精编交通运输运输管理系统实验指导书.docx

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精编交通运输运输管理系统实验指导书

【交通运输】运输管理系统实验指导书

xxxx年xx月xx日

xxxxxxxx集团企业有限公司

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运输管理系统

实验指导书

一．实验目的4

二．实验内容与步骤4

实验一业务管理5

第一节集装箱运输业务管理5

第二节集装箱运输业务审核7

第三节报价信息查询8

第四节零担业务管理9

第四节零担业务审核11

实验二车辆调度管理12

第一节运力管理12

第二节车辆安检13

第三节集装箱派车管理14

第四节零担派车管理（含一票一车和一票多车）16

第五节零担一车多票派车管理18

第六节运输线路管理19

第七节车辆网上跟踪21

第八节车辆跟踪查询22

第九节GPS模拟跟踪查询23

第十节集装箱车返回24

第十一节零担车返回25

实验三价格及合同管理27

第一节集装箱运价管理27

第二节零担运价管理28

第三节零担合同价格管理29

第四节集装箱运价管理30

实验四结算管理33

第一节现金业务结算33

第二节往来业务结算33

第三节应收帐款销帐34

第四节运输收入状况统计35

第五节运输成本36

第六节车辆修理37

第七节单位运输毛利核算38

第八节单位车辆毛利核算39

实验五报表管理41

第一节集装箱运输量统计41

第二节零担运输量统计41

第三节总运输量统计41

第四节司机收入统计41

第五节车辆维修费用统计41

第六节运输成本统计41

第七节运输毛利统计41

第八节车辆里程统计41

实验六基础资料管理42

第一节车辆类型42

第二节货物信息42

第三节车辆信息43

第四节计量单位44

第五节客户资料45

第六节运输节点46

第七节外挂单位47

第八节包装信息48

第九节货币种类49

第十节集装箱类型50

第十一节驾驶员51

第十二节车辆年检52

一．实验目的

本系统适用第三方物流企业的运输业务管理，主要是针对货柜车的运输，零担也有

一部分。

本实验要求学生通过对软件的模拟操作，熟悉并掌握运输基本业务流程和业务单据的填写，并掌握运输企业的业务管理的基本思想。

二．实验内容与步骤

本系统分为7个大操作部门，设置14个工作岗位，如下：

1、业务操作管理中心（设置集装箱业务员、零担业务员）

2、调度中心（设置运力管理员、线路管理员、派车员）

3、车辆跟踪管理（设置车辆跟踪员）

4、车辆管理中心（设置车辆管理员、司机）

5、运价管理中心（设置价格及合同管理员）

6、计费中心（设置收费员、成本计算员、会计员）

7、企业领导中心（设置总经理级、各部门经理）。

教师通过利用软件的权限管理模块进行部门、工作岗位权限的分配（不同的工作岗位可以进行合并），要求学生对每个部门、工作岗位进行实际操作。

实验一业务管理

第一节集装箱运输业务管理

功能：

对集装箱运输业务进行登记并形成业务单据，通过确认后业务流程才会到集

装箱业务审核。

操作步骤：

∙登录进行运输管理系统界面

∙在操作界面上点击“业务管理”---→“集装箱业务管理”

∙在默认状态下系统处于新增状态

∙在界面上输入相关内容（注：

1、是否合同客户，如果非合同客户，可以查看此客户历史记录，确定此项业务的价格，可点击“查看客户历史记录”按钮，弹出客户以往所发生的交易，如果是合同客户，则在下面的运价会自动显示该客户的合同价供用户选择不同的箱型的不同价格。

2、点击所在城市右边的按钮弹出“选择地区“的窗口然后双击或着选择城市后再点击“确定”按钮选择相应城市，在主窗口中“所在城市”字段中就显示刚所选城市；点击“选择地区”界面上的设置可设置常用省、直辖市具体方法：

在设置界面上在要选的省、直辖市的选择框中打钩选择常用省市。

选择完后再点击“确定”按钮，：

点击“全选”按钮选择所有省市。

如图：

∙

∙当内容输入完毕后，点击工具条上的“保存”按钮进行保存。

∙保存后的单据需要审核，点击工具条上的“确认”按钮进行审核，审核通过的单据则是有效的单据，不可修改。

如需修改，单击工具条上的“修改”按钮进行修改。

∙如果要对所录的资料进行打印，单击工具条上的“预览”按钮，预览打印。

∙并根据需要设置页面和打印机。

∙如果要查看以前录入过的资料，单击工具条上的“检索”按钮，在左边列出全部已录资料,单击某一单据号，列出相应内容。

∙如果要查找某一具体单据，可在业务单据号框中输入单据号，点击“查找”按钮，业务单据号框的下面列出详细内容。

集装箱运输业务管理界面

集装箱运输业务管理打印界面

第二节集装箱运输业务审核

功能：

对集装箱运输业务单进行审核，只有业务单据只有审核后流程才会到集装箱

派车管理。

操作步骤：

∙在操作界面上点击“业务管理”---→“集装箱业务审核”

∙界面的内容基本上不需要修改，按确认表示审核完成。

在界面上输入相关内容（注：

收费方式选择现金收费，以后会在“结算管理”的现金业务结算中体现出来）。

集装箱运输业务审核界面

第三节报价信息查询

功能：

查询集装箱和零担的业务价格。

操作步骤：

∙登录报价信息查询界面

∙在操作界面上点击“运输管理系统”---→“业务管理”---→“报价信息查询”

