万科物业管理方案.docx
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万科物业管理方案
1、万科物业老旧小区物业管理方案20
2、万科物业老旧小区物业接管进驻方案40
3、万科物业老旧小区实施物业管理的难点及若干对策40
4、万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案57
万科物业老旧小区项目整改提升物业服务方案
第一章 *****项目接管整改计划
第二章“**项目”物业服务机构的设立、运作
第三章管理服务人员配备方案
第四章公共秩序维护服务
第五章清洁保洁管理
第六章绿化养护管理
第七章房屋管理维修
第八章 设备设施管理
第九章 各机电设备设施抢修、应急处理方案
第十章 业主事务处
十一章特约服务
第十二章档案的建立与管理
第十三章社区文化和精神文明服务方案
第一章 *****项目接管整改计划
一、整改项目
序号
整改项目
整改部位
完成时间
备注
1
小区封闭式管理(非机动车通道)
小区主出入口
接管小区1个月
约2万元
2
小区电梯刷卡系统(或门禁刷卡)
小区所有电梯
接管小区2个月
约6万元
3
小区公共部位瓷砖脱落整修
小区外墙及楼道内
接管小区2个月
约2万元
4
小区单元门禁系统恢复
小区单元门
和业委会商定
待定
5
小区部分绿化修补
坏死绿化植物
接管小区1个月
约2万元
6
消防系统的整改
消防水泵和消防联动
接管小区1个月
约3万
7
小区监控的整改
小区监控系统
和业委会商定
待定
以上所需费用和业主委员会商定后,制订方案逐步进行整改。
二、整改内容阐述
(一)、小区封闭式管理方案
随着社会经济的不断发展,人们生活水平的不断提高,小区业主对物业管理服务不断提出更新的要求,安全管理是物业管理中最敏感、最重要、最为业主所关注的工作,只有安居才能乐业,这是大家共同的心理,为业主营造一个平安、舒适、和谐的社区,也是我们物管企业的服务宗旨。
近年来,随着城市化建设进程加快,居民生活水平不断提高,小区物业管理已逐步迈入规范化、制度化、科学化发展轨道。
同时采用人性化、智能化管理也是物业行业发展新趋势。
其中小区封闭式管理也是小区科学管理有效措施之一。
小区实施封闭式管理可以有效地控制外来闲杂人员和车辆出入,从根本上可以改善小区治安管理工作,最大程度的降低治安隐患,能切实有效地为广大业主营造一个平安和谐的居住生活环境。
小区封闭式管理已被社会普遍认可,如果爱汀花园小区实施封闭式管理成功,能提高小区的物业管理水平和服务档次,进而再一次提升爱汀花园小区的社会知名度,意义深远。
具体措施:
1、人员、车辆进出管理
1)、小区南、西门机动车出入口;本小区业主凭车辆上配备的蓝牙自助进出小区。
道闸自动识别系统将在5-7米范围内自动接收信号,业主不需要停车、不需要摇下车窗玻璃、不需要接受安保人员询问和验证,道闸自动识别系统将自动抬杆,业主更省时、更省事、更便捷进出小区。
小区秩序维护队员24小时执勤,对出入的可疑人员和车辆进行严格盘查和登记。
2)、小区东门和西门非机动车及行人出入口;在小区非机动车及行人通道安装刷卡门禁系统,人员、非机动车辆出入使用智能IC卡门禁一卡通系统。
小区业主及其家属凭《房产证》(或购房合同、发票)、身份证等有效证件办理人员进出IC卡;
3)、充分利用小区功能完善、设备先进的闭路监控及周边报警系统,把突发事件消灭在萌芽状态之中,以及对突发事件的取证能力,为小区创造一个安全稳定的环境。
4)、外来人员需经业主同意并登记后方可进入小区。
5)、外来车辆需经安保人员引导有序停放在指定地点,不得乱停乱放。
并且外来车辆停放超过3小时以上,开始计时计价收取停车费。
6)、业主如有装修,装修人员出入需凭物业所发的《小区临时出入证》(证上有装修人员照片),装修人员在小区活动范围应在安保人员监控之中。
2、严格进行车辆管理
1)、车辆在小区内行驶速度不得超过15公里/小时。
不得鸣笛,不得随意紧急刹车和在小区练习驾驶。
2)、业主要按自己租赁或购买的车位规范停放车辆,清除消防通道及宅间道路障,禁止在消防通道停放车辆。
3)、地下车库日常用于车辆停放使用,禁止在车库内散步、遛狗、打球等活动。
4)、车辆进出地下车库应控制在5公里/小时以下。
严格按行驶标示出入。
5)、摩托车、自行车等非机动车辆统一停放在地下车库非机动车辆停放区。
外来车辆进行收费停放。
6)、地面车辆必须在小区地面非主干道划线指定位置停放。
业主要按自己的车位,配合安保人员规范地停放自己车辆。
7)、地下车库及地上车位先满足业主及其家属名下常驻车辆使用后,才能满足业主使用的其他所有权车辆。
3、巡逻管理
安保人员进行定时与不定时巡逻,检查治安、防盗、防火、水浸等情况,发现问题立即处理,并报告上级领导及有关部门。
对发现的可疑人员进行盘查,对违规进入小区的闲散人员规劝其离开。
对不按规定停放的车辆,及时通知车主,以避免影响小区正常的秩序。
4、监控管理
监控室实行24小时值班,保证通讯器材正常使用,保证与外界联系畅通。
发现异常情况,及时通知相关部门进行迅速处理,并定时、定位、定人作好记录和录像,对发生的打架、斗殴及盗窃、交通事故、火灾等录像另存入U盘存档保留,并做好标记。
5、需要解决的问题
具体操作实施封闭式管理过程中,可能会遇到一些意想不到的问题,既而会给我们的工作带来相当的难度。
