erp系统操作规定奖惩制度.docx
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erp系统操作规定奖惩制度
文件名称
ERP系统
稽查考核标准
文件编号:
ERP-SF-01-001
发行日期:
2010-07-01
编写部门/编写人员:
ERP/赛磊
版本:
1.0页次:
1/13审批:
张珍华
1、目的
1.1对ERP各模块的数据进行动态的管理,以持续改善ERP实施过程中的不足;
1.2确保ERP数据准确、及时、完整,以满足公司经营运作有序地进行;
1.3实现全员参与并维护ERP系统,以稳固和促进公司信息化的长期发展;
2、适用范围
2.1涉及直接部门:
计划物流部销售计划科、计划物流部物料计划科、计划物流部仓储科各仓库、采购部、生产部、工程部和财务部;
2.2公司各中高层领导,熟练掌握查询和分析ERP相关数据和报表,为管理决策提供科学的依据;
3、稽查说明
3.1稽查责任
3.1.1各部门指定专人(稽查担当)按标准的表格与要求进行稽查,稽查报告经部门经理签核后提交至ERP项目小组;
3.1.2ERP项目小组负责对各部门的稽查报告进行复核并汇总,对不符合项目进行统计,经ERP
项目组长签核后发出通报并责令各部门进行对策改善;
3.1.3ERP项目小组负责定期对各ERP核心管控点进行稽查,并不定期的深入各部门工作现场进行稽查。
3.1.4各部门必需全力配合ERP稽查专员稽查工作的开展,提供真实、准确的数据。
3.1.5ERP项目小组对整个稽查过程争议问题点进行权威判定,每周一进行ERP问题点汇总报告,每月组织一次ERP问题点总结会议。
3.2稽查方法
3.2.1各部稽查每日按稽查标准要求进行稽查,次日9:
30前以E-Mail形式将稽查结果发至ERP项目小组,并需对问题点解决进度进行跟进,每周一将上周问题点汇总并经部门(主管)经理签核后提交ERP项目小组。
3.2.2ERP项目小组各稽查专员每日对ERP核心管控点稽查要求进行稽查,于次日9:
30前以
E-Mail形式将稽查结果与各部门前一天的稽查问题点汇总发出至相关人员,并需对问题点解决进度进行跟进,每周一将上周的问题目点汇总经ERP项目组长签名确认。
3.2.3ERP稽查专员以不定期深入各部门操作现场进行稽查,各部门需全力配合稽查工作的开展,将所需稽查单据提供给稽查专员,在稽查过程中发现问题单据,稽查人员填写一份«ERP系统稽查明细表>>,经受稽查人员签字确认,受稽核部门必须在计划期内修正有误之单据。
3.2.4因ERP的各环节环环相扣,对上工序流转之单据,如在下工序部门操作中发现错误,需将错误单据提交本部门的稽查专员进行确认,经稽查专员核查属实后,并记录于《ERP系统稽查明细表>>经当事部门主管签字确认并督促其改正;如流通操作中未发现错误问题,
财务部审单时发现问题最终记问题发生部门错误一次,由ERP项目小组稽查专员负责统
文件名称
ERP系统
稽查考核标准
文件编号:
ERP-SF-01-001
发行日期:
2010-07-01
编写部门/编写人员:
ERP/赛磊
版本:
1.0页次:
2/13审批:
张珍华
计。
325稽查考核标准中红字稽查要点为每日必须之重点。
326各部门稽查专员每周一提交上周的《ERP系统稽查明细表》。
3.3稽查记错办法及统计
3.3.1根据部门日常自查的ERP稽查报告问题点进行统计,一个单据(或一个品号/BOM数据)为记错一次。
如各部门当日自查数据无错误,而ERP稽查专员稽查到错误数据,此单据
将记错二次。
3.3.2根据各部门之间相互稽查错误记录《ERP系统稽查明细表》进行统计,一个单据或基础数据错为记错一次。
3.3.3根据ERP日常ERP核心管控点稽查问题点报告与《ERP系统稽查明细表》进行统计,一个单据为记错一次。
3.3.4未按流程要求时间内完成的单据按实际未完成单据统计,一个单据记错一次。
3.3.5未按流程要求操作(单别错、品号错、BOM错等)按实际错误单据(数据)统计,一个单
据(或一个品号/BOM数据)为记错一次,并记违规错一次。
3.3.6由ERP项目小组每月第五个工作日汇总上月的考核结果,考核百分比=记错总次数+违规
次数/系统单据总数。
4、稽查对象与内容
4.1工程部
4.1.1BOM建立及物料替代的及时性、准确性、完整性;
