夏令营总流程.docx
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夏令营总流程
2017合行教育联盟夏令营流程表
日期
工作安排
7月3日
-
7月7日
1、整理报名学生信息
2、初步确认人员分工
3、初步确认入住酒店
4、初步确认出行车辆
5、确认活动地点及行动路线
6、确定活动流程
7、根据报名情况确定物料并采购
8、招募志愿者
7月10日
1、与相关校长联系，确认报名学生信息
2、与报名学生家长联系，并建立家长微信群
3、在群里陆续介绍本次活动的主旨、大致流程、参观大学简介、合行教育联盟简介
4、提醒家长学生需携带物品、证件
5、提醒家长及时订购车票，引导学生集中时间，集中地点到达西安
7月11日
1、确定入住酒店，考察并确定周边就餐购物环境
2、确定出行车辆
3、确认物料到位情况
4、最终确定活动地点、对接人及行动路线
5、最终确定活动流程
6、志愿者到位，建立工作微信群
7月12日
1、最终确认学生抵达西安具体车站、具体时间，制作接站信息表10份，电子版发工作群
2、为学生购买相关保险
3、根据学生数量确定接站人员分工
7月13日
1、最终确定酒店房间，分配入住房间并制作花名册10份，电子版发工作群
2、最终确定人员分工并培训
3、最终确定物料到位
7月14日
1、志愿者分工并培训
7月15日
1、电话、微信群提醒家长学生报到时间，报到地点，公交线路，携带物品等信息
2、接站人员联系方式发送其对应接站学生，保持沟通顺畅
2017年7月16日工作流程
时间
主题
内容
人员职责
场地要求
物料配合
备注
9:
00-10:
00
会场
准备物料，布置会场，调试设备
横幅1，屏幕画面，70椅，音响，电脑，麦克风
10:
30-11:
00
午餐
11:
00-12:
00
赶赴车站
手机满电不欠费；接站表；旗帜；报到须知1
部分人可提前出发
12:
00-20:
00
接站
接到学生，拍照连学生姓名发工作群，将初到流程表交给学生，送学生至公交或地铁站，告知线路及下站站名
初到流程表要有设计感，体现我们的欢迎的心情
12:
00-20:
00
入住
酒店接待，根据花名册安排学生入住
西工大正禾宾馆
花名册
花名册内提前安排好房间
18:
00-20:
00
晚餐
正禾宾馆
太晚来的学生可提前为其准备面包和水
20:
00-20:
10
导入
学生就坐，主持人致简洁欢迎词，介绍嘉宾，合行工作人员，志愿者团队。
主持人控场：
志愿者和学生一起，暗中配合；合行工作人员策应
场地宽敞整洁，座椅正确，背景音乐调小，不影响主持人说话
麦克风，音响正常，最好有备用麦克风
主持人需有拓展带队经验
20:
10-20:
20
开场
嘉宾介绍本次活动的背景、意义
文案2
20:
20-20:
30
规则
总领队介绍本次活动团规
文案3
20:
30-20:
40
团队组建
相互商议团队名称，口号，队形；选举组长（志愿者尽量不要当组长）。
完成的小组可以上前展示。
完成最早的小组和大家投票最多的小组可获得奖励积分。
主持人宣布规则并控场，志愿者参与游戏，暗中配合，不能喧宾夺主；工作人员记录各小组队名，口号，积分。
宽敞平整
如果有黑板最好
主持人注意控制时间，如果时间紧张，展示两到三个小组即可。
根据现场情况可以让大家休息3-5分钟或去卫生间
20:
40-21:
20
你的名字
从某一个人开始：
大家好，我是来自某地的小明，第二个人:
我是小明旁边的小亮，第三个人：
我是小明旁边的小亮旁边的小强。
以此类推，前三组成功完成的可获得积分奖励。
主持人宣布规则并控场，志愿者参与配合，工作人员记录各小组积分。
无外人打扰
音响，麦克风良好
21:
25左右，如果大家完成情况不是很好，则修改规则，小组连续完成人数最多的前三组获得积分奖励，比如一组10人前7个人都没失误，其他组最多5,6人连续无失误，则改组获胜。
21:
20-21:
30
收尾
主持人收尾，致简短结束词，适当安抚学生离家情绪。
学生整队回酒店。
合行工作人员根据花名册点名，无误后交代注意事项，留2人以上联系方式，祝大家晚安。
整理场地
关闭设备，收整物资，带走垃圾
学生的合理需求尽量解决，不合理需求进行安抚。
如有不能自行解决的突发问题，第一时间向领导汇报。
向场地负责人表示感谢。
21:
30-22:
00
服装
根据尺码分发营服，交代第二天活动内容和注意事项。
随后安排大家休息。
营服，帽子
22:
00-22:
30
汇报
向校长群、家长群发送活动照片；学生休息照片及第二天行程。
向家长、校长报平安。
简单总结当天工作，抓拍素材发工作群，确认无误后休息。
2017年7月17日工作流程
时间
主题
内容
人员职责
场地要求
物料配合
备注
6:
00-6:
30
内务
叠被铺床，刷牙洗脸
领队叫醒
6:
30-6:
50
早餐
领队点名，分发早餐
面包牛奶或豆浆油条
早餐根据人数当日提前购买
6:
50-7:
50
晨练
跑步
操场
急救箱
7:
50-8:
00
入场
整队有序入场就坐
室内会场
座椅
8:
00-8:
10
开场
主持人介绍来宾
来宾水牌
水牌
8:
10-8:
25
讲话
西安教育学会来宾讲话
