文书档案保管期限表.docx

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文书档案保管期限表

文书档案保管期限表

一、党群综合部门

（一）党务综合

1党代会文件材料

1．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导人讲话、选举结果、开幕词、闭幕词、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久

1．2大会发言、代表建议和意见、简报、快报、代表名册、主席团成员永久

1．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件材料、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料30年

1．4讨论未通过的文件10年

2党委（扩大）会会议记录、纪要和民主生活会的记录

永久

3党委重要专项活动的专题报告、总结及典型调研等文件材料永久

4党委领导班子和领导干部考核结果的通知、通报永久

5党委年度或年度以上的工作计划、总结、报告等文件材料永久

6党委召开的总结表彰会材料

6．1会议的通知、领导讲话、工作总结、表奖决定及名单、倡议书永久

6．2先进集体、先进个人、先进事迹、经验材料和其他文件材料10年

7党委成员在上级会议上的发言材料和汇报材料永久

8党委制发的属于本机关主要职能的通知、决定、通报、规定永久

9党委向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久

10党委编印的《简报》、《情况反映》等材料10年

（二）组织

1组织工作年度或年度以上计划、总结及典型调查等文件材料永久

2所属单位党组织的建立和成员分工的文件材料永久

3党员名册、党组织年度统计报表等文件材料永久

4入党转正批准通知书、接收新党员的批复、党组织关系介绍信及存根永久

5表彰先进党组织、优秀党员的决定和事迹材料

5．1县级（含）以上的永久

5．2县级以下的30年

6党费收缴清单和党员管理的文件材料30年

7民主测评文件材料30年

8有关组织工作的情况反映、工作简报10年

（三）宣传

1宣传工作年度或年度以上计划、总结、报告永久

2工作会议记录永久

3向上级党委的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复永久

4宣传先进典型的通知、决定等文件材料

4．1重要的永久

4．2一般的30年

5上级会议上的发言材料和汇报材料30年

6简报信息材料10年

（四）统战

1统战工作年度或年度以上计划、总结、报告永久

2民主党派、无党派人士工作

2．1重要的永久

2．2一般的10年

3港、澳、台、华侨事务

3．1重要的永久

3．2一般的10年

4民族、宗教事务永久

4．1重要的永久

4．2一般的10年

5统战对象名册30年

（五）纪检（监察）

1纪检（监察）工作年度或年度以上计划、总结、报告

永久

2党风、党纪、廉政建设调查文件材料

2．1重要的永久

2．2一般的30年

3对违纪党员、干部处分及集体处分

3．1影响大、问题严重的永久

3．2一般的30年

4年度和年度以上统计报表永久

（六）工会

1工会工作会议记录、纪要永久

2年度或年度以上计划、总结、报告永久

3工会机构设置、干部任免等文件材料永久

4工会组织年度统计报表、会员名册永久

5工会代表大会文件材料

5．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料

5．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久

5．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年

5．4讨论未通过的文件10年

6基层工会换届选举结果永久

7上级工会的有关文件材料

7．1重要的30年

7．2一般的10年

（七）共青团

1共青团会议记录、纪要永久

2团代会文件材料永久

2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久

2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久

2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年

2．4讨论未通过的文件10年

3基层团组织换届选举结果、团干部任免永久

4共青团工作年度或年度以上计划、总结、报告、专题、材料永久

5共青团年度统计报表、团员名册永久

6团组织关系介绍信及存根永久

7在上级会议上的发言材料和汇报材料

8团委召开的总结表彰会材料30年

9团员处分材料永久

9．1警告处分以上的永久

9．2警告处分的30年

10青年之家建设、青年“志愿者”工作10年

11少先队工作、文体活动10年

（八）妇联

1妇联工作年度或年度以上计划、总结永久

2妇代会材料

2．1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、公报、主席团会议记录等文件材料永久

2．2大会发言、简报、快报、开幕词、闭幕词、代表名册、主席团成员永久

2．3重要的贺信、贺电、筹备工作、选举过程形成的文件、小组会议记录、会议服务机构的计划、总结等文件材料

30年

2．4讨论未通过的文件10年

3总结表彰会议材料30年

4基层组织建设、干部任免永久

5文明家庭建设、学习型家庭创建等专项活动材料

30年

6妇女、干部实用技术培训30年

7妇女竞赛活动、“双学双比”活动30年

8思想教育、维护妇女儿童合法权益30年

9幼托工作10年

（九）学会、协会、残联

1农学会、种子协会、水利协会等成立的文件材料永久

