大数据背景下企业业财融合问题研究---以吉利汽车为例.docx
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题目大数据背景下企业业财融合问题研究---以吉利汽车为例
2021年06月01日
目录
摘要1
引言2
1大数据背景下业财融合相关理论基础2
1.1大数据相关论述2
1.2业财融合的概念及相关模式3
2大数据背景下吉利汽车业财融合现状6
2.1吉利汽车公司简介6
2
2.2大数据背景下吉利汽车业财融合分析7
3大数据背景下业财融合存在的问题研究10
3.1业财融合环境较差10
3.2财务管理理念较为陈旧11
3.3财务管理人员综合素质待提高11
3.4业财融合缺乏有效的融合点11
4大数据背景下业财融合问题的对策12
4.1财务人员转变12
4.2统一业务流程13
4.3采用先进的财务核算模式13
4.4建立多级全覆盖信息共享平台13
5结束语14
致谢15
参考文献16
英文摘要18
大数据背景下企业业财融合问题研究
——以吉利汽车为例
屈怡馨
(陕西理工大学经济管理与法学学院会计ACCA专业1701班,陕西汉中723000)
指导老师:
任颖洁
[摘要]随着大数据技术在我国的发展,企业内部管理效率得到了提高,但仍然存在一些管理问题。
因此,在新
时期,加强财务管理体系建设,对提高企业整体竞争力、完善内部管理流程具有重要作用。
分析业财融合就是企业
财务管理系统建设的必要前提。
大数据技术的应用推动了现代企业管理体制的改革,给现代企业的发展带来了新的
机遇和挑战。
如何在新的大数据时代改进自身的业务管理模式,进而提高企业财务管理和业务管理的效率,是目前
迫切需要解决的关键问题。
为了帮助企业在“大数据”时代更好地加强财务整合集成管理系统,本文首先分析了
“大数据技术”对企业管理的影响,然后以吉利汽车为例探讨了当前业财融合的问题,进而提出了业财融合问题的
解决对策,以期为现代企业在“大数据”时代建立健全管理体系提供理论和实践指导。
[关键词]大数据;业财融合;企业
引言
在“大数据”背景下的信息社会中,信息本身作为一种重要的经济资源,其获取、整理、存储、传递与使用的
过程值得重视和关注。
产生信息的数据不仅自身具有意义,数据与数据之间的关系也可以反映出企业现状,尤其是
对于产生自不同部门不同层级的数据来说。
传统企业管理模式下,财务与业务相互独立运转,财务部门相对于业务
部门容易形成“信息孤岛”,同时不同的业务部门内部在信息交流上也存在壁垒。
信息传递方式缺乏标准流程,传
递的时效性、准确性以及完整性较差,其带来的突出后果就是信息价值下降,并且管理成本也居高不下。
同时,由
于财务部门与业务部门在具体问题的考虑上常出现目标不一致和利益冲突的情况,导致企业经营决策难以制定。
那
么打破数据之间相互孤立的关系,无疑就可以获取更高水平的信息,进一步深层次地理解企业业务数据与财务数据
背后蕴含的价值,这要求现代企业进行深度的业财融合,并在融合过程中,对信息技术加以广泛运用。
换句话说,
实现财务与业务一体化的管理生态是建设现代智慧企业的核心。
随着社会经济的发展,大数据已经深入各行各业,尤其是对传统制造业来说,冲击更为巨大,制造业作为我国
的经济主体,迫切的需要推动业财融合,故制造业的业财融合已是财务发展的重中之重。
今社会已经正式进入了信
息时代,为了能够在激烈竞争的市场中占据主导地位,其应当重视业务、财务两个部门之间的交流和沟通,业务工
作人员必须加强自身对财务部门相关数据的认识程度才能更好的促进业财融合。
经济的发展与互联网技术的进步,
使企业业务部门开始面临较为严峻的挑战和更大的机遇,例如大数据技术的应用,市场环境的改变使业务工作原本
的工作环境受到冲击,也使其工作流程被重新规划,在大数据背景下,企业内部的业务部门应当重视自身与财务部
