采购会议报告doc.docx

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采购会议报告doc

　　第一篇采购会议报告

　　《采购日常工作报告》

　　采购助理日常工作内容

　　随时留意库存情况与计划部门及市场部门做好沟通，在能预估的范围之内做好备货。

2采购申请单的处理。

采购申请单的确认及审核。

新的物料需要编码，其他部门申购东

　　西，未写申购单的要替其写申购单。

　　3采购价格表的核对及输入。

　　po订单处理。

与供应商确认订单的明细及交货时间，并要求供应商盖章回传。

密切跟

　　踪供应商的交货情况。

　　采购订单情况的表格记录和归档保存。

　　查收货物。

仓库亦可，务必留意板材是否有损。

并与品质部门做好沟通，了解板材的

　　一般性品质问题。

查看供应商交货明细，仓库未及时入库的，催促仓库入库。

如有品质问题，

　　在品质部的协商下退货给供应商。

　　与供应商的对账。

（板材务必去仓库查看入库情况，并扣除掉当月的品质扣款。

）

　　与财务做好沟通，配合财务督促供应商及时开发票。

并做好到发票的记录。

　　应付账款的处理。

请款及相关工作。

　　10.与老供应商做好沟通，在价格方面协商，降低成本。

并收集备用供应商的信息，积极

　　与新的供应商联系，开发后备供应商，引进新的资源。

2011-10-13采购部篇二采购员日常工作心得总结工作有计划在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什

