ERP考勤管理制度五篇模版修改版.docx

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ERP考勤管理制度五篇模版修改版

第一篇：

ERP考勤管理制度

江苏吴通通讯股份有限公司

ERP考勤管理制度

目的：

为加强公司ERP考勤管理，明确员工出勤纪律，使公司出勤管理更加规范化，特制订本制度。

适用范围：

本规定适用于所有员工的出勤考核。

一、考勤细则

1、考勤卡的办理

员工到岗后，人事办理好手续，由人事通知前台办理考勤卡，前台办理好后，要在第二天导入数据前在ERP系统中将该员工的卡号分配并加入排班班组。

人员入职离职信息在办理后由人事在第二天11点前更新至ERP系统中。

2、打卡范围

所有员工上下班进出厂门需在门卫处打卡（公司高管、司机除外），包括周末临时加班。

前台负责在系统中设置排班，上下班打卡时间应在上班时间的前置2小时和后移4小时以内，过期ERP系统默认为异常。

3、刷卡数据导入

由前台在每天11点前负责将前一天的刷卡数据导入ERP系统，遇假期时应在假后第一天及时将假期间数据一并导入。

4、考勤计算

由前台人员在系统中进行计算，时间为中午午休时间，以免由于大量占用资源导致其他人员使用系统不畅！

计算时间范围选择为三天前，以便将补录考勤数据重新计算。

计算后，由前台统一将异常发给部门考勤员及部门主管。

5、打卡异常处理

未带卡者由本人到门卫处自签，由门卫监督签到时间并于当日11点前将表格提交前台。

由前台录入系统（补刷数据）。

代签、代打卡视为无效，并追究责任。

6、其它考勤事务由各部门考勤员参与制作，详见下表。

部门考勤员由各部门主管指定，并提报给人事。

人员更换时需培训及保证操作正确性。

当部门考勤

员请假后必需指定代理人。

7、ERP管理员负责考勤操作培训及授权。

8、人事对考勤的正确性进行检查。

每周核查一次。

9、考勤结果由人事部确认后作为计薪依据。

二、考勤事务工作程序

本规定只涉及单据处理，详细规定以人事制度为准。

1、请假——部门考勤员按照签核后的《请假申请单》在ERP系统中做请假确认单，确保在实际发生假期前录入系统，如果签核时间确有晚于执行日期的，需ERP中发邮件至前台做特别说明。

