激光OPC鼓制造企业组织架构和部门职能设计.docx

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激光OPC鼓制造企业组织架构和部门职能设计

2015年激光OPC鼓制造企业组织架构和部门职能设计

一、公司组织架构2

二、部门主要职能2

（一）证券事务部2

（二）董事会办公室3

（三）产品技术部4

（四）制程技术部4

（五）工程技术部5

（六）制造管理部6

（七）品质管理部7

（八）物料管理部7

（九）行政管理部8

（十）市场营销部9

（十一）财务部10

（十二）审计部11

一、公司组织架构

二、部门主要职能

（一）证券事务部

1．负责组织召开公司股东会、董事会、监事会，记录并整理相关资料，依照法律法规及时准确披露相关信息；

2．协助董事会秘书编制公司年度报告、中期报告等定期报告；　

3．把握金融证券市场的变化，为公司领导决策年终分配方案提出建议；　

4．协助董事会秘书组织公司的配股和发债等再融资项目；

5．协助董事会秘书处理证券管理机构、中介机构、投资者的关系，保护股东的合法权益；　

6．配合接受有关证券监管部门的巡检和审计工作；

7．研究有关企业经营管理方面法律法规，起草、审核对外投资规章制度等规范性文件，参与重大经营决策活动的谈判，向公司领导提出法律意见；

8．负责审核公司各种销售供应合同，对合同的订立、变更、执行、终止实行监督管理；

9．负责处理公司与外部的重大法律纠纷，审定相关案件诉讼及处理方案；

10．负责组织公司经营中非诉活动的法律事务，组织对公司员工进行法律培训等。

（二）董事会办公室

1．检查和督促董事会各项指示、会议决议的落实情况，并将检查结果及时向董事会汇报；

2．负责保管公司股东名册、董事名册、控股股东及董事、监事、高级管理人员持有公司股票的资料，及董事会、股东大会的会议文件和会议记录等；

3．负责董事会与董事、监事的日常联络服务工作；

4．协助董事会依法行使职权；

5．负责专利、商标、专有技术的整理、申请、维护及更新，制订相应管理制度；

6．负责各类项目申请、维护、更新及相关事务的政府外联工作；

7．负责对外联系及来宾访客的接待工作。

（三）产品技术部

1．根据公司战略及市场收集反馈信息，制定新品研发规划，安排工作进展；

2．根据新品开发流程，组织新品的开发实施工作，并与相关部门协调新品试验、评价、放大等后续推进工作；

3．根据市场与客户反馈情况，改进产品性能，为客户的疑难问题寻求解决方案；

4．根据公司生产情况，展开对关键原材料如光电导材料、精密铝鼓基及传动督办齿轮等的国产化、产业化研究，并导入生产；

5．制定各项研发工作操作指导书及标准文件，完善以及监督执行；

6．根据生产排程计划，配制生产所需镀膜溶液及其他相关物料；

7．做好研发与生产物品的存放保管，合理控制领料与发料；

8．负责研发所需各类仪器设备及相关备品备件、日常耗材的申请采购及登记保管工作；

9．执行总经理安排的其他与研发相关的工作任务。

（四）制程技术部

1．研究、探索生产工艺的合适性与准确性，对生产工艺进行不断改善与提升；

2．对所有新产品、新工艺进行确认、确定，编制与修订制程管制及产品管制计划，包括产品原料配方实验、产品实现过程与产品装配、包装等后续方案等，并进行相应的培训与督导；

