商务致信函.docx

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商务致信函

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商务致信函

　　篇一：

商务信函用语

　　商务信函用语expressionsforbusinessLetters

　　1.如能尽快报你方产品最低价，我方将不胜感激。

weshallbeobligedifyouwillquoteusyourrock—bottompricesforyourproductsatyourearliestconvenience．

　　2.现报实盘：

以我方时间3月21日下午5时前你方复到为准。

weofferyoufirmsubjecttoyourreplyhereby5p．m，march21ourtime．

　　3．兹就你方要求用付款交单方式一事，现奉告，信用证支付为我方惯用方式，故不能对你

　　方例外。

withregardtoyourrequestforD/pterms,wewishtoinformyouthatpaymentbyL/cisyourusualpractice,andwearenotinapositiontomakeyouanexception.

　　上述例句打底线部分为典型的外贸信函程式化套语，用在信函中能使语言表达地道规范，语气平和得当，、专业色彩浓，表现出鲜明的外贸信函用语行业特征。

　　试分析下述各例：

　　4.烦请贵方注意这一事实：

标题货装运短重问题仍未解决。

　　wewouldliketodrawyourattentiontothefactthatthequestionofshortweightonthecaptionedshipmentremainsunsettled．

　　汉、英语在各自的语言表达中都有固定的套式，但“draw”这一动词还可用“call”

　　和“invite”来替换，只是“invite”中词更显礼貌一些。

　　5.提请卖方注意：

我方定单拖欠至今尚未履行。

webroughttotheknowledgeofthesellerthatourorderhadbeenoutstanding

　　forconsiderabletime．

　　此例与上例基本属同一类型，语气委婉，但言辞庄重，为常见的商函客套用语。

　　6.如蒙贵公司向我方提供该公司情况，将不胜感激。

weshouldbegratefulifyoushouldgetforussomeinformationaboutthis

　　company．

　　英语中除了“obliged”,“grateful”这两个词外，还可用“thankful”一词来替换，

　　或用其它的词稍作句型变化：

　　Itwouldbeappreciatedif．．．

　　weshouldappreciateitif．．．

　　7.你方9月8日来函收悉。

weareinreceiptofyourletterofsept．8．

　　这一套语汉语还可简化为“函悉’’，几乎为信文开头的常式。

　　8.希望保险索赔一事不会给你方造成麻烦。

诸多麻烦，容此申谢。

　　wehopenodifficultywillariseinconnectionwiththeinsuranceclaimandthankyouinadvanceforyourtroubleonourbehalf．

　　这一套语不看译文的确想不到它竟会是汉语“提前致谢”之意。

按汉语思维，会译成“pleaseallowmeheretoexpresstoyouourthanksforbotheringyousomuch”，但这倒像老式的演讲词。

再看一例：

　　9.承蒙合作，容此申谢。

Thankyouinadvanceforyourcooperation．

　　用套语一套即可成文，非常实用。

　　10.随函附寄我方价目单一式两份，请查收。

enclosedpleasefindtwocopiesofourpricelist．

　　这一套语原是英语信函套型其实很简单：

“pleasefindtwocopies?

enclosed”，把句中宾补提到句首。

类似的还有：

pleasefindenclosedtwocopiesof．．．enclosedaretwocopiesof?

wearesendingyouundercovertwocopiesof．．．

　　当然，最后这一例形式略有不同，“undercover”表达了随函的意思，若改用“under

　　separatecover”、“byseparatemail”或“byseparatepost”等套语，则是“另函”之意了。

这一意义英语中还有更接近日常表达的方式：

　　11.现随函附寄我方最新目录和价格表，上有贵方所需行情。

weenc1oseourlatestcatalogueandapricelistgivingdetailsyouaskfor.

　　12.我方经营多种轻工产品，详见附表。

wedealinawiderangeoflightindustrialproductsasperlistenclosed．

　　汉语“详见附表”似乎还有另一习惯表达：

“Forparticularspleaserefertothelistattached”，尽管这也是固定的套语，但较之“asper”，在商函却不及后者地道。

“详见附表"这一套语还可更简洁：

Detailsaspertheattachedlist．

　　13.谨告之装船单证正本通过中国银行寄送你方。

pleasebeadvisedthattheoriginalsofshippingdocumentsarebeingsentto

　　youthroughthebankofchina．

　　“谨告之”不是“sincerelyinformyouthat?

”因为它不大合商函套式。

除句中“advise”词外，英语还可用“inform”代替它，或用“pleasenotethat?

”和“pleaseseetoitthat?

