酒店会议策划方案.docx
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酒店会议策划方案
酒店会议策划方案
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1、客房需要及价格
三区是我酒店05年兴建的三期工程，有标准间、小套、家庭套、豪华套一共446间客房，是蝴蝶型主楼。
所有客房都带有超大独立的观景阳台和独立的洗浴室，包括让您观望大海浩翰以及渔民出海捕鱼的壮观景象的海景双标间；使您观赏1800平米非常具有艺术性的淡水泳池，带给您无限清凉之感的池景双标间；使您身处天高云淡、一抹青山的山景双标；使您拥有曲径通幽般闲情、以及拥有设计优美的酒店园林和周边美仑美奂的农夫瓜果庄园的园景双标间。
*以上价格含中式
早餐,不含rmb10元/房/晚政府基金另议。
公司预订优惠价格中式早餐：
15元/人/次；
*提前入住或会议团结束后延住，需提前与酒店确认，按此协议价格执行
2、用餐安排
我们为您准备了以下安排：
*以上餐价报价除特别注明的以外,其余均不含酒水，如需订餐，请务必提前24小时与销售部预定，否则按酒店正常零点价格执行。
3、会议厅
备注：
可根据会议需要免费提供白板、白板笔、茶水、音响、麦克风vcd、dvd、幻灯机、绿化服务及会场的布置等。
免费制作台卡、会议指示牌。
会议室共有桌子107张，大会议室做条幅长11米，小会议室做7米，大堂门口做15米，大会议室讲台沿宽10厘米，长84厘米。
260人的会议，桌子摆法：
2张+4张+2张。
大会议室桌子长宽高分别为：
120cm*40cm*76.5cm,挡板高48cm。
4、旅游行程和服务标准1、行程安排如下：
9/1：
下午，前往拥有明媚的阳光、湛蓝的海水、洁白的沙滩和醉人的椰风海韵的海棠湾世知度假酒店。
参加各种户外丰富多彩的海滨娱乐项目（拉网捕鱼、沙滩拔河比赛、沙滩排球）。
抵达后用晚餐，餐后入住酒店。
10/1：
早上用中式自助早餐后，酒店召开一天会议，晚餐自理。
餐后入住酒店。
11/1：
早上用中式早餐后，赴我国唯一的岛屿弥猴自然保护区——南湾猴岛，抵达后乘亚洲最长的跨海索道上岛，开始与猴同乐之旅；午餐在岛上用餐，用餐后结束陵水考察之旅返回海口结束愉快之旅。
2、旅游接待标准：
门票:
含以上所列景点首道门票（不含景点内电瓶车及其它自费项目）；用餐:
三正两早
用车:
含全程空调旅游车服务；导游：
含全程优秀导游服务；保险：
含旅行社责任险10万元/人；饮水：
含旅游当天每位代表2瓶矿泉水。
3、接送报价
五、总预算
1、房价：
180元/间
景点餐厅：
（在岛上用餐）58元/人合计：
264元/人
【篇二：
假日酒店年会策划方案】
假日酒店年会策划方案
一、活动主题昨天今天明天二、活动背景
元旦来临之际，又到了我们一年一度的年会，在这过去的一年里，我们意气
风发，共同努力的完成了酒店一系列的工作。
在这个新春即将与我们的时刻，我们聚在一起，共同欢庆，为公司的昨日画上完美的句号。
为我们的明天扬帆起航。
三、活动目的
1.总结过去一年的工作，为下一年提出计划
2.为本年度先进优秀的部门及员工给予嘉奖，提升员工积极向上的精神3.增进员工间的沟通与团队协作精神4.庆祝元旦，加深员工与酒店之间的感情
四、活动对象
假日酒店所有领导及员工
五、活动日期
2012年12月24日
六、活动人数
400人（会议150人，晚宴共400人）
七、活动地点
假日酒店会议厅大堂
八、活动前期准备
1、现场规划及装饰（包括布标、指示牌宣传品的设计与制作）。
预订、设计、布置会场及用餐场所。
（会议场所的布置：
欢迎牌、横幅、指示牌、会议资料、纸、笔、饮料、设备测试等。
）
2、公关礼仪服务：
提供礼仪服务（迎宾、引领）。
3、置办会议用品、活动奖品、纪念品、印刷包装用品和分发文件。
4、发放邀请函，会议通知。
5、邀请领导人士，行业代表，演艺人员。
6、用餐安排，车辆代理。
7、签到准备工作（签到板、心愿墙，签字笔）
九、活动流程
（一）、总结大会（16:
00-18:
00）
16：
00-16:
20与会人员进场签到（1、电子签到；2、签到板上签名并写下自己的新年祝语，或者对酒店的期望）16：
20-16:
25领导及其他参会人员就坐16:
25-16：
30主持人16:
30-16:
40领导致辞
