商会年会活动策划方案.docx
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商会年会活动策划方案
商会年会活动策划方案2021
一、主题：
__总商会__商会___年迎新春联谊年会
二、地点：
__大酒店
三、时间：
___年___月__日下午17点整
四、人员：
总商会领导和全体__商会会员单位（___人左右）
五、内容：
1、商会领导致迎新春祝酒词。
2、文艺表演：
要求商会领导每人表演一个节目，各会员单位表演两个节目。
3、抽奖：
分设___个级别奖品，分别是纪念奖___个（每个___元左右）、幸运奖___个（价值___元左右）、幸运之星奖1——___个（每个价值___元左右）、大连海参杯特别奖___个（价值___元左右）。
4、灯谜竟猜（纪念奖）。
六、费用预算
1、用餐标准：
每桌___元，共7桌，计___元，酒水~元;
（___道菜——精美六味凉碟;海参捞饭;清蒸鲍鱼;蛋黄炬飞蟹;大虾白菜;金牌炭烧肉;夷贝小炒黄;干椒玉女菇;红烧猪手;白灼西生菜;鱼头泡饼;韭菜盒;美点双辉;鸿运果盘）
2、奖池总金额为1~万元左右;
3、照相、摄像等机动资金：
___元;多功能厅使用及音响师免费。
总费用预算合计：
___元。
七、游戏规则
1、各奖项不兼得
2、每人发一个号码（各单位司机除外）
3、抽到无效号码和重号再重抓
4、纪念奖只发给表演者和灯谜猜中者
5、为了节省时间会后到领奖处领奖（纪念奖除外）
八、联谊年会运作步骤
1、秘书长宣读__总商会__商会___年迎新春联谊年会现在开始，并请领导上台致词;
2、酒过三巡后，主持人出场：
宣布文艺演出开始;
3、第一个节目表演完后第一次抽奖开始并宣布抽奖规则，请___家会长单位领导上台抽取幸运奖___个;
4、继续表演节目___分钟，每个节目后加一个猜谜活动（___分钟时间）;
5、第二次抽奖：
请___家会长单位领导上台抽取幸运奖___个;
6、继续表演节目___分钟;
7、第三次抽奖：
请总商会领导抽取幸运之星奖1——___个;
8、继续表演节目___分钟;
9、最后请会长抽取___杯特别奖___个;
10、现场采访获奖者;
11、主持人宣布全体人员同唱一首歌：
（什么歌待定）
12、结束（时间在晚9点___分左右）
商会年会活动策划方案
（二）
活动目的
增强企业家凝聚力量。
树立杭商品牌，让杭商品牌成为杭州企业家们联系的桥梁和纽带，提升杭州企业家素质和知名度，进而提升杭州整个城市的软实力和美誉度。
【活动流程及内容】
13：
00——13：
30签到
13：
30——14：
30会员大会
14：
30——15：
00茶歇
15：
00——17：
00小型音乐会
17：
00——18：
00杭州茶文化交流会（翻台时间）
18：
00——21：
00晚宴
【自主内容设计】
1、畅响__——小型音乐会
思路：
中西乐器的完美交融，古今中外世界名曲的精彩荟萃。
在一个精英汇聚的空间里，观赏一场视觉的盛宴，享受一趟听觉的完美邂逅。
陶冶情操，提升品位的同时，让忙碌一整年的自己放松下来，再伴随音乐来一趟融汇古今，穿越中西的心灵之旅。
1）主持人介绍乐器、演奏曲目及艺术家。
2）中国古典名曲《梁祝》、《十面埋伏》、《春江花月夜》、《渔舟唱晚》、《二泉迎月》、《良宵》
3）外国乐器演奏——竖琴、小提琴、大提琴、管弦乐等。
2、杭商企业发展分析研讨会
思路：
商会会员企业已经遍及上海各区县，其经营范围涉及房地产、建筑建材、机电设备、餐饮娱乐、广告网络、金融服务等众多行业领域。
许多会员企业已经成为该地区该行业的领头羊和佼佼者。
作为一年一度的商会内部活动，秉承着聚会、分享、发展的原则，举办杭商企业发展分析研讨会，借助这次聚会的契机，提出企业发展所遇到的难题，分享创业发展中的成功经验，既是增进了各会员间的交流，也解决企业发展的难题，突破发展瓶颈，可为一举数得。
