警卫培训教材.docx
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警卫培训教材
警卫培训教材
1.***电子简介以及简介
2.组织架构图及各承办人联系方式
3.警勤工作理念与警卫执勤作业细则
4.各类突发事件的应急方案及处理流程
5.警卫执勤文明用语及服务忌语
6.对讲机的使用与规范
7.警卫交接班制度
8.警卫请销假及加班制度
9.警卫岗位责任书
10.警卫岗位考核细则
11.警卫基本队列训练科目
12.消防讲座与运用
13.模拟演习与操作
*****电子有限公司
2008/04/16
一、*****简介与淮安厂简介:
1)*
2)成立时间*
3)公司形态*
4)投资总额
5)占地面积
6)现有员工
7)主要产品*
8)事业目的
二、总务、人事组织架构图及各部门主管联系方式;
行政总务警卫架構图
***经理
****课长
警卫C班
领班*
领班*
大领班***
****警卫专员
领班*
警卫B班
警卫三班
警卫A班
三、警勤工作理念与警卫执勤作业细则:
a、警勤工作理念
工作理念:
1)纪律严明:
警卫同仁为厂区制度的执行者【首重纪律】,在所有规范里,所有同仁必须以身作则,律己才能律人。
2)效率效果:
对所有警勤工作事项必须熟知,执行勤务时不能怠慢,讲求效率,不耽误及浪费时间,迅速确实,强调执行力
3)服务热忱:
秉承服务至上的服务精神及态度,让业主方面的员工、来宾、访客有宾至如归的深刻体验。
4)团队精神:
首重伦理,任何勤务及交付事项,皆以团队为中心,荣誉是团队的命脉,共荣共存,故以警卫团队为荣
5)主动积极:
除既有勤务外,发现任何人、事、物异状必须主动汇报或予以协助
b、警卫执勤作业细则
精神:
1.1.执行勤务时要精神抖擞,挺直站立为主。
1.2.值勤中保持精神饱满。
1.3.反应要灵敏,机警,随时保持警觉。
一.礼仪:
2.1电话礼仪:
2.1.1接通电话时,应语气和缓平顺,口齿清晰,应避免进食中接听电话。
2.1.2电话机旁,应常备纸笔,以便记录。
2.1.3接听电话应在铃响三声以内接听,不可怠慢。
2.1.5接听电话时,应先口诵岗位名称,接着向对方问好。
2.1.6接听错误电话时,应耐心地向对方说明(对不起,你可能拨错电话了)必要时可告知岗位名称,使对方明白。
2.1.7如有留言,应详细记录,并及时准确转达。
2.1.8通话结束后应等对方挂断电话后,再将自己电话挂上。
二.值勤礼仪:
3.1.1执行来宾换证或其他勤务时,应已亲切服务为原则,且以安全把关为目的。
3.1.2遇到上级及领导站岗警卫应敬礼,并大声问好。
3.1.3来宾或厂商来访,应亲切招呼换证,并请其将证件挂在胸前,必要时可代为联络受访者。
3.1.4收取或递交证件、物品时应双手,以示对来宾的尊重。
3.1.5来宾若是第一次到访,应予以说明(来宾入厂须知)若有疑问应耐心解释。
3.1.6与来宾对话时应将(请,谢谢,对不起)常挂嘴边。
3.1.7来宾对厂方规定不明了甚至抱怨时,要耐心解说。
3.1.8执行违规登记及宣导时需注意本身语气态度,对违规者要礼貌,客气,耐心的予以宣导并记录在案。
三.服装仪容:
3.1胡须应每日刮干净,头发要按时修剪
3.2值勤时应着制服且配件整齐,非制式服装禁止穿着或外露,禁止佩带眼睛及非正式配件。
3.3按规定着黑色皮鞋,且随时保持光亮。
3.4制服,领带应常清洗整烫,并且保持整齐。
四.环境卫生
4.1岗亭内地面要常打扫,门窗玻璃要经常擦拭。
4.2装备器具要经常保养,岗位物品要摆放整齐,私人物品要清除。
五.岗位纪律:
5.1按时上下班,不迟到,不早退,不缺勤,不旷职。
5.2不擅离工作岗位。
5.3严禁在岗喝酒,吸烟或吃零食。
