企业填报系统.docx

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企业填报系统

广东省企业在岗职工参加

养老保险信息填报系统

软件用户操作手册

目录2

§1企业填报1

§1.1企业用户注册1

§1.2企业用户密码重置4

§1.3企业参保信息采集5

§1.4企业历年平均人数和工资信息采集6

§1.5企业在岗人员填报7

§1.6企业在岗人员批量导入10

§1.7企业在岗人员填报确认14

§1.8企业汇总查询14

流程图：

§1企业填报

§1.1企业用户注册

功能名称

企业用户注册

功能描述

企业人员通过公共账号登陆系统，录入本企业的基本信息和联系方式的相关信息。

选择组织机构代码证和联系人身份证图片文件。

确保信息无误后，即可进行注册。

操作说明

1、打开企业填报>>企业用户注册

2、组织机构代码请在组织机构代码证上查找

3、填写相关信息，标注“*”的选项都是必填的

4、选择组织机构代码证和联系人身份证图片文件

上传的图片文件的要求：

1.如果是拍摄图片，相机像素在必须200w以上，如果是扫描件图片dpi不能低于200

2.图片大小（最低：

800*600），

3.图片必须保持清晰

4.拍照图片倾斜角度不能超过10度

5.图片区域区域需要能占整个图片的2/3或以上

6.相机拍摄的图片最好是有自动对焦的功能

1）上传组织机构代码证图片文件，点击组织机构代码证后选择文件：

4、点击注册按钮，完成企业用户的注册。

§1.2企业用户密码重置

功能名称

用户密码重置

功能描述

使用公共注册账号，重置企业用户的密码

操作说明

1、打开企业填报>>企业用户密码重置

2、填写校验信息，标注“*”的选项都是必填的

3、点击保存修改，完成密码重置

§1.3企业参保信息采集

功能名称

企业参保信息采集

功能描述

企业用户维护本单位的基本信息，以及采集企业的参保信息。

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业参保信息采集，进入本功能；

2、除组织机构代码外，基本信息和联系信息均可以修改；

3、点击新增按钮，可增加一条参保信息；

4、点击删除按钮，可删除当前参保信息；

5、点击

保存按钮，完成企业基本信息的维护以及采集的企业参保信息；

§1.4企业历年平均人数和工资信息采集

功能名称

企业历年平均人数和工资信息采集

功能描述

企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业历年平均人数和工资信息采集，可进入本功能；

2、填入企业历年的月平均人数和月平均工资信息；

3、点击保存按钮，完成企业历年的月平均人数和月平均工资信息采集；

§1.5企业在岗人员填报

功能名称

企业在岗人员填报

功能描述

企业用户填报本单位下的在岗人员信息。

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业在岗人员填报，可进入本功能；

2、如新增人员信息，直接填入信息点击保存即可；

3、保存成功，弹出确认提示，点击确认可新增下一位人员信息；

4、如需修改人员信息，请输入证件号码点击查询，再修改信息；

5、如需删除人员信息，请输入证件号码点击查询，再删除信息

6、点击删除后填出确认提示，确认删除点击“确认”，否则点击“取消”；

§1.6企业在岗人员批量导入

功能名称

企业在岗人员批量导入

功能描述

通过excel文件导入，批量增加企业在岗人员

操作说明

1、打开企业填报>>企业在岗人员批量导入

2、上传的压缩文件必须是.zip包，且一个压缩文件内只能包含一个excel文件，不能包含文件夹。

excel文件后缀名必须是.xls，一个excel文件内只能包含一个sheet，记录数不能超过50,000条。

3、选择要导入的ZIP文件，然后点击导入，等待系统处理

4、删除导入的文件

注：

只能删除处理状态为上传成功的文件

5、下载处理结果日志文件

注：

只能下载处理结果为部分成功的日志

§1

§1.1

§1.2

§1.3

§1.4

§1.5

§1.6

§1.6.1导盘文件格式说明

注：

导入excel文件数据格式说明

1）证件类型请根据提示选择相应类型，不能填入汉字

2）性别，户口性质请根据提示选择相应类型，不能填入汉字

3）首次入职年月请填入年+月的数字组合，如图

4）历年月平均工资请填入数字，可以精确填到小数点后两位，如当年无平均工资也可不填；

5）是否参加职工养老，是否参加农村养老请根据提示选择相应类型，不能填入汉字

§1.7企业在岗人员填报确认

功能名称

企业在岗人员填报确认

功能描述

企业在岗人员信息录入完后，通过本功进行确认，确认后不允许再增加或修改企业信息及在岗人员信息。

操作说明

1、企业用户用自己的账号登陆系统后，打开企业填报>>企业在岗人员填报确认，可进入本功能；

2、检查该企业采集的企业信息，企业历年平均人数和工资，在岗职工信息，确认后，点击“确认”按钮完成企业信息填报确认；

§1.8企业汇总查询

功能名称

企业汇总查询

功能描述

查询汇总信息

操作说明

1、打开企业填报>>企业汇总查询

2、点击查询，查询相关汇总信息