　　么，做个计划。

很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个或交*处理。

学会主动与人沟通经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自

　　己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

对工作的难点重点要有总结对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己

　　以后总结经验。

要求厂家处服务处理事得交书面说明。

尽量做好工作总结对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。

从工作量、工作内容、

　　完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

做好供应商的管理尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我

　　们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

要持续对订单的跟踪工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯

　　定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝

　　丝供货风险或其它东西。

要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

问题处理反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提

　　供，并能与供应商做个合适的谈判结论。

　　职业习惯要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有

　　统筹能力、有交流沟通好习惯。

这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优

　　秀的采购员。

　　采购员，在进行业务联系时，打业务电话的要点。

　　1、想好打电话的目的是什么？

是询价、是讲价、是订价、是分析市场变化等。

　　2、组织好自身谈话内容的概要，做到谈话流畅，语言丰富，用语专业，亲切自然大方，

　　热情大度。

　　3、对供应商所销售的这个品种及其它供应商（同种产品）的信息要了解，以此好回应对

　　方的谈话。

　　4、要记住对方所销售这个品种现在的大约价格，及你上次所订购价格，或上次你报给对

　　方你购的价格及你虚拟报给对方的价格。

　　5、在关心业务的同时，不妨多给予客户出了业务关心外，工作身体等也做个善意问侯。

　　6、对新客户多介绍并展示一下自己公司的实力和优势等。

常用物料降价如何采购？

　　如果你是一名采购人员，接到一个客户来电，对方的报价比上次报价更低了。

此时的你

　　接下来会做些什么工作？

要确保做好这个品种的采购工作，为企业降低采购成本！

首先应意

　　识到此物料行情下降，价格下滑。

接下会做如下事

　　1、证实信息的准确性。

具体就是去询问你所掌握的所有供此货的供应商，给他们以沟

　　通方式的形式告知对方别人给你报价，如何如何的合适，价格降了。

看他们的反应。

　　2、以订货的形式，强压价谈价，查知真实情况。

如果真降了，没有不想有货不做点降

　　价表示出货的商人。

　　3、找寻此物料的前生原材料，从网上，从前生原材料的商家去查实是否有降。

4、证

　　实物料价格真是降了。

就得做到要这些天勤询价，讲价，了解行情走势，做到需货时能购到

　　最低的价格。

　　5、如果你暂时不需要这种物料，你也千万别放松警惕，有很多时侯会出现在降价期间

　　你没购进价格又因某些原因而回升哟！

你做采购的要是错过这种时机购货那就是你的失责。

　　采购应该有觉察物料降中见涨的征兆。

　　7、越是降价时期采购员应该更有信心购得更低的价格。

越是降价，越要讲价还价，压

　　价力度要加大，这时你完全可以这样规劝你的供应商今天你这个价格不卖给我，别人先做

　　了，说不定过两三天你的物料还没找到出路，价格比这个降得更低。

没有不心动的。

常用物料涨价如何购买？

　　采购最基本的职责就是保证所购产品的质量，和供应商的售后服务跟得上公司需要的前

　　提下，能购得物美价廉的产品。

最有能力体现的就是能把握好采购的度，能做好行情降价和

　　涨价的物料供应。

在大起大落的环境中能为公司降低直接原材料成本，搏得自己的产品多占

　　领市场份额的机会，就是优秀的采购。

涨价的征兆

　　1、你打电话给供应商了解情况，供应商表现出惜售的状态。

采购会议报告

　　2、有经常给你打电话询订单的供应商家（有长期业务的商家具有代表性）。

近段时间变

　　得在你的电话铃声中消失了。

　　3、你要订单，不是价格没给到位，对方对你的需货量打折的情况下。

　　4、你供应商对你大叫前生原材料涨得很多，或有什么意外情况，导致某一种市场走俏

　　的原材料不能生产，或减少。

等很多情况下，可能物料要涨价的局势比较大，你作为一名采

　　购员就是密切关心行情动态了。

证明有涨，要做好如下准备工作。

　　1、分析现在行情涨，是你公司用量的淡季还是旺季，淡季有用就行，不给生产断货，

　　旺季就得确保此时的低成本购进。

　　2、分析出涨价的具体原因这种涨势会不会导致求大于供，有没有人为炒作，就是前

　　生原材料紧张，能紧张多久。

还波及的范围有多大，受不受国际因素的影响，与石油，人民

　　币的兑付等问题关联有多大等到。

　　3、只有从根本找准的涨势的原因，才能对症想策。

　　4、信息肯定是知道得越早越好，当然你能下手得越早也越好，你完全可能在有所觉察的

　　情况下，先与信息不好，或对你公司合作很好的客户手中购上一担货。

这时你可以称你公司

　　的用量加大，什么的，以能购得多点好，最好是价格不涨，或稍有表示。

抓住时机，涨价时

　　有时是需要分秒必争的。

　　5、涨价要沉得住气，不要一听供应要调价，马上就不知所措，或者说有的紧跟其上。

　　要灵活运用，多家订购，越俏的货，越不能在一家做，万一供应商因为特别的原因推辞送货，

　　或不送，到时急得人是你，卖了高价赚钱的是供应商。

　　6、涨价时订购一定有必要采取多项选择，不要让你对供应商的信任导致你需要的产品迟

　　迟不能到库，越是涨价，供应商的前生材料还是紧，说不定供应不可能在你这拿了订单，但

　　是你可能对自己能不能购上原材料心中一点底都没有。

这也很正常。

你不耗不起与他们赌或

　　者说事后来处理的，为此越是行情不正常，采购人员越要警惕小心。

一颗红心多手准备，胜

　　多失少。

篇三采购工作调研报告0313

　　关于二级公司采购管理工作开展情况的调研报告

　　一、调研目的

　　目前，控股公司下属二级公司中涉及采购管理业务的有淮海建工、路桥公司、市政公司、

　　置业公司、淮海建设集团和酒店公司等6家公司，每一个公司因业务特点不同，采购工作内

　　容和制度流程也各有特点。

　　为全面了解有关二级公司采购部门机构建设、人员岗位安排、内部管理、供应商管理等

　　情况，掌握相关公司的采购管理全貌，针对发现的问题予以改进，以控股公司为主导制定统

　　一规范的采购管理制度及供应商管理制度，建立完善的采购人员考核制度，达到整合资源、

　　节约成本、提高工作效率的目的，以便为企业长期稳定的发展打下更加坚实的基础。

　　二、调研时间、地点、方法

　　调研时间2014年3月4～6日，对淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设进行调研；2014年3月11日，对酒店公司进行调研。

