文艺晚会活动策划书.docx
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文艺晚会活动策划书
目录一、前言
二、活动名称
三、活动主题
四、活动时间
五、活动地点
六、主办单位
七、协办单位
八、活动对象
九、活动目的
十、活动安排
十一、活动准备阶段
十二、活动开展阶段
十三、后续工作
十四、活动宣传
十五、附表一、前言：
吹着二十一世纪的号角，踩着新世纪延伸的大道，迎着夏日的晨曦我们欢快地来了，本着传承精神和创新精神，以弘扬“宏德博学求是创新”的校训理念，展示音乐学院学生阳光面貌。
站在盛夏的源头，为了进一步推进学校文艺活动的蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习气氛，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台。
在夏日这个美好的季节里，我们将举行音乐汇报演出，用我们的热情，迎接夏日的到来。
二、活动名称:
湖科技学院音乐学院音乐汇报演出
三、活动主题：
“迎接盛夏，放飞青春”
四、活动时间:
20xx年6月18日
五、活动地点:
教八学术报告厅
六、主办单位：
湖北科技学院音乐学院
七、协办单位：
八、活动对象:
湖北科技学院所有师生
九、活动目的:
1.全院师生欢聚一堂；
2.在盛夏，让同学们朝气蓬勃，充满热情，对生活充满希望；
3.浓厚校园文化生活,展示文艺水平以及学生良好的精神面貌；
4.在广大学生中营造良好氛围，发掘文艺人才，给同学们创造一个锻炼自我的舞台，提高同学们的艺术欣赏水平，陶冶情操，让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长。
十、活动安排：
1、工作人员：
总指导：
___付晓芳____老师
总策划：
付晓芳
总剧组导演：
付晓芳（晚会全程指导）
顾问：
付晓芳老师（监督、跟踪晚会进度）
工作组委员：
11音乐班委（协调小组进程）
工作组组员：
11级音乐全体成员
十一、活动准备阶段：
（4月8日——5月6日）
1、工作组安排：
工作组
组长
工作要求
组员
总负责
高松
①确定主题
②跟进各小组工作的进展，发现问题及时解决
③递交需借物品的申请
④确定邀请的嘉宾名单
⑤安排彩排工作
高松
潘敏
尹雪玲
吴晗
节目组
戚洋
1完成节目收集、筛选、排练场地的选定及后期的排练、彩排工作
2收集音乐，播放音乐，将全部音乐按顺序排好在一个文件夹中，用不同U盘备份
3负责节目的编排及晚会全流程的衔接
4准备好晚会所需的一切服装道具
5主持人及演员服装、化妆，部分由赞助商提供。
孙立国
吴晗
高松
尹雪玲
潘敏
秘书组
边昭君
1负责打印、书写、申请书、节目单、邀请函；
2书写、校对主持稿，给交顾问修改
3负责座席牌的制作，嘉宾位的桌布的收集
李琳琳
敖文生
后勤组
尹雪玲
①负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
②将节目单和主持稿给主持人
4选礼仪小姐（6人）（嘉宾席2名，入口处4名）
5晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及老师
缪子玮
余佳雨
黄燕
主持组
王画旻
①负责主持人的排练
宣传组
杨程祥
1利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、等方式开展宣传（五一假后至少2幅），7日四幅以上
2设计晚会现场的舞台装饰、幕布设计
3购买所需物品（详见《物品经费一览表》
4晚会横幅的制作（经济允许，可租借宣传氢气球）
高玉彤
汪贤迪
刘思思
舞台组
张小平
1确保舞台的布置
2晚会期间化妆室、换衣间的选制
郑明
杨帆
会计组
汪贤迪
1逐一校对登记好已买及仍需购买物品，确保不遗漏
2负责管理发票，经费的统计
3做好各类所借物品的登记，便于晚会结束的归还工作
4签到工作
陆贝贝
外联组
吴晗
1音响、舞台、灯光的租借
2主持人、演员化妆的赞助
3拉赞助商（可以经济资助、物品资助方式）注：
重点赞助单位商场、通信、新兴乳业类、化妆机构
高松
孙立国
机动组
王中原
1晚会期间，负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况
2场地的座位的布置
徐子奇
潘国庆
陈龙
李颖
2、时间安排表：
时间
工作组
工作要求
4月15日前
总负责
确定主题
4月16日前
总负责
宣布工作表
4月18日前
总剧组导演
集其节目
4月20日前
（07日—xx日：
晚会筹备及准备期）
节目组
选拔节目、筛选节目
收集音乐
完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作
主持组
主持人的选择、形象设计及台词审核
秘书组
书写、校对主持稿，给交顾问修改
将节目单和主持稿给主持人
确定4名礼仪小姐、开始培训
4月30日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
5月1日晚6：
00
节目组
加紧排练节目，并进行第一次彩排，完成晚会全过程确定（包括节目单确定），对节目再一次的精益求精
宣传组
通过广播、网络、书面对晚会的报道
外联组
密切联系商家，争取商家的赞助
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
5月08日晚6：
00
节目组
紧密排练节目，并且进行第二次彩排，按照晚会的要求对节目进行审核与完善。
总负责
对节目的建议，并开会总结（全体小组长必须参加）
5月15日前
（10日—15日：
晚会协调及进展期）
总负责
