的茶、水、纸笔、话筒、服务人员等呼叫，支持自定义呼叫内容。

预设多种呼叫项目内容，一键完成，快速方便。

✧可自定义呼叫内容，满足不同参会人员需求签到状态统计、查询，统计结果可直接导出为excel文件

✧支持一对一、一对多模式会议终端短信发送方式，会议交流更便捷

✧支持对会议控制人员短信互发，提醒会议管理人员，让会议变得轻松可控

✧会议控制人员可以向个别与会议者提供最新的实时消息

✧会议控制人员可以向全部与会议者广播消息

六、会议管理平台服务软件

产品特性：

●人性化设计，专业化功能

●支持远程诊断，可检测每台终端的网络连接状态

●支持常用操作系统安装，一键完成各个功能模块安装；

●支持多会议预置功能；一次可以设置多场会议，包括参会人员、会议信息、会议文件等，一键切换会议，瞬间更新；

●支持图像界面修正参会人员与参会单位，支持批量导入与会议人员，支持界面操作，支持智能排位功能，包括：

人们、背景、LOGO、字体、颜色等；

●支持远程访问控制会议流程（提供用户名与密码），可以实现无人值守；

●支持集中签到，并且画面到大屏幕显示签到实时情况与数据，支持集中表决，表决结果画面实时投影到大屏幕；

●支持对终端的连接状态等检测.；

●支持会议交流功能；支持系统通知群发，支持对单个或多个终端进行单独通知；

七、独立的技术优势

1、无纸化互联互通智慧会议系统形成实现体系。

率先采用全球领先的多平台数字处理及转化技术，全面提升会议高清视频、图片的处理及转化能力，为渐进式实现无纸化会议智慧一体化体验时代提供技术保障。

对包括手机、会议系统终端、服务器均可采用超压缩转换渲染数字技术，达到窄带高清传输、高清无延迟显示、设备互联互通更为便捷的特征。

高倍分辨率空间成像感应技术为智慧会议奠定未来模式对于虚拟空间的成像及感应成

像技术的不断突破性探索，已经形成技术实现架构。

虚拟空间成像感应技术不仅兼容目前所有英飞设备，还真正解决了人机一体智慧模式，为未来智慧一体化会议系统的形成奠定了基础。

2、英飞产品均支持电脑全键盘输入、鼠标功能操作等多重界面控制输入模式。

英飞全系列会议终端产品不仅仅是支持电容式全触控输入方式，还独具匠心地兼容有线和无线双重模式的电脑全键盘输入模式、鼠标功能操作模式。

为行业独家首创。

3、IF-8000会议产品系列行业独家采用最新的电磁感应技术。

IF-8000会议终端独家采用电磁感应和电容触控兼容操作模式，加上无线（兼容有线）鼠标的界面操控，首创实现三重会议界面操控模式。

英飞是如此真实地将无纸化智慧会议带入最佳人机一体化体验时代。

4、顶级硬件配置，四核多任务处理器，会议体验更流畅

INFREE8000均采用四核处理器，基于最先进的微集成电路，具有运行高效、兼容性更强、无操作延迟等卓越体验特征。

高速CPU处理器实现局域云端无限扩展硬宏、高速浮点运算处理引擎；以高配置四核多任务处理器为独立指令和数据事务提供了多重、无延迟、HARVARD128位主接口，在内存的缓冲区域之间复制数据时，快速实现多次写入处理能力。

5、全部支持高清流媒体播放（标准硬解码1080P）及视频会议

高清流媒体播放支持技术、可无缝集成IP摄像头接口、支持标准IPv4协议、支持多种视频文件格式、本地U盘视频文件及服务器文件点播；内置高清摄像头，支持视频会议，可进行签到图像采集、视频记名投票等会议视频处理功能。

6、支持连接多种会议设备，数据处理安全性高。

英飞开发完成的会议屏幕镜像移置系统以及数据转换流装置，可以快速实现会议场区多种设备互联互通，系统兼容性强、窄带传输速度快、各种使用终端无缝对接的特征。

英飞采用了国际未来技术导向的超高数字处理技术，并采用遵从XML数据通用格式，在多种系统平台中运用自如；使用独特的MFJ数字处理格式，系统加密程度高，并可根据客户需求将会议系统文件进行再加密处理，最大化避免因系统泄密带来的损失。

7、标准配置有线/无线网络组网方式，安装操作异常便捷

适合多种场合需求，系统连接清晰简单，全部通过有线或者无线网线任意实现。

有线联网方式采用千兆骨干网+百兆分支网配置方式，支持超大规模并发，同时可以通过交换机进行扩展部署，支持树状拓扑组网。

无线组网方式采用无线通讯基站作为无线接入点，可以直接应用于临时场所及不适合布线的会场，极大提升了系统的复用。

8、支持后台集控，远程登陆管理，后台软件支持无人值守模式

英飞会议管理后台对于日常的维护，编辑，设置等工作，可以一次性完成更新。

系统在初始安装时已经根据每个终端特征码进行了位置排序