罗山义工协会管理制度.docx

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罗山义工协会管理制度

 第一章：

会员管理制度

第一条 申请入会

 1、有意加入河南省罗山县义工联合会的朋友要在协会秘书处领取申请表，申请入会。

经协会理事审批通过，并确定其符合条件者，正式成为会员。

会员将颁发会员证，会员手册，义工服和义工帽等。

2、会员每年重新登记，会员有入会和退会的自由，不重新登记的会员作自动退会处理，不再享有会员待遇。

（自动）退会者，到协会秘书部说明并交出会员证、除名。

第二条 会员条件：

 1、罗山人或在罗山县长期工作生活的社会各界人士。

2、能深刻了解和理解常罗山县义工联合会的宗旨和各项规章制度。

3、能自觉履行协会会员义务及享受会员权利。

第三条 会员的权利

1、自愿加入或退出义工协会；

2、参加协会开展的各项义工服务活动；

3、请求协会帮助解决在义工服务期间遇到的实际困难；

4、对协会提出建议、批评与监督。

5、有协会内部选举权和被选举权。

 拥有可随时向协会提出意见、建议和投诉的权利。

 6、 有权利了解协会经费来源去向及财务状况。

第四条 会员的义务

1、遵守协会各项制度和章程；

2、不得向服务对象收取报酬或者借钱、借物、谋取其他利

益

3、在服务期间不得接受服务对象的捐赠

4、对服务对象的隐私予以保密

5、不得以协会党支部或党小组的名义组织或者参与违反协

会原则的活动。

。

第五条 会员考核制度（具体细节未定）

第二章：

内部管理制度

第一条：

为使协会正常运作，故修订以下内部管理制度：

1、 所有会员有义务高质、高效完成协会所交予的任务。

2、 会员必须积极参与本协会的会议和活动，不迟到、不早退。

有事要事先请假，须向部门负责人请假并向会长申报批准方可不到；若无故不到达三次以上将视为自动退会。

3、会内干部在要求参与的会议或活动中，若事先未请假或事后一天未向考勤人员补假（补假须经会长同意），而无故不到次数达三次以上者，视为自动离职。

4、对于不遵守本协会会规或违反规章制度的会员视情节分别处以会内警告、留会察看、勒令退会、开除会籍等四种处罚。

5、会员在参加有关课程培训、会议及活动方面，若迟到、早退二次及请假3次计一次缺席，累计无故一次缺席予以会内警告，二次予以留会察看处分，超过三次给予勒令退会处分。

因迟到或缺席造成重大比赛、活动等失误者给予开除会籍处分，凡一切被开除会籍的会员，报送校上级协会给予销案处理。

。

6、凡参与本会期间受到会纪处分的会员（无特殊情况）视为自动退团。

8、凡未和协会协商而擅自退社的会员视为自动退会处理，并给予开除会籍处分。

第三章：

干部管理制度

第一条：

凡在本会各种认真负责，扎实肯干的干部，将在综合测评中评优并发放奖章。

第二条：

对本会工作不能尽责，丧失工作热情或无能力继续工作的干部，经会长与各部长讨论决定后给予降职或免职处分。

第三条：

协会干部的选拔本着重点培养和会员推荐的原则，择优选取任用。

第四章：

财务管理制度

第一条：

 本协会的活动经费来源于企事业单位的赞助、捐助，学校各级的拨款和其他合法收入。

第二条：

 本协会经费必须用于本协会的运作。

对于本协的资产，任何单位和个人都不得侵占、私自挪用。

第三条：

协会遵守国家颁行的财务制度。

第四条：

实行财务公开制度，定期向会员公开一次。

第五条：

本协会的所有资金由财务部统一管理，收支分别建立总账和明细账，账目清晰，帐据要相符。

第六条：

 各部支出须经会长审核、签字后方可生效。

财务部必须定期向会长报告财务状况和递交财务报表。

第七条：

活动经费的开销由各部提交申请，经会长和各部长批准，会长签字后计划一定的经费，事毕将票据交由财务处核对保管。

第八条：

 大型活动的活动经费预算须经全干会议民主投票通过。

第九条：

经费预算中，必须写明使用项目各费用数额。

第十条：

购买物品必须开据国家工统一的商业发票，否则不能报销。

所有报销单据必须通过相关部门审批、记录和存档，方予以承认。

第十一条：

协会内部成员若有偷取，侵占，私自挪用协会公共财产的情况，一经查出核实，开除会籍，并通报协会，给予严厉处分。

第十二条：

对于违反财务制度的干部会员，视其情节做严肃处理

第十三条：

本协会经费必须坚持节约、合理的原则，杜绝铺张浪费等不合理开支。

第十四条：

本协会内部器材，统一由组织部与财务处负责人管理，协会内部器材只准本协会使用，原则上不外借。

倘若借用，损坏由承借单位或个人负责修理或赔偿

第五章：

会议制度和工作程序

第一条：

 本协会实行民主制度，定期或在开展工作之前召开全干会议商议决策。

第二条：

各部门有独立召开部门会议处理协会部门事务的权利。

第三条：

 定期或按实际需要，召开会员代表大会和会员表彰大会。

会员代表按相关规定组成。

第四条：

 各部在具体实施某项活动之前，部长须向正、副会长上交计划方案，会长同意后方可实施。

第五条：

 活动完毕之后，部长须向会长交工作总结，并由秘书处存档。

第六条：

会长因事外出或不在时，由副会长代替会长行使权利，会长在时副会长则协调会长工作并抓各部思想工作。

第七条：

 协会组织管理实行职权负责制。

下级对上级负责，上级受下级监督。

第八条：

会长在协会内主要负责监督和协调工作。

各部部长均负责本部的组织职能活动，会长有参与各部活动计划的义务，提出建议的权利，也有参与其他各部实践活动的自由。

第六章：

章程的修改程序

（一）本协会的章程的修改必须先企划部审议，再提交全干会议表决。

表决干部人数达到全体干部人数2/3或以上，赞成票数达到出席总人数2/3或以上方可通过。

每届章程只可修改一次。

（二）本协会章程须经表决通过后，七天内经主管单位审议后生效。

附协会各部门的管理考核和奖励制度：

秘书部绩效评比表

每一项得分范围为（0—10）

1是否对本部门提出过较好的建议?

