项目总包进场交底.docx
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项目总包进场交底
进场交底与工程配合要求
（6#地块主体工程）
中海国际社区5—6#地块项目发展部
编号：
GJSQ5-6
致：
南通建工集团股份有限公司
陕西省第三建筑工程公司
欢迎贵公司参与【中海国际社区】6#地块工程施工，成为中海地产的合作伙伴，本工程由中海兴业（西安）有限公司开发建设。
履行合约、愉快合作，是贵司和我司的共同意愿；加强彼此间的交流和沟通，按双方约定的程序进行工程协调配合是达到我们共同意愿的有效方法。
现将中海国际社区5—6＃地块项目发展部的工程管理及配合要求介绍给贵司，希望贵司能明晰我司项目管理工作程序，方便今后的配合协调工作。
贵司对该配合要求如有疑惑或异议，请在收到后三日内书面提出。
多谢合作！
中海国际社区进场交底与工程配合指引
一、建设方项目管理体系介绍
1、公司相关部门介绍
✧设计管理部
✧合约管理部
✧财务资金部
✧投资发展部
项目发展部
2、本项目部组织架构
我公司在5—6#地块项目部将派驻项目经理1人，项目副经理1人，土建工程师兼计划工程师1人，土建工程师兼后勤管理1人，电气及水暖工程师各1人，土建工程师兼内业工程师1人名、土建工程师兼材料工程师1人。
本项目部及已进场各单位人员通讯录详见附件《中海国际社区项目参建人员通讯录》，建设单位项目部管理架构见图：
本项目部联络方式-----85512036（电话）85512036（传真）
3、工作时间
周一至周五：
上午08：
20－12：
00
下午13：
50－18：
00
周六、周日、节假日值班：
工作时间同上，部分人员轮休
在休息时间，项目部会根据工作需要安排人员值班，施工单位、监理单位如有工程事宜应提前通知。
4、工程配合相关说明
1）施工单位如在工程施工过程中存在图纸技术、合同细节等任何需要与建设方联系解决的事宜，均应直接与项目部联络协商或书面提出，由项目部根据情况与内部其他部门协调解决并回复意见。
施工单位不得绕过项目部与建设方其他职能部门或设计单位联络或处理工程事宜，否则视作无效；
2）施工单位发出的文件，如果仅向建设方联络可直接报送至项目部内业工程师处，其他日常往来文件应先报送至监理部文员处；
3）施工单位的日常往来文件报送至监理部文员处后，由监理部初审后转交项目部，由项目部复审后由监理文员返发至施工单位；未经我司项目部批复的资料，建设方有权对其效力不予认可；
4）施工过程中出现的图纸技术问题、材料供应计划和需协调解决问题，除正常考虑周末节假日因素、材料供应周期外，施工单位应至少提前3—7天书面提出，物资供应分类及供应周期详见《5-6#地块物资供应分类及周期表》；
5）施工过程中使用的管控/记录表格，凡是需要竣工归档的资料一律以国家或者陕西省指定的统一用表规范填写；不需要归档的资料（如工序流程质量控制表、签证单、进度款申请表、周计划报表、工程施工联系单等）统一使用建设方发放的用表格（电子稿），并采用电脑打印稿。
二、监理方：
本工程范围内的所有施工均由普迈工程咨询有限责任公司负责全过程监理。
三、施工范围及工期要求
根据招标文件及议标纪要，进一步明确以下内容：
1．施工范围：
中海国际社区6#地块9#、10#、11#、12#、13#、14#、15#、16#楼共8栋高层住宅楼及两个地下车库、临街商业、具体施工范围以合同条款为准；
2．工期节点要求：
最终以合同文件为准。
栋号
开工日期
（基坑移交时间）
结构出±0.0
结构全部
封顶日期
外架全部
落完时间
竣工初验
时间
项目整体竣工验收完成并交付日期
A3
标
段
9#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后510天
基坑移交后570天
620历天
2010年11月20日
10#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后420天
