文秘专业实习工作计划与实施步骤.docx

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文秘专业实习工作计划与实施步骤

文秘专业实习工作计划与实施步骤

篇一：

文秘专业实习计划

文秘专业实习计划

安化县职业中专东坪校区周正全随着市场经济的发展，用人单位对文秘人员的知识、能力、素

质提出了更高的要求。

为了更好地使文秘专业的学生职业技能和职业素养得到全面提高，为了能培养学生的创新精神和创新能力，为了保

证我校各级文秘专业毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学

的具体情况，特制定本实习计划：

一、任务目标：

通过专业实习，学生进一步巩固所学的专业知识和专业技能，

使学生接受文秘职业技能的训练,提高学生接打电话,接待客人,安排

会议,处理文书以及办公室日常事务等方面的实践能力和职业技能，

熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情

况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，提高学生

的文秘综合素质，使学生能更好地适应社会、顺利就业。

为成为一名

合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工

作的高等复合实用性人才打下良好的基础。

二、领导人员：

在我校领导和教务处的统一安排下进行。

为加强对实习工作的领

导和协调，特成立实习领导小组，人员构成如下：

组长：

莫汉初姚

协军副组长：

李固成高二各文秘班班主任成员：

刘纯刘方义

周正全

三、实习方法措施及具体安排：

（一）实习单位：

县内各个事业、企业单位

（二）实习时间：

为期一个月，具体实习时间为每年4月至5月，

（三）实习岗位:

文秘工作岗位

（四）主要内容：

（1）落实实习单位：

实习单位落实由学校统一联系安排。

（2）配备指导教师：

指导教师定期对学生的毕业实习进行全面的

监督与管理，包括了解实习过程、帮助解决实习中遇到的专业问题、

督促写实习日记等。

（3）实习具体内容：

根据本专业已开设过的《秘书基础》、《应

用写作》、《秘书礼仪》、《四级秘书》、《文书与档案》等专业课程，在

工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。

主要

技能包括：

1）．文书管理。

熟悉公司的收文管理，包括文件收进、登记、分

送、拟办、批办、承办、催办、归卷等管理；熟悉公司的发文管理包

括文件的撰稿、核稿、签发、缮印、用印、登记、发出、存稿、归卷

等管理。

2）．文稿撰写。

学习撰写公司公文，如通知、报告、请示、函；

学习撰写公司事务文书如计划、总结；学习撰写公司经济文书，如经

济合同、市场调查报告。

学会正确运用行文原则。

3）．会议组织。

明确会议成立的基本条件和会议的构成要素，

会撰写一份会议预案；一份会议通知；一份会议纪要；如有可能，组

织一次会议。

4）．信息处理。

了解信息收集的方法，掌握信息分类和程序，

会将不同的信息加以分类、存贮，建立信息，以便随时调出使用。

5）．档案管理。

学习对档案进行分类，检索并实施科学管理，

掌握文书立卷归档的步骤和方法。

6）．接待工作。

明确接待工作的基本要求，熟悉几种常用的接待

礼节和介绍方式，按照接待工作的一般程序，完成一次接待工作。

7）．日常事务。

完成办公室环境管理；按要求进行办公用品的发

放管理；能独立完成领导交办的一般事项；能按要求处理值班的日常

事务；处理一般来信来访。

在实习中做到“六个一”：

修改一篇公文，自测自己的文字表达

能力；做一次总结性发言，自测自己的口头表达能力；参加一次调研

活动，自测自己的调研能力；管理一次参观活动，自测自己的管理能

力；搞一次接待，自测自己的办事能力；与同事搞一次文字录入比赛，

自测自己的电脑操作能力。

四、实习要求

（一）对学生的要求

1．全面熟悉办公室工作，加深对办公室任务的理解，培养热爱

文秘工作的思想情感，培养事业心和工作责任感，提高从事文秘工作

的实际能力。

2．自觉遵守学校和实习单位的规章制度，每天按时回校上晚自

习、星期六、星期天按学校临时课表上课，精神饱满地积极参与实习

单位安排的各项活动，服从领导，完成实习任务。

3．要自尊、自爱，注意本人形象，注意学校声誉。

爱护身体，

注意安全。

4．爱护实习单位的办公设备，积极工作，认真负责地做好指导

教师的助手。

5．实习结束后，按时上交实习日记、实习单位鉴定与考核。

（二）对指导老师要求

1、做好学生的实习动员工作及其他各项准备工作。

2、在实习前收齐学生所在的实习单位及其地址和联系方式。

3、在学生实习期间，各指导老师要保持与学生之间的联系，解

决学生在实习过程中的各类困难和问题。

4、学生实习期间指导老师至少应与学生实习单位联系一周至少

2次（以便及时了解学生的实习情况），经常督促、检查实习生实习

情况，有了成绩及时鼓励，发现问题及时纠正。

5、学生返校后，指导老师要及时组织本组学生进行实习交流和

实习总结，收齐学生应上交的材料，根据实习单位鉴定和学生的综合

表现评定其实习成绩，并将材料汇总上交系办。

五、成果：

实习日记、实习单位鉴定与考核

写实习日记。

实习日记详细记录学生自己的实习过程与实习心

得，有助于锻炼他们利用专业所学知识分析问题、解决问题以及独立

思考问题的能力。

实习单位鉴定与考核。

实习结束后，取得单位实习鉴定表（实习

单位根据学生实习表现鉴定成绩），并签盖单位公章。

将实习日记、单位实习鉴定表交给校内指导老师，鉴定、评阅后

上交教务处。

六、实习考核和成绩评定

（一）实习学生在全面总结的基础上填好实习鉴定表，由指导老

师初步评定其实习成绩：

1、思想表现方面：

包括工作态度及积极性、主动性、责任心，

遵守纪律情况，思想作风，奉献精神等。

2、业务情况、能力方面：

运用知识能力，独立开展工作能力，

分析解决实际问题能力，创新能力，业务熟练程度等。

3、指导老师在对上述两项目打出一个初步等级，等级分优、良、

中、及格和不及格等五类。

（二）实习生的最后实习成绩由实习领导小组根据实习单位的鉴

定等级、调查报告、教师巡视情况综合评定。

其中实习态度与实习纪

律占40%、业务能力与水平占50%、、实习日记的完成情况占10%。

（三）无故不参加实习或实习全过程缺勤在三分之一及以上者，

实习成绩视为不及格。

（四）学生实习成绩按优秀、良好、中等、及格和不及格五级评

定，原则上呈正态分布。

七、实习注意事项

（一）实习单位确定后原则上不准调换，特殊情况要求调换的要

及时和教务处或者指导老师取得联系。

（二）若发现无故不在实习单位实习者按旷课处理，一天以七节

课计算。

（三）未完成实习者或实习不合格者不予毕业。

2021年9月2日

篇二：

文秘专业实习计划

文秘专业实习计划

一、实习目的

为突出高职教育优势，强化学生专业技能，根据文秘专业教学计划安排，在完成课堂的理论和实践教学环节后，集中安排第六学期进行专业实习。

通过实习，一方面巩固所学知识，检验理论，强化技能，另一方面，让学生认识社会，适应社会，补充所学之不足，为毕业后尽快适应岗位要求，成为具有较强的办事、办文、办会和公关策划能力的文秘人才打下基础。

二、实习安排

（一）实习时间2021年2月23日开始实习，2021年7月3日结束实习，返校办理毕业手续。

（二）实习地点省内行政、事业单位及企业的办公、接待、管理等部门。

由学生自主联系实习单位和系里统一集中联系相结合。

师生通过各种渠道获取就业信息，向用人单位推荐（自荐）优秀学生实习（就业）。

系里推荐实习单位有：

1.济南钢铁集团总公司2.山东省青年旅行社3.山东省公关协会4.团省委机关服务中心5.山东青少年活动中心6.山东省宣传干部培训中心7.各地市企事业单位等

（三）实习内容根据本专业已开设过的《秘书原理与实务》、《公文写作》、《秘书礼仪》、《办公自动化》、《档案管理》、《公司秘书实务》、《公关实务》等专业课程，做好办公室事务管理、接待值班、处理信访、收发文件、写作文稿、整理档案、组织会务等工作，在工作实践中逐步进入职业角色，培养职业精神，锻炼职业技能。