门之间的联系,为企业运行与发展提供更好服务,只有这样才能有效促进企业的可持续发展。
因此对于制造业的业财融合具有以下意义:
(1)目前国际上与国内并没有一个完整的制造业业财融合的研究和方法,特别是对汽车行业而言,以吉利汽车
3
为例,吉利汽车目前已建立起财务共享平台,使得财务与业务部门有了更深入的交流和了解,但仍存在一些问题,
例如普遍存在的财务的术语过于专业,业务人员听不懂等等。
(2)业财融合的实施对一个企业而言尤为重要,只有财务了解公司的业务,才能更好的服务公司,为公司的发
展提出更有价值的意见。
同样而言,业务也应当去了解财务,只有业务了解了财务,才能更好的完成工作。
(3)制造业作为我国经济发展的主体,是国家之本。
传统大型制造业而言,业务繁琐而复杂,以吉利汽车为
例,一个汽车的制造有众多工序,包括焊装,涂装,总装三大基本工序,而其中又各有细分,业务内容繁琐又复
杂,因此财务应当去加强对公司业务的了解,这样才更公司的可持续发展提出更好的建议。
1大数据背景下业财融合相关理论基础
1.1大数据相关论述
大数据作为21世纪的颠覆性概念,正在逐渐改变人们的思维方式、社会生产方式,重新定义企业管理的过程和
模式。
“大数据”一词从2008年开始出现在科技领域。
2012年达沃斯世界经济论坛上,大数据成为主题之一,引起
各界广泛关注。
大数据字面意思是巨大的数据量,但其概念所包含的引申意义却远远超出了字面意义。
世界知名的
管理咨询公司麦肯锡在其研究报告《大数据:
创新、竞争和生产力的下一个前沿领域》中给出了大数据的定义:
“大
数据是指数据对象的集合,其大小超过常规数据库工具的获取、存储、管理和分析能力。
”大数据是一种容量大、
类型多、访问速度快、应用价值高的数据集合。
它正在迅速发展成为收集、存储和分析数量巨大、来源分散、格式
多样的数据,发现新知识、创造新价值、提升新能力的新一代信息技术和服务形式。
大数据已经广泛应用于社会治
理、医疗、零售、制造、教育、服务等领域,其能够提升的社会价值和产业空间有目共睹。
1.2业财融合的概念及相关模式
1.2.1业财融合概念
业财融合,“业”的涵义是企业日常生产经营中各环节涉及到的业务,“财”的涵义是在涵盖财务会计的具体
事项的同时,也涉及到相应的各类管理职能,也就是业务财务一体化。
业财融合这一概念最早出现于美国高顿培训
机构,近年来,已经被我国学术界和实务界的学者广泛讨论与应用。
业财融合通过企业架设的信息化渠道,联结经
济活动和财务二者的信息,让财务深入到前端的业务中去,了解业务的运行状况,业务人员向财务人员提供具体的
经营信息,让财务人员更清晰的了解企业状况,财务人员又将重要的信息反馈给具体的业务人员,为其行动提供参
考,从而打破职能边界,实现协同合作。
这就表示,财务管理工作不仅仅是只停留在过去最基础的企业财务分析、
数据统计,还要去更积极主动的融入业务的领域,为业务部门提供有价值的数据和建议,积极的拓宽财务的职能工
作,确保业务更好的去执行。
随着社会经济的发展,大数据时代的到来,业财融合更加是一个企业可持续发展的趋
势。
在大数据时代,大量信息公开透明可见,基于大数据、云计算、移动互联等新的一轮信息技术的财务变革正在
发生,起源于上世纪80年代的财务共享服务正成为大数据时代下实现这种财务变革的最有力手段。
通过财务共享服
务,再造财务流程,实现财务管理信息化、标准化、共享化、业财一体化,成为新时代下财务管理转型升级的方向
和趋势。
业财融合模式下的财务管理体系如图1-1所示。
4
图1-1
在大数据时代背景下,新的研究应聚焦于借助大数据信息技术进一步打通业务财务数据壁垒,使数字变成数
据,进而把数据转化为信息,实现财务、业务、信息技术的三位一体,基于价值目标做出规划、决策等管理活动,
实现业财深度融合。
1.2.2业财融合相关模式
(1)传统意义下的业财融合模式