5.4严禁携带违禁物品及其他危险物品进入厂区
5.5岗位电脑严禁用于娱乐或其他私人用途。
5.6严禁用电话聊天或私用,在岗期间禁止闲聊和会客。
5.7严禁在岗看报纸及杂志,或做与岗位工作无关的事情。
5.8禁止私接电器用品,岗亭内禁止留驻外人。
六.门禁管制:
6.1人员管制分为证件、马甲识别,身份确认,换证及检查。
6.2公司员工应佩带其公司识别卡,核对身份无误后进入厂区
6.3如公司员工未戴识别卡,应以相关程序登记进入(细则见南、北门岗位职责)
6.4外来访客人员及洽公会客人员需有访客预约,凭有效证件至北门换领来宾证进入
6.5送货人员,维修,施工及临时厂商均凭有效证件及相关手续由北门进入
七.检查技巧:
7.1以亲切,礼貌的服务态度,检查各种出厂车辆。
7.2行进中的车辆,应距门岗适当距离打停车手势引导车辆至适当地点靠右停车受检。
7.3检查前,应以礼貌的态度及委婉的说明车辆要进行检查,检查无误后必须表示(谢谢您的配合)
7.4检查行李箱后,应适度轻压把后备箱关上,切勿猛力下压。
7.5不得进行人身检查,对于个人随身行李箱,依常规判断后,请当事人自行打开,不得随意翻动他人物品检查。
7.6对入厂车辆要查看有无换证,有无携带危险物品,有无隐匿无证人员蒙混入厂。
7.7对于以送货名义入厂者,应查明是否切实送货,以免借送货名义入厂,从事其他活动。
7.8对于未经准许或无证件者及喝醉酒、意识不清者都不得进入厂区,如遇特殊情况必须报备厂方。
7.9对出厂车辆检查货物与放行单是否一致,检查驾驶室座椅及辅助轮胎后备箱是否藏有其他物品。
八.设施及装备使用管理
8.1对厂区内车辆管理,禁止有车辆乱停乱放,如有违规停放车辆及时清理请其驶离至指定区域。
8.2对厂区灯光、水源、空调的管制,按规定时间实施对灯光,水源,空调的节能管制。
8.3对于安全门管理,安全门是用于紧急时使用,具有防火及逃生功能,平时应为关闭,不上锁,未经厂方环安部门许可不得打开。
每日检查时,检查安全门封条是否有撕毁被打开现象,如出现故障,应及时向公司方报修。
本细则适用于****电子有限公司全体警卫,请警卫同仁严格落实执行相关规定,如有违规警卫具体处罚细则详见奖惩制度。
四、各类突发事件的应急方案及处理流程
事故/事件类别
事故/事件发生时
后续处理
紧急事件可增援岗位
承揽商围厂,或于厂内打架闹事
1.通知其他哨点警卫及班长前来支持
以书面形式向厂方报告事件始末
南门发生事件可增援岗位:
2.通知行政主管赶赴现场确认事件程度
北门1名
3.通报厂方警卫承办人视情况报警请求协助
当班班长1名
4.必要时采取正当防卫措施以保障公司
警卫主管1名
人员及财产安全
厂内重大盗窃事件
1.通知其他哨点警卫及班长前来支持
以书面形式向厂方报告事件始末
北门发生事件可增援岗位:
2.立即报警请求协助
南门警卫1名
3.通报厂方警卫承办人清点财产损失
4.必要时采取正当防卫措施以保障业主公司
当班班长1名
人员及财产安全
警卫主管1名
厂内其他区域之火灾事故
1.立即以手持灭火器灭火
以书面形式向厂方报告事件始末
码头发生事件可增援岗位:
2.若火势较大则立即通报班长及ERT支持
南门警卫1名
3.通报及厂区警卫承办人至现场确认状况
北门警卫1名
4.由警卫承办人及ERT决定是否通知消防队
当班长1名
(119)前来支持
警卫主管1名
员工在公司意外受伤或发生突发性疾病
1.立即协助厂方将伤者送至医务室
由厂方处理后续事宜
2.如属医务室无法处理之伤害,应协助帮忙通知
120或者呼叫出租车
员工/厂商投诉警卫
1.接到员工或厂商投诉后立即至现场了解投诉事
若投诉经调查不属实将汇报厂方备案,并请厂方宣导员工
由,登记/投诉者姓名
2.协同厂方对投诉事实进行.核实调查
