最新 PPT制作教程大全实用版.docx

最新 PPT制作教程大全实用版.docx

《最新 PPT制作教程大全实用版.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《最新 PPT制作教程大全实用版.docx（13页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

最新PPT制作教程大全实用版

最新PowerPoint的制作教程（全）

第一讲PowerPoint简介

一、PowerPoint概述

PowerPoint是制作和演示幻灯片的软件，能够制作出集文字、图形、图像、声音以及视频剪辑等多媒体元素于一体的演示文稿，把自己所要表达的信息组织在一组图文并茂的画面中，用于介绍公司的产品、展示自己的学术成果。

用户不仅在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。

通过PowerPoint可以把教学信息结构化，按照设计的教学步骤制作成演示文稿序列，在课堂教学中创设一个生动、形象的氛围，提高教学信息的表达效果。

因此，PowerPoint特别适合教师编制符合自己教学风格的课件和电子讲稿。

二、PowerPoint版本

Office系列的PowerPoint软件，到目前主要有四个版本，即PowerPoint97，PowerPoint2000，PowerPoint2003和PowerPoint2007。

目前主流的版本是PowerPoint2003和PowerPoint2007两个版本，这些软件可以在Office相关系列软件包中找到。

第二讲PowerPoint的启动及退出

一、启动：

1、利用“开始”菜单启动

打开“开始”菜单，单击“程序”子菜单下的MicrosoftPowerPoint图标。

2、利用Microsoftoffice快捷工具栏启动

如果电脑中安装了“office工具”，则可以通过Microsoftoffice快捷工具栏单击MicrosoftPowerPoint图标启动PowerPoint。

3、利用PowerPoint快捷图标启动

双击建立在桌面上的PowerPoint快捷图标启动。

4、直接双击与PowerPoint相关联的文件

在“我的电脑”或“资源管理器”中找到PowerPoint制作的文件，后缀为.ppt，双击此文件也可以打开PowerPoint窗口。

二、退出：

1、单击窗口左上角的图标，在展开的菜单中单击“关闭”。

2、单击“文件”菜单中的“退出”。

3、单击PowerPoint工作窗口右上角的“关闭”图标按钮。

注意：

在退出PowerPoint程序时，系统会提示“是否保存现有文件”，若保存，则单击“是”，反之则单击“否”。

第三讲PowerPoint的工作界面

以PowerPoint2003为例。

一、认识PowerPoint的工作窗口

启动PowerPoint2003，一个同Word很接近的窗口就呈现在你的面前了：

①标题栏：

显示出软件的名称（MicrosoftPowerPoint）和当前文档的名称（演示文稿1）；在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。

②菜单栏：

通过展开其中的每一条菜单，选择相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。

其右侧也有“最小化、最大化/还原、关闭”三个按钮，不过它们是用来控制当前文档的。

③“常用”工具栏：

将一些最为常用的命令按钮，集中在本工具栏上，方便调用。

④“格式”工具栏：

将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此，方便调用。

⑤“任务窗格”：

利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务（如“设计模板”、设置“动画方案”等）。

⑥工作区：

编辑幻灯片的工作区，制作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这里向你展示。

⑦备注区：

用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。

⑧大纲区：

在本区中，通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。

⑨“绘图”工具栏：

可以利用上面相应按钮，在幻灯片中快速绘制出相应的图形。

⑩状态栏：

在此处显示出当前文档相应的某些状态要素。

注意：

展开“视图→工具栏”下面的级联菜单，选定相应选项，即可为在相应的选项前面添加或清除“∨”号，从而让相应的工具条显示（或不显示）在PowerPoint2003窗口中，方便随机调用其中的命令按钮。