随着时代发展与社会进步,企业面临的市场环境变化日益剧烈而复杂,传统财务会计与现代业务流程之间的矛
盾与不协同之处,随着企业规模的扩大而愈发显现。
社会分工是社会发展到一定程度的表现,企业在发展的过程
中,将业务与财务职能分开是出于专业化考虑。
图1-2
如图1-2所示,企业初创期人员较少时,很少出现业务与财务分割的情况,亦不存在壁垒,但随着企业发展进
入成长期,规模扩大、内部管理需求增加,职能分工能够提高专业化水平的好处就愈加明显,此时部门职能划分就
日益精细。
在这一时段,业务与财务分离是有利于企业的科学管理的。
企业继续发展,达到了一定的规模,进入成
熟期。
由于人员数量庞大,部门职能划分精细,为了维持合理的管理成本,需要智慧的管理模式。
过往各职能部门
划分的管理边界此时显现出它的副作用。
由于各职能部门的目标并不一致,出于各自追逐自身利益和目标的考虑,
常常会得出完全相反的结论,使管理层在管理方面进退两难,甚至做出违背企业整体利益的决策。
例如,财务部门出于专业和谨慎的考虑,会对与财务工作相关的事务做出具体的一般性规定,对于业务部门来
说,由于不具备相关的财务知识,对于这些规定的理解会产生一定的偏差,使其在具体执行时,往往不能严格按照
规定提供相应的材料或者信息,甚至无视这些规定。
如果管理层也缺乏一定的对于财务工作的理解,那么企业整体
的财务工作开展就会出现很大的困难,也无法做到对于风险的有效地规避和控制。
同时,对于财务部门而言,也有
可能出现以控制风险为由,或者以合规性要求或履行财务监督职能等原由,对业务活动进行不恰当的干预,使得企
业错过重要的市场机会或者违背了企业长期发展的目标。
这一切都是源于财务与业务隔阂,其结果不仅是影响企业
效率,更会阻碍企业战略目标的顺利实现。
为了更好地适应外部经济环境的变化和企业内部业务创新的复杂程度,
业财融合这一概念逐渐为人们所知悉。
在这个过程中,财务转变功能与角色,摆脱了过去仅停留在核算阶段的报告
会计定位。
传统财务仅专注于在事后核算和监督,向信息使用者进行反馈。
业务财务一体化后,财务在原先的基础
作用上,增加了在事中对业务部门提供服务,参与企业运营,以及在事前对业务活动以及业务活动的结果进行预
测、设计、提供建设性意见的作用。
这使得财务的作用在企业价值链中前移,在业财融合的公司管理体系中,不再
仅仅作为一种技术工具来辅助业务,更能够参与企业战略管理,甚至改变企业财务价值的传导方向。
但是,业财融合概念虽然已经为现代企业所普及,但是经过一段时间的探索和转变,仍大多只停留在业务与财
务人员多沟通交流,或者简单地设计线上程序,使业务部门和财务部门能够实时地进行一定的信息传递等初级层
面,虽然解决了一定程度的信息壁垒问题,但是还没有达到能够为企业创造价值的深度业财融合水平。
5
(2)大数据下的业财融合模式
为了解决传统业财融合深度不够的问题,信息技术开始在企业管理领域被大规模地应用。
现代企业几乎都会利
用一些信息化手段来进行企业管理,各类信息管理系统基本覆盖了企业的各种业务部门及财务部门的需要。
但是,
无论是业务开发的系统还是财务软件,产生的数据基本都存储在独立的服务器上。
现代研究表明,超大量的数据信
息不仅其本身对企业进行决策有着重要的意义,并且数据与数据之间的关系也蕴含着很高的价值。
由于数据信息分
散在各个业务系统中,彼此相互独立,与财务形成割裂的状态,因此,想要利用数据与数据间的价值,必须要将这
些数据进行深度的分类、整理、加工、分析,才能得出支撑企业管理决策的信息。
而这个加工的过程必定会运用到
以“大数据”为代表的信息技术。
运用“大数据”等新兴技术,企业便可以选择建立全局性的业财一体化信息系
统,或者将分离的财务管理系统和业务管理系统进行高度串联。
全局性的业财一体化信息系统应具备完善的数据处
理程序。
