行政人事的工作内容.docx
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行政人事的工作内容
行政人事的工作内容
行政人事的工作内容
一、行政、采购工作内容
固定资产：
对公司固定资产每月进展盘点、检查，做好编号、统计，并责任到详细；报废设备及时登记处理；
工作方案：
每周、月、年制定工作总结及方案，并上报主管领导；
盘点工作：
固定资产及办公用品每月盘点，帐、卡、物相符，妥善保管、按时发放、归还，管理科学标准；
宣传栏：
每周对公司宣传栏进展更新（包括新员工自我介绍一栏、员工之星、冠军团队等）；电脑管理：
负责公司公用电脑的检查与管理，定期进展杀毒、优化；
活动场地或福利机构的查询：
例如：
能力拓展训练、律师事务所、慈善机构等的查找与咨询；
1及时统计各部门员工名片使用情况；○2员工消暑费及其他事项的统计工作；统计工作：
○
1节假日前采购福利物品，例如：
元旦、端午节节日产品的采购；○2展会前物品采购与询价与采购：
○
3设计作品的制作，例如：
名片制作、广告资料制作、彩页制作、X展询价，例如：
不干胶贴的制作；○
架、易拉宝、写真布、相册故事包装盒的制作；
公司物品管理：
包括办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责机、复印机的管理和使用，负责市场活动中得宣传品的发放、使用登记、保管及盘点工作，公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料的管理；
行政本钱控制：
负责准备有关行政问题解决方案；对控制本钱的方法提出建议；
文员职责：
负责资料的打印、复印（、文件、证件等）；
其他：
协助其他部门或领导的工作。
二、公司与会议工作内容
会议准备：
负责公司各种会议资料准备、会议召集、会议安排、会议记录；
制度、通知：
及时、准确制定公司各项通知及行政制度，并准确通知相关人员；
其他：
起草及归档公司相关文件。
1
三、资源工作内容
渠道：
以招聘会、网络简历投递（包括58同城、赶集网、前程无忧、智联招聘等方式）、网络搜索、鼓励员工推荐等形式进展人才的招聘；
通知：
下载简历，选择适宜的人员通知面试；
招聘职位的与更新：
每日9:
00前对招聘后台的更新与；
入职、离职手续的办理：
完成新员工入职手续、离职人员手续的办理，并签字确认；
资料、档案：
负责公司员工的档案的日常维护工作，协助上级及时、准确的对公司档案进展分类（包括人事档案、档案、合同档案、文件资料档案等），文档资料存放，书籍报刊管理；严格执行档案资料保密制度；
员工管理：
对新员工及时发放员工手册，卡及时收集张贴个人照片、自我介绍等；负责做好公司员工的考勤和、补休、假期安排；日常福利、节日福利的方案和发放；
培训：
负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作；
文化建立：
负责公司聚餐、员工活动的组织和筹划，配合建立企业文化；
其他工作：
认真、高效、准确的完成上级下达的各项工作目标。
四、市场推广工作
XX推广：
闲暇时搜索新闻，查询资料，编写产品信息以文档形式上传到XX文档；
微博与管理：
每日相册故事及公司官方微博的信息资料，以作推广；
XX词条：
编写XX词条，推广公司名气与产品，还在审核当中，并争取在不断地修改后审核通过；58同城、赶集网：
定期信息，提高店面与公司知名度；
其他。
五、店面管理工作
相册故事店面的管理：
例如：
店面电费、网费充缴等日常事物的处理；
店面人员考勤：
每日早9:
00让店内人员以网络形式报到，每月2日前收集店内考勤表，发送到财务，并将新的一月考勤表下发到店面；
店内物品的盘点及采购：
固定资产的盘点、快速易耗品的盘点；
其他：
协助店面成员进展突发性事件的处理。
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人事行政人员的工作内容xx-12-0315:
33|#2楼
一、岗位职责
1、协助经理制定、标准人力资源相关管理制度，并执行、催促相关制度的执行情况
2、协助做好招聘、任用的详细事务性工作，包括发放招聘启事、收集和汇总应聘资料、安排面试人员、跟踪落实面试人员情况等
3、管-理-员工信息资料及各类人事资料
4、办理人事招聘、人才引进、内部调动、解聘的相关手续
5、负责办理员工居住证及招调工手续
6、协助经理进展新入职员工培训工作
7、负责每月考勤统计及汇编工作，并报经理审批
8、帮助建立积极的员工关系，协调员工与管理层的关系，组织筹划员工活动
9、人事日常事务管理
（1）人员请假、勤务事项登记办理
（2）人员请假、勤务资料汇编事项
（3）员工动态管理
（4）人员手续的转办
（5）各种例假、办公时间的通知、变更等事项办理
10、协助进展财产、内部、平安管理，为其他部门提供及时有效的行政效劳
11、组织办好会议接待、娱乐等各项活动
12、组织公司办公用品的购置、管理和发放工作
13、管理公司公共卫生
14、负责办理公司各项证件的资质年审
1.人事工作：
招聘渠道开发，职位分析并及时更新招聘广告；招聘信息，完善职位说明书。
应聘者资料的浏览、筛选、预约、组织、安排人员的面试，建立公司人才库。
负责员工录用、背景调查、人事档案的建立、劳动合同的签订；期、培训期跟踪记录，社保金缴纳，转正申请的跟进；人事异动、离职等手续的办理；劳动合同续签，社保、社保卡、居住证等证照的办理。
负责公司考核的流程和执行；员工绩效考核数据的统计、汇总、上报、申诉等工作，并对绩效考核的方式方法提出意见和改进建议。
负责组织实施员工培训活动，总结并提供培训课程及方案。
协助组织宣传企业文娱、文体活动。
2.行政事务：
监视并执行公司规章制度和工作流程；
统计月度各报表，考勤、奖惩、社保及其他费用报表的制作及数据审核。
宿舍及公司房租、水电表抄表、制表、费用请款，隔壁公司水电、房租催款；协助司机做好车辆管理工作，做到电子档行程记录表与手填表数据一致。
办公室用品等申请、领用、采购、盘点等工作。
3.前台事务：
外来人员的登记与接待；
做好公司快递收发及结果跟进工作；
协助同事做好收发、转拨、文件打印等工作；
岗位任职资格：
1.根本要求：
大专及以上学历，人力资源管理、文秘、酒店管理或相关专业，女性，1-3年人事行政工作经历，年龄25-30岁；
2.专业知识：
人力资源知识、行政管理知识、企业文化知识、规章制度、计算机知识、接待礼仪。
3.技能：
学习能力、语言书面表达能力、贯彻执行能力、沟通协调能力。
4.态度：
正直/诚信、责任感、服从性、效劳意识。
5.特殊要求：
熟悉绩效考核、培训两大模块工作经历
岗位职责：
1.主主导招聘面试工作,依各部门提供的《人员增补单》，通过不同的招聘渠道将人才招聘到位，拟定相关的工作流程及制度，经上级确认后实施执行（当天刷新站，选择适宜简历约定面试）
2.主导培训工作，拟定年度培训方案大纲，按照规定时间安排培训工作，并要求参训人员填写培训心得（依培训大纲时间详细操作）。
3.劳动合同签订在办理入职手续同步完成，和-谐处理员工关系，防止各种劳动纠纷的产生。
4.建立健全人才储藏库，根据人才类型进展统一储藏（依面试情况进展更新），同时对年度招聘本钱及招聘效果进展分析，控制招聘费用。
5.离职人员离职手续的办理，当天完成（劳动合同的解除、资料物品的上交，次日内将考勤资料上交于财务部，三天内结算离职工资）
6.根据人员入、离职记录，负责公司在职人员的就业登记，统计公司人员变动情况（入职、离职3天以内必须完成网上操作）
7.根据人员的入、离职记录，按照社保局的要求时间，准确、及时操作参保、停保人员信息资料。
（每月18号前必须操作完毕）
8.人事档案的正确管理，及时归档，在职与离职人员的档案分开管理（每月不定期检查劳动合同等资料的完整性）。
10.与政府外联单位保持友好沟通，及时完成相关的工作任务。
11.随时检查各部门人员日常行为标准，发现违纪行为第一时间根据规章制度作出处理，给予当事人行政处分，并作以详细记录。