综合以上因素,结合实际情况,我们目前需要解决以下几个问题:
1)、如进行封闭式管理首先要保证小区安保设施设备的正常使用,恢复小区智能化设备目实现其应有的功能。
2)、结合本小区的实际情况,业主已习惯多年来的管理模式,在实施封闭式管理过程中,有可能会出现少数业主的不配合甚至抵制现象。
另外,外来人员可能会在实际管理中会与现场工作人员产生摩擦甚至冲突。
所以,完善封闭式管理工作有一个较长的磨合期,关键是能平稳坚持下去,更需要一个长期的运作过程。
尤其是实施初期,业主(流动人员、车辆管理)还需一个适应的过程,实际工作难度相对较大,甚至还有可能出现意想不到的情况。
为了防止管理局面的可能失控,除了我们要做好大量的细致工作,采取积极有效的应对措施之外,还需要业主委员会协助做好宣传、解释等协调工作,发动广大业主积极配合工作。
(二)、小区电梯刷卡系统(或门禁刷卡)
第一:
安全防止外来人员进出
外来人员没有物业公司配发的门禁系统卡,就无法从单元门或者电梯进入各单元楼层,这样大大减少了安全隐患。
第二:
更加节能,降低电梯维保费用
电梯刷卡系统可以有效的节约电能:
由于有效的限制了无权乘梯人员的乘梯行为,降低电梯使用频率,可以最大限度的节省电费开支。
电梯刷卡系统可以减少日常维护开支 :
由于大大降低了电梯的运行次数,可有效延长电梯易损件的平时更换周期,比如抱闸和自动电梯门的开启器等易损件。
电梯刷卡系统延长大修周期:
原本5年就需要大修的电梯,这样可有效的延长至7-8年再大修。
电梯刷卡系统可以有效的减少人工费:
由于有效的限制了无权乘梯人员的乘梯行为,再加之本楼住户也只能到达为其授权的楼层,所以大大降低了楼内的环境污染,减轻了保洁人员的劳动强度以及安全人员巡查次数,收费人员的工作强度,从而使降低管理成本成为可能。
第三:
人性化收费
2、装修服务
2.1设立装修服务办公室,充分利用我司物业专业人才和经验的优势,同时联合苏州市多家名牌装饰公司,针对爱汀花园各种户型,向业主提供装修咨询、设计和施工监理服务。
从而引导业主遵守装修规范,实施家庭装修。
2.2我们将组织一批品质好、信誉好的装修材料供应商入区,在管理处安排的固定场所,为业主提供质优价廉的装修材料供应服务。
3. 日常期便民特约服务
有偿服务项目
类别
编号
项目内容
参考价格
责任部门
土建
1-015
细石混凝土路面(30毫米)
29.86元/M2
工程设备部
1-028
铝合金门修整
20.00元/堂
1-029
铝合金窗修整
10.00元/扇
1-030
铝合金门、窗换小件
10.00元/堂、扇
1-031
换门锁
10.00元/把
1-032
换窗纱
5.00元/扇
1-033
换门纱
8.00元/堂
1-034
室内天棚抹灰
18.00元/M2
1-035
修补层面瓦
60.00元/M2
1-036
木门修理
15.00元/扇
1-037
家具门修理
10.00元/扇
1-038
换玻璃(门、窗)
15.00元/块
1-039
玻璃打硅胶
2.00元/M
1-040
修补安装空调洞口
6.00元/处
1-041
修补安装油烟机洞口
10.00元/处
1-042
阳台、扶手修补、粉刷
6.00元/处
1-043
修理窗帘、拉窗
20.00元/元
水工维修
2-001
Dg15自来水管更换
10.22元/M
工程设备部
2-002
Dg20自来水管更换
11.00元/M
2-003
Dg40自来水管更换
15.00元/M
2-004
Φ50排水管更换
25.00元/M
2-005
Φ100排水管更换
40.00元/M
2-006
拆除Φ100铸铁管
39.00元/M
2-007
拆除Φ50铸铁管
30.00元/M
2-008
管道除锈
11.00元/M
2-009
管道刷油漆
6.00元/M
2-010
更换面盆
16.00元/只
2-011
更换面盆下水
28.00元/支
2-012
更换面盆水嘴
22.00元/支
2-013
更换面池进水管
19.00元/支
2-027
更换水池下水栓
26.00元/处
2-028
疏通下水Φ50
45.00元/处
电器维修
3-001
安装电热水器(50升以下)
45.00元/台
工程设备部
3-002
安装电热水器(50升以上)
80.00元/台
3-003
更换电表
22.00元/只
3-004
更换开关插座
5.00元/只
3-005
更换灯头
3.00元/只
3-006
更换日光灯镇流器
10.00元/只
3-007
更换灯泡、日光灯管
1.00元/只
3-008
更换保险丝、熔断丝
5.00元/只
3-009
电线短路
实算
3-010
空开跳闸、后、合闸
免费
3-011
空开更换
5.00元/只
3-012
单相护导线明敷
0.80元/M
3-013
安装排风扇
18.00元/台
3-014
安装油烟机
25.00元/台
3-015
安装日光灯
12.00元/套
类别
编号
项目内容
参考价格
责任部门
3-022
安装吊灯
30.00元/套
3-023
小家电检修
10.00元/次
3-024
音响、家电安装
30.00元/次
3-025
门铃安装
5.0元/次
3-026
吸顶灯安装
8.00元/只
3-027
壁灯安装
6.00元/只
空调维修
4-001
安装窗式空调(2500W以下)