绩效考核OKR.docx
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绩效考核OKR
OKR
编辑
OKR全称是ObjectivesandKeyResults即目标与关键成果法,OKR是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法:
1999年Intel公司发明了这种方法,后来被JohnDoerr推广到Oracle,Google,LinkedIn等高科技公司并逐步流传开来,现在广泛应用于IT、风险投资、游戏、创意等以项目为主要经营单位的大小企业。
中文名
OKR
外文名
OKR
KPI理论上是必须严格按照SMART标准制订的,是否达到甚至达到比例多少(小于100%还是大于100%)都是要能测量的。
但这就导致一个问题,有些事情值得去做,但在做出来一部分之前无法测量因此无法制订目标,这时候就陷入了先有鸡还是先有蛋的问题了。
比较保守的做法就是这项KPI先不写,或者写一个很低的目标值,反正季度末再改KPI的事情又不算罕见。
有些团队常常到季度末才完成KPI制订的工作,那时候什么能完成什么不能完成都基本上确定了,当然能够让KPI都处于基本达成状态.
KPI还有一个更严重的问题,那就是为了完成可测量的目标,有可能实际执行手段与该目标要达到的不可测量愿景正好相反。
举个例子来说,我们希望用户更喜欢使用我们的产品,因为喜欢无法测量,所以把PV写进了KPI里面。
(确实大家都还不懂NPS或DAU这样的先进理念,只会用PV来测量一切。
)但在实际执行过程中,我们可以把用户原本在一个页面上就能完成的事情分到几个页面上来完成,结果PV达到了KPI指定的目标,但用户其实更讨厌我们的产品了。
大家如此应付KPI是因为KPI跟绩效考核挂钩。
如果KPI达不到那就会影响奖金,所以就算违背公司利益违背用户利益,也要把自己的KPI完成了,把部门的KPI完成了。
OKR解决了KPI的种种缺陷。
首先它和绩效考核分离,把绩效考核交给peerreview(相当于中国公司的360度评价)来做。
然后它强调KeyResult必须服从Objective,所以如果你在Objective上写了要让用户喜欢我们的产品,但你实际执行KeyResult的手段违反了这一点的话,谁都能看得出来,自然你做了也只有坏处没有好处。
既然KeyResult只是用来服务于Objective的,那就没必要像KPI那样一早制订好然后强制执行了。
你可以在做的过程中随意更改KeyResult,只要它们还是服务于原本的Objective就行。
其实OKR最重要的作用就是帮助你「stayfocus」,「stayfocus」又能帮助你「makeimpact」(当然有人没focus都能有impact,或者有focus都做不出impact)。
OKR的指导原则:
1。
OKRs要是可量化的(时间&数量),比如不能说“使gmail达到成功"而是“在9月上线gmail并在11月有100万用户”
2。
目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。
一般来说,1为总分的评分,达到0。
6-0.7是较好的了,这样你才会不断为你的目标而奋斗,而不会出现期限不到就完成目标的情况。
3。
每个人的OKRs在全公司都是公开透明的。
比如每个人的介绍页里面就放着他们的OKRs的记录,包括内容和评分
为什么用OKRs,好处是?
:
1.促使我们思考,主要目标会随之浮现;
2.沟通会更顺畅,让每个人都知道什么是最重要的;
3.能找到一个衡量过程的指标;
4。
能让我们集中地为某件事而努力.
