强大的Excel表格公式大全.pdf

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Excel表格公式大全太强大了1、查找重复内容公式：

=IF（COUNTIF（A:

A,A2）1,重复,）。

2、用出生年月来计算年龄公式：

=TRUNC（DAYS360（H6,2009/8/30,FALSE）/360,0）。

3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：

=CONCATENATE（MID（E2,7,4）,/,MID（E2,11,2）,/,MID（E2,13,2）。

4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：

=IF（LEN（C2）=15,IF（MOD（MID（C2,15,1）,2）=1,男,女）,IF（MOD（MID（C2,17,1）,2）=1,男,女）公式内的“C2”代表的是输入身份证号码的单元格。

1、求和：

=SUM（K2:

K56）对K2到K56这一区域进行求和；2、平均数：

=AVERAGE（K2:

K56）对K2K56这一区域求平均数；3、排名：

=RANK（K2，K$2:

K$56）对55名学生的成绩进行排名；4、等级：

=IF（K2=85,优,IF（K2=74,良,IF（K2=60,及格,不及格）5、学期总评：

=K2*0.3+M2*0.3+N2*0.4假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩；6、最高分：

=MAX（K2:

K56）求K2到K56区域（55名学生）的最高分；7、最低分：

=MIN（K2:

K56）求K2到K56区域（55名学生）的最低分；8、分数段人数统计：

（1）=COUNTIF（K2:

K56,100）求K2到K56区域100分的人数；假设把结果存放于K57单元格；

（2）=COUNTIF（K2:

K56,=95）K57求K2到K56区域9599.5分的人数；假设把结果存放于K58单元格；（3）=COUNTIF（K2:

K56,=90）SUM（K57:

K58）求K2到K56区域9094.5分的人数；假设把结果存放于K59单元格；（4）=COUNTIF（K2:

K56,=85）SUM（K57:

K59）求K2到K56区域8589.5分的人数；假设把结果存放于K60单元格；（5）=COUNTIF（K2:

K56,=70）SUM（K57:

K60）求K2到K56区域7084.5分的人数；假设把结果存放于K61单元格；（6）=COUNTIF（K2:

K56,=60）SUM（K57:

K61）求K2到K56区域6069.5分的人数；假设把结果存放于K62单元格；（7）=COUNTIF（K2:

K56,60）求K2到K56区域60分以下的人数；假设把结果存放于K63单元格；说明：

COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。

如：

=COUNTIF（C2:

C351,男）求C2到C351区域（共350人）男性人数；9、优秀率：

=SUM（K57:

K60）/55*10010、及格率：

=SUM（K57:

K62）/55*10011、标准差：

=STDEV（K2:

K56）求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）；12、条件求和：

=SUMIF（B2:

B56,男，K2:

K56）假设B列存放学生的性别，K列存放学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和；13、多条件求和：

=SUM（IF（C3:

C322=男,IF（G3:

G322=1,1,0）假设C列（C3:

C322区域）存放学生的性别，G列（G3:

G322区域）存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这是一个数组函数，输完后要按CtrlShiftEnter组合键（产生“”）。

“”不能手工输入，只能用组合键产生。

14、根据出生日期自动计算周岁：

=TRUNC（DAYS360（D3,NOW（）/360,0）假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。

15、在Word中三个小窍门：

连续输入三个“”可得一条波浪线。

连续输入三个“-”可得一条直线。

连续输入三个“=”可得一条双直线。

一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜色比如：

A11时，C1显示红色0A11时，C1显示绿色A1“条件格式”，条件1设为：

公式=A1=12、点“格式”-“字体”-“颜色”，点击红色后点“确定”。

条件2设为：

公式=AND（A10,A1“字体”-“颜色”，点击绿色后点“确定”。

条件3设为：

公式=A1“字体”-“颜色”，点击黄色后点“确定”。

4、三个条件设定好后，点“确定”即出。

二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入1、用数据有效性定义数据长度。

用鼠标选定你要输入的数据范围，点数据-有效性-设置，有效性条件设成允许文本长度等于5（具体条件可根据你的需要改变）。

还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点确定。

2、用条件格式避免重复。

选定A列，点格式-条件格式，将条件设成“公式=COUNTIF（$A:

$A,$A1）1”，点格式-字体-颜色，选定红色后点两次确定。

这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红色。

三、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？

（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“单元格数值”“不等于”=B2点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：

假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”-“条件格式”，将条件设为:

“公式”=COUNTIF（$B:

$B,$A2）=0点“格式”-“字体”-“颜色”，选中红色，点两次“确定”。

用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。

B列可参照此方法设置。

按以上方法设置后，AB列均有的数据不着色，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红色字体。

四、EXCEL中怎样批量地处理按行排序假定有大量的数据（数值），需要将每一行按从大到小排序，如何操作？

由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。

所以，这一问题不能用排序来解决。

解决方法如下：

1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：

=LARGE（$A1:

$E1,COLUMN（A1）用填充柄将公式向右向下复制到相应范围。

你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。

如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。

注：

第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。

如果要从小到大排序,公式改为:

=SMALL（$A1:

$E1,COLUMN（A1）五、巧用函数组合进行多条件的计数统计例：

第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。

统计结果存放在本工作表的其他列。

公式如下：

=SUM（IF（B2:

B9999=二）*（C2:

C9999=104）*（D2:

D9999=重本）,1,0）输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。

六、如何判断单元格里是否包含指定文本？

假定对A1单元格进行判断有无指定文本,以下任一公式均可:

=IF（COUNTIF（A1,*&指定文本&*）=1,有,无）=IF（ISERROR（FIND（指定文本,A1,1）,无,有）求某一区域内不重复的数据个数例如求A1:

A100范围内不重复数据的个数，某个数重复多次出现只算一个。

有两种计算方法：

一是利用数组公式：

=SUM（1/COUNTIF（A1:

A100,A1:

A100）输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号。

二是利用乘积求和函数：

=SUMPRODUCT（1/COUNTIF（A1:

A100,A1:

A100）七、一个工作薄中有许多工作表如何快速整理出一个目录工作表1、用宏3.0取出各工作表的名称，方法：

Ctrl+F3出现自定义名称对话框，取名为X，在“引用位置”框中输入：

=MID（GET.WORKBOOK

（1）,FIND（,GET.WORKBOOK

（1）+1,100）确定2、用HYPERLINK函数批量插入连接，方法：

在目录工作表（一般为第一个sheet）的A2单元格输入公式：

=HYPERLINK（#&INDEX（X,ROW（）&!

A1,INDEX（X,ROW（）将公式向下填充，直到出错为止，目录就生成了。