最新XXXX产品推介会.docx

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最新XXXX产品推介会

XXXX产品推介会

索引

一组织要素………………………………………………………………3

二时间排期………………………………………………………………4

三各方分工………………………………………………………………6

四时间流程………………………………………………………………8

五执行团队………………………………………………………………13

六活动报价………………………………………………………………15

七抽奖实施方案…………………………………………………………18

八相关照片………………………………………………………………20

一组织要素

活动时间：

活动地点：

参加人群：

开发商、设计师、物业、

业内专家、主流媒体记者等

活动规模：

500人左右

活动调性：

隆重、大气、尊贵

二时间排期

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期日

25

26

27

28

29

30

1

主办方

1、确认最终方案及费用细算、演出环节、合同2、确认流程安排3、确认请柬设计并制作

承办方

1、确认演员及专家时间安排2、相关现场尺寸及设计内容要求和制作物料清单3、完成请柬最终设计

星期一

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期日

2

3、

4

5

6

7

8

主办方

1、相关礼品及奖品落实2、业主代表人员确定3、邀请嘉宾姓名、职位、性别落实

1、请柬发放2、完成VCR制作

1、各演出环节确认2、各方协调会

1、特邀嘉宾及领导行程安排确定

2、各环节所需物品道具落实3、活动场地相关物品及水、电源落实

相关人员沟通会（主持人、业主代表、专家）

安排相关人员彩排及现行会

活动执行

承办方

1、提交活动现场细节规划及人员安排

1、提交主持人串词及议题大纲2、VCR确认

1、各演出环节确认2、各方协调会

1、演员及专家行程安排确定

2、各环节所需物品道具落实

核对活动相关物品是否准备就绪以及未尽事宜（包含各相关合作单位）

现场布置

内部执行会

安排相关人员彩排及现行会

活动执行

三各方分工

负责方

负责项目

主办方

活动方案及合同的确认

确认现场VI设计

来宾邀请（媒体、业主代表、庄总、产品介绍人员）

请柬发放

制作活动现场用VCR

广告宣传（媒体、户外）

出席活动的主办方领导及嘉宾姓名、职务、性别

活动所需的项目物品、类别、数量（户型沙盘、资料及礼品袋）

活动现场停车场位确认

活动当天演职人员餐饮（午餐）

活动各方组织协调

承办方

活动最终方案撰写、项目预算拟定、合同提交

现场测量

活动现场情况报告（建议制作物及物料清单）

演员及演出资料确认

完成相关设计、制作

撰写主持人串词

演员演出的邀请及其相关要求的确认

核对活动所需相关物品及遗漏事宜

现场布置组织

活动现场的组织及掌控

与各方的沟通协调

酒店方

活动现场相关工作人员的配合

活动现场停车场位的提供

活动现有导视提供及其尺寸

该场地举办活动的相关注意事项及要求

水电供应及相关供应能力

场地方相关技术人员的配合与支持

场地方所能提供的相关物品清单及可利用区域说明

四时间流程

时间

环节

AV系统

礼仪小姐

物品

主持人

演艺

工作人员

备注

10：

00

彩排

根据彩排内容执行相关操作

对各环节串词最后确认

各工作人员到岗

11：

40

工作人员工作餐

12：

30

现场清场，设备调试完毕

演职人员到场

培训换妆

所有物品道具就位

串词彩排

所有演员现场彩排

给礼仪进行现场流程培训

13：

45

礼仪人员、工作人员就位

14:

00

迎宾签到

场内循环播放背景音乐

视频：

静帧画面

1、1名礼仪一楼拐角处引领来宾上二楼

2、1名礼仪1楼楼梯口引领来宾上楼

3、1名礼仪2楼水牌处引领来宾4、2名礼仪2楼前厅门口引领来宾签到

5、2名礼仪协助客人签到，为嘉宾派发胸花6、2名礼仪在活动会场门口迎宾，并带领嘉宾顺利就坐。

7、2名礼仪在签到处负责VIP卡登记，并为开车前往的来宾提供停车卡

1、1楼水牌

2、2楼楼梯口水牌

3、科技展示水牌

4、签到处：

签到卷轴、毛笔架、签到桌、毛笔、马克笔、签到册、贵宾胸花（40个）、停车卡、托盘、抽奖箱、签到桌卡

活动前5分钟。

话外音提醒活动开始

安排古琴在活动签到处演奏

工作人员指导礼仪顺利完成签到的各工作环节

安排古筝迎宾提前15分钟演奏

场地灯光3/4亮

安排销售人员识别来宾身份、媒体身份

14:

