党务管理信息系统组织关系转接常见问题解答.docx

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党务管理信息系统组织关系转接常见问题解答

《广东省党务管理信息系统》

组织关系转接管理模块

常见问题解答

（20180507更新）

1.目前是否还需要开具纸质介绍信？

回答：

根据《关于广东省党务管理信息系统开通运行有关事项的通知》（粤组电传﹝2017﹞64号）要求，今后在全省范围内转接组织关系，需通过《广东省党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块实现无纸化办理。

超出上述范围转接党员组织关系时（如转出省外/转出到系统外），还需由具有全国范围内直接相互转移组织关系权限的党组织开具纸质介绍信，党员持介绍信办理，待条件具备时再实现全国范围内全程无纸化转接党员组织关系。

具体可咨询上级组织部门。

2.在党务系统中，哪些党组织需要维护转接单位信息？

回答：

全省各级具有组织关系转接审批权限的组织都需要在系统中维护好转接单位信息，如县级及县级以上地方各级党委组织部、各级工委组织部、各镇街党（工）委、各基层党委等（以实际具有组织关系审批权限的为准，具体可咨询上级组织部门）。

党总支、党支部、联合支部等没有组织关系转接审批权限的党组织不需要维护转接单位信息。

3.在党务系统中，组织关系转接单位信息如何维护？

回答：

步骤一：

在党务系统主菜单栏中点击“组织关系转接→转接单位管理”进入转接单位信息管理界面；

步骤二：

在组织架构树中，选择需要增加转接单位信息的党组织，单击“维护→增加”，弹出“添加单位信息”窗口，输入相关单位信息及上传印章等。

4.在添加转接单位信息时出现下图中提示，如何解决？

回答：

“党总支”，“支部”，“联合党支部”和“党小组”无需添加转接单位信息，只有基层党委或以上级别单位才需要维护转接单位信息。

5.党员组织关系转入/转出，在党员管理-进出没有找到相关转接功能，该如何操作？

回答：

请到党务系统主界面“业务工作—组织关系转接”功能进行操作。

6.如何在党务系统中将党员组织关系转出到省外？

回答：

步骤一：

在党务系统主页中单击“业务工作→组织关系转接→组织关系转出”。

步骤二：

进入选择转接党员情况界面，选择并录入转出党员信息，录入完毕点击“下一步”。

步骤三：

在选择接收党组织界面，在[转出省外/系统外]前的方框处打上勾，手工录入接收党委名称，填写其他转出相关信息内容，最后点击“提交”即可。

步骤四：

待所有审批单位通过审批后，管理员可打印最后一张介绍信（务必是由具有全国范围直接相互转移组织关系权限的党组织开具的纸质介绍信）和党员简要信息表给党员带往转入地现场办理转入手续。

温馨提示：

具体更详细操作步骤，可以下载系统公告《广东省党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块操作手册进行查看。

7.如何在党务系统中将党员组织关系从省外转入进来？

回答：

步骤一：

在党务系统主页中单击“业务工作→组织关系转接→组织关系转入（省外/系统外）”。

步骤二：

在采集党员信息界面，录入党员基本信息（包括党员基本情况及人员基本情况），然后点击“下一步”。

步骤三：

在录入党员转入情况界面，选择接收的党（工）委，录入其他如转入类型、转入时间、原基层党委等相关转入内容信息，可选择扫描纸质介绍信原件并上传，然后点击提交后进入审批流程，审批通过后即可实现党员的转入。

温馨提示：

具体更详细操作步骤，可以下载系统公告《广东省党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块操作手册进行查看。

8.已经成功转出或转入的党员组织关系介绍信，如何重新查看或打印？

回答：

步骤一：

在党务系统菜单栏中点击“组织关系转接→转出介绍信管理/转入介绍信管理”进入介绍信管理界面。

步骤二：

在列表区中选择要查看的介绍信，单击“维护→查看介绍信”。

步骤三：

进入到介绍信详情界面单击右下方“打印”按钮，即可选择打印介绍信。

9.在转接单位信息窗口中，已上传公章成功，为什么公章图案无法正常显示？

回答：

方法一：

请保存信息后重新打开或重启浏览器后再预览；

方法二：

针对于某些低版本的浏览器，可能会出现无法预览效果的情况，建议升级浏览器版本。

10.转接单位信息中，电子公章应如何处理上传？

回答：

电子公章可以通过“系统菜单栏-组织关系转接-转接单位管理”功能上传，上传前需自行处理格式（像素180x180px，格式GIF或PNG，透明底图），建议通过Photoshop软件处理；具体处理方法，可以通过系统公告，下载《广东省党务管理信息系统》-组织关系转接管理模块操作手册中的电子章制作示例视频来查看。

