005-印章管理办法.pdf

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1中国二十二冶集团有限公司中国二十二冶集团有限公司全面管理体系三层次文件全面管理体系三层次文件印章管理办法印章管理办法22ndMCC/办公室办公室-00505-20152015版本版本实施日期实施日期审核审核批准批准一一2015.3.202015.3.20韩剑韩剑刘玉山刘玉山22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法2印印章章管管理理办办法法第一章第一章总则总则第一条第一条印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，为进一步加强和规范公司各类印章管理，维护公司的利益，增强用印的时效性，提高工作效率，结合公司实际，特制定本办法。

第二条第二条本办法所指印章主要包括“中国二十二冶集团有限公司”中文、英文印章，法定代表人名章及签字章，公司党委印章，公司各类合同专用章、公司财务专用章；公司各部门行政印章、专用印章；各分（子）公司行政印章、党委印章、合同印章、财务专用章；项目部行政印章、财务专用章及发票专用章。

第三条第三条本办法适用于公司及所属分（子）公司、事业部。

第四条第四条主责管理部门公司办公室对公司及所属分（子）公司、事业部的印章管理工作实施业务指导、监督检查。

公司机关各职能部门负责行政印章、专用印章的管理。

分（子）公司、事业部办公室负责本单位印章的管理和使用。

第二章第二章印章刻制与审批印章刻制与审批第五条第五条各类公章需由各主管部门依据公司、各单位机构设立文件刻制和发放。

第六条第六条刻制印章需凭单位介绍信、营业执照原件经公安部门批准后，到公安部门22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法3指定的刻制单位刻制。

第七条第七条所刻印章均为圆形，各级印章的规格、尺寸、字体、形体按国家有关规定刻制。

（一）公司行政印章、合同专用章、财务专用章由唐山市工商局刻制、备案，公司办公室备案、启用、发放；公司英文行政印章、党委印章、法定代表人名章及签字章由相关部门提出申请，公司业务部门主管领导批准同意，由公司办公室统一刻制、备案、启用、发放。

（二）公司机关部门印章由公司办公室根据公司设立机构文件刻制、启用并发放；各类专用印章及其它印章由相关部门根据工作需要提出申请，业务部门领导审核，公司业务部门主管领导批准同意，由公司办公室统一刻制、启用并发放。

（三）各分（子）公司依据公司机构设立文件，其行政印章、财务专用章由公司注册所在地工商局刻制、备案，公司办公室备案、启用、发放；各分（子）公司党委（总支）印章由公司相关部门下发设立机构文件或由各分（子）公司提出申请、主管领导审批，公司业务部门领导审核，公司业务部门分管领导批准同意，由公司办公室刻制、启用并发放。

（四）为开展市场营销活动、承揽工程、执行合同以分（子）公司为依托设立的区域分公司印章，由各单位根据公司机构设立文件，其行政印章、财务专用章由注册所在地工商局刻制、备案，公司办公室备案、启用、发放。

（五）各分（子）公司刻制带有编号的各类合同专用章，由本单位根据工作需要提出申请、本单位主管领导审批，公司业务部门领导审核，公司业务部门分管领导审批、公司主管领导批准同意，由公司办公室刻制、启用并发放。

（六）项目部行政印章、财务专用章及财务发票专用章由公司办公室依据公司成22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法4立项目部文件刻制、启用和发放。

第三章第三章印章的种类印章的种类第八条第八条公司及各分（子）公司、事业部印章种类如下：

1.中国二十二冶集团有限公司行政印章。

2.中国二十二冶集团有限公司行政印章（钢印）。

3.中国共产党中国二十二冶集团有限公司委员会印章。

4.公司法定代表人名章及签字章。

5.中国二十二冶集团有限公司合同专用章。

6.中国二十二冶集团有限公司财务专用章及带有编号的中国二十二冶集团有限公司财务专用章。

7.中国二十二冶集团有限公司英文行政印章。

8.中国二十二冶集团有限公司施工合同专用章及带有编号的中国二十二冶集团有限公司施工合同专用章。

9.中国二十二冶集团有限公司工程分包合同专用章及带有编号的中国二十二冶集团有限公司工程分包合同专用章。

10.中国二十二冶集团有限公司劳务分包合同专用章及带有编号的中国二十二冶集团有限公司劳务分包合同专用章。

11.中国二十二冶集团有限公司材料采购合同专用章及带有编号的中国二十二冶集团有限公司材料采购合同专用章。

12.中国二十二冶集团有限公司合同专用章（设备）。

22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法513.带有编号的中国二十二冶集团有限公司租赁合同专用章。