实施的关键流程:
从上至下,目标的设立顺序应该是公司到部门到组到个人。
个人自己想做什么,和管理者想他做什么一般来说是不会完全相同的。
那他可以通过先查阅上层的目标,在自己想做的事情范围内找到能对公司目标有利的部分,将他拿出来和自己的管理者进行讨论,做权衡取舍。
某种情况下,很有可能这个自己想做的东西,会变成公司今后改变的发展方向.(比如gmail的例子)
沟通的问题:
分两种方式。
1.一对一的交流,即个人和他的管理者沟通。
尤其是在一季度结束,另一季度开始时,要协商好关键结果是什么。
因为不仅个人能说明自己想做什么,也是上面表达他想要你做什么,最好的情况是两者得到结合。
2.全公司的meeting,以team的形式进行,各team的learder参加并介绍自己组的OKRs,最终大家一起打分评估。
一些基本的要求:
1.最多5个O,每个O最多4个KRs。
2。
百分之六十的O最初来源于底层。
下面的人的声音应该被听到,这样大家工作会更有动力.
3.所有人都必须协同,不能出现任何命令形式.
4.一页写完最好,两页是最大限值了。
5。
OKRs并不是绩效评估的工具。
对个人来说,它起到很好的回顾作用。
能快速明了地让自己看到我做了什么,成绩是怎么样。
6。
分数0。
6-0。
7是不错的表现,因此0.6-0.7将是你的目标。
如果分数低于0.4,你就该思考,那个项目究竟是不是应该继续进行下去。
要注意,0。
4以下并不意味着失败,而是明确什么东西不重要及发现问题的方式。
分数永远不是最重要的,除了是作为一个直接的引导作用。
7.只有在KRs仍然很重要的情况下,才持续为它而努力。
8.有个联合会组织来保证每个人都朝同样的目标行进。
(事实上OKRs实施过程中,你能够获得大家的认可和帮助,这是很有趣的事情)
OKRs的关键:
1。
每个季度和年度都有OKRs,并保持这样一个节奏的。
年度的OKRs不是一下就敲定了的。
比如你在12月设了下季度和年度的OKRs,往后集中精力在实施季度OKRs上,毕竟这是眼前的目标.而过了一段时间,你可以验证年度OKRs是不是正确的,并不断修订它.年度的OKRs是指导性的,并不是约束.
2.可量化的
3.个人、组、公司层面上均有
4。
全公司公开
5。
每个季度都打分
两个不同:
O和KR的不同:
O要是有挑战性的,如果是板上钉钉的事情就是不够的;KRs能很好的支持O的完成,是要明显可量化的,便于评分的。
个人、组、公司OKRs的不同:
个人OKRs是你个人展现你将会做什么;组的OKRs不是个人打包,是组优先做的事情;公司OKRs是高层对整个公司的展望
用到的工具:
1。
在谷歌site会放每个季度的OKRs和分数。
2。
googlespreadsheet(电子表单),很多人一起评估的时候用。
3。
如果有人没有展示他的OKRs,管理者可以定期发邮件,列出黑名单
例:
美工的OKR如何制订:
公司的目标决定了团队的目标。
团队的目标决定了个人的目标。
个人在制定目标时,应该参考公司和团队的目标,使个人的目标与团队以及公司的目标保持一致。
虽然美工往往不是团队或部门的核心业务,但制定目标的时候也应尽可能与团队和公司目标保持一致。
例子
公司的目标是XX产品季度销量达到XXX万元。
那么美工的季度目标可以制定为:
O:
美化及包装XX产品,提高用户对XX产品的接受度。
1.
KR:
制作16页的32K宣传册一本【XX月XX日完成】.
2.
3.
KR:
将产品的主页和一级页面的风格统一成XX样式(更专业、更友好)【XX月XX日完成】。
4.
注意事项:
KR必须量化,既有数量,又有时间要求。
目标管理体系:
OKR
一、什么是OKR体系?
