信的格式.docx

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信的格式

信的格式

    1．信头：

指发信人的地址和日期。

写在信纸的右上角，可以从靠近信纸的中央写起。

信头上面要留空白。

先写发信人地址。

地址的写法与汉语不同，要先写小地方，后写大地方。

在地址的下面写上日期。

日期的顺序是：

月、日、年，或者：

日、月、年。

例如：

may17XX。

在年份之前有一个逗号。

    2．称呼：

指对收信人的称呼。

写在信头之下，从信纸的左边开始。

写信给熟悉的人，一般用dear…或mydear…作称呼。

如：

dearlilei，dearmissthomas或mydeardad．

    3．信的正文：

指信的主体部分。

从称呼的下一行第一段顶边写。

从第二段起每段第一个词都缩进3或5个字母写。

    4．结束语：

指正文下面的结尾客套话。

一般从信纸的中央靠右写起，第一个字母大写，末尾用一逗号。

在非正式的社交信中，常用yours或sincerely。

假如对方是亲密的朋友，可用sincerelyyoursyours等。

    5．签名：

指发信人签名。

写在结束语的下面，稍偏右。

    另外，英文信封写法与汉语的不同。

一般把收信人的地址写在信封的中央或偏右下角。

第一行写姓名，下面写地址。

发信人的姓名和地址写在信封的左上角，也可以写在信的背面。

    英文书信的格式

    1、信头（heading）

    指发信人的姓名（单位名称）、地址和日期，一般写在信纸的右上角。

一般公函或商业信函的信纸上都印有单位或公司的名称、地址、电话号码等，因此就只需在信头下面的右边写上写信日期就可以了。

英文地址的写法与中文完全不同，地址的名称按从小到大的顺序：

第一行写门牌号码和街名；第二行写县、市、省、州、邮编、国名；然后再写日期。

标点符号一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之间，该用的还要用，例如在写日期的时候。

    2、日期的写法：

    如：

1997年7月30日，英文为：

july30，1997（最为普遍）；july30th，1997；

    30thjuly，1997等。

1997不可写成97。

    3、信内地址（insideaddress）：

    在一般的社交信中，信内收信人的地址通常省略，但是在公务信函中不能。

将收信人的姓名、地址等写在信头日期下方的左角上，要求与对信头的要求一样，不必再写日期。

    4、称呼（salutation）：

    是写信人对收信人的称呼用语。

位置在信内地址下方一、二行的地方，从该行的顶格写起，在称呼后面一般用逗号（英国式），也可以用冒号（美国式）。

（1）写给亲人、亲戚和关系密切的朋友时，用dear或mydear再加上表示亲属关系的称呼或直称其名（这里指名字，不是姓氏）。

例如：

mydearfather，deartom等。

（2）写给公务上的信函用dearmadam，dearsir或gentleman（gentlemen）。

注意：

dear纯属公务上往来的客气形式。

gentlemen总是以复数形式出现，前不加dear，是dearsir的复数形式。

    （3）写给收信人的信，也可用头衔、职位、职称、学位等再加姓氏或姓氏和名字。

例如：

dearprof.timscales,deardr.johnsmith。

    5、正文（bodyoftheletter）：

    位置在下面称呼语隔一行，是信的核心部分。

因此要求正文层次分明、简单易懂。

和中文信不

    同的是，正文中一般不用hello！

（你好！

）正文有缩进式和齐头式两种。

每段书信第一行的第一个字母稍微向右缩进些，通常以五个字母为宜，每段第二行从左面顶格写起，这就是缩进式。

    书信的格式一般要注意地位、抬头、分行、称谓、结尾。

    1.地位，即收信人姓名称谓写于起首顶头第一行。

发信人的署名在全张信笺的二分之一以下。

    2.抬头是指旧式书信，对年长的受信人空一格或另起一行，以示尊敬。