3．监督制造过程；组织实施制程能力分析及制程能力提升，消除潜在的品质风险；

4．进行工艺优化、测试方法调整、作业方法改善等提升产品品质；

5．参与新品研发与试制，探索新品工艺参数，制作规程并进行验证，并对相关参与人员进行培训与督导；

6．负责日常批量生产的小试工作，保证批量生产的品质与产量；

7．协助供应商进行工艺改进、品质提升及成本降低等工作，以利于供应品质的持续稳定与不断提高。

（五）工程技术部

1．进行生产装备、产线、检测设施的设计、试验、选型与评价，为产品研发与生产提供必要的场所和设备，满足公司新品开发及产能提升需求；

2．负责公司各类工程如厂房、产线等建设规划、设计与督促执行；

3、为实现产品生产的各类自动化设备、设施制定运行参数与指标，编制运行程序，教育培训相关生产作业人员；

4．制定各类设备作业指导书，制定并执行设备保养、点检计划，确保设备正常运行；

5．负责设备故障维修，降低设备停机率；

6．负责公用系统设备操作与维护，为生产提供水、电、气资源；

7．负责公司安全生产、环境保护及消防管理工作，组织相应的演习、演练，并不断改善与提高工作环境。

（六）制造管理部

1．根据生产计划合理安排所需物料、人员、工具等，确保实现公司年度生产目标；

2．加强人员培训教育，确保人员持证上岗，按要求作业；

3．按要求进行产线设备日常保养点检，确保生产正常进行；

4．通过定位定置管理、现场目视管理，保持清洁干净的5S作业环境；

5．加强作业改善，提高生产效率；

6．通过对生产现场异常管理，提高产品品质，降低不良，减少损耗；

7．编制生产作业日报、操作指导书等，定期归类检查更换；

8．加强安全保护措施，确保生产过程安全有序，防止各类安全事故的发生；

9．参与并配合支持新品开发、技术参数调整、产线技术改造、批量化试验等工作。

（七）品质管理部

1．制定和修改各检验相关的标准、作业指导书及各类记录表单，批准后实施操作；

2．负责公司原材料入库检验、生产过程检验、巡查生产记录；

3．负责产品装配及入库的抽样检验、出库前的发货检验及确认；

4．进行检验、质量管理、ISO知识的培训教育、检测技术方面的培训指导；

5．参与研发和工程小试试样的检测及打印，对新品进行试验、检测和评价工作，并作好记录和报告；

6．对客户退换货进行检测与评定，集中典型问题与研发和工程技术进一步分析，寻求解决方案；

7．参与对供应商质量及管理稽核，保证供应品质，促进供应质量的提高8．负责检测设备、材料的请购、委外修理、校正及保管等工作；

9．定期汇总公司产品质量问题，提出改善建议，促进品质不断提升。

（八）物料管理部

1.编制年度、月度生产计划、采购计划并组织实施，保证生产经营及新品开发所需材料供应；

2.负责公司所有生产物料的采购、收发与保管，保证生产及销售工作的顺利进行；

3.负责制订、完善与采购、仓管相关的各项管理制度，并严格遵守执行；

4.负责供应商开发，建立供应商考核与评价体系，定期对重点供应商进行稽核，不断督促及辅导供应商进行规范化管理；

5.做好5S管理，妥善保管物品，并妥善控制原物料的库存量，降低库存成本；

6.对材料、产品出入库进行及时登记，保证账物准确一致，并进行定期盘存；

7.定期跟踪库存情况，检讨送货计划，跟踪供应交期，提高采购质量，降低采购成本；

8.做好月度、年度物料管理工作总结，分析物料供应及保管过程中存在的问题，提出改进措施，并督促相关部门或供应厂商执行。

（九）行政管理部

1．根据公司战略发展规划，制定完善各项内部管理制度；推行、监督、检查公司管理制度的执行情况；

2．对公司人力资源进行整合规划，做好人力资源的储备与开发；

3．做好各部门定岗定编定责、组织结构优化、流程再造等工作；

4．做好教育培训规划并组织实施，激发员工潜能；

5．组织进行绩效设计、管理、评估与改进，推动公司绩效提升

6．负责员工伙食、清洁卫生、花草树木、参观接待、庆典与庆祝、文化娱乐等后勤服务工作；

7．建设、维护与更新公司网站，做好对内对外宣传及公共关系维护，做好企业文化建设工作；

9．营造和谐高效的工作氛围，保持部门之间、员工之间的良好沟通，保证公司高效运作。

（十）市场营销部

1．制定公司中、长期市场发展规划，及部门工作规划和年度计划，定期检查各级销售计划和各项销售指标的执行情况；

2．修订销售工作流程，建立销售管理体系，完善销售管理制度；

3．建立科学的市场分析体系与客户评价指标体系，优化和控制产品与客户结构；

4．制定公司品牌管理策略，编制广告宣传计划及展览，组织展览展示活动；

5．积极开拓新的市场区域，开发新客户；规划销售渠道，对经销商进行有效管理；

6．负责销售合同的签订、发货与送货追踪、货款回笼及客户信用评价、授信检讨；

7．收集市场信息，分析销售情况，引导制订公司新品开发计划及生产、采购计划；

8．加强与客户沟通，及时记录反馈客户的投诉与建议，协助研发质量及技术部门提升产品品质，做好客户服务。

（十一）财务部

1．参与公司中、长期发展规划的制定、修改，制定公司财务工作规划和年度计划，定期检查各级财务计划和各项财务指标的执行情况；

2．修订财务工作流程，建立财务管理体系，完善财务管理制度，加强财务管理；

3．根据公司经营目标，拟订年度财务预算，并对预算的执行实施跟踪与监控；

4．负责公司的账务处理，组织年度财务预决算，编制会计报表和内部管理报表，及时提供财务分析和各类财务信息，为公司生产经营提供参考；

5．负责公司资本运营项目融资方案的设计、实施，通过诸多渠道积极筹措资金，合理地组织资金供应；

6．负责公司的资金调度管理和费用报销，办理银行结算和现金收付、保管；

7．审核公司采购、销售及库存的各类单据及合同，对购、销、存及生产制造中间过程实施监控，降低库存量，降低耗用及成本，控制应收应付额度，降低应收风险；

8．制定并实施公司税务筹划，负责税收解缴、税收政策分析与贯彻。

（十二）审计部

1．负责公司董事会审计委员会日常工作联络和会议组织等工作；

2．为审计委员会提议聘请或更换外部审计机构提供建议；

3．监督公司的内部审计制度及其实施；

4．负责内部审计与外部审计之间的沟通；

5．审核公司的财务信息及其披露；

6．审查公司内控制度，对重大关联交易进行审计；

7．根据审计委员会的安排，负责审计委员会提案的资料收集、编制工作；

8．做好审计委员会决策的前期准备工作，提供公司有关方面的书面资料。