二、了解PowerPoint的五种视图：

●普通视图：

即当前课件页的编辑状态，通常用来编辑单张幻灯片或制作新的幻灯片。

视图的大小可以通过“常用工具栏”上的比例栏进行调整；

●大纲视图：

主要用于输入和修改大纲文字，当课件的文字输入量较大时用这种方法进行编辑较为方便；

●幻灯片视图：

主要用于对单幅幻灯片进行修改和编辑。

●幻灯片浏览视图：

是一种可以看到课件中所有幻灯片的视图，用这种方式，这些幻灯片以缩略图显示。

便于随意添加、删除、移动。

●幻灯片放映视图：

可以预览制作的演示文稿，在放映时通过单击鼠标就可以将幻灯片一张一张地的放映下去。

第四讲演示文稿的制作过程

1、制作步骤

演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤：

（1）准备素材：

主要是准备演示文稿中所需要的一些图片、声音、动画等文件。

（2）确定方案：

对演示文稿的整个构架作一个设计。

　　（3）初步制作：

将文本、图片等对象输入或插入到相应的幻灯片中。

　　（4）装饰处理：

设置幻灯片中的相关对象的要素（包括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。

　　（5）预演播放：

设置播放过程中的一些要素，然后播放查看效果，满意后正式输出播放。

2、基本操作

（1）启动PowerPoint。

（2）制作过程（普通演示文稿、较复杂的演示文稿）

●普通演示文稿：

新建演示文稿；插入幻灯片；文稿的编辑（包括：

幻灯片的移动、复制、删除，在幻灯片上输入文字并进行编辑，简单装饰“演示文稿”等）；文稿的保存和关闭；幻灯片的放映等。

要点提示：

a、创建一个空白的演示文稿

方法一：

“文件”→“新建”→“空演示文稿”→选择幻灯片版式→単击幻灯片就可进入文稿的基本操作页面。

方法二：

单击“工具栏”中的“新建”按钮，直接新建一个演示文稿。

b、在幻灯片上输入文字并进行编辑：

根据所选择的“幻灯片版式”可选择不同的方法输入文字。

包含文本占位符的版式：

按提示在占位符中直接输入文字→设置字体、字号、颜色等（字号的大小可通过缩放占位符来实现）→拖动、调整到合适位置。

不包含文本占位符的版式：

“插入”→“文本框（水平或垂直）”→拖动鼠标生成一个文本框→输入文字→设置字体、字号、颜色等→拖动到合适位置。

c、复制幻灯片：

在“幻灯片视图”状态下选中要复制的对象，单击鼠标右键，在弹出的的菜单中选择“复制”，然后在缩略图栏空白处单击鼠标右键，在弹出的菜单中选择“粘贴”。

d、插入“新幻灯片”

方法一：

“插入”→“新幻灯片”；

方法二：

“幻灯片视图”状态下，在缩略图栏空白处单击右键，然后在弹出的菜单中选择“新幻灯片”；

方法三：

直接单击“格式工具栏”中的“新幻灯片”。

e、移动幻灯片：

在“幻灯片视图”或“幻灯片浏览视图”中，选定移动对象，按住鼠标左键拖动到合适位置放开就行了，简单快捷。

f、删除幻灯片。

g、装饰“演示文稿”：

为演示文稿设置背景

方法一：

菜单栏“格式”（或在占位符或文本框外的区域单击右键）→“背景”→进行设置；

方法二：

“格式”→“幻灯片设计”→任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）；

方法三：

工具栏中的“设计”→任务窗格中的“设计模板”（或“配色方案”）。

方法四：

插入任意图片做背景（下一讲）。

h、预演播放：

“幻灯片放映”→“观看放映”（默认状态下单击就可从第一张幻灯片起逐张播放）；根据需要还可选择“从当前幻灯片开始放映”（此功能还可用于单张幻灯片在制作过程中的效果演示）。

i、演示文稿的保存（输入文件名、选择保存的位置）。

注意：

在制作演示文稿时为防止文稿意外丢失，要养成随时保存文稿的习惯。

●较复杂的演示文稿：

插入图片、艺术字、图表或表格、音频、视频等元素；绘制图形；动画设计；制作动作按钮、设置超级链接；设置幻灯片的切换方式；设置放映方式；文稿的打包等。

要点提示：

a、插入图片：

“插入”→“图片”→“来自文件”→打开图片存储的位置→选择图片（调整好位置、大小）

b、插入艺术字：

“插入”→“图片”→“艺术字”→对插入的艺术字进行编辑

c、设置“叠放次序”：

选中设置对象→单击鼠标右键→“叠放次序”