目前已不太用了。

但和一些老先生的来往书信还是十分讲究的。

    3.分行是在信中为避免杂乱无章而采用的分段陈述。

每段开始前空一到二个字，述及不同内容时，分几段书写。

    4.称谓，不同身份有不同的用语。

如对于父母用膝下、膝前；对于长辈用尊前、尊右、前鉴、钧鉴、侍右；对于平辈用台启、大鉴、惠鉴、台右；对于妇女用懿鉴、慈鉴；对于老师要用函丈、坛席等等。

现时多以先生、小姐等作为尊称，如加上惠鉴、台鉴、赐鉴，也都末尝不可。

    5.结尾，俗称「关门」，如「即问近好」、「敬颂钧安」、「敬祝健康」，以及较古朴形式的春安、冬安、日祺、刻祉……在社交上用「专颂台安」。

另有匆促草率语「匆匆不一」、「草草不尽」、「不尽欲言」、「恕不多写」等。

用于祝福问安的有：

「顺颂大安」、「专此祝好」、「即问近祺」、「此请召绥」等。

请教用语有「乞覆候教」、「伫候明教」、「盼中赐教」、「尚希裁答」、「敬祈示知」等。

结尾语要根据书信内容，运用自如。

    按书信用语的不同用意，可分以下类别：

    开头语

    喜接来函，不胜欢慰。

顷接手示，甚欣甚慰。

顷接手示，如见故人。

得书之喜，旷若复面。

久不通函，至以为念。

前上一函，谅已入鉴。

顷奉惠函，谨悉一切。

惠书敬悉，情意拳拳。

昨得手书，反复读之，拳拳盛意，感莫能言。

数奉手书，热挚之倩，溢于言表。

捧读惠书，欣慰无量。

顷奉手教，敬悉康和，至为欣慰。

久末闻消息，唯愿一切康适。

手书已接多日，今兹略闲，率写数语。

不日前曾奉一函，意其已抵左右。

顷接手教，敬悉一切。

接奉大札，敬悉种切。

    思念语

    分手多日，别来无恙？

别后月余，殊深驰系。

一别累月，思何可支？

久疏通问，渴望殊深。

别后萦思，愁肠日转。

离情别怀，今犹耿耿。

故园念切，梦寐神驰。

心路咫尺，瞻言甚慨。

岁月不居，时节如流。

鸿雁传书，千里咫尺。

海天在望，不尽依依。

相距尚远，不能聚首。

转托文墨，时通消息。

别来良久，甚以为怀。

何日重逢，登高延企。

前上一函，谅达雅鉴，迄今未见复音，念与时积，近况若何，念念。

握别以来，深感寂寞。

久疏问候，多多见谅。

何时获得晤叙机会，不胜企望之至。

久疏问候，想必一切佳胜？

多日未晤，系念殊殷。

久仰大名，时深景慕。

    钦佩语

    奉读大示，向往尤深。

大示拜读，心折殊深。

大作拜读，敬佩之至。

久钦鸿才，时怀渴想。

德宏才羡，屡屡怀慕。

喜接诲教，真解蒙矣。

谨蒙诲语，用祛尘惑。

顷读惠书，如闻金玉良言。

蒙惠书并赐大着，拜服之至。

    问候语

    春寒料峭，善自珍重，春雨霏霏，思绪绵绵，近况如何？

阳春三月，燕语雕梁，想必心旷神怡！

当此春风送暖之际，料想身心均健。

春日融融，可曾乘兴驾游？

春光明媚，想必合家安康。

时欲入夏，愿自保重。

赤日炎炎，万请珍重。

炎暑日蒸，千万珍爱。

兹际炎暑，好自为之。

盛暑之后，继以炎秋，务望珍摄为盼。

人秋顿凉，幸自摄卫。

秋色宜人，望养志和神。

秋高气爽，希善自为乐。

秋雨绵绵，万请自爱。

秋风萧萧，至祈摄卫。

秋风多厉，为国珍摄。

近日天寒，谅已早自卫摄。

渐入严寒，伏维自爱。

日来寒威愈烈，伏维福恙躬无。

严风极冷，请厚自珍爱。

近来寒暑不常，恳祈珍重自爱。

气候多变，希自珍卫。

近来天气变化无常，请多珍重。

值此盛夏之际，未知起居如何，请对身体多加珍重。

近日天气渐渐寒冷，希望你多加保重。

    问病语

    大示细读，尊恙极念。

闻君欠安，甚为悬念。

闻病甚念，务请安心静养。

顷闻您卧病数日，心甚念之。

闻您抱恙，不胜悬念。

知尊恙复发，甚念甚念。

尊恙已有起色，甚以为慰。

尊恙愈否？

念念。

尊恙大愈否？

望珍摄自重。

贵体新痊，诸唯珍重。

前遇来函，知尊恙已痊可。

重病新愈，望多休息。

欣闻贵体康复，至为慰藉。

    自述语

    贱躯如常，眷属安健，聊可告慰。

合家老小安好如常，请勿念为要。

幸寓中均平善，勿念可也。

阖寓无恙，请释悬念。

惟寓中均平善，可请勿念。

我微恙已愈，现顽健仍如往日，免念。

偶然微恙，幸近已痊愈，希勿念为幸。