15.中国二十二冶集团有限公司基建工程合同专用章。

16.中国二十二冶集团有限公司劳动合同专用章。

17.公司机关职能部门印章。

18.各分（子）公司、事业部行政印章、党委（总支）印章、财务专用章。

19.以分（子）公司为依托设立的区域分公司行政章、财务专用章。

20.项目部行政章、财务专用章、发票专用章。

第四章第四章印章的保管与使用范围印章的保管与使用范围第九条第九条公司行政章用于以公司名义发出的文件、函件、证明、介绍信、投招标文件、向上级机关报送的资料、公司各类内部文件及有约束力的文件等。

由公司办公室保管。

第十条第十条公司行政章（钢印）用于办理退休证、职称证。

由公司人力资源部保管。

第十一条第十一条公司党委印章用于以公司党委名义发出的文件、函件、向上级机关报送的资料等。

由公司办公室保管。

第十二条第十二条公司法定代表人名章用于各业务法人授权委托、工程投标及经营活动所需、各类协议、其它用途等，由公司办公室保管。

第十三条第十三条公司合同专用章限于公司与外部机构签订除施工以外的各类与经济或商务有关的合同及合作协议。

第十四条第十四条公司财务专用章仅限于收到资金后需向付款方开具内部收款收据或财政收据时；与银行开设、注销账户填写开户、销户申请书时；与银行办理结算业务与法人章共同作为银行预留印鉴使用；票据贴现及背书时与法人章共同使用。

由公司财务管理部保管。

22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法6中国二十二冶集团有限公司财务专用章（01）仅限于后方管理中心费用、结算业务。

由公司后方管理中心保管。

中国二十二冶集团有限公司财务专用章（02）仅用于材料采购中发生的转帐支票、银行汇款单据、银行收费凭证、银行对帐单。

由物资公司保管。

中国二十二冶集团有限公司财务专用章（03）仅限于办理海外业务支票、电汇单、账户开立与撤销，银行账户网上银行开立，银行询证函，因公购（付）汇等银行相关业务；出口发票，企业询证函、资金支付及付款申请。

由海外事业部保管。

中国二十二冶集团有限公司财务专用章（04）仅限于项目管理公司办理银行预留印鉴；银行开户与销户、银行账户网上银行开立与撤销、银行代发工资业务、银行支票、银行对账单、银行询证函；银行收付款业务；银行汇票的开立、银行承兑汇票的背书；收款收据；内部借款、往来结算业务、企业询证函；领购发票、工资发放清单、纳税申报表、财务报表；其他银行结算业务及与收付款相关业务的办理。

由项目管理公司保管。

第十五条第十五条公司英文行政章仅限于使馆传真信函、国外项目、分（子）公司的授权、工作签证办理、办理当地业务提供相关文件、投标时与甲方往来信函、标书、费用支付申请、合同签订、协议签订、当地银行证明、保函等。

由海外事业部保管。

第十六条第十六条中国二十二冶集团有限公司施工合同专用章适用于以公司名义签订的施工合同。

由公司市场部保管带有编号的中国二十二冶集团有限公司施工合同专用章，仅限于以各分（子）公以各分（子）公司名义司名义签订的施工合同，按照各分（子）公司的施工合专用章编号管理使用。

由公司市场部保管。

第十七条第十七条中国二十二冶集团有限公司工程分包合同专用章仅限于公司签订的总包22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法7合同项目下的没有工程分包合同专用章的分子公司签订专业施工分包合同使用。

由公司经营预算部保管。

带有编号的中国二十二冶集团有限公司工程分包合同专用章，仅限于集团公司签订的总包合同项目下的分公司施工的分包合同，及分（子）公司签订的总包合同项目下的分包合同，按照各分（子）公司的工程分包合专用章编号管理使用。