主要技能包括：

1.办公室日常事务能力；2.信息收集处理能力；3.文书拟写能力；4.调研能力；5.公关、协调能力；6.办公自

动化设备应用能力；7.用人单位需要的实际工作能力。

（四）实习的方法、步骤本着统一安排、灵活行动、科学管理、严格考核的原则，组织专业实习。

1.学生离校前，由系里统一进行毕业实习与谋职就业的相关教育，包括毕业实习动员、毕业论文（社会调查）写作方法、就业趋势报告、就业技巧讲座等，并提前安排毕业论文指导教师。

统一发放与毕业实习、求职就业相关的书面材料，包括实习单位联系函、实习鉴定意见书、学生就业推荐书（含各科学习成绩）、学生就业协议书等。

2.学生实习期间，由系里组成实习领导小组，宏观指导重点巡视。

3.由专业教研室负责拟订有关的毕业论文参考题目，发放给学生（参见附件1），并安排相关的实习指导老师（参见附件2），进行专门的指导，提出具体的论文要求。

4.学生自定实习计划，自觉遵守实习单位有关规章制度，完成实习工作，由实习单位出具实习鉴定，实习结束后，完成毕业论文、调查报告或实习报告，并将实习单位鉴定书与论文上交,以供系实习指导小组进行综合鉴定。

5.系里组织教师对学生的毕业论文、毕业作品及实习报告进行鉴定，按优秀、良好、合格、不合格等级计入学生档案。

在媒体公开发表的作品原则上以成绩优秀计入。

三、实习作业要求

（一）实习作业形式学生应根据实习岗位具体情况，结合实习工作收获与体会，在下列作业中选择一项完成：

1.毕业论文。

参考附件1中的选题，也可作其他选题，但原则上选题不应超出文秘专业领域。

毕业论文字数不少于3000字，须有摘要、关键词、注释、参考文献等相关内容，符合论文格式要求。

2.调查报告。

参考附件1中的调查报告选题，也可结合实习工作选题调查，完成报告。

3.实习报告。

实习报告是对个人实习情况进行全面总结完成的报告，要写明实习

篇三：

2021文秘专业实习计划

2021文秘专业实习计划

第1篇：

文秘专业实习计划

毕业实习是提高学生实践技能的重要环节，也是专业教学活动的重要组成部分，是培养学生创新精神和创新能力的有效途径。

为保证我系XX级毕业生实习任务的顺利完成，结合文秘专业教学的具体情况，特制定本实习计划。

一、实习目的

通过专业实习，进一步巩固所学的专业知识和专业技能，熟悉企事业单位秘书、文员等文秘相关专业的基本操作流程和业务情况，培养独立开展工作、分析问题、解决实际问题的能力，为成为一名合格的能在企事业单位担任商务秘书、行政秘书、会务秘书等职位工作的高等复合应用性人才打下良好的基础。

二、组织安排

中文系高职专业的毕业实习工作，在我系领导下统一进行。

为加强对高职专业实习工作的领导和协调，特成立XX级高职专业毕业实习领导小组，人员构成如下：

组长：

李雁

副组长：

程远芬

成员：

马维军何睿张磊王静李术文郝永静田文洁

三、实习时间及具体安排

（一）实习时间：

为期16周，具体实习时间为20XX年3月15日—6月11日。

于6月12日返校报到。

（二）实习事项安排

本次参加专业实习的XX文秘专业学生共101人。

实习有关事项具体安排如下：

1、20XX年3月8日，确定实习指导老师（安排表见附表）

2、20XX年3月9日，进行专业实习动员

发放实习老师和实习学生的联系表（包括双方的手机号码和电子邮箱）；发放学生实习资料（包括《致实习单位的一封信》，《实习鉴定表》，《毕业设计书》等）；系领导做实习动员；专业负责人交代实习相关内容，说明实习起止时间，布置实习任务，说明实习材料