30

绚彩灯光秀开场

舞台灯光音响秀

1、6名礼仪舞台旁候场，准备下面活动

2、2名礼仪继续在前厅门口迎宾

3、2名礼仪继续在签到处签到和提供停车卡4、2名礼仪继续在活动主会场门口迎宾

/

主持人台下候场

灯光音响

工作人员调整好灯光音响，并准备好播放VCR

VCR准备

暗场灯

14:

31

播放项目宣传片

播放VCR

同上

VCR光盘备份2份

同上

/

工作人员调暗现场灯光，播放VCR

全场暗灯

14:

33

主持人开场白

播放主持人上场音乐；追光

同上

台花、讲话台、讲话台LOGO、主持人麦、鹅颈、手卡

主持人宣布开场，介绍现场嘉宾领导

/

工作人员提醒主持人上场

事先确定好讲话领导候场

14:

35

领导讲话

领导登场音乐安排追光

2名在舞口边上后场的礼仪迎领领导上下场

讲台、鹅颈麦、桌花、讲话稿

邀请领导讲话

模特候场

工作人员提醒礼仪准备迎领领导

XX

14:

40

时装秀

舞台灯光音响配合

礼仪舞台候场

/

主持人串词

时装秀

人员提前安排好走秀模特候场，准备表演

专家候场（嘉宾待定）

14:

50

议题一：

新特区的规划与发展及人居环境的影响

现场播放登场音乐追光舞台灯

在台口的一名礼仪迎领领导上下场；在台上有两个候场礼仪负责为谈话专家倒水

沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦、杯子

主持人邀请专家上场进行议题讨论

/

工作人员安排好礼仪工作，并按时的轮换站位酒店方服务员将沙发和茶几迅速搬到舞台正确位置

抽奖嘉宾准备\抽奖箱准备

15:

10

抽取三等奖

登场音乐追光舞台灯

1、1名台下候场礼仪手拿抽奖箱上场；台口1名礼仪迎领抽奖嘉宾上下场；1名台上礼仪上台手持奖卷模型展示

抽奖箱

兑奖处

主持人宣布中奖号码20个

/

工作人远安排好礼仪，抽奖的各项工作，灯光寻找中奖者，准备奖品道具，安排台下兑奖

确定抽奖嘉宾

舞剧准备

15:

15

XX舞剧

舞台灯光音响配合

礼仪舞台候场

舞蹈音乐光盘

主持人串词

XX舞剧

提醒XX舞剧准备表演

专家候场（XX专家）

15:

25

议题二：

XX市的历史变迁及人居环境

登场音乐追光舞台灯

1、1名台口候场礼仪迎领领导上下场

2、2名礼仪在舞台上负责为谈话专家倒水

沙发、茶几、桌花、矿泉水、无线麦

主持人邀请专家上场进行第二议题的讨论

/

工作人员提醒主持人议题二开始，确认领导名单，提醒巴洛克舞蹈演员候场酒店方服务员将沙发和茶几迅速搬到舞台正确位置

舞蹈巴洛克准备

15:

45

舞蹈-xxx

舞台灯光音响配合

2名礼仪舞台口处候场

舞蹈音乐光盘

主持人串词

舞蹈-xxx

工作人员安排舞蹈准备表演

园林设计人员准备

15:

50

产品介绍：

园林规划设计

登场音乐追光舞台灯

1名台口的礼仪迎领园林设计人员上下场

讲台、鹅颈麦、讲话稿、翻译用无线麦、笔记本

主持人邀请领导讲话

/

工作人员连接笔记本；

工作人员跟主持人确定讲话嘉宾名单，安排礼仪迎领

抽奖程序准备

16:

