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图形化图形化项目管理项目管理技术技术甘特图甘特图jiao912ContentsGanttchart“甘特图”的简介“甘特图”的构成和展示“甘特图”的制作“甘特图”的应用01020304图形化项目管理技术图形化项目管理技术甘特图甘特图甘特图(Ganttchart)又叫横道图、条状图(Barchart)。

它是以图示的方式通过活动列表和时间刻度形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

它是在第一次世界大战时期发明的,以亨利L甘特先生的名字命名,他制定了一个完整地用条形图表进度的标志系统。

由于甘特图形象简单,在简单、短期的项目中,甘特图都得到了最广泛的运用。

什么是“甘特图”?

01-1甘特图包含以下三个含义:

1、以图形或表格的形式显示活动;2、一种通用的显示进度的方法;3、构造时应包括实际日历天和持续时间,并且不要将周末和节假日算在进度之内。

甘特图具有简单、醒目和便于编制等特点,在企业管理工作中被广泛应用。

甘特图按反映的内容不同,可分为计划图表、负荷图表、机器闲置图表、人员闲置图表和进度表等五种形式。

含义01-2亨利劳伦斯甘特是泰勒创立和推广科学管理制度的亲密的合作者,也是科学管理运动的先驱者之一。

甘特非常重视工业中人的因素,因此他也是人际关系理论的先驱者之一。

其对科学管理理论的重要贡献:

1、提出了任务和奖金制度。

2、强调对工人进行教育的重要性,重视人的因素在科学管理中的作用。

其在科学管理运动先驱中最早注意到人的因素;“工业的习惯”3、制定了甘特图生产计划进度图(是当时管理思想的一次革命)发明人01-3优点:

优点:

图形化概要,通用技术,易于理解;中小型项目一般不超过30项活动;有专业软件支持,无须担心复杂计算和分析。

局限:

局限:

甘特图事实上仅仅部分地反映了项目管理的三重约束(时间、成本和范围),因为它主要关注进程管理(时间);软件的不足:

尽管能够通过项目管理软件描绘出项目活动的内在关系,但是如果关系过多,纷繁芜杂的线图必将增加甘特图的阅读难度。

优缺点01-4ContentsGanttchart“甘特图”的简介“甘特图”的构成和展示“甘特图”的制作“甘特图”的应用01020304图形化项目管理技术图形化项目管理技术甘特图甘特图在甘特图中,横轴方向表示时间,纵轴方向并列机器设备名称、操作人员和编号等。

图表内以线条、数字、文字代号等来表示计划(实际)所需时间,计划(实际)产量,计划(实际)开工或完工时间等。

构成02-1展示02-2ContentsGanttchart“甘特图”的简介“甘特图”的构成和展示“甘特图”的制作“甘特图”的应用01020304图形化项目管理技术图形化项目管理技术甘特图甘特图绘制工具03-11、MicrosoftOfficeProject微软出品的通用型项目管理软件,在国际上享有盛誉,凝集了许多成熟的项目管理现代理论和方法,可以帮助项目管理者实现时间、资源、成本的计划、控制。

2、VARCHARTXGanttNET甘特图控件,支持以甘特图、柱状图的形式来编辑、打印以及图形化的表示数据,能够实现与Project或P/6相似界面效果,并支持集成到项目管理、生产排程等应用程序中。

3、jQuery.Gantt基于jQuery的一个甘特图图表插件,可以实现甘特图。

功能包括:

读取JSON数据、结果分页、对每个任务用不同颜色显示、使用一个简短的描述作为提示、标注节假日等。

4、GanttProjectJAVA开源的项目管理软件,支持可用资源、里程碑、任务/子任务,以及任务的起始日期、持续时间、相依性、进度、备注等等,可输出PNG/JPG图片格式、HTML网页,或是PDF档案格式。

GanttProject界面1.明确项目牵涉到的各项活动、项目。

内容包括项目名称(包括顺序)、开始时间、工期,任务类型(依赖/决定性)和依赖于哪一项任务。

2.创建甘特图草图。

将所有的项目按照开始时间、工期标注到甘特图上。

3.确定项目活动依赖关系及时序进度。

使用草图,按照项目的类型将项目联系起来,并安排项目进度。

此步骤将保证在未来计划有所调整的情况下,各项活动仍然能够按照正确的时序进行。

也就是确保所有依赖性活动能并且只能在决定性活动完成之后按计划展开。

绘制步骤03-2同时避免关键性路径过长。

关键性路径是由贯穿项目始终的关键性任务所决定的,它既表示了项目的最长耗时,也表示了完成项目的最短可能时间。

请注意,关键性路径会由于单项活动进度的提前或延期而发生变化。

而且要注意不要滥用项目资源,同时,对于进度表上的不可预知事件要安排适当的富裕时间(SlackTime)。

但是,富裕时间不适用于关键性任务,因为作为关键性路径的一部分,它们的时序进度对整个项目至关重要。

4.计算单项活动任务的工时量。

5.确定活动任务的执行人员及适时按需调整工时。

6.计算整个项目时间ContentsGanttchart“甘特图”的简介“甘特图”的构成和展示“甘特图”的制作“甘特图”的应用01020304图形化项目管理技术图形化项目管理技术甘特图甘特图项目管理:

在现代的项目管理里,被广泛的应用。

这可能是最容易理解、最容易使用并最全面的一种。

它可以让你预测时间、成本、数量及质量上的结果并回到开始。

它也能帮助你考虑人力、资源、日期、项目中重复的要素和关键的部分,你还能把10张各方面的甘特图集成为一张总图。

以甘特图的方式,可以直观的看到任务的进展情况,资源的利用率等等。

其它领域:

如今甘特图不单单被应用到生产管理领域,随着生产管理的发展、项目管理的扩展,它被应用到了各个领域,如:

建筑、IT软件、汽车等等。

应用范围04-11.概述项目活动2.计划排程项目活动3.设计关键路径4.提供日程建议5.概述项目活动6.计划排程项目活动7.设计关键路径8.提供日程建议具体应用04-2思考题:

结合自己的工作绘制一张简单的甘特图。

THANKYOU!

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