基坑移交后570日历天
13#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后510天
基坑移交后570日历天
14#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后510天
基坑移交后570日历天
1#地下车库
2009年3月1日
基坑移交后510天
基坑移交后570日历天
商业
2010年5月1日
基坑移交后160日历天
A4
标
段
11#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后510天
基坑移交后570日历天
620历天
2010年11月20日
12#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后510天
基坑移交后570日历天
15#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后510天
基坑移交后570日历天
16#楼
2009年3月1日
基坑移交后50天
基坑移交后270天
基坑移交后510天
基坑移交后570日历天
2#地下车库
2009年3月1日
基坑移交后50日历天
基坑移交后160日历天
商业
2010年5月1日
基坑移交后45日历天
基坑移交后120日历天
基坑移交后150日历天
说明：
1）、开工日期暂定为招标文件约定日期，具体以每栋楼基坑移交日期为准（附件《场地移交/工序交接记录单》。
2）、各栋主楼从基坑移交至竣工初验总工期19个月；地下室车库分段移交，从基坑移交至结构完工工期60天；
3）、以上商业不包括开放区商业内容。
四、前期进场资料准备
1、在接到中标通知书后，即可进一步到合约管理部协商合同细节，签订合同；
2、根据合约管理部发出的中标通知书，经项目部确认后到监理部领取施工图（或其它设计文件）；
3、按照合同要求或我司通知的进场日期进场，并由项目部、合约管理部、监理部共同组织进场交底会议；
4、进场时上报由贵司法人代表签署的项目经理任命及授权书；
5、请在进场交底会议后7天内书面报送以下资料到监理部：
1）施工单位项目部组织架构及联系电话及传真,以及公司主管领导联络方式；
2）施工场地、生活临建布置专项方案与时间计划。
3）开工报告、企业资质报审；
4）施工组织设计及相关专项方案（如雨季施工方案）；
5）施工进度总计划及专项进度计划；
6）首批需用的甲供物资（如钢筋、商品混凝土）进场申请表；
7）需甲方、监理协调解决事项。
注：
施工组织设计及相关专项方案因内容较多且希望具有针对性、操作性，可在进场交底会后15天内上报，含电子光盘。
6、基坑工作面书面移交之日起，作为合同阶段节点工期与总工期的依据。
7、前期施工进场要求：
1）工人宿舍区临建；
2）现场临建（如办公、仓库、配电室、蓄水池、加工棚）；
3）塔吊基础；
4）公用道路、场内自用施工道路；
5）水电、雨污接驳与路口大门开通；
6）模板材质与主体劳务报审、考察。
五、工程会议及资料管理
1、会议制度
1）参会人员会议前应将发言内容、讨论意见准备妥当。
召开会议必须提前5分钟到场（迟到人员一律不准入内），并将会议签到单办理完毕。
手机必须关闭或调至无声状态，会议时间内不得吸烟，如无特殊情况不得随意走动进出；
2）准时参加会议，不得无故缺席，确有原因不能准时参加会议，须提前向会议主持人请假。
如果擅自不来参加会议人员，我司将对其进行200元/次的罚款处罚，连续三次缺席会议的施工管理人员进行撤换处理；
3）按会议主持人要求顺序发言，其他人发言时请不要打断，保证会议效率；
4）会议上大家集思广益、充分发表意见，一经确定就应不再讨论、坚决执行，避免“会上不说、会后乱说”；
5）除非特别改动，本工程每周均召开工程例会，周例会时间每周一下午14：
