文学社招新简要策划书.docx
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文学社招新简要策划书
2013~2014年文渊阁文学社招新简要
策
划
书
文渊阁文学社
2013年10月
编排部
一、预计招新人数:
10人
二、招新面试环节:
1、第一轮:
整体感觉,尽量找有文学气息的
2、第二轮:
考核内容:
项目一
挥笔抒情
心中的环院
我的大一
写新闻
崭新的文学社
项目二
画龙点睛
修改并修饰文章
考核方式:
每人发放一张写了文章主题和编号的字条,半个小时内写一篇不限字数的文段,上交后,随机发回,对拿到的文段进行修改和修饰。
三、部门要求:
部门工作:
活动资料的打印,表格制作,负责文稿的修改和校刊的编排工作,确保刊物能够按时高质完成,并以及稿件整理,每期校报的手写稿到电子稿输入,负责新闻整理分类,文字编排校对,最终形成完整的刊物方案。
同时,还兼容对外征稿,整理文章稿件,编录社团记事。
关于院刊:
1、自由文:
无明确的主题,字数在800~1000字(2~3篇)
2、主题文:
前一期院刊完成后确定,字数在800~1000字(2~3篇)
3、收集时间:
最晚是本期院刊开始前15天(没有上交就自己组织本部门的写)
4、整理及审查时间:
收集后,两天内完成
四、部门短期规划
1、物色适合且对本部门有兴趣的接班人,培养并进行工作交接,
2、1~2次的外出旅游活动,
3、与社内的各部门联谊,玩游戏为主,
外联部
一、预计招新人数:
10~15人
二、招新面试环节:
第一轮:
将采取简单的自我介绍和提问的方式;
1.你为什么会选择加入文学社;
2.据你了解,外联部是做什么的;
3.你觉得你有什么优势可以让我们选择你;
4.当工作与学习发生冲突了,你会如何处理两者之间的关系;
第二轮:
将会具体提及实践上遇到的难题及解决的方法等;
1.现在我们要拉个矿泉水的赞助,你会怎么做,去吸引商家;
2.拉赞助的过程中,如果商家的意见与我们不合,这个时候,你会怎么去解决;
3.你觉得成功拉成一笔赞助,靠的是什么;
4.在生活中,如果遇到不合拍的人或者发生了一些不愉快,你会怎么去处理;
综合各方面的能力、素质等选择有优势的大一学生。
三、部门要求:
1.鉴于本部门以注重实效性为主,应招者必须要有良好责任心,不可随意推却所分配的工作。
2.在本部门日常工作中,部门成员常与商家、学校领导、老师接触,故应招者要有良好的沟通能力和交际能力,为人谦虚有礼。
3.针对本部门工作时需处理一些突发状况,应招者要思维敏捷,做事灵活讲求方法。
4.学生干部工作的实质是一项为广大同学服务的工作,因此应招者要对工作有热情,有奉献精神。
5.鉴于外联部的基本工作,人脉广的学生优先考虑。
四、部门短期规划:
招新后将会找时间定期举行小聚会,以培养社员间的感情;
有活动,外联部的成员们要积极参与其中,要分配好工作,做到每个人都有锻炼的机会。
秘书部
一、预计招新人数:
9人
二、招新面试环节:
第一轮:
对文学社的了解,理解。
进入文学社的目的。
(文学社是个兴趣组织)
1.文学功底,写作水平,才艺。
2.有没有加入了其他社团或者其他组织(如果加入了但是选择文学社优先的,根据情况录取)
3.如果加入了其他社团的与文学社的,当两个社团的任务出现冲突时,是怎样处理的。
文学社在其心中的地位。
4.社团会有一些时候需要付出很多是没有回报的,其是否愿意为社团付出?
(如社团征文时不是以自己的名义而是以社团的名义,你会怎样做。
)
5.如果为社团工作会占用你比较多的时间,你是否还愿意,会怎样做?
6.等等,届时根据情况提问。
第二轮:
1.把面试秘书部的候选人围绕一个问题成立讨论组,现场讨论(题目可以是一个活动策划,可以是个任务安排。
)考他们在面对这些情况是怎样考虑的与处理方式,怎样协调,怎么做,看问题是否全面,怎么实施。
面试官可以问一些问题来考他们的反应能力等。
2.根据他们讨论时的情况与每个人的表现来择优录取。
三、部门要求:
责任心要强,工作积极,吃苦耐劳。
善于与人相处和处理人际关系。
会处理一些简单的文档,会写一些简单的会议总结。
四、部门短期规划:
为了整个社团的成员进一步的相互了解,可以举办一些社团活动。
如:
篮球赛,羽毛球赛等球类活动,也可以像辩论赛,演讲赛,才艺比斗大赛等文体活动,或者一起旅游,爬山等活动。
也可以部门间的联谊活动。
各部之间根据实际情况可以针对新的一些培训活动。
届时多给13级的多练练。
但大二的也应该时时跟进。
五、招新建议:
当面试完确定成员后,各部根据本部的时间安排,可以在社团大会进行前召开本部会议。
新老见面可以根据一个游戏来相互认识与了解。
(如可以把本部的成员叫到一起,首先是简单的自我介绍,介绍完后看谁能在10分钟内记住所以人的名字,最后由主持人来检查,届时可以根据情况给予一些奖励,没有记住的给一些惩罚)建议在社团大会时实施一下。
宣传部
一、预计招新人数:
8人
负责设计海报:
2人
负责微博宣传:
1人
负责联系各系部宣传:
2人
负责主持:
2人
负责会议、比赛PPT制作:
1人
二、招新面试环节:
第一轮:
(具体测试的问题、方式、及评分标准待定)
第二轮:
1、语言表达能力清晰,逻辑思维良好。
(适用于所有面试者)
2、有一定的美术功底,或对PS软件有一定的了解、熟悉,或有意愿学习等软件(适用于挑选设计海报者)
3、能够熟悉运用微博等网络工具(适用于挑选微博宣传者)
4、具有较强的与人交流、沟通的能力(适用于挑选联系各系部宣传者)
5、能够熟悉应用WORD文档、PPT等(适用于挑选PPT制作者)
6、普通话标准、个性外向、个人形象良好、台风良好、应变能力(适用于挑选主持人)
7、肯吃苦耐劳(适用于所有面试者)
8、有团队精神(适用于所有面试者)
三.部门要求:
1、语言表达能力、逻辑思维能力。
2、对WORD文档、PPT、PS等软件的了解程度。
3、对宣传部的了解程度。
4、与人沟通、交流能力。
5、处理问题的思考方法。
6、团队合作能力。
7、个人学习规划、职业规划。
8、个人人生观、价值观。
9、个人态度和思想觉悟。
10、处理危机能力。
11、个人兴趣、爱好、个人特长。
四、部门短期规划:
1、定期召开部门会议,评选优秀成员,对优秀成员进行表扬并奖励。
2、定期进行部门的联谊,如聚餐、玩游戏、搞小活动等
五、部门培训计划:
1、先按照模拟的标准,把招来的新成员按照不同的特长分配不同的工作,考察他们完成任务的能力。
2、定期调换他们的工作任务,让每位成员都接触宣传部每一个工作内容,考察他们完成任务的能力。
3、通过对他们工作任务调换后、对工作的完成程度、来确定他们最适合做何工作、最终确定他们的工作任务。
4、在每次举办活动中,评估每位成员工作积极性、工作效率、领导能力、表现欲和出勤率等,用来作为评选优秀成员和日后部长竞选的标准。
5、通过环院宣传总会、让成员与我院各个社团的宣传部进行交流、分享宣传的心得、吸取一些好的经验、纳为己用。
6、在每次举办活动之前开会分配各项任务、举办活动之后总结整个活动举办过程的优势与不足,对于不足的地方吸取教训,争取下次作好,不断完善、不断通过自己。
组织部
一、预计招新人数:
10个(5男5女)
二、招新面试环节
第一轮:
1、组织部的任务是什么
2、以前曾担任过什么职位,是否组织过活动
3、为什么要加入这个部门
第二轮:
1、进入文学社,你能给文学社带来什么
2、如果你担任上部长或社长你会怎么做
3、在举办活动过程中,有些器材或是其他东西得不到批准怎么处理(像证书的申请,盖章之类的)
三、部门短期规划:
1、在小足球场上搞活动
2、仙湖烧烤
3、社团内部联谊
文艺部
一、预计招新人数:
6~8个新成员
二、招新面试环节:
第一轮:
待定。
第二轮:
我设定的第二轮面试题目有三个:
1)主持人开场白:
假定你是主持人,你要主持一场主题为“珍惜”的诗歌朗诵比赛决赛。
有请到5位老师担任评委,以及院学生会、各社团学生代表做嘉宾。
就此设计一段开场白,比赛规则自拟(要求细致、公平)
2)演讲稿:
写一篇主题为“和谐”的演讲稿,不少于500字
3)文字演绎:
以“春雨梨花邂逅”三个词展开合理想象,写一段不少于300字的文字(词语顺序可颠倒)
三、部门招新想法
进入第二轮面试的新生从中任选一题做,两天之内发到我邮箱。
由我和晓茹自行选出人员。
(附:
如果没有通过第二轮考核而又不错的童鞋我想可以调到其他部门,但原则上来说文艺部我不想收纳其他部门不过的人员,除非文艺部人数不够或TA真的非常适合文艺部。
文艺部我只想要能写、会说的人,即使人数少也没关系)
我设想的文艺部的工作和任务是主持人这一块,和院刊的一大块(包括写文章、文章摘选和我们负责开的新闻收录和最后装订,最后装订在后期我想慢慢转交由编排部做),我们现在加入了院刊的编辑部,想要占一席之位,要下大功夫,不仅要有定时定量的文章供应,有时还要做采访记者,提高曝光率。
所以,我需要能写会说的,不要打酱油的。
如果条件适合的话,文艺部里可以组一个辩论队。
这还是后话。
因此,还是上面一句“原则上来说文艺部我不想收纳其他部门不过的人员”。
三、部门短期规划:
1.培养主持人,礼仪小姐。
2.创建辩论队,培养出文学社的辩论队伍。
3.举办交流沙龙活动,借此锻炼各部员能力。
四、招新建议。
一、宣传单——对每个部门一句话介绍,总结其特点,新颖
秘书部——巨细靡遗的劳苦命
组织部——不识幽默的行动派
外联部——纤纤妙语的礼仪风
宣传部——内心灵犀的二次曝光
编排部——心与新的重新整合
文艺部——个性和特点的集中扎堆
个人建议:
把这六个部门的名称及后面的句子打印在宣传单上,还有抄写在第一轮面试的黑板上,让新生看了各部门和相应的特点自主选择进哪个部门。
(吐血推荐!
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!
)
二、第一轮面试大筒的介绍和阐述自己,应当每个部门正部长都出席,做评审或旁观。
评审的话,大概5个比较适合。
当然,评审也可以换班当旁观。
旁观做下面或左右就好。
所以多一些人应该也挺好。
对于第一轮面试结果,最好是在晚上讨论出,然后各部门二选时间在一定期限内自由把握。
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