16:
40-17:
30各部门代表总结及下一年规划17:
30-17：
40领导总结及展望未来
17:
40-18:
00会议结束及清场（将会议用具、设备整理好，关闭空调、
电灯、窗、锁好会议室门。
）
（二）、晚宴（18:
10-22:
00）
18：
10-18:
40领导及员工签到祝福，进场，入席
（进场音乐，大屏幕回放过去一年的工作身影）
18:
40-18:
45主持人开场白18:
45:
18:
55领导致辞
18:
55-19:
25晚宴开始，领导到各桌敬酒，拉近领导和员工之间的距离。
19:
25-19:
30主持人为晚宴活动开场致辞19:
30-19:
35开场舞蹈（5分钟节目）19:
35-19:
45团队游戏（占领阵地）19:
45-19:
50三等奖抽奖（10名）
19:
50-20:
15节目表演（25分钟节目，两个）20:
15-20:
20二等奖抽奖（5名）20:
20-20:
40游戏环节（击鼓传花）20;40-20:
50一等奖抽奖（3名）
20:
50-21:
10颁奖活动，代表发言（最佳奖）21:
10-21:
20互动游戏（夹气球）
21:
20-21:
25节目表演（一个）21:
25-21:
30特等奖抽奖（1名）
21：
30-21:
35员工节目表演（一个）21:
35-21:
40集体合影留念
21:
40-21:
45集体合唱（相亲相爱的一家人）21:
45-22:
00活动结束，清场
十、活动后期安排
1、欢送领导
2会议结束，仔细地检查一遍会场，看是否有遗忘的东西和文件等，设备设施是否有损坏，做好记录。
3、晚宴结束部分员工清理会场，保证酒店设备设施不被损坏。
九、人员安排表
假日酒店2012年会经费预算（预估）
根据11年年会费用预算预估。
一、参会人数暂按150人计；另晚宴人员共约40人。
二、会议日期：
2012年12月24日三、会议地点：
假日酒店
用按实际发
生计算
十二、a.奖项设置:
最佳贡献奖1名（可适当增加，但不超过3名）
【篇三：
会议策划方案模板】
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年度工作总结暨表彰大会
第二小组
2010-11-10
1/8公司会务策划书
前言
一、会议主题?
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3二、会议目的?
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3三、会议时间?
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5四、会议地点?
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5五、会议组织?
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5六、邀请嘉宾?
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5七、参会人员?
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5八、会议内容?
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5九、日程与议程?
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5十、会场布置?
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5十一、组织与分工?
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5十二、筹备程序?
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5十三、费用预算?
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5十四、注意事项?
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10十五、附录?