∙在界面上输入内容，要有的内容列表如下：

✧集装箱、领担选择。

✧始发地------点击始发地旁边的按钮，选择始发地点。

✧目的地------点击始发地旁边的按钮，选择始目的地。

✧所有价格

报价信息查询面图

第四节零担业务管理

功能：

对零担运输业务进行登记并形成业务单据，通过确认后业务流程才会到零担

业务审核。

操作步骤：

∙登录进行运输管理系统界面

∙在操作界面上点击“运输管理系统”---→“业务管理”---→“零担业务管理”

∙在默认状态下系统处于新增状态

∙在界面上输入相应内容（注：

1、是否合同客户，如果非合同客户，可以查看此客户历史记录，确定此项业务的价格，可点击“查看客户历史记录”按钮，弹出客户以往所发生的交易，如果是合同客户，则在下面的运价会自动显示该客户的合同价供用户选择不同货物的不同价格。

2、点击点击所在城市右边的按钮弹出“选择地区“的窗口然后双击或着选择城市后再点击“确定”按钮选择相应城市。

3、输完附加费，打折百分数，点击“计算应收金额”按钮计算应收金额。

∙点击“计费方式按照”左边的按钮选择相应计费方式，自动算出运价）

∙当以上内容确定完全输入完毕后，点击工具条上的“保存”按钮进行保存。

∙保存后的单据需要审核，点击工具条上的“确认”按钮进行审核，审核通过的单据则是有效的单据，不可修改。

如需修改，单击工具条上的“修改”按钮进行修改。

∙如果要对所录的资料进行打印，单击工具条上的“预览”按钮，预览打印。

∙并根据需要设置页面和打印机。

∙如果要查看以前录入过的资料，单击工具条上的“检索”按钮，列出全部已录资料,单击某一单据号，列出相应内容。

∙如果要查找某一具体单据，可在业务单据号框中输入单据号，点击“查找”按钮，业务单据号框的下面列出详细内容。

零担业务管理界面

第四节零担业务审核

功能：

对集装箱运输业务单进行审核，只有业务单据只有审核后流程才会到零担

派车管理。

操作步骤：

∙在操作界面上点击“业务管理”---→“零担业务审核”

∙界面的内容基本上不需要修改，按确认表示审核完成。

在界面上输入相关内容（注：

收费方式选择现金收费，以后会在“结算管理”的现金业务结算中体现出来）。

零担业务审核界面

实验二车辆调度管理

该模块功能在运输企业中起着非常重要的作用，运输企业的成本主要在车辆上，科学的调度能是运输企业大大的节约成本。

第一节运力管理

功能：

对自有车辆和外挂车辆的派出情况进行跟踪，可对运力维护进行增加、修改、删

除等操作。

公司的车辆资源可能存在，只有可用的车辆才能派车。

操作步骤：

∙登录进行运输管理系统界面

∙在操作界面上点击“运输管理系统”---→“车辆调度管理”---→“运力管理”

∙在默认状态下系统处于新增状态

∙在界面上输入内容，要有的内容列表如下：

✧运力编号----------------------------系统自动生产

✧车辆所属----------------------------选择是自有车辆还是外挂车辆（注：

当选择“只有”单选按钮后，下面列表中显示相应自有车辆，如果选择“外挂”再选择“运输企业名称”后下面列表中显示所选企业的所有车辆。

）

✧运输企业名称----------------------如果所选车辆是外挂车辆则输入外挂

企业名称。

✧地点

✧联系人

✧联系电话

✧有车辆数

✧经营范围

✧车牌号

✧车辆类型

✧是否派出

✧派出时间---------------------------------如果车辆派出则输入派出

✧预计回来时间---------------------------如果车辆派出则输入预计回来

时间

∙当以上内容确定完全输入完毕后，点击工具条上的“保存”按钮进行保存。

∙如果要对所录的资料进行打印，单击工具条上的“预览”按钮，预览打印。

∙并根据需要设置页面和打印机。

∙如果要查看以前录入过的资料，单击工具条上的“索引”按钮，列出全部已录资料,单击某一单据号，列出相应内容。

∙如果要查找某一具体单据，可在业务单据号框中输入单据号，点击“查找”按钮，业务单据号框的下面列出详细内容。

运力管理界面

第二节车辆安检

功能：

对能派车的自有车辆和外挂车辆的进行最后的检查，只有经过安检的车辆才能最

终做派车。

操作步骤：

∙登录进行运输管理系统界面

∙在操作界面上点击“运输管理系统”---→“车辆调度管理”---→“车辆安检”

∙在界面上选择如下内容：

✧所属类型

✧是否年检

✧是否安检

✧是否完好

∙当以上内容选择完毕后，点击工具条上的“保存”按钮进行保存。

车辆安检界面

第三节集装箱派车管理

功能：

对已经审核的集装箱业务单据进行派车，派车后就可以进行运输节点跟踪记

录，也可以把记录的数据放在网上，以便客户查询，也可以进行GPS模拟跟踪。

操作步骤：

∙登录进入运输管理系统界面

∙在操作界面上点击“运输管理系统”---→“车辆调度管理”---→“集装箱派车管理”

∙在默认状态下系统处于新增状态

∙在界面上输入相应内容。

（注1、点击业务单号右边的按钮选择相应业务单。

2、点击“所在城市”右边的按钮选择相应的成市同。

3、如果在查询运力选择好车辆后，点击“车牌号“右边的按钮，选择相应车辆。

4、在选择“派车路线”时点击“路线编号“弹出所制定的路线界面，选择相应路线。

）

∙当内容确定完全输入完毕后，点击工具条上的“保存”按钮进行保存。

∙保存后的单据需要审核，点击工具条上的“确认”按钮进行审核，审核通过的单据则是有效的单据，不可修改。

如需修改，单击工具条上的“修改”按钮进行修改。

∙如果要对所录的资料进行打印，单击工具条上的“预览”按钮，预览打印。