《档案管理学基础》教学大纲.docx
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《档案管理学基础》教学大纲
《档案管理学基础》课程教学大纲
课程编号：
课程名称：
《档案管理学基础》
英文名称：
课程性质：
总学时：
36学时
学 分：
适用对象：
中文专业
先修课程：
一、说明
（一）本课程的性质、地位和作用
本课程是公共管理系行政管理专业和公共事业管理专业的一门专业基础课，主要以档案、档案工作以及文书档案的管理为研究对象。
设置本课程的任务是：
较系统地介绍档案管理工作的基本理论、基本知识和基本方法，讲授档案形成和发挥作用的规律，档案工作的基本原则，以及档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、服务、编研、统计等项业务活动的理论、原则、方法和技术。
（二）教学基本要求
通过本课程的学习,要求学生了解我国档案事业和档案管理的实际情况，系统的理解和掌握档案管理的基本理论和基本知识，能够科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发利用工作。
1．通过教学，要求学生认识文件与档案，文件管理与档案工作形成．运动的规律，以及向社会提供信息服务的原则与方法。
2．档案管理是实践性很强的应用科学，教学中应注重联系实际，并辅之以参观、实习等手段，使学生初步掌握基本的操作技能和具备一定的管理能力。
3．档案工作又是政治性很强的机要工作，为此要教育学生遵守保密纪律。
4．课堂讨论及练习五次。
5．参观档案馆或者机关档案室。
6．分类立卷及著录文件及卡片实验或实习（安排在课堂内进行）。
（三）课程教学方法与手段
采用板书及多媒体教学，给予学生更加直观的理解。
带动学生运用所学专业知识进行社会实践，在实践中增长档案管理经验，并查漏补缺。
（四）实践环节
1．参观档案馆或者机关档案室。
2．分类立卷及著录文件及卡片实验或实习（安排在课堂内进行）。
（五）教学时数分配表
教学内容
各教学环节学时分配
采取何种多媒体教学手段
章节
主要内容
讲授
观摩
讨论
习题
课外
其它
小计
1
一、档案和档案工作概论
4
1
PPT
2
二、档案的收集
3
1
PPT
3
三、档案的整理
6
1
PPT
4
四、档案价值的鉴定
4
1
PPT
5
五、档案的保管
2
1
PPT
6
六、档案的检索
3
1
PPT
7
七、档案的编研
2
PPT
8
八、档案登记和统计
2
PPT
9
九、档案的提供利用
3
1
PPT
合计
29
7
36
（六）教材与主要参考书
（一）主选教材：
陈兆 和宝荣主编《档案管理学基础》（修订本） 中国人民大学出版社1996年版
（二）候选教材：
邓绍兴、陈智为编著 《档案管理学》 首都师大出版社2000年版（三）（三）主要参考书目：
1、冯惠玲主编 《档案管理学》 中国人民大学出版社1999年版
2、《技术档案管理学》 中国人民大学出版社1980年第1版
3、《档案保管技术学》 中国人民大学出版社1980年第2版
4、《档案史料编纂摘要》 档案出版社1982年第1版
（七）说明
本课程为18周，共36个课时，为考试课，平时成绩20% 考试成绩80%。
二、教学内容纲要
第一章 档案和档案工作概论
一、教学要求
1、能力目标
使学生了解学习档案管理的重要性及档案工作的相关内容；
2、素质目标
使学生从整体上建立起对档案管理学习整体过程和方法的认知。
二、教学内容
第一节档案起源与沿革
第二节档案定义的涵义
1、档案来源
2、档案形成
3、档案的形式
4、档案内容和特征
第三节档案种类的划分
第四节档案与相关事物的关系
第五节档案的作用
1、档案的基本作用
2、档案的主要作用
3、档案发挥作用的规律性
第六节档案工作内容和性质
第七节档案工作基本原则
第八节档案室
第九节档案馆
第十节档案行政事业管理部门
第十一节档案机构之间的关系
第二章 档案的收集
一、教学要求
1、能力目标
学生全面了解档案的收集工作；
2、素质目标
让学生对档案加强认知，对其意义能够把握。
二、教学内容
第一节收集工作概述
1、收集工作的内容和意义
2、应该注意的问题（即收集工作的要求）
第二节档案室的收集工作
第三节档案馆的收集工作
△1、档案馆收集档案的范围和期限
△2、现行机关和撤销机关档案的接收
3、各级国家档案馆收集档案范围的规定
第四节历史档案的接收与征集
第三章 整理工作
一、教学要求
1、能力目标
使学生掌握档案的整理工作。
二、教学内容
第一节整理工作概述
1、整理工作的意义
△2、整理的内容和步骤
△3、整理工作的原则
第二节全宗和立档单位的划分
△○1、全宗概念及含义
2、立档单位的变化和全宗划分
3、人物全宗
4、全宗的补充形式
5、判定档案所属全宗关键在于确定档案的形成者――立档单位
6、全宗群
第三节全宗内档案的分类
△1、分类的要求
2、分类的一般方法
3、常用的方法
4、复式分类法的选择和分类方案的编制
第四节立卷
1、立卷的方法
2、案卷标题的拟制及封面编目
第四章 鉴定工作
一、教学要求
1、能力目标
了解和掌握档案的鉴定工作；
二、教学内容
第一节鉴定工作的内容和制度
△1、内容
2、制度
第二节档案鉴定的方法
第三节档案保管期限表
1、作用
2、类型
△3、保管期限
△4、保管期限的划分原则
△5、应当注意的问题
△6、销毁
第五章 保管工作
一、教学要求
1、能力目标
了解与掌握档案的保管工作。
二、教学内容
第一节档案保管工作概述
△1、保管工作的含义
△2、保管工作的任务
△3、基本要求
4、意义
第二节保管的基本物质条件
第三节库房管理
第四节档案温度湿度
第六章 检索工作
一、教学要求
1、能力目标
能掌握档案的检索工作。
二、教学内容
第一节档案检索工作的地位
第二节编制检索工具的要求和排检方法
第三节中国档案分类法
第四节档案著录
第七章 编研工作
一、教学要求
1、能力目标
使学生掌握档案的编研工作。
2、素质目标
使学生熟悉和掌握编研工作的内容与方法。
二、教学内容
第一节档案编研工作概述
△1、编研工作的内容
2、编研工作的意义
3、特点
第二节档案参考资料
1、大事记
△○2、组织沿革
3、专题概要
4、会议简介
第八章 统计工作
一、教学要求
1、能力目标
能掌握档案的统计工作。
二、教学内容
第一节档案统计概述
1、档案统计工作的内容和任务
2、档案统计工作的意义、要求和步骤
3、档案统计调查
4、档案统计资料的整理
第二节档案行政管理机关和档案馆的统计
1、档案构成统计
2、档案利用统计
△3、档案工作人员情况统计
△4、档案馆建设状况统计
△5、档案室建立情况统计
第九章 提供利用工作
一、教学要求
1、能力目标
能掌握档案的提供利用工作。
二、教学内容
第一节档案提供利用工作概述
1、含义
●2、利用工作的地位
3、注意问题
第二节档案提供利用的途径与方式
1、基本途径
△2、几种主要的方法
第三节档案用户调研工作
1、档案用户需求调研的原则
△2、影响档案用户的主、客观因素
3、档案用户需求的构成
4、几点带规律性的问题
第四节开放档案工作
1、开放档案的含义
2、开放的意义
△○3、开放档案的条件
4、开放档案的鉴别
5、开放档案公布
大纲制定人：
高劼
大纲审定人：
制定日期：
2011年7月
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