确定邀请的嘉宾名单
后勤组
负责联系和发邀请函给各位嘉宾；
外联组
拉赞助商情况的洽谈、总结
购买所需物品准备工作的汇总
会计组
收支汇报
5月22日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
5月30日前
（25日—30日:
晚会前期工作收尾期）
宣传组
晚会现场的舞台装饰的购买
外联组
音响、舞台、灯光的租借
演员化妆机构的赞助
节目组
节目排练的汇报、总结
主持组
主持人排练的汇报、总结
后勤组
礼仪小姐排练的汇报、总结
6月3日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
6月6日前
（4日—6日;晚会前期机动期）
注：
调和各组工作的完整落幕
宣传组
购买所有所需物品
贴出两张以上海报
外联组
赞助的汇总
舞台组
准备好舞台设计所有物品
6月06日晚6：
30
总负责
工作汇报总结会议（全体小组长必须参加）
6月06日晚7：
30
总负责
组织会议（晚会进场、期间工作安排）
十二、活动开展阶段（5月7日—8日）
时间
工作组
组长
工作要求
组员
6月11日
（签到）
宣传组
杨程祥
①布置幕布;
②悬挂横幅
高玉彤
汪贤迪
刘思思
外联组
吴晗
①清点晚会所需接待物品，如水杯、茶叶等
高松
孙立国
节目组
潘敏
1清点所有演出道具，服装
2检查灯光效应
3组织演员适应舞台场地
孙立国
吴晗
尹雪玲
舞台组
张小平
1清扫会场（自带劳动工具）
机动组
王中原
1搬好饮水机（系办）和饮用水，一次性杯子（放于隔嘉宾席近，且有电处）
2带礼仪小姐熟悉场地（入口处2名，嘉宾席2名）
李屏臻
王阳阳
宣传组
杨程祥
1舞台装饰（饰品，点缀）
2舞台装饰（排灯，彩灯，插坐，幕布）
高玉彤
汪贤迪
刘思思
舞台组
张小平
①舞台设施最后调试
郑明
杨帆
6月11日
上午
（签到）
会计组
汪贤迪
①收支汇总
陆贝贝
机动组
王中原
①维持表演现场秩序,不许喧哗，预防人群拥挤；
②不得擅自离开座位；
1确保嘉宾席与演员席不被占用。
保证嘉宾入席与表演人员上下台的过道通畅
2按各自的位置站好，维护现场秩序，以免出现混乱状况，不得擅自离开岗位，有事情及时与总务组联系
徐子奇
潘国庆
陈龙
李颖
节目组
戚洋
1节目期间，负责道具的收放
孙立国
吴晗
高松
尹雪玲
潘敏
机动组
王中原
1节目总流程安排
2放音员的就位
徐子奇
潘国庆
陈龙
李颖
秘书处
边昭君
1组织礼仪小姐就位（入口处负责指引，嘉宾席处负责嘉宾的茶水服务）
李琳琳
敖文生
6月11日
下午
（签到）
外联组
吴晗
1节目单的发放
2嘉宾席矿泉水的摆放
高松
孙立国
宣传组
杨程祥
①晚会期间，第一时间应付应急时的一切突发事故
晚会摄影，拍照工作
高玉彤
汪贤迪
刘思思
备注：
1.签到处为固定点，各工作日各小组负责人必须签到，签到单晚会后将交总指导批阅
2.工作人员自带水；
3.晚会结束后，各班在指导下有序退场;
4.各小组在观众退场时要留守岗位，保管好旁边的物品；避免出现混乱时丢失物品的现象；（签到）
5.所有嘉宾、观众、演员退场后所有工作人员开始清理现场，归还物品；（签到）十三、后续工作
1、由商业组对赞助进行后续接待
2、晚会后，所有成员清理会场
3、会计组统计经费情况
4、新闻组、宣传组对节目进行后期宣传
5、由节目组负责物品的回收与归还
十四、活动宣传
1、自身宣传：
a.宣传部：
负责海报，喷画，教学楼宣传栏的宣传（每周两幅以上（宣传栏要求每周更新），对晚会进行跟踪宣传，主题自定，但要紧扣晚会主旨）；
b.学通社：
负责校园广播、校报、横幅（经济允许下）、网络宣传（每周更新一次以上）
2、商家宣传（有赞助商的情况下）
a、赞助商享有本次活动的冠名权。
b、赞助商可以在横幅及宣传板上进行宣传。
c、主持人在晚会现场对其鸣谢。
d、在校内媒体进行宣传，扩大其影响力。
十五、附表
1.清单附表：
用途金额备注（单位：
元）
场地租用500元
舞台设计布置500元
横幅100元
服装费1000元
灯光音响1000元
化妆品200元
舞台装饰500元
矿泉水100元
节目单200元
其它500元
总预算：
4500元人民币。
2.资金来源
学校申请的批助资金为主
赞助商赞助;3.应急附表
a、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：
00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：
00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按"附则"中"会后工作分工细则"清理会场。
b、节目应急方案：
（1）上一个节目演出时，其后的两个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
c、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理
3.时间附表：
晚会会前、会中及会后工作细则一览表：
次序工作内容时间控制负责人
1场地申请
2四位礼仪到岗
3发放节目单
4会场服务器具
5引领观众进场入座
6搬运学生会器材
7借用所需工具工作
8舞台搭建及灯光安装调试工作
9音箱设备调试工作
10准备好晚会所需伴奏带
11化妆室换衣间安排
12服装道具准备工作
xx搬运桌椅及电脑
14赞助商的服务工作
15赞助商接待交流工作
16换衣间服务人员到位
17维持秩序工作人员到位
18舞台道具服务人员到位
19照相及DV工作人员到位
20电线及器材看管人员到位
21预演节目准备工作
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