3.当场解决之投诉将立即予以投诉者处理结果,如暂
时无法解决将报厂方备案并答复
员工纠纷等
1.首先由现场警卫协助制止纠纷,若无法制止
填写厂区违规确认单并上报厂方处理
立即通知厂方
2.登记/查证纠纷当事人姓名、工号
3.填写厂区违规确认单并上报厂方
附注:
如发生重大事件公司抽调住厂警卫维护厂区安全
五、警卫执勤文明用语及服务忌语
警卫值勤文明用语:
●您好、谢谢、再见、欢迎您、对不起、没关系、不客气、您慢走、主管早、主管再见、请楚示您的识别卡或证件、请打开您的包裹进行列行检查、进入厂区请您将识别卡配挂于胸前,方便识别、厂区禁止ⅩⅩ、请您配合、请将您的车辆停放到指定区域,谢谢您的合作。
警卫值勤服务忌语:
●不可以、喂、烦人、不管、我不知道、没时间、没功夫、你找谁呀、明天再说、把证件挂起来、不是我的工作、你自己找、没见我在忙啊、到后面排队去、不会自己打电话去问等
六、对讲机的使用与规范
目的:
为了完善厂区应急通讯系统,改善通讯条件。
适用范围:
******电子有限公司全体警卫
使用规定:
1、持机人负责保管和使用对讲机,禁止转借他人或将天线拆下来使用。
2、发现对讲机有损坏或通讯失灵,持机人应立即向直属班长报告,由班长汇报至行政后交厂商维修,如人为损坏将由当事人负责赔偿,禁止私自拆卸。
3、严格按照对讲机频率使用,禁止乱按或乱调其它频率。
4、严格按对讲机充电程序充电,以保障电池性能、寿命和使用效果。
5、交接班时,交机人要讲明当班对讲机使用状况,接机者当场查看,发现损坏或通讯失灵,立即询问交机者并报告当值班长。
6、班长负责检查所有岗位的对讲机,并督促队员使用方法及操作事项。
对话要求:
1、呼叫对方时,先呼叫对方再报自己对讲机代码,如:
“803,103呼叫”,当803收到103呼叫时,迅速回答“收到请讲”。
2、收到对方回话后,呼方要简明扼要的将情况讲清楚,收接方收到情况或信号后应回答“清楚”或“明白”
3、用对讲机讲话时应使用礼貌语言,严禁利用对讲机讲粗言秽语、开玩笑或谈与工作无关的事情,一经发现将对违规使用对讲机警卫予以严惩直至开除。
请全体警卫严格遵守相关对讲机使用规定,不得呼叫姓名或岗位名称
七、警卫交接班制度
●1、警卫队员必须统一着装,服从命令、听从指挥
●2、警卫须于接班前半小时至北门岗内集合,等待带队值班人员清点交接人数和布置当班工作及检查着装后整队出发接岗。
(早07:
00晚:
19:
00)
●3岗位人员在接班队伍经过时必须敬礼,带班员必须还礼。
,行进途中遇上级领导,带班员必须敬礼。
●4、接班人员到达岗位时,必须按交接班形式统一交班。
●5、岗位注意事项交接完毕后,岗位人员到岗位进行物品、器材交接,交接完毕后下班队员列队集合由区域班长统一带队至北门大厅
●6、即将下岗队员必须坚持自己的岗位,不得擅离职守,直至接岗完毕后方可离岗,否则视为脱岗惩处。
●7、厂区岗位交接完毕后,各区域班长将下班队员带至北门集合,由当班长进行工作小结,讲评当日工作状况。
●8、如在交接班中存在问题请立即汇报,否则责任将由接班警卫负责承担。
八、警卫请销假及加班制度
1.事假1-2天必须提前三天以假条形式送至班长--警卫主管--行政主管逐级审批签核。
▪2.事假超出2天必须提前一星期以假条形式送至班长--警卫主管--行政主管――部级主管逐级审批签核。
▪3.如没有请假单视作旷工处理,特殊情况(病假)应在24小时内补办请假手续,并携带病假条。
▪4.同一个班同一天请假不得超过一人次,否则不予准假,请班长协调。
▪5.任何请假均在已批准的情况下休假,未经准假私自休假视同旷工。
▪6.旷工扣除120元/天,旷工三日视自动离职处理。
▪7.鉴于警卫岗位的特殊性,请队员在请假时找好替班人员,并