20

抽取二等奖

登场音乐追光舞台灯

1名台下候场礼仪手拿抽奖箱上场；台口1名礼仪迎领抽奖嘉宾上下场；1名台上礼仪上台手持奖卷模

抽奖箱

兑奖处

主持人宣布中奖号码8个

/

安排礼仪做好抽奖工作，安排灯光寻找中奖者，准备奖品道具，台下兑奖

确定抽奖嘉宾

专家候场（袁庭栋\业主代表）全场暗灯高科技产品介绍人员准备

16:

25

产品介绍：

高科技产品

登场音乐追光舞台灯

在台口的2名礼仪分别迎领2名高科技产品介绍人员上下场

讲台、鹅颈麦、讲话稿、笔记本

分别邀请2位领导讲话

/

工作人员切换好笔记本介绍画面；

工作人员跟主持人确定讲话嘉宾名单

仪式道具准备仪式领导候场

16:

45

仪式

1、背景音乐（恢弘大气）

2、舞台灯光特效

1、礼仪引领仪式嘉宾上下场2、礼仪将仪式卷轴缓缓摊开，立于舞台一侧2、礼仪手持托盘将毛笔递予仪式嘉宾3、礼仪指引仪式嘉宾补齐“观邸”缺少的笔画

托盘（垫红金丝绒布）、毛笔、砚台、仪式卷轴

主持人邀请仪式嘉宾主持人仪式中串场

/

工作人员准备好灯光特效，安排好礼仪协助领导完成仪式

仪式嘉宾建议两人

16:

50

抽取一等奖

登场音乐追光舞台灯

1、礼仪手拿抽奖箱上场，站台口的礼仪迎领抽奖嘉宾上下场，另一名台上礼仪手持奖卷模型展示

抽奖箱

兑奖处

主持人宣布中奖号码3名并邀请中奖嘉宾上台由抽奖嘉宾领奖

/

安排礼仪做好抽奖工作，安排灯光寻找中奖者，准备奖品道具，台下兑奖

　确定抽奖嘉宾

17:

00

活动淡出

背景音乐

全部礼仪列队在现场门口送宾

/

主持人致结束词

/

工作人员安排礼仪送宾

全场灯亮

红色为主办方准备

兰色为酒店方准备

五执行团队

项目名称

xxxx

执行时间

2007.xx

活动地点

xx宾馆

客户经理

现场总监

联系电话

对讲机号码01

01

责任分区

负责人

联系电话

执行内容

进场时间

现场布置

xxx

场景布置、特效安排；包括对现场背板的摆放、搭建；音响设备的安装、调试及验收；活动进行中对各种特效进行控制，保证活动的顺利进行。

活动前1天

礼仪服务人员

Xxx

xxx

负责活动现场礼仪服务人员的调配；包括迎宾、签到、引领、仪式、等工作的相关配合；保证活动的顺利进行。

活动前4小时

音响灯光

Xxx

xxx

负责现场音响、灯光；在活动前对各环节所用光盘进行检查；现场活动中，满足音响、灯光在各个环节进行中所须的要求，配合全场活动的顺利进行。

活动前1天

演艺

Xxx

xxx

负责演出节目的安排；并调配好演艺人员的候场时间；保证活动节目的紧凑以及全场活动的顺利进行。

活动前4小时

主持人

xxx

负责对接当天活动的主持人。

活动前4小时

物品道具

xxx

活动现场的所需各种道具物品的使用及安排统筹管理。

活动前4小时

后勤

xxx

在活动开始前对活动中所用的所有相关用品、道具进行准备及确认；负责当天参与活动工作人员的用餐；当天现场演员的结款。

活动前4小时

六活动报价

活动报价

项目名称

规格

数量

单价（元）

总价（元）

备注

主持人（XXX）

1人

专家（XXX）

1人

不含差旅及食宿

专家（XXX）

1人

由主办方