2、加班——提前写好《加班申请单》由部门经理确认后，部门考勤人员根据实际执行情况并结合刷卡时间在ERP里做加班确认单。

当天的加班确认需要在次日上午11点前录入，如遇假期顺延。

加班确认单起始时间特别注意：

2.1、做加班确认单时，需按人事部规定加班最小计数单位。

2.2、如需用餐后加班，请下班后打下班卡，餐后（加班时间）再打上下班卡，与正常上班时间进行区分。

做加班单时考勤员按夏时制（5月~9月）18：

00、冬时制（10月~次年4月）17：

30更改加班起始时间。

2.3、如果下班时间后接着加班，中途没有打下班卡的，加班时间起始点应和公司规定的下班时间相一致。

即夏时制（5月~9月）：

17：

30，冬时制（10月~次年4月）：

17：

00。

否则会发生计算错误！

2.4、加班有效时间以实情为准。

系统会对填写的加班时间进行计算。

如果刷卡时间与加班时间不符，比如加班单填写到期为22：

00，实际刷卡时间如果早于22：

00，系统会判定为出勤异常。

3、外勤——外出出差或是外出培训，由部门经理确认后，部门考勤员提前在ERP里做外勤确认。

4、补卡——考勤卡因损坏未有数据，由部门经理确认后，部门考勤员在两个工作日内做补卡说明，前台统一在ERP里做补卡确认。

5、调、补班——调、补班由部门经理确认后，部门考勤员在月底结帐前做好调补班手续。

三、注意事项

1、前台在计算前要确保已导入数据。

可利用系统中《查询已导入考勤天数》进行查询。

2、主要查询报表：

可用《考勤结果（全部员工）》、《考勤结果（个人）》来查询考勤结果。

可用《刷卡数据列表》查询刷卡及补刷数据

可用《考勤统计》来查询总体出勤情况

可用查询中心《加班统计明细》来查询加班录入情况。

可用查询中心《考勤事务》来查询请假等考勤事务的录入情况。

本规定由信息部制定，每半年修改一次，自2010年11月开始执行。

本规定解释权在人事行政部。

江苏吴通通讯股份有限公司

2010年11月5日

第二篇：

ERP管理制度

ERP系统运行管理制度

第一条为保证ERP系统的正常运行，规范系统的使用和维护，确保数据及时、

准确、规范、完整，根据ERP系统的运行特点，结合冠能公司应用的实际，特制定本办法。

第二条第二条本办法适用范围：

冠能公司的市场部、制造部、仓储部、财务

部、信息中心、技术设计部及相关ERP系统的终端用户。

第三条信息中心是ERP系统的业务管理部门。

其职责：

1.负责ERP系统的业务管理工作

2.负责组织制定各项管理制度并监督检查执行情况

3.负责平衡、协调解决系统运行中存在的问题

4.负责对用户授权和数据修改的审批

5.定期组织召开系统运行情况的总结、分析会

第四条信息中心是ERP系统软件、硬件网络维护管理单位。

其职责：

1.负责系统硬件设备和软件的安装、维护;

2.负责系统数据修改、维护和备份工作;

3.负责系统故障记录和处理;

4.批量数据的系统导入、导出工作；

5.负责报表的开发和修改等工作;