OKR体系的全称是Objectives&KeyResults,即目标与关键成果。
所谓OKR,O=Objective可以理解为企业目标,KR=KeyResults可以理解为关键结果。
浓缩在一起就是“为确保达成企业目标的关键结果分解与实施"。
OKR是企业进行目标管理的一个简单有效的系统,能够将目标管理自上而下贯穿到基层。
对一个项目来说,设定目标是非常重要的,因为这决定了如何去做,以及能做到何种程度。
1.OKR首先是沟通工具:
团队中的每个人都要写OKR,所有这些OKR都会放在一个文档里。
任何员工都可以看到每个人在这个季度最重要的目标是什么,团队这个季度的目标是什么。
2.OKR是努力的方向和目标:
OKR代表你到底要去哪里,而不是你要去的地方具体在哪里。
3.OKR必须可量化(时间&数量)。
比如健身时设定锻炼目标,如果只是定义成「我们要努力提高身体素质」,肯定不是一个好的OKR,因为无法衡量,好的OKR是「今年的跑步时间较去年增加一倍」。
4.目标必须一致:
制定者和执行者目标一致、团队和个人的目标一致。
首先,制定公司的OKR;其次,每个团队定自己的OKR;第三,每个工程师或设计师写各自的OKR.这三步各自独立完成,然后对照协调这三者的OKR。
OKR跟个人绩效没有关系,因为OKR系统的结果和每个人并不直接挂钩。
5.目标要是有野心的,有一些挑战的,有些让你不舒服的。
一般来说,“最佳”的OKR分数在0.6—0。
7之间,如果某人只拿到1分,那么他OKR订的目标显然是野心不够的。
但是低分数的人也不应该受到指责,而是应通过看他工作上的数据,帮助他改进下一季度的OKR目标。
6.通过月度会议Review,时时跟进OKR:
在月度会议上需要确定如何去达到目标,是一个帮助达到目标的过程。
7.通过季度会议Review,及时调整OKR:
互联网的变化非常快,每季度有一个OKR的review,调整的原则是目标(Objectives)不变,只允许调整关键成果(KeyResults)。
为了更好的理解如何制定OKR体系,我们看个例子:
目标(Objectives):
为OKRs组织测评系统建立一个可实施的模型
关键成果(KeyResults):
∙按时完成介绍OKR的presentation
∙完成一个三个月的OKRs的案例
∙让管理部门同意并制定一个3个月的测试机制
二、OKR与KPI的区别
OKR表示ObjectivesandKeyResults,即目标和关键成果,是一套定义和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
KPI表示KeyPerformanceIndicators,即关键绩效指标,是一种可量化的、被事先认可的、用来反映组织目标实现程度的重要指标体系,也是企业绩效管理过程中一个实用而且有效的工具,更是绩效管理实现过程中的一个重要内容。
KPI的本质是一种管理工具,它主要是从结果上来考察绩效,不关注过程,一切用指标来说话。
OKR主要的目的是为了更有效率的完成目标任务,并且依据项目进展来考核的一种方法。
它的主要流程是这样的一个循环.
1.明确项目目标。
2.对关键性结果进行可量化的定义,并且明确达成目标的/未完成目标的措施.
3.共同努力达成目标。
4.根据项目进展进行评估。
而对于国内来说,更熟悉的其实是KPI(KeyPerformanceIndicator),而KPI的流程则是这样的.
1.进行人事组织.
2.确定影响结果的关键性因素,并且确立KPI。
3.对关键绩效指标进行检测,并且进行实时监督.
4.对有错误行为的人进行监督,更甚者开除。
通过两者的对比我们能够看到,OKR主要强调的是对于项目的推进,而KPI主要强调的是对人事的高效组织,前者要求的是如何更有效率的完成一个有野心的项目,而后者则强调的是如何保质保量的完成预定目标。
OKR相对于KPI而言,不是一个考核工具,而是一个更具有指导性的工具,说白了,是一个PLAN-DO—REVIEW的cycle。
他存在的主要目的不是考核某个团队或者员工,而是时刻提醒每一个人当前的任务是什么。
每个人都有自己的OKR,每个团队有团队的OKR,无论级别高低,团队大小,都需要制订和服从OKR。
这个OKR在每个季度结束之后要做一个评分。
评分高低并不直接决定一个员工的晋升和待遇,而更多的是提醒员工