4.1.2BOM清单中与油漆类物料相对应的“是否倒冲”码,是否为“是”;
4.1.3工程变更的准确性与及时性;
4.2商务部(现由物料部计划课负责录入)
4.2.1销售订单的准确性与及时性;
4.2.2产品预测单的准确性与及时性;
4.2.3MPR计算及维护的准确性与及时性;
4.3采购部
4.3.1供应商价格管理维护(采购提前期、采购单位、采购单价(确保在MRP运算抛转采购单前有单价)、委外加工单价、报价币别等);
4.3.2采购单(根据生产任务变更单或供应商交期联络进行变更);
4.3.3委外加工生产任务单(根据生产任务变更单或加工商交期联络进行变更);
4.3.4委外生产任务单与任务变更单(根据委外供应商交期联络);
4.3.5委外加工出库单(塑料粒子外发是否及时、准确性?
);
4.3.6是否违反ERP流程操作;
4.3.7采购发票勾稽是否及时、准确
文件编号:
ERP-SF-01-001
发行日期:
2010-07-01
编写部门/编写人员:
ERP/赛磊
版本:
1.0页次:
3/13审批:
张珍华
4.4物料部原材料素材仓库
441外购入库单(含红字)录入及审核是及时、准确;
442调拨单审核(奉贤来料、车间领料)是否及时、准确;
4.5物料部成品仓库
4.5.1发货通知单录入及审核是否及时、准确;
4.5.2退货通知单录入及审核是否及时、准确;
4.5.3调拨单录入及审核(从成品仓调拨至外仓)是否及时、准确;
4.5.4调拨单录入及审核(从成品仓调拨至寄售仓)是否及时、准确;
4.5.5产品入库单审核(根据生产部当日成品入库单号、入库品号、数量进行审核)是否及时、准确;
4.6物料部外仓
4.6.1南京发货单录入及审核是否及时、准确;
4.6.2烟台发货单录入及审核是否及时、准确;
4.6.3仪征发货单录入及审核是否及时、准确;
4.7物料部报废仓库
4.7.1调拨单审核(报废品入库)是否及时、准确;
4.7.2其他出库单录入及审核是否及时、准确;
4.8品管部
4.8.1调拨单(报废品)录入是否及时、准确;
4.8.2调拨单(退货)录入及审核是否及时、准确;
4.9奉贤注塑车间
4.9.1素材生产任务单拆分及下达是否及时、准确;
4.9.2生产领料单录入(素材所需料件领用)是否及时、准确;
4.9.3素材任务单汇报录入及审核是否及时、准确;
4.9.4素材产品入库单录入是否及时、准确;
4.10奉贤仓库
4.10.1素材外购入库单录入及审核
4.10.2生产领料单审核(素材所需料件领用);
4.10.3产品入库单审核(素材完工入库审核);
4.10.4调拨单录入(从奉贤仓库调拨至浦东原材料自制仓库);
4.10.5素材退货调拨单审核(从浦东原材料仓库调拨至奉贤仓库);
4.11生产部
4.11.1生产任务单录入及审核是否及时、准确;
文件编号:
ERP-SF-01-001
发行日期:
2010-07-01
编写部门/编写人员:
ERP/赛磊
版本:
1.0页次:
4/13审批:
张珍华
4.11.2生产任务变更单及生产投料变更单是否
4.11.3返工生产任务单录入及审核是否及时、准确;
4.11.4调拨单(原材料领用)录入是否及时、准确(根据车间领料单进行调拨作业);
4.11.5调拨单(车间报废品)录入是否及时、准确;
4.11.6调拨单(工序材料移转)录入及审核是否及时、准确;
4.11.7生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;
4.11.8返工生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;
4.11.9生产汇报单录入及审核是否及时、准确;
4.11.10生产入库单(含红字)是否及时、准确;
4.12财务部
4.12.1销售出库单录入及审核是否准确、及时;
4.12.2红字销售出库单录入及审核是否准确、及时;
4.13ERP项目小组
4.13.1品号规则正确性和完整性(按品号编码原则进行编码,并对整个录入的完整性与及时性负
5、各部门稽查要点与说明
文件名称
ERP系统
稽查考核标准
文件编号:
ERP-SF-01-001
发行日期:
2010-07-01
编写部门/编写人员:
ERP/赛磊
版本:
1.0页次:
5/13审批:
张珍华
NO.