首先,在基础层面利用智能设备进行数据采集,这些智能设备对接业务系统,基层业务部门可以通过人机交互
与物联网,获取大量的数据。
其次,进入系统的数据被分子信息模块用设定的规则和逻辑过滤和分类,按管理与决
策的需求进行归纳、整理和初级呈现。
再次,运用大数据建模和云计算技术,将先前收集到的信息进行深度分析处
理,提炼出信息价值,最终形成企业管理所需的各类报告,再反馈给财务业务一体化平台。
全局性的业财一体化信
息系统容纳了业务系统和财务系统,在整个数据转换过程中保持着低失真高效率,全程由电脑自动进行决策,解放
了人力的同时,也杜绝了人为干扰和错误。
最后,各级管理层利用移动互联网可以随时随地访问数据,并且对于企
业运营状态进行监控。
企业内部的管理活动由于业财融合的程度加深而变得越发高效智能,现代企业拥有新兴信息
技术作为助力,业财融合程度更高,企业可以更快走向智能化管理。
2大数据背景下吉利汽车业财融合现状
2.1吉利汽车公司简介
吉利汽车这个品牌相信大家都不陌生,有着22年品牌成长历史的它已经成为了一个家喻户晓的品牌,自从1998
年吉利汽车打造的第一款吉利豪情亮相到如今,吉利汽车凭借着年销售量过百万台的强悍实力成为国产汽车的标杆
品牌之一。
在财务层次方面,过去的2020年,对于任何一家车企而言,都是历来最艰难的一年。
在这个非常时期,现金流
的好坏是评估一家企业的经营健康状况的重要指标。
具财报显示,吉利汽车2019年的净利润约为82.6亿元人民币。
值得一提的是,吉利汽车的现金储备从2018年的157亿元人民币增长至2019年的193亿人民币,相比2018年增加了35
亿元以上。
毫无疑问,这样的现金储备,在中国本土汽车制造商中,属于优秀的水平。
在业务层次方面,2020年被吉利视为架构之年和产品大年,也是布局国际化和全球化的关键一年。
吉利汽车将
会投放6款全新车型,其中吉利品牌、领克品牌和几何品牌将分别投放3款、2款和1款全新车型。
目前,吉利的四大
全球化基础模块架构(BMA、CMA、SPA、PMA),覆盖了从纯电到燃油、从紧凑型到中大型车型的全面产品布局需
求。
这些技术的储备已经开始得到体现,平台化、规模化的效益也已开始得到体现。
由上述我们不难看出,吉利汽车如今无论是从财务还是业务方向都已经是一个成熟完善的大型企业,这对实施
业财融合这一理论更为容易便利。
2.2大数据背景下吉利汽车业财融合分析
2.2.1基础层面---应用大数据系统进行数据收集和传递
吉利汽车公司在业务环节主要采用基层智能生产设备——中层改良的生产流程——高层智能信息系统的三级构
建。
其中,在物流系统、生产系统和信息系统三方面吉利汽车公司都做了大幅度的职能化建设。
具体如下图1-3所
示:
6
图1-3
1.铺设基端智能生产设备
吉利汽车公司组织了一批优秀的科研者,开发了作业磨床、新一代粘胶生产线、原料添加机器人、自动点胶
机、自动压棒机等智能生产设备。
实现了自动运输、自动配料、自动添加原料、自动翻棒等关键工序的自动化。
不
仅可以提高工作效率,大大节省人力,还可以保存实际生产中的关键数据,并将其传输到系统中,形成一个逻辑整
体。
同时,吉利汽车自主研发了全自动喷漆机器人。
该喷涂机器人的应用实现了机械设备的自动选择和喷涂功能,
大大节省了人力成本。
2.使用无线射频技术
在获取基础数据上,吉利汽车利用射频技术将机器生产的行为转化为统计数据。
射频识别(RFID)是一种自动识
别技术,其原理是通过无线电波读写记录介质,实现数据识别和交换。
射频识别技术的突出特点是无需接触就能快
速交换和存储信息,然后通过与数据库系统的连接,供数据用户访问。
吉利汽车公司采用射频识别技术进行数据传
输,极大的减少了人工统计的错误率,提高了及时性和安全性。
2.2.2中级层面---财务共享中心为业财融合建立基础
从2010年开始,吉利汽车开始推进业财融合。
利用“大数据”等技术方法,财务共享中心迅速建立。
