OracleEBS供应链模块INV教程.docx

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OracleEBS供应链模块INV教程

ORACLE财务管理系统培训手册—库存模块（INV）

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UNIT1库存模块概述

单元培训目标

了解Oracle库存模块的主要功能和特征

了解Oracle库存模块和其他模块的关系

了解Oracle库存模块的主要业务流程

LESSON1库存模块介绍及业务流程图

介绍本模块的学习目的：

1．根据企业结构定义库存组织结构

2．定义和维护项目

3．控制和跟踪项目

4．采购订单接收和销售订单发货

5．处理销售退货

6．进行物理盘点和周期盘点以检验现有量

7．进行库存预测和计划

Oracle库存模块主要业务流程：

（配流程图）

1．采购接收

采购接收方式分为三种：

直接、标准和要求检验

图要求检验采购接收流程

图标准采购接收流程

图直接采购接收流程

以上三类流程为采购接收的正向流程，此外如果在接收过程中出现不良品，则需将其退回至接收重新检验或直接退回至供应商

图有返回业务的采购接收流程

2．销售退货

销售退货接收入库的前提条件是：

销售作RMA订单，并已链接至库存

图销售退货接收入库流程

3．物品调拨

物品调拨分为组织内调拨和组织间调拨两种，在系统中对应两种业务处理：

子库转移和组织间转移，其中组织间转移又分为组织间直接转移和在途组织间转移两种类型。

图子库转移业务流程

图组织间库存转移业务流程

4．杂项事务

杂项事务是那些非系统标准功能处理的出入库业务，它一般包括：

杂项出库、杂项入库，帐户别名出库、帐户别名入库、帐户出库、帐户入库等几种杂项业务类型。

图杂项出入库业务流程

5．库存物品数量查询

库存物品数量查询，系统提供了现有数量的查询，保留数量查询，ATP数量查询以及供应/需求数量的查询等功能。

6．库存交易记录查询

库存交易记录查询包括采购接收事物查询和物料事务处理业务查询

7．库存盘点

库存盘点包括：

物理库存、周期盘点和补充盘点三类

物理库存：

Oracle库存管理系统可以提供一个全自动物理库存功能，通过此功能可以使用库存实际盘点来调节系统维护的项目现有余额。

图物理库存业务流程

周期盘点：

周期盘点是全年内单个项目的定期盘点，它可以确保库存数量和值的准确性。

图周期盘点业务流程

补充盘点：

（略）

8．库存计划

库存计划包括：

最小-最大计划、再订货点计划和补充盘点

最小-最大计划：

使用最小-最大计划，可以指定项目的最小和最大库存水平。

在项目的库存水平降至最小时，Oracle库存管理系统将建议发出新的请购单或任务以将余额恢复到最大。

最小-最大计划分为组织层最小-最大计划和子库存层最小-最大计划。

组织层最小-最大计划，在组织层进行最小-最大计划时，Oracle库存管理系统会将库存余额、采购订单以及WIP任务视为供应源，将销售订单和WIP任务组件要求视为需求，同时要设置由最小-最大计划使用的项目属性。

如果将所有净需求选项选择否，现有可供料数量+订货数量=总可用量，如果总可用量<最小数量，订货数量=最大数量-总可用量，如果您对于净需求选项选择是，现有可供料数量+订货数量-未结需求=总可用量，如果总可用量<最小数量，订货数量=最大数量-总可用量。

子库存层最小-最大计划，在子库存层进行最小-最大计划时，Oracle库存管理系统将仅查看单个子库存的库存余额、采购订单和内部订单供应以及销售订单需求（可选）。

此外，Oracle库存管理系统将使用项目/子库存层的数值和参数集，而不使用项目属性计划修正值。

再订货点计划：

使用需求预测来确定订购新增数量的时间以避免库存数量下降到低于安全库存。

在项目的补充提前期内，如果项目可用现有数量加上计划接收数量小于安全库存级别加上预测需求量之和，则重新订购点计划会建议生成项目的新订单。

重新订购点=安全库存+提前期内的预测需求。

LESSON2库存模块和业务模块的关系

模块关系图

图库存模块与业务模块关系图

模块之间的业务联系和举例

采购模块与库存模块：

采购接收和采购返回

库存模块与销售模块：

销售确认发货和RMA退货

库存模块和WIP模块：

车间任务领料和车间任务退料

库存模块与项目模块：

库存发料到某个项目的某个任务上和某个项目的某个任务退料至库存

LESSON3库存模块和财务模块的关系

模块关系图

图库存模块与财务模块关系图

模块之间的业务联系和举例

库存模块与财务模块：

库存模块产生的会计凭证过帐到总帐

练习和解决方案

UNIT2基本概念

1．系统界面

OracleApplication的界面是一种友好的多窗口操作界面。

1）工具栏

1、切换到浏览器；2、存盘；3、存盘并继续；4、打印；5、清除表单；6、查询记录；7、增加一条记录；8、删除一条记录；9、清除一条记录；10、插入附件；11、弹出下拉列表框