11.组织关系转出时，为什么选择[接收党委]无法手工输入？

回答：

情况一：

若是省内转出，无需手工输入，可直接点击‘选择’按钮，在全省党组织架构树中检索选择需接收的党委。

情况二：

如果是转出省外或系统外的，需勾选‘转出省外/系统外’，再手工输入接收党委名称。

12.在党务系统中，操作组织关系转出后，党员是否会立刻转为历史党员？

回答：

需看具体情况。

情况一：

省内转出的，党员依然是转出方的在册党员，需要等待对方单位接收该党员成功后，党员才会转为历史党员。

情况二：

转出外省或系统外的，待介绍信流程中最后一个审批单位通过后，党员就会转为历史党员。

13.为什么组织关系转接中[原基层党委通信信息]无内容，在系统中该如何维护？

回答：

这是由于基层单位转接单位信息没有维护的原因导致，可到系统菜单栏中“组织关系转接—转接单位管理”中维护。

14.操作组织关系接收，选择党组织架构显示灰色，如何处理？

回答：

党委和党总支是不允许直接接收党员的，请点击左边的+形扩展符号，选择具体下一级党支部接收党员。

15.组织关系省内转出或转入的介绍信，在哪里可以查看？

回答：

方式一，可通过‘系统菜单栏-组织关系转接-转出/入介绍信管理’查看；

方式二，如党员还未完成转接流程的，可到‘业务工作—组织关系转接—组织关系转出查询/审批或组织关系转入审批/接收’查看。

16.组织关系转接时，预览/打印介绍信内容显示空白，如何解决？

回答：

情况一：

请更换浏览器或升级浏览器版本，建议使用最佳浏览器为：

IE浏览器（建议IE8或以上版本）；

情况二：

检查是否已成功安装控件，在打印介绍信时如果没有显示介绍信具体内容时，大多数是因为控件无安装，请按照系统提示安装控件，当控件安装完毕后，介绍信显示以及打印才会正常，如下二图。

17.在党务系统开具介绍信时，可以不上传电子公章吗？

回答：

电子公章可以根据需要上传，非必须，介绍信打印出来再人工盖章也是允许的。

18.发起组织关系转出申请时，弹出提示【没有找到接收党委[某某党委]的转接单位信息，请联系或等待相关党委进行转接单位设置】如何处理？

回答:

这是由于介绍信转接过程中，转接链条中间的某一个党组织的转接单位信息没有维护，导致转接链条中断。

可以联系或等待对方党组织对转接单位信息进行维护后，再进行组织关系转出操作。

19.系统提示没有组织关系转接审批/接收操作权限，如何处理？

回答：

需要有审批角色权限。

如果是汇总用户，有用户管理权限，可以通过系统菜单栏—用户管理，点击自己的用户名称，在角色里勾选一下【审批】；如果是直统用户，没有用户管理权限的，可以联系上级汇总单位协助授权审批角色。

20.党员组织关系转出后，发现接收党委选择错误，如何处理？

回答：

可以在系统菜单“组织关系转接-转出介绍信管理”中，选中需要错误介绍信记录，点击“维护-删除”，然后再重新操作组织关系转出。

21.党员组织关系转出时，为什么选择不了具体所在支部？

回答：

党员组织关系转出时，接收的党组织只能是党委或党工委，不能直接选择支部，建议可在备注一栏注明接收的党支部；待对方党委或党工委接收党员时，再由其分配党员到具体支部中。

