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年度采购需求计划,细化到月度

篇一:

采购部月度工作计划

采购部月度工作计划

一、2月份完成的主要工作

1、完成春节期间各部门备用物资的采购;

2、完成六楼广告霓虹灯、废品和潲水回收的合同拟定及签订;

3、召开供应商协调会,安排春节物资供应工作,保证不影响酒店正常经营;

4、经过市场调查,并通过三家废品收货商报价,确定酒店负一楼废品收货商;

5、完成2月份餐饮餐料的市场询价、定价工作及3月份上半月酒店餐饮餐料的市场询价

工作;

6、完成歌舞剧院房屋租赁合同的付款审批手续;

7、召开部门工作会议,传达酒店会议精神,学习a模针对采购部的相关文件,并将其认

真贯彻落实到实际工作中。

8、分类别召开各供应商座谈会,着重听取供应商与酒店合作中存在的问题,并与相关部门

及领导协商、制订具体解决办法;

9、初步完善物资价格库的信息,以熟悉掌握采购物资价格动态;

10、完成部门201X年度目标责任书的草拟、人员岗位核编建议以及05年1月份部门经

营分析等工作;

11、完成pa保洁设备的市场调查及招标邀请;

12、完成锅炉保养合同的谈判;

13、督促各部门按时提交3月份采购计划,以利于降低、控制采购成本。

二、3月份

工作计划

序号工作内容目标要求完成时间责任人经办人13月份物资的市场询价、比价、定价工作按时完成3月15、30日xx2日常物资

的询价及采购按时完成xx

3办公设备的开标及合同签订xx4物资价格库、供应商档案的健全按时完成3月30日xx5各部门月计划采购按时、按质完成xx6领导交办的其他工作按时完成xx全体人员采购部月度工作计划的延伸阅读:

如何写好你的工作计划

一、为什么要写工作计划:

1、计划是提高工作效率的有效手段。

工作有两种形式:

一、

消极式的工作(救火式的工作:

灾难和错误已经发生后再赶快处理)

二、积极式的工作(防火式的工作:

预见灾难和错误,提前计划,消除错误)写工作计

划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。

让自己做到清清楚楚、明明白白。

计划是我们走

向积极式工作的起点。

2、计划能力是各级干部管理水平的体现。

个人的发展要讲长远的职业

规划,对于一个不断发展壮大,人员不断增加的企业和组织来说,计划显得尤为迫切。

企业

小的时候,还可以不用写计划。

因为企业的问题并不多,沟通与协调起来也比较简单,只需

要少数几个领导人就把发现的问题解决了。

但是企业大了,人员多了,部门多了,问题也多

了,沟通也更困难了,领导精力这时也显得有限。

计划的重要性就体现出来了。

3、通过工作

计划变被动等事做变为自动自发式的做事(个人驱动—系统驱动)

二、怎样写好工作计划:

如何才能做出一分良好的工作呢?

总结当时会议上大家的发言

和后来的一些说话,主要是要做到写出工作计划的四个要素。

工作计划的四大要素:

(1)工作

内容(做什么:

what)

(2)工作方法(怎么做:

how)

(3)工作分工(谁来做:

who)(4)工作进度(什么做完:

when)

三、如何保证工作计划得到执行:

工作计划写出来,目的就是要执行。

执行可不是人们

通常所认为的“我的方案已经拿出来了,执行是执行人员的事情。

出了问题也是执行人员自

身的水平问题”。

执行不力,或者无法执行跟方案其实有很大关系,如果一开始,我们不了解

现实情况,没有去做足够的调查和了解。

那么这个方案先天就会给其后的执行埋下隐患。

样的道理,我们的计划能不能真正得到贯彻执行,不仅仅是执行人员的问题,也是写计划的

人的问题。

另外,工作计划应该是可以调整的。

当工作计划的执行偏离或违背了我们的目的

时,需要对其做出调整,不能为了计划而计划。

最后,修订后的工作计划应该有企业领导审

核与签字,并负责跟踪执行和检查。

篇二:

201X年采购部工作计划201X年采购课工作计划

201X年采购部工作主要围绕以下项度开展。

一、降低采购成本

1、201X年我们要协调好各供应商之间的关系,谈判延迟付款,缓解公司资金压力2、201X年针对公司常用规格板材、原料物料辅料,要多家走访,市场询价,不单一采

购,力争每次所采购的价格在市场上都比较有成本优势。

坚持“同等质量比价格,同等价格

比质量”

3、目前请购部门分散(请购人员太多,请购部门太多),后期公司是否可对这方面进行整

合,所有请购信息由请购人先提交到仓库,由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单,这

样有利于集中归口请购,减少不必要的采购,减少重复采购,起到有效监督采购物资的机制。

同时货品到公司,统一交到仓库,集中由仓库收货入库,没必要去找各部门助理收货,减少

很多不必要的时间,大大提高工作效率,同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的

数据管理;提前采购计划性:

针对目前采购频繁、每月采购稳定的物资(同时是稳定的客户

的产品),因目前客户的量在增加,从客户到业务,业务到生管,生管到采购,考虑提高安全

库存量,建立更合适的备货数量,提前采购,计划集中采购,目标是能做到一月采购一次或

者提前两月三月采购一次的计划性更强的采购,充分的确保了公司生产上的有序,更能满足

客户的需求,同时批量采购,计划采购更有利益采购对供应商价格谈判的优势,合理降低采

购成本;