d、插入图表或表格：

“插入”→“图表”或“表格”

e、插入音频或视频：

“插入”→“影片和声音”→“文件中的声音”或“文件中的影片”→打开文件存储的位置→选择文件

f、绘制图形：

☆插入与修改图形（通过“绘图工具栏”上的直线、矩形、椭圆形按钮来实现）；

☆绘制自选图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择相应类别下的所需形状）；

☆自由绘制图形（单击“绘图工具栏”上的“自选图形”按钮，选择“线条”类别下的“自由曲线”项，将鼠标移到幻灯片上，此时鼠标变成笔形，单击即可绘制自由图形）。

g、设置动画方案（有两种情况）

为“文本占位符”中的文字设置动画效果：

“幻灯片放映”→“动画设置”→选择一种动画方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）。

为插入的元素（或绘制的图形）设置动画效果：

选定设置对象→“幻灯片放映”→“自定义动画”→“添加效果”→选择动画方式→设置动作开始的方式、动作方向和动作速度等。

（注意：

要更改已设置的自定义动画效果，必须先把已设置好的动画效果删除。

）

h、制作“动作按钮”：

☆绘制图形

☆“幻灯片放映”→“动作按钮”→按住鼠标左键在幻灯片上拖动生成图形

（可以通过双击鼠标左键来对动作按钮的颜色等进行设置。

）

i、设置“超级链接”：

选定设置对象→“插入”→“超链接”→“链接到”（选择链接对象）

j、设置“幻灯片切换方式”：

“幻灯片放映”→“幻灯片切换”→选择切换方式→选择应用方式（“应用于所选幻灯片”或“应用于所有幻灯片”）

k、设置“放映方式”：

“幻灯片放映”→“设置放映方式”

m、预演播放。

n、打包：

“文件”→“打包成CD”→“复制到文件夹”→“浏览”→选择存储位置→“选择”→“确定”→“关闭”

3、制作课件应注意的问题：

不要过分追求技术的高难；

不要过分追求画面的花哨；

不必过分追求自制；

上课前必须进行实地演练；

防止过多的动作。

练习：

制作演示文稿

练习一：

根据提供的素材（幻灯片1、2、3、4）制作一份普通的演示文稿。

要求:

（1）复制幻灯片1、2、3、4并粘贴到片4后。

（2）为幻灯片5选用任意一种模板。

（3）在幻灯片6上输入文字“多么美丽的月色啊！

”（横向，字号为60，字体为楷体、粉色。

）

（4）在幻灯片7上输入文字“夜幕降临，一轮明月高挂在天空……”（竖向两列，字号为40，字体为宋体、黄色。

）

（5）为幻灯片8设置任意一种背景（颜色或填充效果）。

（6）把片7移动到片6前。

（7）删除幻灯片1、2、3、4。

（8）保存该演示文稿并预演播放。

（9）提交作业。

练习二：

根据提供的素材（幻灯片1、2、3）制作一份较复杂的演示文稿。

要求:

（1）为幻灯片1插入一张图片，置于文字底层（作为背景）。

（2）在幻灯片2上插入艺术字“我收藏的美图”，字号80，字体任意。

（3）在幻灯片3上插入一个4列4行的表格。

（4）为片1插入一个音频文件（如一段音乐）。

（5）为片2设置一种模版，并添加一个动作按钮，将按钮颜色设置为红色，将此片链接到任意一张图片。

（6）为片3标题“完成下列表格”更换一种艺术字体，并为此片设置一个“纹理”背景。

（7）插入幻灯片4，并插入一段视频。

（8）为片1、2分别设置动画方案（插入的图片和艺术字也要进行动画设置）。

（9）设置幻灯片切换方式。

（10）保存文稿，将文稿打包并提交。

【另一篇】

文字的输入编辑

一.建立文件的方法

•1.从菜单中依次选：