2）浏览器窗口

浏览器窗口分为左右两个区域，左边为该责任所拥有的菜单，右边为经常使用的菜单，右边菜单可以通过添加/删除调整，菜单的打开可以通过双击或直接点击打开按钮来完成

2．快捷键

在实际的业务操作中，我们会利用一些快捷键来提高数据信息的录入和查询速度。

常用的快捷键包括：

Ctrl+l：

值列表；Ctrl+s：

保存；Ctrl+F11：

执行查询；Shift+F5：

复制域；F4：

退出；F5：

清除域；F11：

输入查询

3．报表运行

OracleApplication中所有报表的运行都按照以下步骤来完成。

1）提交请求

2）选择要运行的报表

3）输入相应的报表参数

4）运行

UNIT3库存组织结构

单元培训目标

理解有关库存组织的相关术语的概念

掌握如何根据企业结构设置库存结构

定义计量单位和计量单位转换

LESSON1库存组织结构简介

库存组织的概念

组织：

一种业务单位，例如，工厂、仓库、分部及部门等。

库存组织：

具有仓库管理业务的组织称为库存组织。

子库存的概念

子库存：

是从实际库存中分离出来的独特的物理或逻辑库存，如原材料、成品或不良品。

在系统中查看库存组织和子库存

子库存与库存组织存在对应关系，即某一库存组织拥有其自己的子库存。

在某一库存组织中只能查询到该组织之中的子库存。

库存组织访问权限的概念

库存组织与特定职责相关联，即只有与某一库存组织建立访问关系的职责才可以访问该库存组织中的数据。

LESSON2定义计量单位

STEP1：

定义计量单位分类（概念介绍，举例，操作路径，配图）

计量单位分类：

不同种类的计量单位，在系统中要进行相应的分类，在某一类计量单位中其最小的计量单位被视为基本计量单位。

如：

米、厘米可以设为长度类计量单位，吨、公斤可以设为重量类计量单位，其中厘米、公斤均为其计量单位分类中的基本计量单位。

操作路径：

N/设置/计量单位/类

SETP2：

定义计量单位（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/计量单位/计量单位

STEP3：

定义计量单位转换（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/计量单位/换算

LESSON3创建工作日历

工作日历的概念

工作日日历由起始日期和终止日期，及一个或多个已定义工作日模式的工作和休息天数组成。

工作日日历也可以包括班次信息和例外日期，例如假日或计划停工时间。

定义工作日历

SETP1：

创建工作日历（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/日历

STEP2：

定义工作日例外（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/日历例外模板

STEP3：

定义班次（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/日历

B/班次

STEP4：

查看工作日历的设置（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/日历

STEP5：

运行并发请求建立工作日历（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/日历

M/特定-建立

LESSON4在库存模块中创建组织结构

设置库存组织结构的考虑因素：

1．实际库存业务管理的需要

2．财务核算的要求

3．未来业务管理流程的要求

建立库存组织结构：

STEP1：

定义地点（操作路径，配图）

操作路径：

N/设置/组织/地点

SETP2：

建立库存组织（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/组织

STEP3：

定义库存组织参数（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/组织

操作路径：

N/设置/组织/组织参数（可选）

STEP4：

定义子库存（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/组织/子库存

练习和解决方案

定义计量单位分类，定义计量单位，定义计量单位转换

创建工作日例外集，创建工作日历

建立地点，库存组织，定义库存组织参数，建立子库存和货位

UNIT4库存项目定义

单元培训目标

根据一定的编码规则进行项目定义

使用多种方法对项目进行分类

分配给项目不同的使用功能

建立项目与项目之间的关系

删除无效项目

LESSON1库存项目的概念简介

项目状态的概念（简要介绍，操作路径，配图）

项目状态表示其可以进行哪些业务功能处理的一种状况。

通常项目的状态可以分为有效和无效两种。

有效即项目可以开票、可以采购、可以存储等，无效则项目没有这些功能。

操作路径：

N/设置/项目/状态代码

系统项目弹性域（简要介绍，操作路径，配图）

系统项目弹性域确定项目的编码方式、格式等信息。

操作路径：

N/设置/弹性域/关键字/段

LESSON2定义项目状态和属性

STEP1：

定义项目属性的控制层次（概念介绍，举例，操作路径，配图）

项目属性的控制分为主层和组织层，主层控制即项目属性的定义和维护只能在项目主组织中进行，在其他组织中不能对定义为主层控制的属性进行重新定义和维护，其组织项目的属性是从主项目定义中缺省带来的；组织层控制即项目属性的定义和维护在项目主组织和其他组织中均可以进行，主项目属性和组织项目属性可以不同。

比如某个项目的销售成本属性设置为组织层控制，则项目主组织之中此物品销售成本帐户缺省带到其他组织，其他组织如果该项目的销售成本帐户不同于项目主组织，则可以重新定义。

操作路径：

N/设置/项目/属性控制

SETP2：

定义项目状态代码（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/设置/项目/状态代码

STEP3：

为项目分配状态代码（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/项目/主项目

LESSON3定义项目

本课学习目标

定义项目

STEP1：

输入项目编码和说明（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/项目/主项目

SETP2：

从项目模板或其他项目复制（操作路径，配图，简要介绍）

从项目模板或其他项目复制，是利用设置好的项目摸板或已经定义好的项目以提高项目定义的效率

操作路径：

N/项目/主项目

M/特定-复制自

STEP3：

输入项目属性（操作路径，配图，简要介绍）

操作路径：

N/项目/主项目

STEP4：

分配项目至子组织（操作路径，配图，简要介绍）

项目的定义只能在项目主组织内进行，其他组织如果与项目主组织共享某一项目，则必须通过组织指定的方式分配到其他组织中。

操作路径：

N/项目/主项目

M/特定-组织指定

STEP5：

定义项目的组织层属性（操作路径，配图，简要介绍）

项目属性在不同组织之间存在差异，需要通过修改组