稽查责任部门
相关模块
稽查要求
时间点
要求
稽查担当
1
工程部
生产数据管理子系统
1、品号是否符合编码规则、属性、批号管理、品号数据的完整性;
每天
ERP
项目小组
2、BOM内料号组成用量、单位、损耗、倒冲码、料件禁用码;(确保在审核前完成BOMS认);
2
计划物流部计划科
供应链
销售管理子系统
生产管理
物料需求计划子系统
1、确保客户销售订单资料的准确性(产品料号、数量、单位、订单交期、成本对象);
每天
ERP
项目小组
2、确保产品预测单资料的准确性(预测客户、产品料号、预测数量、单位、预测日期);
4、每天10:
00前完成前一天评审完订单的MRF生产计划与采购计划(采购申请)运算(确保MRF计算前产品BOME确);
3
计划物流部
量产米购科
供应链采购管理子系统
1、供应商米购和委外加工价格的准确性(下达
的采购订单和委外加工生产任务单必须有准确的单价);
每天
ERP
项目小组
2、采购进货单价格异常检查处理;
3、确保采购订单录入及审核之准确性(确保下达采购订单之前有准确的单价);采购订单明细中若无单价按记错(1笔/次)处理;
4、确保素材采购订单录入及审核之准确性(确保下达米购订单之前有准确的单价);米购订单明细中若无单价按记错(1笔/次)处理;
5、确保(塑料粒子)销售订单录入及审核之准确性(确保下达采购订单之前有准确的单价);采购订单明细中若无单价按记错(1笔/次)处理
6、若因米购订单无单价,造成物料外购入库无单价时;按记错(1笔/次)处理;
7、若因销售订单(塑料粒子、色母外发)无单价,造成销售出库(物料外发)时无单价时,按记错(1笔/次)处理;
&米购申请单的检核(定期将已申请未购货的采购申请单手工关闭或作废);
文件名称
ERP系统
稽查考核标准
文件编号:
ERP-SF-01-001
发行日期:
2010-07-01
编写部门/编写人员:
ERP/赛磊
版本:
1.0页次:
6/13审批:
张珍华
9、米购订单执行情况明细表:
检查逾期未结案之米购订单(可根据日期范围、业务员、物
料代码、供应商、米购订单号等信息查询逾期未结案之采购订单,应及时与供应商取得联系并跟催交货,若供应商无法及时交货,采购员应及时变更采购订单之交货日期,凡超出预计交货日1天以上定为违规,含1天)
4
采购部项目
米购科
供应链采购管理子系统
1、供应商和委外加工商资料的准确性(付款条
件、发票种类、税种、税率等)
每周
ERP
项目小组
2、品号资料维护的准确性(主供应商(主供应商)/米购提前期/最少米购量等)
3、供应商米购和委外加工价格的准确性(下达的采购订单和委外加工生产任务单必须有准确的单价);若因无米购单价造成米购订单明细或外