”句型来表达。

　　14.请随时告之你方市场形势动态。

p1easekeepusinformedofmarketsituationatyourend.

　　这与上例形式相近．但意义大不相同（上例是“告之于人”，此处则是“被告之”），不可混用，名中“inform”一词还可用“advise”和“post”代替。

同时，英语“atyourend”也是商函中的固定习语。

　　15．请告之你方具体要求，以便我方另寄目录和报价表。

pleaseletusknowyourspecificrequirementsinorderforustosendyoubyseparatemailourcatalogueandquotation．

　　“请告之”英语不用“pleasetellus”（当然也可这样表达）而是用了更为常用的套语

　　（打底线处），就使得表达更显商函特色了。

　　16．承蒙中国银行拉哥斯分行告之贵公司名称和地址，我方得知贵公司为纺织品和棉布出口

　　商。

weoweyournameandaddresstothebankofchina，Lagosbranch，throughwhomwehavelearntyouareexportersofchinesetextilesandcottonpiecegoods．“承蒙告之”、“得知”也是信函用语，英语“throughthecourtesyof?

”（经由?

?

　　的好意）“ontherecommendationof”“introducedby?

”（由?

?

介绍）等都可在这一情景下使用。

　　17.现冒昧来函，以谋求与贵公司进行贸易。

wetakethe1ibertyofwritingtoyouwithaviewtodoingbusinesswithyou．“冒昧”一词系初次交往时使用的礼貌用语，可使语气委婉而不显唐突，纯粹出于客套，

　　实际意义不大，但用与不用效果不同。

当然，这里也可以用“takethelibertytowriteto?

”来代替上面的“of”短语。

类似的场合下还可使用“totakethisopportunitytointroduceourselvesas?

”（借此机会自我介绍）、“towritetointroduceourselvesas?

”（现函告）和“Thisistointroduceourselvesas?

”（兹介绍）等来代替它。

　　18.盼早复。

wearelookingforwardtoyourearlyreply．

　　汉语言简意赅，英语则句式相对长一些。

类似的英语表达还有：

　　·weareexpectingyourearlyreply．

　　·weanticipateyourearlyreply．

　　·weareawaitingyourimmediatereply．

　　·welookforwardtohearingfromyousoon.

　　·Letushaveyourreplysoon．

　　·wearelookingforwardtoyourfavorablereply．

　　·welookforwardtohearingfromyoufavorably．

　　到底用哪一种则须遵从个人习惯了。

上述各例从一定程度上反映了部分信函用语的模式化特征，但在一些商贸术语和行话中，同样也有一些模式化的固定搭配，它们不属标准用语，但却一样在表达上形成了套式，对于套语，必须首先排除汉语思维的干扰，遵从英语的习惯进行表达，例如下例：

　　19．请注意，我方现货不多。

Yourattentionisdrawntothefactthatwehavenotmuchreadystockonhand.“现货”是固定的专业术语，汉语只有一个，英语却可根据不同上下文用多种形式表达（此句中的“请注意”也是可供现货：

　　·wecansupplythegoodsfromstock．

　　·wecansupplythegoodsexstock．

　　·Thegoodsareinstockforsupply．

　　·Thegoodsareavailableforsupply．

　　无现货可供：

　　·Thegoodsarenotavailableforsupply．

　　·Thestocksareexhausted．

　　·Thegoodsareoutofstock.

　　存货不多或逐减：

　　·ourstocksarerunninglow．

　　·wehavelow（1imited）stockin（of）thegoods．

　　20．此货需求甚殷，故建议你方尽快惠赐试定单。

　　wewouldsuggestthatyousentusyourtrialorderassoonaspossible，asthereisabriskdemandforthisarticle．

　　汉、英对照，英语既看不出“惠”（favour），也看不出“赐”（grant）的意思，然而英语商函一直就这样说。

当然，也有客气一些的说法：

　　·wouldyoupleasesendus．．．

　　·bekindenoughtosendus．．．

　　·Favoruswith．．．

　　另外，“需求甚殷”与译文相比，一个文气，一个俗白，类似的英语固定搭配还有：

需求极大：

Thereisaheavydemandfor?

　　接货过多：

Thereisaheavycommitment?

　　货已接满：

—befullycommittedwith?

　　定单甚多：

havereceivedalargenumberof．．

　　定单接踵而至：

therushoforder．．．

　　当然，上述译法也并非一成不变，具体使用须视不同上下文而定。

　　21．特此奉告，我方经营的电扇品种齐全。

　　weareple