　　调研地点淮海建工、路桥公司、市政公司、置业公司、淮海建设公司会议室，对酒店公司的调研在北京总部会议室调研方法现场调研、远程视频会议

　　三、二级公司采购管理现状

（一）淮海建工

　　公司主要业务为建筑工程、装饰装修、园林景观施工等业务，设置采购管理部，现有采

　　购管理人员5人，除部门经理王贞华外，其余人员均外派到项目上工作。

目前，采购工作以现场采购和议价采购的方式完成，未采取过招标采购的方式，

　　据经理王贞华介绍，由于项目业主方的进度压力和部分地材的区域性限制，主要材料来源为

　　项目本地，部分苗木从南方进货。

　　在供应商的开发和管理方面，采购管理部已经建立起供应商信息档案，并定期更新，对

　　供应商的准入标准也有资格和条件上的要求。

采购管理部比较重视员工综合能力培养工作，工作职责不按专业划分，而是根据工作量，

　　这样就需要一人多能，经理在日常工作中给予员工一定的指导、帮带，以提高部门人员综合

　　工作能力。

内部正在建立新的招采管理制度，预计3月底完成初稿报控股审批。

由于目前采购金额较小，没有达到通过oa提交控股审批的标准，所以，公文流转还以纸采购会议报告

　　质为主，合同会签与审批都由相应负责人签字。

建议控股公司招采部建立起统一的供方资源库，以便各二级公司能够资源共享，拓展采

　　购渠道。

待下一步业务量增加，将对部分材料集采或充分利用公司优质供应商资源以降低采

　　购成本。

（二）路桥公司、市政公司

　　在调研的过程中，了解到两个公司在业务上的相似度较高，主要都是桩基工程，均是设

　　置了机械物资部，承担着对项目上的大型机械物资保养、维护和日常零星采购的管理工作。

　　路桥公司现有采购管理人员3名，市政公司有管理人员3名，仓库管理人员1名。

由于两家公司的现场机械物资专业性强、型号不统一、保养频率较高、更换零配件型号

　　没有预见性，所以一直以来没有进行过招标采购工作，只是有针对性的开发了一些大型的工

　　程机械企业的配件代理商。

由于是卖方市场，所以

　　议价的余地很小，另有一部分采购是日常劳保用品，有项目上的后勤管理人员完成，每

　　10天提交一次台账，机械物资管理人员结合经验判断损耗情况。

内部管理方面，两个公司都有管理制度和内部流程文件，人员结构比较稳定，有内部定

　　期的工作汇报机制，在业务量不大的前提下，采购人员定期到市场上了解物资价格，熟悉货

　　源情况，但因采购需求限制，还没有形成比较成规模的供应商体系。

　　（三）置业公司

　　目前在几个二级公司中采购业务量最大，涉及开发全过程，现有招采管理人员5人，分

　　为土建专业、安装专业、园林专业和综合类，直接管理下属项目公司，采购管理有比较完善

　　的流程制度，贯彻执行的相对较好，能够按照公司的采购管理规定进行采购工作，之前进行

　　的招标都属于邀请招标，在公司内部网络进行过小规模内部公开招标，起到一些辅助作用，

　　各个标段分别进行招标。

　　目前，置业公司对供应商有比较正规的考察和评估制度，对于合作过的供应商进行评价采购会议报告

　　后给予下次投标免于考核的优惠条件，但突出的问题是同类别需求反复招标，一些前期没有

　　中标的供应商怀疑招标的公平公正性，不愿参加后期招标，导致后期招标供应商较少，竞争

　　性不足，而且卖招标文件的时间安排较短，一些后了解到招标需求的供