2是否积极参与本部门会议的讨论?

3是否对每次会议都有做书面的总结?

4是否积极承担任务?

5是否较好的完成分配的任务?

6是否为本部门做出过重大的贡献?

7是否参加联系方式表格和电子档案处理工作?

8是否参加会费、相片追收工作?

9是否参加机房巡查并记录上机情况的工作?

10是否参加新会员入会手续及存档工作?

11是否参加复印<社联日常工作指南>并发送给各部门传阅?

12是否参加协会财产的管理工作？

13是否将会长的意思清楚地传达给其它部门?

14是否参加过复印《社联工作指南》，打印各会员联系方式表格，复印内部资料，打印专刊稿件，买奖状，买公仔手机绳，买夜光手机绳，买护腕和头巾等工作？

宣传部门绩效评比表

每一项得分范围为（0—10）

1是否经常出席本部门的会议?

2是否积极参与本部门会议的讨论?

3是否经常参加本部门的培训学习?

4是否积极对外宣传本协会的有关请况,扩展本协会对外的影响?

5是否积极承担任务?

6完成任务的质量如何?

7是否对本部门有过重大的贡献?

8是否对本部门的工作安排提出过好的建议?

9是否对每次会议都有书面的总结?

技术部绩效评比表

每一项得分范围为（0—10）

1是否经常出席本部门的会议?

2是否积极参与本部门会议的讨论?

3是否经常参加本部门的培训学习?

4是否向本部门交过优秀的作品?

5是否经常自己学习有关的知识,并向师兄（姐）请教?

6是否积极承担任务?

7完成任务的质量如何?

8是否对本部门的工作安排提出过好的建议?

9是否对本部门有过重大的贡献?

10是否对每次部门的会议都有做书面的总结?

11是否参加联系机房，提供给会员上机机会工作？

12是否参加申请信息协会网站空间工作？

13是否通过网站来宣传协会以及提供会员的交流的机会？

14是否将学到的知识用于协会网站的优化?

外联部绩效评比表

每一项得分范围为（0—10）

1是否经常出席本部门的会议?

2是否积极参与本部门会议的讨论?

3是否对每次会议都有做书面的总结?

4是否积极承担任务?

5是否较好的完成分配的任务?

6是否投稿《协会之声》，报道协会成立情况？

7是否认真学习《社联日常工作指南》的有关内容？

8是否积极与会内其他兄弟组织合作，以互利双赢？

9是否积极与会外的合法组织合作，以互利双赢？

10是否积极配合其他部门，加强协会内部联系，健全信息发布渠道？

11是否成功为协会要开展活动拉到赞助？

12是否参加协会风采的收集工作？

13是否对本部门提出过较好的建议?

14是否为本部门做出过重大的贡献?

会员部绩效评比

1是否经常出席本部门的会议?

2是否积极参与本部门会议的讨论?

3是否对每次会议都有做书面的总结?

4是否积极承担任务?

5是否较好的完成分配的任务?

6是否对本部门提出过较好的建议?

7是否为本部门做出过重大的贡献?

8是否积极做好会员调查，反映会员意见？

9是否积极为会员开展活动？

（七）奖罚制度

原则：

奖罚分明，重在奖励。

按工作性质及进行程度适当进行登记，原则上不处罚做了却不成功组员。

一． 奖励：

1. 奖励实行精神奖励和物质奖励相结合，精神鼓励为主。

表扬的方式有口头表扬、通报表扬、发给奖状、证书、奖品或授予荣誉称号等等。

2. 鼓励会员对协会的网站或者其他公有财产进行改进，诸如协会网站、博客优先改进，在外拉赞助，搞活动，提高协会的知名度等等，分别给予物质和精神奖励。

对于找到赞助的会员依照情况授予奖金。

3. 对于会员为协会提交的优秀电脑作品,如flash、MTV等等，给予一定的奖励。

4. 鼓励会员参加协会里的活动，举办一些竞赛，给予成绩优秀者奖品。

5. 对积极主动提出使协会向更优秀的层面发展的会员，给予奖励。

。

二.惩罚.

1.协会工作人员的惩罚包括警告、严重警告和退会；

2.推卸不完成本职工作，视情况给予相应的处罚；

3.凡重大活动或会议，所有有关成员不得无故缺席。

缺席一次给予警告，两次给予严重警告，缺席三次的则视为自动退会.

4.对于协会的例会，不得无故迟到和缺席。

无故迟到者，请参与会议的工作人员吃宵夜。

无故缺席两次者，给予警告；三次者给予严重警告；四次者撤销其工作职务。

5.如故意做出对协会发展不利的行为，视情节轻重给予适当的处分；重者可责令其退出协会。

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