22.党员需转往银行或部队，但在系统中选择接收党委时，发现无法检索到对应的党委党组织名称，如何处理？

回答：

部队，部分非属地化管理的银行，非属地化管理的大型中央直管企业等有自建党务系统的单位，使用的不是《广东省党务管理信息系统》，因此在系统中当无法检索到接收党委党组织名称时，请与对方党组织联系核实，若确认对方在使用自建系统，可以通过系统主界面“业务工作—组织关系转出（勾选省外/系统外）”功能操作转出。

23.有党员组织关系需转到香港，但香港没使用广东省党务系统，如何处理？

回答：

可以使用组织关系转接-组织关系转出，勾选 【转出省外/系统外】，接收党委自行手工录入。

24.操作党员转出后发现介绍信内容填写有误，如何撤回？

回答：

转出申请，只要对方还没有接收（对方已接收的，无法删除介绍信），可以删除介绍信息。

方式一：

①进入‘组织关系转接-转出介绍信管理’。

②勾选相应党员，点击‘维护-删除’

方式二：

①点击主页面‘业务工作—组织关系转接-组织关系转出查询/审批’。

②选择要删除的介绍信，点击后方‘删除’按钮。

注：

删除后可在‘组织关系转接—删除的介绍信’进行查看。

25.党支部发起组织关系转出时，为什么不需要经过党总支就直接到党委层面审批呢？

回答:

因党支部、党总支均不是一级审批单位，故所有介绍信流程都是从基层党委作为审批起点。

26.党员组织关系转出到省外的情况下，接收党委可以手工录入转入支部所在基层党委名称吗？

转出需要通过市委组织部吗？

回答：

省外转接单位并不在我省系统中建库维护，所以只能手工录入作为信息记录，一般输入对方基层党委即可，由于是手工录入的方式，写转入支部也可以。

是否通过市委组织部审批，分几种情况：

1、党员的组织关系在县区内的，按相关规定县级党组织具有全国范围内转接权限，所以党员组织关系转出省外无需通过市级组织部。

2、党员的组织关系在市直机关工委内的，党员组织关系转出省外需要通过市委组织部。

27.如何统计当月的组织关系转出/入数据？

回答：

进入‘组织关系转接—转出/入介绍信管理’界面，通过列表右上方的‘高级’按钮来进行查询。

28.省内转出党员，对方接收成功后，如何查看回执信息？

回答：

在党务系统菜单栏中点击“组织关系转接→转出介绍信管理”进入介绍信管理界面，点击介绍信状态‘已接收’查看电子回执。

29.请问省内转接党员，一定要对方发出转出申请吗？

如果对方一直不作转出，转入方是否可以直接新增补录？

回答：

如果该党员已经是本系统中的在库党员，为了保证系统中数据的唯一性，是不允许转入方直接新增补录的，只能联系对方转出该党员给转入方接收。

建议可以通过党员管理-维护下的党员检索功能，通过身份证号检索一下该党员目前在哪个组织下。

30.系统里操作组织关系转出，对方单位已接收党员成功，为什么查看介绍信第三联回执仍是空白内容？

回答：

介绍信中第三联回执是不会自动生成内容的；

情况一：

若党员是转出外省/系统外的，需要由接收党员组织关系的基层党委在接收党员后一个月内邮寄或传真纸质回执回来；

情况二：

若是省内转出，待对方在省系统中接收党员成功后，系统会自动反馈电子回执回来，转出方可以通过“系统菜单栏-转出介绍信管理”，点击介绍信状态‘已接收’查看电子回执。

31.今年转入一名省外的党员，已经通过纸质介绍信现场办理手续转入，系统内还未录入党员信息，系统如何操作？

回答：

若党务系统中还未有该名党员的信息记录，可以通过组织关系转接—组织关系转入（省外/系统外）操作维护。

32.组织关系转接过程中可以产生哪些介绍信，哪些介绍信是可以打印的？

回答：

组织关系转接所形成的链条中（如：

桂城街道党工委→南海区委组织部→福田区委组织部→福田街道党工委），所涉及的党组织都可以打印链条的所有介绍信。

但通常情况下，只建议由转出单位（如：

桂城街道党工委）打印出最后一封介绍信（如：

由福田区委组织部开出给福田街道党工委的介绍信），交给党员到落地