100建设工程文件归档范围和保管期限表.docx
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100建设工程文件归档范围和保管期限表
建设工程文件归档范围和保管期限表
第一部工程准备阶段文件
共2页第1页
序
号
文件
编号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件之一：
工程立项审批文件
1
（一）
可行性研究报告及附件
永久
√
2
（二）
建设项目经济评价书
永久
√
3
（三）
与立项有关的会议纪要
永久
√
4
（四）
专家建议文件
永久
√
5
（五）
立项申请报告批准文件
永久
√
6
（六）
固定资产投资许可证
永久
√
工程准备阶段文件之二：
建设用地、征地、拆迁文件
1
（一）
建设用地、征地文件
2
（一－1）
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
3
（一－2）
建设用地申请和批准文件
永久
√
4
（一－3）
建设用地规划许可证、红线图及其附件（附征地绿线图）
永久
√
5
（一－4）
国有土地使用证
永久
√
6
（二）
建设拆迁文件
7
（二－1）
征拆范围绿线图及补偿文件
永久
√
8
（二－2）
拆迁安置意见、补偿安置协议、方案等
长期
√
工程准备阶段文件之三：
环境保护审批
1
（一）
环境影响报告书
长期
√
2
（二）
环境影响报告表或环境影响登记表
永久
√
工程准备阶段文件之四：
勘察、测绘与设计文件审查
1
（一）
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
（二）
建设用地钉桩通知书
永久
√
3
（三）
地形测量和拨地测量成果报告
永久
永久
√
4
（四）
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
5
（五）
初步设计图纸和说明
长期
长期
6
（六）
技术设计图纸和说明
长期
长期
7
（七）
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
8
（八）
有关行政主管部门（人防、环保、消防、防雷、园林、市政、文物、教育、白蚁防治等）批准文件或取得的有关协议
永久
√
9
（九）
施工图及其说明
长期
长期
√
10
（十）
政府有关部门对施工图设计的审批意见
永久
长期
√
建设工程文件归档范围和保管期限表
第一部工程准备阶段文件
共2页第2页
序
号
文件
编号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件之五：
招、投标与工程合同
1
（一）
工程地质勘察合同
长期
√
2
（二）
建筑设计中标通知书
长期
3
（三）
工程设计合同、设计委托书
长期
长期
√
4
（四）
施工招投标文件
长期
长期
5
（五）
施工中标通知书
长期
长期
6
（六）
施工合同
长期
长期
√
7
（七）
监理中标通知书
长期
长期
8
（八）
监理委托合同
√
工程准备阶段文件之六：
开工审批文件
1
（一）
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
2
（二）
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
3
（三）
建设工程报建审核书
永久
√
4
（四）
建设工程开工审查表
永久
5
（五）
投资许可证、审计证明、缴纳规费证明
长期
√
6
（六）
工程质量监督登记表及受监工程通知书
长期
√
7
（七）
施工安全监督登记表及安全受监通知书
长期
√
8
（八）
建筑工程施工许可证
永久
√
9
（九）
电梯安装工程监督登记表
长期
√
工程准备阶段文件之七：
财务文件
1
（一）
工程投资估算材料
短期
2
（二）
工程设计概算材料
短期
3
（三）
施工图预算材料
短期
4
（四）
施工预算
短期
工程准备阶段文件之八：
参建单位资质文件
1
（一）
各参建单位资质文件
长期
√
2
（二）
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
3
（三）
工程项目监理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
4
（四）
施工单位（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
建设工程文件归档范围和保管期限表
第二部监理文件（施工过程）
共2页第1页
序
号
文件
编号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
1
（一）
工程监理规划
2
1
工程监理规划
长期
短期
√
3
2
监理实施细则
长期
短期
√
4
3
监理部总控计划
长期
短期
5
（二）
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
6
（三）
监理会议纪要与其中的有关质量问题
长期
长期
√
7
（四）
进度控制
8
1
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
9
2
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
10
（五）
质量控制
11
1
不合格项目通知
长期
长期
√
12
2
质量评价意见报告
长期
长期
√
13
3
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
14
（六）
造价控制
15
1
预付款报审与支付
短期
16
2
月付款报审与支付
短期
17
3
设计变更、洽谈费用报审与签认
长期
18
4
工程竣工决算审核意见书
长期
√
19
（七）
资质审查
长期
20
1
分包单位资格报审表
长期
21
2
供货单位资质材料
长期
22
3
试验等单位资质材料
长期
23
（八）
有关进度、质量、造价的监理通知
长期
24
（九）
合同与与其他事项管理
25
1
工程延期报告及审批
永久
长期
√
26
2
费用索赔报告及审批
长期
长期
27
3
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
28
4
合同变更材料
长期
长期
√
29
（十）
工程施工报审、报验单
30
1
分项工程报验单
短期
短期
31
2
施工组织设计（方案）报审表
短期
短期
32
（十一）
监理日志及旁站监理日志
短期
短期
33
（十二）
监理工作总结
34
1
专题总结
长期
短期
35
2
月报告总结
长期
短期
36
3
工程竣工总结
长期
长期
√
37
4
质量评价意见报告
长期
长期
√
建设工程文件归档范围和保管期限表
第三部施工文件
质量管理资料
共1页第1页
序
号
文件
编号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
1
（一）
分项工程质量三检方案
短期
2
（二）
分项工程检验批划分及检验样本抽样方案
短期
3
（三）
分部工程质量中间验收方案
短期
建设工程文件归档范围和保管期限表
第三部施工文件
第一卷建筑工程技术资料
共4页第1页
序
号
文件
编号
归档文件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
建筑工程技术资料之一：
工程施工管理资料
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