活动愿景：
让各会员在本环节中各取所需，收获非常
活动主题：
兼容并蓄、发展共享
——杭商企业发展分析研讨会
活动内容：
1、选择权威性高的三位杭州企业家（娃哈哈董事长宗庆后、阿里巴巴董事长马云、绿城集团主席宋卫平等）作为主嘉宾，与现场会员分享创业发展成功经验。
3、商会会员就自身企业在发展过程中所遇到的问题和难题提问，主讲嘉宾进行解答。
4、提供此活动平台使得商会会员更广泛地凝聚异地杭商的力量和智慧。
翻台时间——茶文化交流会
思路：
又至年末，每年初春杭州的西湖龙井都引得无数茶文化爱好者分踏而至，第一枝春茶更是众星捧月，万众瞩目。
杭州的西湖风景如画，宛若人间仙境，谁曾想到上天居然如此偏爱杭州，尽让碧波湖畔生长出如此仙草，画龙点睛般装点杭州这座人间天堂。
爱茶者自然懂得生活，品茶，品人生。
活动中设置这一环节，一方面展示杭州源远流长的茶文化，另一方面以茶为载体增进会员间的交流，增强相互间的熟悉度，促进合作。
内容：
1、“茶韵”——用炒制龙井茶的手法编排的舞蹈
2、行茶礼表演——百鼓齐鸣醒茶、祥龙降水暖茶、茶水迎水润茶
3、茶具展示
4、品茗
商会年会活动策划方案（三）
一、活动目的：
（一）推广商会价值和商会作用为中心，增强会员凝聚力;
（二）共谋发展大计，合作发展、互利共赢;
（三）表彰先进，鼓励会员企业创新发展;
（四）加强年会宣传、提高商会知名度;
二、活动主题：
增强凝聚、合作共赢
三、活动口号：
以会员之所望，为商会之所向
四、活动内容：
（一）会长作年度工作报告;
（二）常务副会长作商会财务工作报告;
（三）秘书长作秘书处工作述职报告;
（四）颁发年度优秀工程奖;
（五）优秀工程奖获奖代表发表获奖感言;
（六）表彰年度优秀项目经理奖;
（七）优秀项目经理代表发言;
（八）颁布会员证书;
（九）颁发理事单位证书;
（十）颁发会长、常务副会长、常务理事单位、副会长单位证书、证章;
三、同期活动：
北京银行贷款流程培训、招商银行产品推介
四、活动时间：
二O一_年元月___日
五、活动地点：
陕西体育宾馆三层会议室
六、邀请嘉宾：
省工商联、省民管局、民政厅、省建设厅（北京银行、招商银行客户培训）
商会年会活动策划方案（四）
一、年会主题：
上海市江苏商会换届大会暨第二届会员大会
二、年会时间：
__年___月___日
三、年会地点：
富建酒店（闵行区七莘路___号）
四、年会参会人员：
获得邀请函的___家会员单位
五、年会流程与安排：
14：
00-16：
00会员大会
听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子
16：
00-16：
20理事会议
开会内容不对外公开
16：
20-17：
50金融论坛
会长单位江苏银行对口会员单位企业提供低息贷款
六、晚宴安排：
18：
00晚宴正式开始，晚宴主持人引导大家共同举杯，祝福大家新年快乐，祝愿每个会员单位明天会有更好的明天（背景音乐）
18：
00-20：
00用餐时段：
公司领导及员工到各桌子敬酒，会员单位之间交流沟通，拉近彼此距离。
七、赞助方式权利与义务
1.资料袋可以放置赞助企业的相关资料
2.在会场门口设置易拉宝
3.可有两位人员参加
4.晚宴时可以自由与会员单位交换名片
5.具体费用由参与企业内容决定
八、赞助费___万元整
商会年会活动策划方案（五）
一.商会晚会时间：
__年___月___日（周五）。
二.商会晚会地点：
福州世纪金源大饭店四楼。
三.会议人数：
三十三桌备二桌，330+___人。
四.参加人员范围（暂统计___人）：
1.福州会员（理事以上32+会员51=83）
___分会会员代表（58）:
厦门（10）;通山（10）;三明（10）;罗田（10）;
泉州（10）;麻城（筹）（5）;英山联谊会（3）
