excel复杂表格制作.docx

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excel复杂表格制作

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excel复杂表格制作

　　篇一：

excel复杂表格制表技巧

　　excel表头斜线设置秘技

　　技术要点：

使用“单元格格式”对话框中的“边框”选项卡设置斜线，使用“对齐”选项卡结合空格键调整文字位置。

　　具体操作步骤如下。

　　1.单击工作表的的a1单元格，输入斜线表头的内容，比如本例中有两个标题“项目名称”和“日期”，先输入“项目名称”，然后按快捷键alt+回

　　车键，这样可以在单元格内向下换行，再按alt+回车键一次，输入“日期”。

　　2.按ctrl+回车键，这样可以在不离开该单元格的情况下选中该单元格。

这时的单元格应如图1所示。

　　图1选中a1单元格

　　3.按快捷键ctrl+1，打开“单元格格式”对话框。

（如果在单元格上单击右键，然后从弹出的快捷菜单中选择命令“设置单元格格式”，也能打开该对话框，但使用快捷键会更快一些。

）

　　4.在“单元格格式”对话框中，单击“边框”选项卡，然后单击如图2所示的左斜线按钮。

　　图2单击左斜线按钮

　　5.在“单元格格式”对话框中，单击“对齐”选项卡，将文本的水平和垂直对齐方式都设置为“两端对齐”，如图3所示。

设置完毕，单击“确定”按钮，可以看到如图4所示的效果。

　　图3设置单元格对齐方式

　　图4出现斜线

　　6.观察表头中的文本，显然项目名称的位置不是很合适。

双击a1单元格，将插入点定位到“项目名称”左边，并按两次空格键，让“项目名称”的位置向右一些。

按ctrl+回车键离开编辑状态并选中a1单元格，如果发现“项目名称”换行了，可以通过调整该列的宽度将其调整到合适为止，同样可以调整行宽，使表头的大小变得合适。

当然，也可以改变表头中文本的大小。

最后我们可以得到如图5所示的表头斜线效果。

　　图5最终的表头斜线效果

　　制作超复杂excel表头

　　在excel中，经常会碰到要制作的复杂表头，其中包含有斜线和文字（见下图画红圈处），许多初学者往往对此束手无策，还有的干脆胡乱调整，由于采取的方法不当，结果却是花了很长的时间却达不到理想的效果。

　　许多初学者经常采用以下两个操作来处理：

　　1、用边框中的斜线来调整；

　　2、在单元格中直接输入文字。

　　现笔者分析一下其弊端：

　　1、用边框中的斜线来调整，只能画一条斜线，不能画多条斜线，同时，画出的斜线只能是单元格的对角线，不能随意更改。

见下图：

　　篇二：

excel复杂表格的制作

　　课题：

excel复杂表格的制作

　　教学目标：

掌握excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文本格式设置，行高、列宽的改变，对齐方式的设定，学会单元格的合并。

　　教学重点：

excel中工作表增、删重命名，工作表单元格的行列编辑，文字的润色，行高、列宽的改变，对齐方式设定，单元格的合并

　　教学难点：

单元格的合并、拆分

　　教学方法：

讲授、演示、练习

　　教学课时：

2理论+4实训

　　教学过程：

　　一、组织教学

　　二、复习导入

　　上节课我们学习了有关excel工作表的输入，虽然现有的工作表

　　能满足一般的使用要求，却不够美观。

这节课，我们就开始学习excel工作表的编辑美化的相关操作。

　　三、讲授新课

　　1．工作表移动或复制，增、删，重命名

　　（提问）excel的工作簿中可有几个工作表？

工作表的个数是

　　可以改变的。

　　1）移动或复制工作表

　　（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）

　　方法：

右键单击工作表标签→“移动或复制工作表”（其

　　它方法）

　　2）增加工作表

　　（尝试由学生根据以前学习的方法自己完成）

　　方法：

右键单击工作表标签→“插入”（其它方法）

　　3）删除

　　（由学生完成，并总结方法步骤）

　　方法：

右键单击工作表标签→“删除”

　　4）重命名

　　（由学生完成，并总结方法步骤）

　　方法：

右键单击工作表标签→“重命名”

　　2．工作表行、列插入删除

　　1）插入

　　方法：

“右键单击行标或列标”→“插入”

　　2）删除

　　方法：

“右键单击行标或列标”→“删除”

　　3．单元格的插入删除

　　1）插入

　　方法：

“右键单击单元格”→“插入”

　　注意：

有四种插入方式，演示整个插入过程

　　2）删除

　　方法：

“右键单击单元格”→“删除”

