思迅商业软件盘点操作手册.pdf

思迅商业软件盘点操作手册.pdf

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思迅商业软件盘点操作手册思迅商业软件盘点操作手册文档控制文档控制说明：

本文中截图及相关设置说明是以商业之星7软件为例，其他版本也可以参考此操作。

日期部门编写版本备注2012-04-17培训组Liuh1.0完成发布2012-04-23培训组zhanggq校审修改思迅商业软件盘点操作手册一、一、盘点盘点所谓盘点，是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业，即为了掌握货物的流动情况（入库、在库、出库的流动状况），对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对，以便准确地掌握库存数量。

1.1盘点的方式盘点的方式1）定期盘点定期盘点，即仓库的全面盘点，是指在一定时间内，一般是每季度、每半年或年终财务结算前进行一次全面的盘点。

由货主派人会同仓库保管员、商品会计一起进行盘点对账；2）临时盘点临时盘点，即当仓库发生货物损失事故，或保管员更换，或仓库与货主认为有必要盘点对账时，组织一次局部性或全面的盘点。

1.2盘点的目的盘点的目的1）店铺在本盘点周期内的亏盈状况。

2）店铺最准确的目前的库存金额，将所有商品的电脑库存数据恢复正确。

3）得知损耗较大的营运部门、商品大组以及个别单品，以便在下一个营运年度加强管理，控制损耗。

发掘并清除滞销品、临近过期商品，整理环境，清除死角。

1.3盘盈盘亏盘盈盘亏盘盈盘亏简单讲就是实物与账面的差异。

盘点实物存数或价值大于账面存数或价值，就是盘盈；盘点实物存数或价值小于账面存数或价值就是盘亏。

在商业之星7中商品的盘盈、盘亏只与商品的库存相关。

思迅商业软件盘点操作手册二、二、盘点流程盘点流程2.1盘点流程盘点流程1）制定盘点计划，分配盘点人员；2）在商业之星7仓库管理中生成盘点批次号；3）盘点人员手工点数，并记录下盘点数据（初盘）；4）盘点人员对已盘点的数据进行二次盘点（复盘）；5）盘点人员对已盘点的数据进行抽查盘点（抽盘）；6）盘点人员确认手工盘点完成；7）在商业之星7仓库管理中录入盘点信息；8）盘点信息录入完毕后可以查看报表核对；9）录入数据无误，可以做差异处理，生成商品的盈亏信息；10）完成盘点，更新商品库存信息。

2.2盘点注意事项盘点注意事项1）前台停止营业2）确保没有未上传的断网数据3）审核会影响库存的单据，如入库单、调整单等4）申请盘点号前要做日结5）录单过程中可以做日结6）录单时，多张单上有同一商品，软件只会累加，不会覆盖7）如只盘点个别商品，不要申请全场盘点8）所有商品未完成录单，不要做差异化处理，避免造成更新库存错误思迅商业软件盘点操作手册三、三、盘点的方式盘点的方式3.1前台盘点前台盘点为了方便客户使用前台收银POS机的扫描抢扫描商品，快速录入盘点数据。

商业之星7软件设置了前台盘点功能。

1）首先要在后台系统【仓库管理日常业务盘点号】中申请好盘点号；2）在【仓库管理更多功能库存设置POS机盘点设置】中勾选“允许POS机盘点”；3）选择申请生成的的盘点批号；4）设置好后，进入POS前台，在前台功能中选择“前台盘点”功能；5）盘点人员按照预先分配好的盘点商品范围，清点完毕商品数量后，在前台通过扫描商品条形码，并录入商品的清点数量；6）POS前台录入的盘点数据保存后会直接上传到【仓库管理录单】中去。

注：

前台盘点同一个店中如果有多台收银机，只能引用同一个盘点号进行盘点，同一盘点期间，不能引用多个批次。

3.2盘点机盘点机盘点盘点针对于客户需要使用盘点机来快捷的进行商品盘点的需求，在商业之星中专门做了两款盘点机的接口，便于盘点机直接与软件做数据的上传下载。

这两款机器的型号分别为SX3300与SX5300。

思迅商业软件盘点操作手册3.2.1SX3300的应用的应用SX3300是采用USB接口来做数据传输的，并且用户可以直接在软件中设置其连接方式，并且对于下载到盘点机中的数据也做了一定的控制。

1）先要在【仓库管理更多功能库存设置盘点机设置】中设置好SX3300的连接，需要注意的是通讯接口的设置，采用com口即可；2）设置好连接后，在【仓库管理日常业务盘点号】中会多出下载的功能按钮；3）SX3300下载数据时，盘点机必须要打开到数据传输界面，否则不能做数据传输；思迅商业软件盘点操作手册4）用户使用盘点机盘点完毕后，可以在【仓库管理日常业务录单】工具栏中的“编辑”功能下的“读SX3300盘点机”来读取盘点机中的盘点信息。

读取数据时，盘点机也必须要打开到数据传输界面。

3.2.2SX5300的应用的应用SX5300盘点机不仅可以使用USB口传输数据，还可以使用无线数据传输的功能。

SX5300盘点机有单独的安装程序，不需要在软件中进行设置。

操作步骤：

1）首先打开盘点机的数据转换服务程序，选择用户正在使用的软件版本，并确定；2）选择好版本后会直接进入到相应版本的数据传输服务界面。

在这里需要先“同步基础资料”。

基础资料会被下载到程序目录下的本地数据库中。

思迅商业软件盘点操作手册3）基础资料同步后必须要通过USB传输把基础资料传输到SX5300盘点机中去。

USB传输要先安装驱动程序；4）启动盘点机数据接收后台程序，使用下载中的从本地下载品名表功能把基础资料下载到盘点机中去。

下载时盘点机需要打开数据下载界面；5）下载预盘单号后，采用盘点机进行盘点操作；6）用户盘点完毕后，可以通过盘点机数据接收后台的“接收”功能上传盘点机中的数据到软件中去。