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10
2/8
********会议策划方案
前言（自拟：
注意组织语言和措辞）
7月28日是鑫源公司的厂庆日，每年的这一天鑫源公司都将开展一系列的活动。
去年7月28日，鑫源公司隆重推出了鑫源等离子摩托车，在摩托车市场上刮起了一股鑫源等离子旋风，引起了摩托车行业不小的震动。
一年来，鑫源等离子摩托虽然在市场上产生了一定的影响，但等离子摩托的销量却不甚理想。
特别是2005年1—3月，等离子摩托的销量持续下降，到3月份达到最低的909辆。
虽然4月份以后，公司采取了一些奖励政策，加之常规车型停产，等离子摩托的销量开始逐月回升，但仍未恢复到去年的最好水平，更无法达到支撑公司销量的水平。
除了行业的大环境外，经销环节推等离子摩托的积极性不高，是重要原因。
加之今年公司广宣政策的调整，上半年公司没有组织全国性的等离子摩托的推广活动，而各片区开展的活动也参差不齐，也是原因之一。
当然产品线的问题、产品质量的问题也影响了等离子摩托销量的提升。
为此，公司决定在下半年打出一系列组合拳，助推等离子摩托销量的提升。
在产品上将进一步扩大等离子摩托的产品线，并开展等离子摩托的全面质量整顿，使等离子摩托的质量得到全面的提升，产生一个质的飞跃；在政策上将针对代理商和零售商出台一系列奖励政策；在推广上将组织开展1—2次全国性的等离子摩托的促销活动以及持续开展区域性的促销活动。
并决定在7月28日拉开活动的序幕，打响攻坚战的第一枪。
一、会议主题：
（自己起一个主题名字）冬天，让我们感动上帝
——鑫源摩托2005年半年营销工作会议
二、会议目的：
（自拟：
注意组织语言和措辞）
1、通过分析行业形势，总结上半年的营销工作，找出工作得失，统一思想认识，明确下半年的工作方向；
2、通过展示和推介鑫源等离子摩托新车型以及进行了全面质量整改的等离子摩托车型，使代理商对鑫源等离子摩托车的产品线和产品品质有一个新的认识，增强代理商销售等离子摩托车的信心和决心；
3/8
3、通过宣布下半年等离子摩托车的相关政策和宣贯下半年等离子摩托的推广方案，提高代理商推广等离子摩托车的积极性，并了解和掌握推广等离子摩托车的方法和手段。
三、会议时间（自拟）
2005年7月27日——7月29日
四、会议地点（以天津为例，上网查找合适的酒店）君临大酒店
五、会议的组织（自拟）主办单位承办单位协办单位支持单位六、邀请嘉宾
七、参加人员：
（参照ppt会议议程的案例）
1、代理商总经理或操盘手：
55人（含鑫源-大林代理商10人）；2、代理商财务主管：
20人；3、公司高层领导：
15人；
4、销售公司：
20人（含事务所总经理）；5、工作人员：
10人；6、合计：
120人。
八、会议内容：
（自拟）
（一）经销商会议
1、董事长分析行业形势，提出鑫源公司下半年工作思路，并介绍销售公司新的领导班子（销售公司新的领导班子亮相）；
4/8
2、销售公司总经理作下半年营销工作规划，并宣布下半年销售政策（各种奖励政策）；
3、余波助理总结2005年上半年营销工作及下半年营销推广大纲（含广宣政策）；4、缪文斌宣贯2005年鑫源-大林摩托上市营销方案5、温荣华宣贯2005年下半年等离子推广策划方案
6、奚霞宣贯2005年下半年售后服务活动方案（含售后服务政策）7、分组讨论
（二）等离子销售表彰及等离子产品订货会
1、销售公司总经理宣布2004年8月—2005年7月等离子销售先进的表彰决定。
2、董事长给先进颁奖
3、张滨总工程师介绍等离子摩托车新车型和等离子摩托车全面质量整改的情况通报；
4、余波助理宣布现场订购等离子摩托车的奖励办法和年终奖励政策；5、代理商现场订购等离子摩托车6、销售公司总经理公布代理商获奖结果（三）参观鑫源公司产品展厅（四）联欢晚会
九、日程及议程（与之前上交的会议议程作业一致就可）
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