　　注意：

四种删除方式演示

　　4．删除单元格与清除单元格内容的区别

　　（搞清楚两种删除的操作对象及不同的结果）

　　注：

可由一种删除插入的方法引申其余的操作方法。

　　5．单元格的合并与拆分

　　（以具体表格为例）我们可以看到如下的一张学生成绩表

　　学生成绩表

　　不美观，原因是标题偏于一旁的单元格中，由于单元格的限

　　制，表格标题无法移至中间的位置，这就需要进行单元格的合并操作。

合并操作的步骤：

选定需合并的单元格→点击工具栏的按钮（合并居中按钮）

　　6．文本格式进行设置

　　文本格式进行设置主要指对字体、字号、颜色和背景色的加

　　工。

　　（已学习过word的学生）自己自学为主

　　（未学习过word的学生）逐步讲解重点在字体与字号设置

　　步骤：

字体改变（工具栏选择一种合适的字体）

　　字号改变（工具栏选择合适的字号）

　　颜色改变（工具栏）

　　背景色改变（工具栏）（可选择讲解）

　　7.单元格的边框、底纹

　　单元格的边框、底纹设置可以在格式菜单里面完成。

具体步骤是：

格式菜单→单元格格式→边框和图案选项卡

　　在两个选项卡里可以具体设置边框和底纹

　　8．行高、列宽的改变

　　excel中单元格是可以改变行高、列宽的。

　　步骤：

行高改变（将鼠标移至行号间隔处，当鼠标指针变成“”时按住左键拖动鼠标）

　　“”时按住左键拖动鼠标）

　　自定义行高、列宽值

　　行高和列宽的大小可以通过给定具体的数值来调整。

　　步骤：

行高改变

　　选定某一行→单击“格式”→“行”→“行高”→输入相应的值

　　（列宽改变方法类同）

　　9．对齐与显示方式

　　改变了行高、列宽后，单元格中的文字居于左（右）下方（不美观），有什么方法可以解决？

　　对齐方式的改变：

三种对齐方式左对齐、居中、右对齐。

步骤：

选定某一单元格→单击工具栏对齐按钮

　　对于竖直方向上的对齐

　　步骤：

右键单击选定某一单元格.→选择设置单元格格式→“对齐”标签→“垂直对齐”→居中

　　10.工作表的引用

　　①相对引用：

公式中,用行、列地址作单元格引用的名称，例a2,e8如果公式中包含单元格的相对地址，称为相对引用，当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址作相应的变化。

　　②绝对引用：

公式中,用行、列地址前加$作为单元格引用的名称,例$b$3,$F$4

　　如果公式中包含单元格的绝对地址，称为绝对引用，当把公式复制到其它单元格时，公式中引用的单元格地址不作变化。

　　③混合引用：

公式中有绝对引用部分，又有相对引用部分,例a$2,$e8

　　④二维引用及三维引用

　　二维地址：

在当前工作表上单元格的引用。

　　三维地址:

在一个工作簿中引用不同的工作表单元格

　　四、练习

　　将练习表格按要求美化：

　　1．在表格行首插入一行，键入标题“学生成绩表”

　　2．删除其余两张工作表，并将当前工作表命名为“学生成绩”

　　3．将表格标题单元格合并

　　4．将表格标题文字设为黑体字号20，其它文字设为宋体字号14

　　5．将不合格的学科成绩以红色显示

　　6．表格的行高设为30，列宽设为10

　　7．表格中文字设定居于表格中间

　　8．将表格背景色设为淡蓝色

　　9．给表格加一个双线红色外边框

　　五、小结

　　篇三：

excel表格制作技巧大全（图文）

　　excel表格的必学秘技（有图）

　　也许你已经在excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为excel也不过如此，甚至了无新意。

但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是excel全部技巧的百分之一。

本专题从excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于excel的别样风情。

　　目录：

　　1、建立分类下拉列表填充项

　　2、建立“常用文档”新菜单

　　3、让不同类型数据用不同颜色显示

　　4、制作“专业符号”工具栏

　　5、用“视面管理器”保存多个打印页面

　　6、让数据按需排序

　　7、把数据彻底隐藏起来

　　8、让中、英文输入法智能化地出现

　　9、让“自动更正”输入统一的文本

　　10、在excel中自定义函数

　　11、表头下面衬张图片

　　12、用连字符“&”来合并文本

　　13、快速打印学生成绩条

　　14、excel帮你选函数

　　15、同时查看不同工作表中多个单元格内的数据

　　16、为单元格快速画边框

　　17、控制特定单元格输入文本的长度

　　18、成组填充多张表格的固定单元格

　　19、改变文本的大小写

　　20、提取字符串中的特定字符

　　21、把基数词转换成序数词

　　22、用特殊符号补齐位数

　　23、创建文本直方图

　　24、计算单元格中的总字数

　　25、关于欧元的转换

　　26、给表格做个超级搜索引擎

　　27、excel工作表大纲的建立

　　28、插入“图示”

　　29、熟悉excel的“从文本到语音”

　　30、excel中“摄影”功能的妙用

　　31、在多张表格间实现公用数据的链接和引用

　　一、建立分类下拉列表填充项

　　我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。

　　1.在sheet2中，将企业名称按类别（如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等）分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。

　　2.选中a列（“工业企业”名称所在列），在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。

　　仿照上面的操作，将b、c列分别命名为“商业企业”、“个体企业”

　　3.切换到sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列（如c列），执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。

在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”序列（各元素之间用英文逗号隔开），确定退出。

　　再选中需要输入企业名称的列（如d列），再打开“数据有效性”对话框，选中“序列”选项后，在“来源”方框中输入公式：

=indiRect（c1），确定退出。

　　4.选中c列任意单元格（如c4），单击右侧下拉按钮，选择相应的“企业类别”填入单元格中。

然后选中该单元格对应的d列单元格（如d4），单击下拉按钮，即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。

　　提示：

在以后打印报表时，如果不需要打印“企业类别”列，可以选中该列，（excel复杂表格制作）右击鼠标，选“隐藏”选项，将该列隐藏起来即可。

　　二、建立“常用文档”新菜单

　　在菜单栏上新建一个“常用文档”菜单，将常用的工作簿文档添加到其中，方便随时调用。

　　1.在工具栏空白处右击鼠标，选“自定义”选项，打开“自定义”对话框（图

　　1）。

在“命令”标签中，选中“类别”下的“新菜单”项，再将“命令”下面的“新菜单”拖到菜单栏。

　　图1

　　按“更改所选内容”按钮，在弹出菜单的“命名”框中输入一个名称（如“常用文档”）。

　　2.再在“类别”下面任选一项（如“插入”选项），在右边“命令”下面任选一项（如“超链接”选项），将它拖到新菜单（常用文档）中，并仿照上面的操作对它进行命名（如“工资表”等），建立第一