文案4
8:
25-8:
40
讲话
西工大来宾讲话
文案5
8:
40-8:
55
讲话
西电来宾讲话
文案6
8:
55-9:
10
讲话
陕师大来宾讲话
文案7
9:
10-9:
25
讲话
合行教育联盟领导讲话
文案8
9:
25-9:
40
授旗
五位来宾依次为五队授旗，合影
旗帜，相机
9:
40-10:
30
探访西工大
探访“三航”名校西北工业大学
对接西工大老师
西工大校区
纯净水，小面包，急救箱，抽纸
10:
30-11:
10
参观
参观尖端飞行器，了解无人机奥秘
11:
10-11:
50
参观
参观学习大学生创新创业基地
11:
50-12:
30
参观
参观校史馆，航空馆，了解西工大特色专业
12:
30-13:
00
午餐
就餐地点提前联系
抽纸
13:
00-13:
30
午休
待定
13:
30-14:
00
出行
乘坐大巴去陕西历史博物馆
司机
纯净水，小面包，急救箱，抽纸
14:
00-18:
00
参观
观世界级博物馆，览五千年文明
导游
陕西历史博物馆
18:
00-18:
40
晚餐
就餐地点提前确定
抽纸
18:
40-20:
40
夜游
大巴上夜游西安大雁塔、城墙、钟楼
大巴内
纯净水，小面包，抽纸，急救箱
20:
40-21:
00
回返
回入住酒店
大巴内
如果换酒店，则需提前派一人办理入住酒店并分配好房间
21:
00-21:
30
睡前
点名，安抚学生，交代第二天活动内容和注意事项，安排学生休息
急救箱
21:
30-22:
00
汇报
向校长群、家长群发送当天活动照片及学生休息照片及第二天行程，向家长、校长报平安
简单总结当天工作，抓拍素材发工作群，确认无误后休息。
2017年7月18日工作流程
时间
主题
内容
人员职责
场地要求
物料配合
备注
6:
00-6:
30
内务
叠被铺床，刷牙洗脸
领队叫醒
6:
30-6:
50
早餐
领队点名，分发早餐
面包牛奶或豆浆油条
早餐当日提前购买
6:
50-7:
30
出行
乘坐大巴，目标陕师大
大巴内
急救箱，抽纸
7:
30-8:
30
晨跑
穿越校园
陕师大校区
旗帜
8:
30-9:
10
参观
参观校史馆，了解特色专业
对接陕师大老师
旗帜，纯净水，小面包，抽纸，急救包
9:
10-10:
10
参观
教育博物馆
10:
10-11:
00
参观
植物标本馆
11:
00-12:
00
参观
大学生创客作品展
12:
00-12:
40
午餐
提前联系
抽纸
12:
40-13:
00
午休
13:
00-14:
00
出行
卫星测控中心
大巴内
急救箱，抽纸
14:
00-17:
00
参观
参观卫星测控中心，了解航天知识
对接中心老师
旗帜，纯净水，小面包，抽纸，急救包
17:
00-17:
40
晚餐
抽纸
提前考察就餐地点
17:
40-18:
20
出行
会场
急救包，抽纸
18:
20-20:
20
参观
曲江书城
纯净水，抽纸，急救包
20:
20-20:
50
返程
返回入住酒店
急救包
20:
50-21:
20
睡前
点名，和学生做简单沟通，了解学生感受，交代第二天行程和注意事项，安排学生休息
急救包
21:
20-21:
50
汇报
向校长群、家长群发送当天活动照片及学生休息照片及第二天行程，向家长、校长报平安
简单总结当天工作，抓拍素材发工作群，确认无误后休息。
2017年7月19日工作流程
时间
主题
内容
人员职责
场地要求
物料配合
备注
6:
00-6:
30
内务
叠被铺床，刷牙洗脸
领队叫醒
酒店内
6:
30-6:
50
早餐
领队点名，分发早餐
面包牛奶或豆浆油条
早餐当日提前购买
6:
50-7:
30
出行
乘坐大巴，目标西安电子科技大
大巴内
急救包，抽纸
7:
30-8:
30
晨跑
穿越校园
西电校园
旗帜，急救包
8:
30-9:
10
参观
参观校史馆，了解特色专业
对接西电老师
旗帜，纯净水，小面包，急救包，抽纸
9:
10-10:
00
西电校友之家
10:
00-11:
00
流水灯实践课
11:
00-12:
00
3D打印技术，机器人发展
12:
00-12:
40
午餐
提前联系
抽纸
12:
40-13:
00
午休
大巴内
13:
00-14:
00
出行
目标西安世园会
大巴内
旗帜，纯净水，小面包，急救包
14:
00-16:
00
活动
高尔夫
世园会址
16:
00-18:
00
游戏
皮划艇
18:
00-18:
40
晚餐
抽纸
18:
40-19:
10
出行
目标职业生涯规划专家见面会
抽纸，急救包
19:
10-21:
10
学习
职业生涯规划专家见面会
纯净水
21:
10-21:
40
睡前
点名，和学生做简单沟通，了解学生感受，交代第二天行程和注意事项，安排学生休息
急救包
21:
40-22:
10
汇报
向校长群、家长群发送当天活动照片及学生休息照片及第二天行程，向家长、校长报平安
简单总结当天工作，抓拍素材发工作群，确认无误后休息。
2017年7月20日工作流程
时间
主题
内容
人员职责
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