建立财务
共享服务中心是加强企业管理中财务转型的重要措施,也是业财融合的基础。
财务共享平台主要为吉利汽车提供财
务和成本核算服务,整合传统财务和会计功能,在线处理数据,逐步完成标准化管理流程的基础建设,打造集约
化、标准化的财务流程。
吉利汽车财务共享中心主要包括以下几个部分:
费用报销部分、预算部分、结算部分、会计
核算部分和报表部分。
1.费用报销部分
吉利汽车的财务共享中心采用智能识别图像技术,迅速识别标准纸质单据,极大简化了费用报销流程,方便业
务人员进行费用报销。
同时平台系统连接员工个人移动终端,员工可以通过移动互联网随时查看费用报销的处理进
度。
提交的单据可以通过智能识别图像技术进行识别,并在系统中直接生成相应的报销任务。
申请人在系统界面选
择报销业务性质、费用归属等信息,然后提交给系统审核单据的真实性和费用的合理性。
审批后的业务会形成相应
的会计凭证,同时系统会对照预算控制费用,并给出业务反馈。
2.预算部分
业财融合下的预算系统不仅要明确预算目标,还要重点关注公司的经营战略、目标和计划,同时要公布足够详
细的信息,供各部门信息用户实时查询和提交反馈,形成“财务参与战略、战略确定目标、目标制定预算、预算指
导业务、业务反馈财务”的良好循环。
吉利汽车内部员工可以通过移动互联网终端无限期地学习相关系统和管理流
程。
系统为不同的员工划分层级权限,让所有公司人员都能参与预算控制过程,这些预算的优化都是在“大数据”
技术的基础下完成的。
3.结算部分
吉利汽车财务共享中心结算部分主要实现公司资金的集中管理和支付功能。
对于供应商和客户,吉利汽车建立
了完整的管理流程。
下图1-4仅以供应商管理系统流程为例,介绍吉利汽车采购业务、销售业务、供应商管理、资金
支付一体化的递进结构。
吉利汽车对供应商准入有一定的考核标准,通过考核标准的供应商可以在系统中查询交
易。
每一份交易合同都可以完全追溯。
包括所供应原材料的质量、价格、交货时间和其他信息,将存储在同一系统
中。
在原材料生产的成品检验和销售之前,客户反馈的相关质量信息也会记录在整体供应商管理系统中,这将直接
影响供应商的长期评级。
批准后的合同可以通过业务系统提交报销,经管理人员审核批准后,直接链接到财务共享
中心的资金支付平台进行支付,支付结果自动反馈到平台供日后查询。
由于合同管理制度严格要求实际支付进度与
7
合同履行程度相匹配,吉利汽车公司可以有效控制资金支付的时间和进度。
这种管理方式开辟了业务财务处理流
程,使每一个合同的因果都有可追溯性和可记录性,更方便公司管理者进行全面管理。
图1-4
4.会计核算部分
吉利汽车财务共享中心会计科主要负责日常收入、成本和固定资产的核算。
“大数据”下的会计工作基本上是
由计算机完成的,即上游业务部门生成和传输的数据由信息系统进行自动核算,而财务人员主要承担控制和审核工
作。
会计结果在系统中收集和处理,以生成各种财务报告和管理报告。
生成的报表不需要在期末固定,可以实时生
成。
2.2.3高级层面---构建全局业财系统实现深度业财融合
企业以“基础智能生产设备”——“物理信息采集系统”——“大数据监控系统”——“企业资源管理系统”
——“供应链系统”为一体,构建信息共享平台。
吉利汽车股份有限公司依托整体业财一体化方案,将智能化贯穿
整个生命周期,展示大数据、物联网、移动互联网、云计算等能力,实现协同设计、智能调度、产业大数据分析。
吉利汽车股份有限公司建成网络化智能设备生产线,实现柔性装配、智能化和精密检测,在商业模式、技术和管理
上创新,创新驱动发展。
如图1-5所示,从智能生产设备开始,数据被收集到模块化自动处理中心,通过网络物理
系统成为有序、有价值、有特色的信息。
部分信息反馈给设备管理系统,用于监控设备状态。
其余数据进入制造执
行MES系统。