上传时盘点机需要打开数据上传界面；7）如果用户要采用无线传输功能进行数据传输，需要先在系统设置中设置无线连接；思迅商业软件盘点操作手册8）端口号需要设置为无线接收器所占用的端口号，通讯设置中的数据需要与盘点机中“通讯设置”里的内容一致；9）设置好后，请点击盘点机数据接收后台的“打开”功能开启传输，盘点单号的下载可以在商品盘点中通过无线进行下载，盘点数据上传时，在数据上传界面进行数据上传。

注：

商品档案必须要通过USB口进行数据下载，不能采用无线下载商品档案。

3.2.3其他型号盘点机的应用其他型号盘点机的应用除SX3300与SX5300以外的盘点机，商业之星7中并未做接口直接传输盘点数据，如有用户需要使用其他型号盘点机可以通过以下方法进行操作：

1）在【基本档案更多功能导出盘点商品】，选择导出范围，点“高级导出”进入导出格式设置，设置导出格式，导出文件；思迅商业软件盘点操作手册2）调整导出盘点商品格式，然后使用盘点机自带软件将盘点商品下传至盘点机；3）使用盘点机进行盘点；4）通过盘点机自带软件读取盘点商品的货号及数量，并且导出为带制表符分隔的文本文件，保留货号和数量；5）在【仓库管理录单编辑手持终端导入】，选择导出的文本文件导入盘点机数据；6）在商业之星7系统中盘点差异处理审核，完成盘点。

3.3连锁连锁分分店店盘点盘点3.3.1独立管理型分店独立管理型分店盘点盘点独立管理型分店，自己独立管理库存信息，其盘点的方式及采用的方法与总部一致，具体的操作，请参照总部盘点。

3.3.2总部托管型分店的盘点总部托管型分店的盘点总部托管型分店虽然不管理库存，但是也可以使用前台盘点及后台录单功能。

具体设置如下：

1）首先在总部帮分店申请盘点批号，盘点仓库选择托管型门店仓库；2）分店进行数据下载，在分店的【系统管理更多功能库存设置POS机盘点设置】中，勾选允许POS机盘点，并选择从总部下载的批次号进行前台盘点；思迅商业软件盘点操作手册3）除前台盘点外，总部托管型分店还可以采用后台录单功能。

在【系统管理更多功能盘点录入单】中选择下载于总部的批次号后进行盘点。

3.3.3POS型分店型分店盘点盘点POS型分店只有前台，并且是连接到总部数据库使用的，所以用户可以在POS型分店的前台进行前台盘点。

其设置如下：

1）首先在总部帮分店申请盘点批号；2）其次在总部【仓库管理更多功能库存设置POS机盘点设置POS分部盘点设置】中允许前台盘点并选择相应的盘点批号；思迅商业软件盘点操作手册3）POS型分店进入前台即可使用前台盘点功能。

四、四、盘点的原理盘点的原理在商业之星7软件中，通过录入实际盘点数量并进行差异处理后，系统并不是直接用实盘数量更新库存的，而是通过与申请盘点批次号时锁定的系统库存与真实盘点商品数量的差异数+录单时的系统库存更新系统库存，所以在此种机制下，用户在盘点时，允许在盘点当天清点出真实的商品数量，录单时间可以在盘点结束后的第二天进行，实际的系统库存会以动态库存计算得来。

建议客户在盘点时，尽量在当天盘点结算后，能将真实盘点数量录入至系统中。

盘点库存计算公式：

系统差异数（实际盘点数量备份系统库存）+当前库存数（即做差异处理时的系统库存）情景示例：

某超市在4月16日制定盘点计划，需要盘点仓库中可口可乐的库存。

16日晚申请按单品盘点，找生成盘点批次号PD201204160001，此时可口可乐系统库存为100瓶，生成批号时，系统会自动备份该商品库存数据为100瓶，营业员实际点数为95瓶，由于当前盘点很晚，盘点结束后未及时进行将盘点的数量录入系统中。

第二天商场前台销售了5瓶可口可乐，同时又采购了48瓶可口可乐进行了入库，下午营业员把16日晚上盘点数据录入到软件中去，并做差异化处理更新可口可乐的库存。

此时可口可乐在软件中显示的库存是多少？

根据盘点的公式，可以得出可口可乐的实际库存应为138瓶。

系统差异数（95-100）+当前系统库存数（1005+48）=138思迅商业软件盘点操作手册五、五、常见问题分析常见问题分析1、盘点如何做到边盘边盘点如何做到边盘边销售销售？

答：

一般不建议客户进行边销售边盘点，如特珠情况下，需要在销售时进行盘点，建议客户不要采用全场盘点，以免造成库存大面积错误。

如客户处出现需要销售未盘点区域的商品，则要在最后实际清点数基础上加上已经销售出去的数量。

示例：

客户做可口可乐的盘点，边盘边卖情况下的盘点数处理如下：

客户在生成盘点批号后，清点可口可乐的数量为100瓶，由于在此期间存在销售，故在最后盘点录单时，需要将在此盘点期间销售的商品数量加到实盘数量中，假设前台在此销售期间销售了10瓶，则在最终盘点录单时，需录入的盘点数量应为（100+10）110瓶，再做差异处理，否则将会导致盘点数据不准确。