2上级学会关于各学会成立的批复永久

3工作年度或年度以上计划、总结永久

4代表大会、换届选举结果永久

5科研成果

5．1省、市级以上永久

5．2县级30年

6会员名册、发展新会员及会员处分材料永久

7各种专题材料、发言材料30年

8总结、表彰性会议材料30年

二、人大工作

1召开乡镇人民代表大会的请示、通知、开幕词、闭幕词、议程、报告、选举结果（当选人得票汇总）、决议、纪要、主席团会议材料永久

2乡镇人民代表大会发言、人民代表建议、简报、快报

永久

3乡镇人民代表大会筹备工作、小组会议记录、会议服务计划、选民证30年

4乡镇政府工作报告永久

5乡镇人民代表大会讨论未通过的文件10年

6乡镇人民代表大会提案及提案办理情况永久

7乡镇人大主席团工作计划、总结及重要的报告、汇报

永久

8乡人大组织人民代表视察工作的情况报告30年

9乡镇人大主席团阶段性工作汇报材料10年

10成立选委会、启用印章、选区划分、人选的请示、报告、批复、决定、通知永久

11选举工作总结、汇总统计表、正式代表登记表永久

12选民资格审查呈报表10年

13选民登记册10年

14上级关于人大主任任职的通知永久

15关于选举工作的通知10年

16人大组织人大代表视察工作的通知10年

三、政府工作

（一）行政综合

1乡镇长办公会议（联席会议）记录、纪要永久

2乡镇政府年度或年度以上工作计划、总结永久

3乡镇领导在上级会议上的发言材料和经验材料永久

4乡镇机关制发的属本部门主要职能工作并要求贯彻执行的通知、制度、规定、决定永久

5本乡镇制定、编制的中长期规划、各种史志、年鉴、大事记、机构沿革等文件材料永久

6机关文秘、档案、机要、保密、宣传、电子政务、行政经费、财产管理、双拥等项工作形成的文件材料

6．1重要的永久

6．2一般的10年

7年度或年度以上的汇总的种类专题性统计报表永久

8各种专题介绍、典型经验介绍30年

9福利保障、安全、保卫10年

10本乡镇政府召开的工作会议、专题会议材料

10.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要永久

10.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报30年

11本乡镇承办、举办的大型展览会（节）、博览会的文件材料

11.1请示、批复、申办和筹办组委会主要活动安排、议程、名单、主报告（原文及译文）、辅助报告（原文及译文）、上级领导人贺辞、题词、讲话、会徽设计永久

11.2.代表发言材料、交流材料、简报、新闻报道30年

11.3委员会、分会会议和学术会的讨论记录、会议代表登记表、接待安排30年

12本乡镇的请示与上级机关的批复、批示

12.1重要业务问题的永久

12.2一般业务问题的30年

13机关联合发文的文件材料

13.1本机关主办的重要业务问题的永久

13.2本机关主办的一般业务问题的30年

13.3本机关为协办的重要业务问题的30年

13.4本机关为协办的一般业务问题的10年

14本乡镇编印的简报、情况反映、工作信息等10年

15本乡镇处理人民来信来访的文件材料

15.1有领导重要批示和处理的结果的永久

15.2其他有处理结果的30年

16人大代表、政协委员的意见、提案及函复永久

17本乡镇事务管理文件材料

17.1房产、土地所有权和使用权的文件材料永久

17.2与有关单位签订的合同、协定、协议、议定书等文件材料

17.2.1重要的永久

17.2.2一般的10年

17.3机关物资（办公设备、车辆等）采购计划、审批手续、招标投标、设备购置等文件材料；车辆调拨、转让、保险、事故处理等文件材料30年

17.4国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接）等文件材料

17.4.1重要的永久

17.4.2一般的10年

17.5有关普查工作统计年报、登记表等文件材料永久

17.6本乡镇有关基础数字的统计年报等文件材料永久

（二）人事

1机构设置、印信启用、人员编制、名称变更、干部职工名册永久

2本乡镇机关干部考核、职务任免的文件材料永久

3年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久

4人事工作制度、规定、办法等文件材料30年

5干部职工工资关系介绍信及存根永久

6人员招聘、调配、转正、调资、晋级、聘用、职称、停薪留职、离（退）休、退职、死亡、抚恤等文件材料永久

7表彰奖励的材料

7．1县级（含）以上的永久

7．2县级以下30年

8行政处分的文件材料

8．1警告处分以上的永久

8．2警告处分的30年

（三）民政

1年度或年度以上的计划、总结、统计等文件材料永久

2优抚工作文件材料（包括拥军优属、优抚补助等）

2．1复退军人名册和安置工作的文件、材料永久

2．2烈士英名录永久

2．3民政对象名册、登记表30年

2．4军烈属、残废军人定期补助审批表10年

3行政区划变更材料永久

4社会福利工作的文件材料（包括收容遣送、残疾人安置等）30年

5社会救济工作的材料（抚贫、低保、敬老院管理等）

5．1社会养老保险缴费的文件材料30年

5．2求济款、物发放登记册10年

5．3退职、退休人员待遇复查审批报表10年

6殡葬管理的文件材料30年

7遭自然灾害的情况报告、抗灾、受损统计等材料

7．1灾情严重、损失惨重的永久

7．2一般的10年

（四）司法、公安、武装

1年度或年度以上的计划、总结、统计报表等文件材料

永久

2综治工作责任书10年

3综治创建（平安镇、村等）工作中的有关材料永久

4综合治理、外来劳务管理的文件材料

4．1重要的永久

4．2一般的30年

5律师、公证、劳改劳教、治安管理、经济纠纷、刑事案件、户籍管理、消防管理、民兵武装等工作中形成的文件材料

5．1重要的永久

5．2一般的10年

6安全检查、调查记录、通报、整改通知书30年

7刑民事判决书