日前患病，现已复原。

贱体初安，承问极感。

大示读悉，奖饰过分，实不敢当。

    祝贺语

    欣闻……，谨寄数语，聊表祝贺。

谨以至诚，恭贺你们……。

欣闻……，匆致上函，诚表贺意。

喜闻……，由衷快慰，遥祝前程似锦。

谨具刀笔书谒，恭贺嘉事吉礼。

顷闻喜讯，再祝鸿图大展。

    祝新婚

    忽鸣燕贺，且祝新禧。

顷闻吉音，欣逢嘉礼。

附呈微物，聊佐喜仪，勿弃是幸。

欣闻足下花烛筵开，奉呈薄礼。

谨呈不腆之仪，聊以志喜。

得悉你俩有情终成眷属，至为快慰。

欣闻你们喜结良缘，无限欣慰。

喜闻足下燕尔新婚，特申祝贺。

顷悉你合卺之喜，谨祝幸福，白头偕老。

恭贺你们喜结百年之好。

新婚志喜，遥祝伉俪谐和。

敬祝新婚快乐，幸福如意。

贺新婚志喜，祝比翼双飞。

欣闻喜结良缘，特此「致贺，祝新婚幸福愉快。

值兹xxx（和xxx）先生（或小姐、或亲属称谓）新婚佳期，特此祝贺。

    祝生育

    弄璋之喜，可庆可贺。

弄瓦之庆，遥以致贺。

闻育祥麟，谨此恭贺。

弄璋之喜，符君宿愿，谨以为祝。

闻尊夫妇喜添千金，热忱致贺。

谨祝母子平安无恙，望代致拳拳。

欣闻宝宝降生，遥祝母子（女）健康。

欣闻喜获麟儿，特「祝贺。

欣闻喜贺掌珠，特「祝贺。

恭贺添孙之喜，并祝合家快乐。

    祝寿

    遥祝寿比南山，福如东海。

恭贺延年寿干秋。

心祷口祝，皆贺高寿。

谨祝寿比南山，健康长寿。

喜贺福寿双全，恭祝合家安好，寿星高照。

欣逢荣寿大庆，敬祝健康长寿。

福如东海，寿比南山，天长人久，百岁青春。

恭贺花甲之庆。

恭贺古稀大庆。

欣逢华诞，特「祝贺。

值兹xxx生日，祝学习进步，身体健康。

    庆贺康复

    贵体康复，闻之甚喜，遥祝健康长寿。

    庆祝毕业、升学

    学业完成，服务社会，鹏程万里，特「祝贺。

寒窗数载，今朝学成，献身华夏，再展鹏程。

荣膺学位，无比欣佩，百尺竿头，更进一步。

欣闻升学，特此「贺。

顷闻考取深造，敬祝学业进步，并颂健康。

    庆贺发明、获奖、立功

    发明创新，造福社会，谨「视贺。

有志竟成，不胜欣佩，特「致贺。

荣获冠军，为国争光，特此祝贺。

欣闻竞赛优胜，特致贺忱，仍祝努力。

欣传捷报，勋猷卓著，无任欣贺。

欣闻捷报，不胜欣慕，举杯遥贺，再候佳音。

立功获奖，无比欣喜，特「祝贺。

    庆祝纪怠、典礼、开幕（张）

    新厦落成典礼，特此致贺。

欣逢开幕纪念，特此致贺。

祝贺xxxx隆重开幕，预祝圆满成功。

祝贺xxxx成功闭幕，并祝取得丰硕之果。

敬贺新张之喜，谨祝业务发达

    庆贺节日

    恭贺新禧，谨祝康乐。

新年快乐，并祝进步。

值兹新春佳节，敬祝万事如意。

岁序更新，鸿图大展，特此致贺。

辞旧迎新，万事如意，特此恭贺。

欣逢佳节，普天同庆，遥祝人寿年丰。

中秋佳节，遥祝团圆。

国庆纪念，普天同庆，祝全家快乐。

恭祝圣诞，并贺年禧。

值此xx佳节，特此致贺。

    致谢语

    承蒙关注，特此感谢。

承蒙关照，不胜感激。

请接受我的谢忱。

费神之处，不胜感激。

来示读悉，十分感谢。

厚情盛意，应接不遑，切谢切谢。

劳神为谢。

费神之处，泥首以谢。

感荷高请，非言语所能鸣谢。

承赐忠言，心感何极。

承蒙谆谆忠告，铭感铭感。

承蒙见教，获益甚多。

承示诚挚之言，佩其感甚。

顷得惠函并照片种种，感谢之至。

备荷关照，铭戢五内。

承蒙惠赠，忠心感谢。

前承馈赠……，倾感不胜。

承蒙存问，不胜感谢。

如此厚赠，实深惶涑。

日前既荷盛钱，复蒙躬送，感谢无既。

    致歉语

    惠书敬悉，甚感盛意，迟复为歉。

惠书已悉，因为琐务，未即奉答为歉。

久未通信，甚以为歉。

久稽回答，幸原谅之。

奉读惠书，久未作复，甚以为歉。

数奉台函，未暇修复，抱歉良深。

音问久疏，实深歉疚。

惠书早日收到，因事纷繁，迟至今日奉复，甚歉。

所询之事，目前尚难奉复。

关于……之事，一时无以奉闻，歉甚。

托付之事，未能尽如人意，尚请多多包涵。

前言……，因事繁忘却，歉甚愧甚。

杂务缠身，故托付之事延误至今方作复，歉甚。

疏失之处，请少垂宽恕之情。

前