由公司经营预算部、海外事业部、广东公司、青海公司保管。

第十八条第十八条中国二十二冶集团有限公司劳务分包合同专用章仅限于公司签订的总包合同项目下的没有劳务分包合同专用章的分子公司签订劳务分包合同使用。

由公司经营预算部保管。

带有编号的中国二十二冶集团有限公司劳务分包合同专用章，仅限于以各分（子）公司名义签订的所有工程劳务分包，按照各分（子）公司的劳务分包合专用章编号管理使用。

由各分（子）公司、海外事业部保管。

第十九条第十九条中国二十二冶集团有限公司材料采购合同专用章仅限于公司内部集中采购统一付款签订的材料采购合同。

由物资公司保管。

带有编号的中国二十二冶集团有限公司材料采购合同专用章仅限于各分（子）公司、事业部内部签订的材料采购合同。

由各分（子）公司、海外事业部保管。

第二十条第二十条中国二十二冶集团有限公司合同专用章（设备）只限于由公司及各分、子公司、事业部所承揽的EPC工程项目的设备合同和固定资产的设备合同用。

由物资公司保管。

第二十一条第二十一条带有编号的中国二十二冶集团有限公司租赁合同专用章，仅限于各分（子）公司、事业部设备租赁用（包括周转材料）。

由各分（子）公司、海外事业部保22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法8管。

第二十二条第二十二条中国二十二冶集团有限公司基建工程合同专用章仅限于签订公司投资的基建工程施工合同。

由公司经营预算部保管。

第二十三条第二十三条中国二十二冶集团有限公司劳动合同专用章仅限于签订公司员工的劳动合同及劳动合同的解除用。

由公司人力资源部保管。

第二十四条第二十四条公司机关职能部门及其它专业、专用印章仅限于公司内部业务往来。

由公司各职能部门分别保管。

第二十五条第二十五条各分（子）公司、事业部行政印章、党委（总支）印章、财务专用章由各分（子）公司、事业部办公室管理。

第二十六条第二十六条项目部行政章、财务专用章、发票专用章由各分（子）公司、事业部办公室管理，安排专人保管。

第五章第五章用印审批用印审批第二十七条第二十七条严格办理用印审批手续。

使用由公司市场部、财务管理部、经营预算部、人力资源部等其他相关部门及各分（子）公司管理的印章，由保管单位负责办理用印审批手续并备案。

各分（子）公司、事业部保管的各类印章用印时要严格履行用印审批手续，各分（子）公司、事业部办公室负责对其使用情况、审批手续等进行定期或不定期监督、检查。

第二十八条第二十八条使用公司印章实行授权审批（审批内容见附件1）。

使用公司印章，按照对应的附件详细填写：

22ndMCC/办公室-005-2015印章管理办法9各分（子）公司、事业部加盖印章，使用附件21。

公司职能部门加盖印章，使用附件22。

财务系统加盖印章，使用附件23。

分（子）公司、事业部、机关各部门用印时，按照集团公司办公室部门主页中的用印审批表申请，并根据用印流程审批后加盖印章。

第二十九条第二十九条法定代表人在公司期间，原则上不使用法定代表人签字章，若确需盖法定代表人签字章的，应经法定代表人批准。

第三十条第三十条加盖公司合同专用章须经公司总经理批准。

第三十一条第三十一条不得在空白介绍信、空白便函、空白证件、空白纸张上用印，如有特殊情况用印，须经公司主管领导批准。

第六章第六章印章的收缴及销毁印章的收缴及销毁第三十二条第三十二条因机构调整、撤消、更名或其他原因需要更换新章时，原公章保管单位要将原印章清查、登记，交回原颁发机关封存或销毁。

第三十三条第三十三条由工商局刻制的印章，先由公司办公室下发印章作废通知，加盖作废印章印模，然后再上交工商部门。

第三十四条第三十四条由公司刻制的各类印章，公司办公室根据有关文件，下发印章作废通知，加盖作废印章印模，将各类印章收缴、封存。

第三十五条第三十五条各分（子）公司、事业部需封存或销毁的印章要进行