在这个过程中,对数据进行了充分的计算和分析,包括分析不良率的原因、提前制定设备损坏维修计
划、推荐最佳参数等。
然后,将数据上报给ERP管理平台。
财务部门在这里获取信息,进行财务分析,编制预算,业
务部门根据信息内容安排生产计划,然后将生产计划发送到MES系统,之后自动化设备接受生产订单进行生产。
MES
系统实时监控生产过程和生产环节的系统架构,在智能工厂中发挥核心作用,引领智能制造。
MES系统,即管理信息
系统。
管理信息系统是一个综合系统,包括信息收集、信息传递、信息存储、信息处理、信息维护和信息使用六个
程序。
一个完善的管理信息系统MES有以下四个标准:
对应信息需求,可以获取和处理信息,可以访问信息,可以维
护信息。
建立统一完整的数据库是MES成熟的重要标志。
企业管理的成功取决于做出正确的决策,决策的准确性在很大程
度上取决于数据和信息的质量。
因此,对于现代企业来说,信息的有效管理已经成为企业面临的首要问题。
管理信
息系统满足了这部分企业的需求。
吉利汽车公司利用管理信息系统,实现了从数据生成到传输、分析、决策和反馈
的互联系统处理,最终通过应用软件将相关信息实时推送至经理的终端设备,使经理获得的信息更快、更及时。
8
图1-5
为了促进业务与财务的融合,打破融合过程中的壁垒,吉利汽车组织了一个由财务人员、业务人员和信息系统
人员组成的工作组,全面、科学地建立了一个适用于财务和业务的完整系统流程。
3.大数据背景下业财融合存在的问题研究
3.1业财融合环境较差
虽然业财融合本身具有较多的优势,且能够对企业持续经营发展产生很多积极影响。
但现阶段,很多企业内缺
乏一个较多的业财融合环境,业财融合环境较差也是影响企业业务与财务相互融合的现实性因素。
内部控制视角
下,财务层面的内部控制十分重要,但现有企业能够对财务管理和财务内部控制给予足够重视的很少。
在业务开展
上,企业管理层并没有主动的向财务靠拢,在财务管理中,企业管理层也没有较好的联系一般性业务开展。
即便部
分企业认识到了业财融合的重要性和必要性,甚至是围绕着业财融合在业务与财务管理活动开展中进行了一定程度
调整。
但其对于业财如何融合,以及业财融合程度的加深缺乏一个基本了解,这一状态下,企业内便无法形成一个
良好的业财融合环境,业务与财务也只能是一种较为浅显的融合。
3.2财务管理理念较为陈旧
整体上来看,很对企业的财务管理能力已经有了很大程度提升,一些新颖的财务管理理论,方式方法等也在财
务管理活动开展中得到了较为有效的运用。
但很多企业的财务管理理念依然较为陈旧,这也成为了企业财务管理中
业财融合的难点性因素。
财务管理本身是一个动态过程,财务管理活动的开展更加需要多种管理资源进行有效运
用。
很多企业的财务管理创新性虽然有了很大程度提升,但由于既有管理体系中对不同层面管理活动开展中与业务
的实际联系较为薄弱,财务管理主体性部门和财务管理人员也并没有在思想意识层面进行迎合,接纳业财融合这种
财务管理思想。
财务管理理念较为陈旧,且财务管理主体并未主动进行业财融合尝试时,企业内业财融合的程度也
很难加深,这也是新时期企业进行业财融合的难点性因素之一。
3.3财务管理人员综合素质待提高
业财融合是财务层面进行的一种调整,财务管理人员综合素养高低与否自然也会对企业业财融合程度与最终成
效取得事宜产生影响。
当前,很多企业内的财务管理人员对于财务管理的理解较为片面,由于财务管理体系本身带
有一定的局限性,财务管理活动在开展上也出现了很多具体的不足和问题。
财务管理人员综合素养待提高已经成为
了很多企业在持续经营发展中的共性问题,其作为一般性财务管理活动开展的主体,在其对业财融合缺乏一个有效
认识时,企业自然无法再业财融合上取得较好的突破。
不仅如此,很多企业的核心管理层虽然具有进行业财融合尝
试的想法,但财务管理人员自身综合素养较低时,其无法充当好业财融合