4、多寻找直接供应商,减少贸易和中间商的周转;减少上门提货的情况,多让供应商直

接送货到公司,合理降低采购成本;201X年度降价谈判,按照供应商年度供货情况,合理要

求供应商做有比例的降价采购,有效降低采购成本

二、确保产品质量

质量是企业生存的根本,201X年我们要严把质量关,大到原物料,小到五金螺丝螺帽,

都要认真负责对待。

逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理;平时与供应商勤沟

通,向供应商学习、多了解产品的使用性能

三、供货的及时性

目前公司的采购流程还在不断的完善中,但因生产计划变动无序、销售急单等原因,常

出现采购物资延期交付,供应商供货不及时等现象。

201X年采购工作要在供货及时性上下功

夫,首先,结合公司实际采购情况,对供应商进行评审、考核,合格后纳入《合格供应商名

录》。

在合格供方中择优选取,保持及时供货渠道。

其次,保持相对稳定的供应渠道,采取同

时对应多家供应商办法,不仅质量比三家,供应商排产速度、发货速度也要比较,避免“一

对一”供货,给企业造成损失。

最后,督促生产部门提供相对准确的采购计划,且建立相对

安全的库存数量

四、供应商管理

1.开发新供应商,针对只有一家或者有两家但因种种原因不能满足我司需求的供应商,

做调查后需开发备用供应商,以降低采购风险,同时让供应商的品质、交期、成本具有竞争

优势;

2.针对ts精神,对目前供应商进行季度和年度评核,到供方现场评估等方式,对于条

件无法达到我司评审要求的,依据我司评审条件,要求其整改,经整改任不达标的供应商,

进入公司淘汰机制;

3.所有原物辅料和外加工以及模具供应商,全部纳入质量协议约束管控,增强供应商供货及时性、提升供应商品质意识、规范供应商处罚机制;

4.整合五金供应商,前期小五金耗材等比较零星,供应商、价格、交期、品质等比较杂

乱,现在对相关供应商进行整合,采取“集中采购、就近采购;以多带少,量大拉小”的采

购模式,使供方能积极有效的配合服务我司,减少采购专人专车亲自外出采购的人工成本,

降低采购产品的单价,有效提高送货的及时性,充分满足了生产需求,对于前期小五金的零

星杂乱,仔细进行了梳理和深入的熟悉,目前的五金耗材采购满足了工程、技术、仓库、生

产的使用需求,供应商的交货及时性、产品稳定性、价格优势性大大提高;

5.改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,

同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商

的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。

这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的

控制采购支出。

6.公开公正

透明,采购比价都在三家以上,有的多达十余家参与,增加阳光采购透明度,

真正做到降低成本、保护公司利益。

五、协调好各部门之间的关系。

采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与销售、生产、

技术、财务各部门之间搞好关系。

要与各部门勤沟通、勤学习。

积极主动工作,提高生产效

率,为公司发展提供助力。

六、细化采购管理流程公司管理最明显的体现在流程管理上,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主

要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。

抓住

公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

七、提高部门工作员工的业务素质和责任感除公司应组织人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的

提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到

底,保证了对材料、设备有效的追踪。

增强员工积极性,让员工充分发挥自己的特长。

八、采购信息反馈

采购部门对于正常和非正常的供应商送货,都应该第一时间反馈到生产等请购部门,确

保送货信息的及时性和有效性。

平时多和生产、销售等部门沟通,多了解供货信息和材料备

货情况,多和上游供应商联络,确保采购信息得到有效的传递以上是采购部门201X年工作计划,在以后的工作中,不管是困难重重还是多姿多彩,我

部门全体成员都会与公司同事一起共进退,同担当。

总之,采购部门在工作上还有很多不足

之处,这都是在接下来的工作中需要完善的。

同时,也会尽最大努力来学习和积累经验,更

好的完成工作,不要骄傲,继续努力,以便取得更好的成绩,为公司发展贡献力量!

lyq

201X.12篇三:

201X年度采购部计划超详细版本****金属制品有限公司201X年采购部年度工作计划编制:

录201X年12月

(内部使用,请勿外传)

审核:

批准:

部门目标和任务

一、工作目标

1、供货及时性:

到货及时率达100%。

2、采购成本控制:

平均单台采购成本降价率9.6%,争取12%。

3、合同签订率:

年度

供货合同签订率98%。

4、健全配套网络:

配套厂家环保、性能件100%通过iso9000体系认证,其他件60%以上通过iso9000认证,确保11年配套厂家达200家以上。

5、队伍建设:

培育一支廉洁奉公,专业精通,积极向上、忠于企业、具体凝聚力、战斗力的采购队伍。

二、主要工作任务

1、配套网络建设:

配合项目部做好供方考评工作,达到有效控制降低采购成本、提高产

品质量的目的。

2、采购内部管理:

进一步完善采购管理程序,加强工作流程的执行力度,明确岗位职责,

促进采购各环节间的互相监督作用,确保整个采购过程得以正常有效运行。

1)采购计划管理:

严格按月度评审的生产计划,结合安全库存量编制月度采购需求计划

(包括临时增加计划、售后服务配件计划)。

2)订单管理:

月度采购订单由各采购经办人审核,经采购部经理批准后发放各供应商,

并由各采购员做好到货跟踪记录工作,月底由帐务核算科内务员统一整理采购订单并装订归

档。

3)帐务管理:

严格按财务管理制度做好入库入帐的监督审核管理工作,做到帐务处理有

据可依,票据管理规范有序,杜绝管理混乱,数量重复现象的发生,避免公司资金流失。

4)根据集团hr考核体系严格实行工作绩效考核,结合采购岗位的特殊性,调整考核制度,

细化考核内容,采用公平、公正、透明的考核原则,充分调动发挥各岗位人员的工作能动性。

5)坚持“以人为本”的原则,采用“内训外聘”的方式提高采购队伍整体素质。

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