3.商会顾问（25）
4.福州嘉宾（30）
5.特邀代表（82）
（1）福建省：
工商联（3）、民政厅（3）
（2）福建省级异地商会会长、秘书长___个商会一个商会___人（24）
（3）湖北省工商联（3）、经协办领导（3）
（4）赞助单位：
（一个单位___人参加晚宴）要看多少单位（4）
（5）福州的党、政机关公务员（30）
（6）部队营级干部（10）
（7）湖北省驻厦办
（2）
6.工作人员（40）：
司机（20）;工作人员（20）五.办会要求：
办出特色、办出品味、简约办会。
六.进度计划：
___月拿出初步计划（秘书处）。
___月上旬成立执行小组开始各项筹备，___月下旬检查落实情况。
舒化章荣誉会长任筹备组组长，雷云副会长统筹协调。
秘书宣传组（雷云、孔庆贵、盛凤仙、朱艳）：
会长工作通报（理事扩大会和顾问嘉宾座谈会两用）的起草、财务报表通报的起草、晚宴新年祝词、会场设计等。
会务接待组（徐江、孔庆贵、朱建国、胡晓宇、会员部）：
（吃住行及安全保障）报到、登记、发券（入场券、兑奖券）、礼品发放、座位安排、车辆安排、两省嘉宾接待等。
顾问嘉宾组（刘晓艳、周忠堂、李燕群）：
顾问嘉宾的接待、礼品发放等。
___月初（___日前）彩排，___月___日会议。
七.当天会议计划：
1.下午会议
理事扩大会（扩大到顾问代表嘉宾代表会员代表）（见附件一）:
14:
30---18:
00
2.晚上晚会
晚宴时间：
18:
30—21:
00
议程见附件
八.现场布置
1.现场设立主桌：
就坐范围：
商会层面（舒化章陈华贵刘新民张益民孙立新廉乃扑）+特邀嘉宾（两省主管领导）+湖北省驻厦办主任。
2.主桌旁设立特邀嘉宾桌位，顾问桌依次摆放。
3.邀请函：
所有参会人员凭邀请函入场，预先定出名单，发邀请函。
邀请函分颜色或大小以示区别（顾问嘉宾一种会员一种特邀嘉宾一种）。
4.兑奖券：
进场时发放，人手一张，副券作为临时进出凭证使用。
5.重点嘉宾由专人接待，避免发生漏、错、乱的现象。
___场内按照人员名单对号入座，3桌一个工作人员，做入座指引和检查核对。
7.设立司机桌和工作人员座位。
8.会场设立演出台位，供演出和主持人使用。
9.会场设立宣传位，根据企业需要商定，有偿使用。
九.经费使用原则和范围：
1.立足商会，拓展其它。
2.会议餐费、礼品、会场布置商会承担。
奖品、节目、酒企业赞助。
十.预算（___万以内）{不包括湖北来的嘉宾接待}：
1.餐费标准___元/桌，___人___万+酒水（软饮）___元;
2.礼品价值___元以内/人份（印商会标志），___人礼品___万;
3.现场布置___万（设赞助单位公示墙）;
4.住宿5000（由商会负责，不包括湖北来宾）
十一.晚会节目（徐利权盛凤仙）：
1.各分会___个节目、高校湖北大学生出一个节目、会员企业出___个节目、
___节目类型：
文艺、书法（肖宏舒、王奇峰）、才艺表演等
十二、注意事项
1.餐饮菜单应有___道菜上档次的，数量恰到好处，餐单提前提交，认真核定。
2.赞助鼓励用现金，如果是实物不估价
3.现场氛围和文艺节目立足企业赞助和会员自发组织，比如主持人可以是“__企业”提供赞助，什么节目由“__企业”提供等，节目不宜太多，适当就好。
4.现场主持人建议由嘉宾单位赞助，适当开销。
5.商会晚会主桌人员名字?
6.晚会工作人员从企业中抽调，人数根据需要确定，适当提前排练。
7.参会人员人手一份文件袋，其中：
会议指南、赞助清单、文艺节目、参会名单等
8.奖品谁赞助谁上台为获奖者抽奖（商会领导陪同）。
9.礼品优先考虑会员企业。
10.顾问、嘉宾和来宾的驾驶员安排?
12.一个分会一桌。
13.主持人要提前介入，熟悉流程和环节。
14.设抽奖环节。
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