第五条技术设计部是ERP系统中物料数据（品号、BOM、工艺路线）的维

护管理部门。

其职责是：

1.负责对目前所有物料信息的收集整理、规范和编码；

2.负责对新增物料的编码在ERP系统中进行维护；

3.负责对目前所有物料的进行BOM分阶和规范；

4.负责对新增物料的BOM表在ERP系统中进行维护；

5.负责对目前所有成品的工艺路线进行收集整理和规范；

6.负责对新增成品的工艺路线进行维护。

第六条市场部是ERP系统中销售子系统的使用和维护部门。

其主要职责：

1.所有产品的销售活动，都以订单的方式在ERP系统中完成；

2.市场部业务员负责对客户编码及客户信息数据进行及时完整和准确的维护；

3.市场部业务员应及时对销售报价单、销售订单等数据完整准确的在ERP系统进行录入和维护；

4.市场部业务员就订单内容的变更做好与客户/生产部信息交流沟通，做好计录，并及时在ERP系统中准确体现信息的变更；

第七条制造部是ERP系统中生产管理子系统的使用和维护部门。

其主要职

责：

1.根据销售订单和预测在ERP系统中进行生产计划的安排和生产过程的实施；

2.负责在ERP系统中对外包供应商的信息进行维护，对生产过程中的

工作中心、工艺路线、产能等基础数据进行维护；

3.负责开立工单、委外工单、工单工艺，并下发给制造科/委外供应商；

4.负责运行批次需求计划并且维护生产计划；

5.负责将变更后的订单交期及时回复市场部；

6.负责对生产过程中的领料单、投料单、转移单、转移入库单、生产入

库单等生产过程的数据在ERP系统中进行维护；

7.在ERP系统中，负责半成品仓/成品仓的日常仓储管理，根据生产需

要办理半成品出入库手续和退库手续；

第八条仓储部负责在ERP系统中对采购和存货系统的使用和维护。

其职责：

1.负责对供应商（包括委外供应商）的信息在ERP系统进行维护；

2.负责对仓库、采购提前期、安全存量、领用倍量、采购价格、库存成

本等基础数据在ERP系统中进行维护和更新；

3.负责对采购活动的过程数据（询价、核价、请购、采购及其变更）

在ERP系统进行维护；

4.负责对原材料仓库进行管理，所有物料出入库数据、盘点、借入借出

等数据在ERP系统中进行维护。

第九条财务部负责在ERP系统中对财务的一些参数和子系统进行使用和维

护。

其职责：

1.负责在基本信息子系统中对科目信息、币别信息、金融机构、汇率、

税籍信息等基本参数进行维护；

2.负责在应收应付系统内，处理相关应收应付账务的处理，包括应付凭

单、付款单，应收凭单、收款单等业务数据；

3.负责在自动分录系统中，对自动抛转的凭证进行设定；

4.负责在总账系统中对财务凭证、会计总账等财务数据进行处理和维

护；

5.对财务的分析、统计的报表进行设置和维护。

第十条人力资源部负

责在ERP系统对部门信息，员工信息，职务信息进行维护。

第十一条其他相关部门根据自己的实际需要，在相应的子系统中完成诸如采购

和库存数据的维护。

四系统管理

第十六条ERP系统软件、硬件安装工作由信息中心负责具体执行。

第十七条各部门不得擅自使用ERP系统硬件设备开展其它无关业务。

第十八条用户端不得私自修改ERP软件系统配置参数或相关计算机程序；第十九条各用户不得使用安装有ERP软件系统的计算机终端安装其它与业

易助客户实施帮助手册务办公无关的软件。

第二十条信息中心设立专人负责按照系统安全规定定期对ERP系统数据库

和系统应用程序进行备份，并对系统和数据库运行的全过程进行监控，保证系统安全运行和数据传递通畅。

第二十一条ERP软、硬件系统管理员须遵守保密制度，严禁把自己的密码转

告他人；不得泄露其他用户的密码，不得在网上操作超越自己权限的信息；不得用不正当手段、方法对模块进行修改。

数据修改必须按规定程序执行并及时对数据库进行备份。

第二十二条系统管理员和信息中心有关工作人员要定期对服务器及各终端设

备进行防毒、杀毒处理。

第二十三条ERP系统各相关部门都应指定专人对本单位的数据工作进行检查

和维护。

第二十四条系统用户在休假或因公外出时，必须将相关的工作内容授权其他

用户负责完成，不得延误工作。

五检查与考核检查与考核

第二十五条ERP系统运行检查采用日常检查与月度考评相结合的方式。

日常

检查采用网上检查和现场数据检查相结合的方式。

第二十六条信息中心现场运行检查人员每日对ERP用户进行当日系统运行检

查；依据检查结果进行相应处理。

第二十七条对于当日检查存在问题及时下发整改通知单，并将整改通知单以电

子邮件的形式下发到各部门主管，次日对整改的问题进行复查；要求整改的问题没有及时处理的一次处罚责任部门100—500元、处罚系统相关操作人员20—50元；每周对各单位实际发生业务情况与进入系统业务的差异等进行小结。

第二十八条信息中心每月30日组织召开ERP系统各部门运行检查月度总

结会，对各部门日常检查情况进行汇总，对一些常见问题进行分析，并提出解决方案，以保障系统正常运行。

六奖励与处罚

第二十九条对违反上述条款的部门和个人根据情节轻重，分别给予部门100—

500元、个人20—100元不等的罚款。

根据ERP系统运行月度考核结果分别给予部门100-500元奖励

第三篇：

考勤制度考勤管理（改）

考勤制度、考勤管理

一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。

二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间

不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。

三、周一至周六为工作日，周日若没有重要工作为休息日。

因工作需要周日或夜

间加班的，由各部门负责人填写加班审批表，报分管领导批准后执行。

节日值班由公司统一安排。

四、严格请、销假制度。

员工因私事请假1天以内的（含1天）由当事人填写请假

条，由部门负责人批准;3天以内的（含3天），报总经理批准。

部门负责人请假，一律由总经理批准。

请假员工事毕向批准人销假。

未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

如遇特殊情况请假者必须以电话通话形式向部门负责人进行告知，事后补填假条，否则按旷工处理。

五、上班时间开始后30分钟至60分钟内到班者，按迟到论处;超过60分钟以上

者，按旷工半天论处。

提前30分钟以内下班者，按早退论处;超过30分钟者，按旷工半天论处。

六、1个月内迟到、早退累计达5次者，扣发2天的基本工资;累计达10次以上

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