（每天不定时检查）
12.及时完成上级交付的其他工作事务。
行政人事助理工作内容xx-12-0320:
22|#3楼
主要职责是：
1、协助人事行政经理完成公司人事行政事务管理；
2、参与公司招聘、培训、绩效管理、考勤等工作；
3、协助公司行政、采购事务管理．一.行政方面工作
1、负责办公用品的管理，月初（十号之前）完成统计，
包括办公用品采购、发放、使用登记。
非常规用品的申购：
部门申请-经理审批-物品采购-财务报销
2、办公设备、公共设施、的日常管理和维护；
负责根据维修要求安排人员维修、对维修质量监视、确认。
3、每月缴纳办公区域水电费。
（按比例算好各部门费用填支出凭单）；每周去奥体办公室取信。
（由前台做好登记）
4、核对每月员工病事假、每月员工考勤。
5、突发事件处理；日常平安工作、保密工作；后勤、食堂的管理；行政日常事务处理；上级交办事务等。
6、优先完成领导交办各类事务，最终将完成结果向领导汇报。
7.日常事务处理：
对食堂、宿舍、的管理；以及保洁和厨师的工作监视、协调。
8.奥体行政工作中存在的问题，包括制度的监管、和山庄的对接和沟通二.人事方面工作
1、做好联络沟通工作，及时向领导反映情况、反响信息；综合协调各部门的.工作；检查和督办有关工作，协助处理日常工作。
2、招聘：
编导、绩效考核、广告销售、品牌推广、实习生等职位的简历筛选、面试通知、接待。
3、办理员工入职：
负责新入职员工培训工作。
（1）按照公司规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续，
更新员工花名册和离职入职统计表。
（2）合同的签订（新员工以及每月对合同到期的员工进展合同的签定），以及社保等资料收集
4、熟悉公司各规章制度及相关的劳动法知识以解答员工的疑问；
5、安康栏目部招聘职位以及部门有增加招聘需求填“用工申请单”，带着到签字后开始实行招聘方案
行政人事管理的工作内容xx-12-0318:
12|#4楼
怎样做好行政人事工作，是大部分行政人事从业者需要解决的问题。
我在工作中遇到过很多的问题，但是都会一一的解决，不是因为运气好，而是讲求科学的方法和人际关系，以及自己的性格等。
怎样做好行政人事工作？
本人通过自己的点滴总结和积累，给各位讲述下面几点经历，缺乏之处敬请指教：
行政部作为公司的一个核心部门，它肩负整个公司的管理重任。
它运作的好坏，直接关系到整个公司的标准化进程。
一、行政事务管理
1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调（尤其是重点部门一定要重点关注，要学会用“十个指头弹钢琴”--针对不同的部门要用不同的方法；站在公司的角度为员工效劳）；
2、落实公司规章制度（重在执行与坚持--对于一项难以贯彻的制度长期坚持下去就自然成为了常规）；
3、加强对各项工作的催促和检查（坚持原那么性），沟通内外联系，保证上情下达和下情上报（立即行动）；
4、负责对会议文件决定的事项进展催办（跟进、跟进、再跟进），查办和落实（不管任何人，王子犯法与庶民同罪--包括总经理），加强对外联络，拓展公关业务；
5、负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订，负责公司车辆的管理；
6、负责节约公司本钱（降低了本钱也就为公司赚了钱，节约、节约、再节约--为你的厉行节约而喝彩！
！
）。
二、人力资源管理与开发
1、组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
2、招聘使用：
提供工作分析的有关资料，使部门人力资源方案与组织的战略协调一致，对申请人进展面试作最终录用和委派决定，对提升、调迁、奖惩和作出决定，职务分析和工作分析的编写，制定人力资源方案，通过这些使企业内部“人、事相宜”即采用科学的方法，按照工作岗位要求
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