30，地点在项目部甲方会议室。
贵司应派工程负责人（至少有项目经理和技术负责人）准时参加例会；
6）每次周例会前，贵司应报《周计划报表》将上周进度计划完成情况、上次工程例会议定事项的落实情况，下周施工进度计划情况及需要监理及甲方协调解决的有关问题等资料准备一式3份，由项目经理签字、盖章后例会当日上午9点前上报监理部。
7）会议纪要：
凡是召开会议，必须由会议主持人负责落实会议签到、指定专人整理会议纪要。
对于会议纪要或其他经有关方面共同讨论形成的结论性文件，参会单位在收到文件后应及时核对，如有疑惑或异议，应于收文后三个工作日内以书面形式进行反馈。
否则，将视为已经认可。
2、工程资料管理
1）为防止资料混乱，一般情况下，贵司报送的文件资料统一递交至监理文员，监理文员按照程序进行收发、编号且监理部审核后转报我项目部，经我部审核完毕发放的资料一般也通过监理部下发；
2）除非情况紧急，一般情况下业务活动记录应采取书面形式，相互联系应以书面为主并以书面为准。
请贵司务必注意文件的收发签字手续；
3）除非特别申明，本项目部发出的所有文件均应有项目经理签字并加盖本项目部印章，否则，贵公司应视其为无效并及时反馈，本项目部对其效力也不予认可；
4）贵公司送达我司的各种文件，应签字并盖单位印章，否则，我司将视其为无效文件并可拒绝接收；
5）为加强工程文件及图纸管理，贵公司应保证所有文件、图纸均应受控，确保使用经业主、监理确认的有效图纸，防止无效图纸、文件的误用。
贵司不得直接与设计单位联系工程问题，而应经监理协调解决；
6）对于我部、监理部所发文件，贵司不得拒绝签收。
如贵司对我部所发文件内容持有异议，可收文后另行书面函告我部；
7）不得随意翻阅他人文件，未经许可不得进入他人办公室；
8）凡是有涉及经济的工程签证，只需两份原件，必须用电脑打印，杜绝手工填写，办理审批后，地产、监理各保存一份复印件备查，原件由施工单位自行保管，以后以收发文记录为准丢失自负。
施工单位报来的《工程签证单》时，应编号、负责人签字盖章，并写好日期；监理、地产收到报来的《工程签证单》时，应查验编号并盖上收文章，注明签收日期；
9）各项《工程签证》施工单位必须附上签证依据，一般情况下包括：
①现场发生当时的实物照片；②工程量现场隐蔽记录或工程量核量记录原始单（两人以上签字）；③甲方发出的委托联系单（原件）；
10）凡不涉及经济的所有文件资料，均为一式三份由监理文员签收，并由总监批复盖章后，转交甲方内业工程师签收，经项目经理审批后发监理并转发施工单位各保存一份；
11）监理工程师发《监理工程师通知单》时，如是勒令停工的通知单必须报甲方审批，批准后方可下发。
但凡《监理工程师通知单》必须一式三份，甲方、监理、施工方各一份保存；
12）为了使文件规范化，请均用电脑打印，正文均用小四号仿宋字体。
施工进度计划均用project软件编制，封面附进度计划审批表及相关文字说明；
13）所有文件发放要求正文和附件均盖章；收文时需查看编号、负责人签字盖章是否齐全，日期是否有效，如检查无误，所有文件不得拒收；
3、阶段性上报资料
1）月进度计划：
施工单位每月24--25日上报。
（附件《中海国际社区月计划、周计划申报格式》）；
2）周计划报表：
会议前半日；
3）工程进度款：
按照招标文件形象进度，附已完工序控制的监理验收表作为付款依据；
4）《设计变更完成确认单》、《工程签证单》：
完成后7日内上报，否则视作自动放弃。
六、合约管理
有关工程进度款申请、签证办理、结算流程、合同外价款审核等由合约管理部进行交底。
七、设计图纸与施工技术
1、图纸管理：
应保证所有文件、图纸均应受控，确保使用经甲方、监理确认盖章的有效图纸，防止无效图纸、旧版图纸、文件的误用。
严禁施工单位直接与设计院联系工程问题，而应经监理、甲方协调解决。
2、施工技术方案报审
对分项工程及
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