河海大学仪器设备验收管理细则.docx
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河海大学仪器设备验收管理细则
河海大学仪器设备验收管理细则
第一条 为了加强仪器设备的管理，有效维护学校权益，结合学校有关管理办法和实际情况，特制定本细则。
第二条 验收是仪器设备采购的重要环节，是履约合同的关键，使用单位及相关部门应切实做好仪器设备验收工作。
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第三条 本细则适用于教学和科研仪器设备的验收，仪器设备按价格分为以下四类：
Ⅰ类：
单台（套）价格在人民币十万元（不含十万元）以下的；
Ⅱ类：
单台（套）价格在人民币十万元到二十万元（不含二十万元）；
Ⅲ类：
单台（套）价格在人民币二十万元到四十万元（不含四十万元）；
类：
单台（套）价格在人民币四十万元以上的。
第四条商务验收。
仪器设备到货后，使用单位根据合同进行商务验收，商务验收主要包括检查外包装是否完好、仪器设备有无破损、数量及规格型号等是否与合同规定一致，合格证、说明书、保修单以及其他随机资料是否齐备等，验收过程须全程拍照记录。
商务验收合格后填写《河海大学仪器设备商务验收单》（附件一）（一式三份）并签字盖章确认。
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第五条安装调试。
商务验收合格后，使用单位和供应商负责仪器设备的安装调试，确保仪器设备正常运行，其功能和技术指标等满足合同要求。
使用单位对安装调试结果进行确认，评估其是否满足相关要求。
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第六条技术培训。
供应商对仪器设备使用人员（须为我校在职人员）进行技术培训，Ⅰ类、Ⅱ类、Ⅲ类仪器设备，培训人数不少于2名；
类仪器设备，培训人数不少于3名。
培训内容应包括仪器设备性能指标和功能介绍、使用方法、常规故障及处理方法等。
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安装调试和技术培训合格后填写《河海大学仪器设备安装调试及测试报告》（附件二）（一式三份）并签字确认。
第七条验收申请。
Ⅲ类、
类仪器设备商务验收和安装调试、技术培训合格后，使用单位向实验室及设备管理处提交《河海大学仪器设备验收申请单》（附件三），并提供以下材料：
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（1）采购合同及附件（技术协议）（复印件）；
（2）出厂测试报告或合格证明（复印件）；
（3）河海大学仪器设备商务验收单；
（4）河海大学仪器设备安装调试及测试报告；
第八条验收方式。
根据仪器设备分类选择对应的验收方式：
Ⅰ类仪器设备由使用单位自行组织验收，相关验收材料自行存档备查。
Ⅱ类仪器设备由使用单位邀请不少于三位专家（专家由使用单位自行确定），采用现场清点和检查形式，依据合同清点仪器设备及附件数量，检查仪器设备运行情况，拍摄仪器设备运行照片，评估是否符合合同要求，验收合格后形成验收意见，并将相关验收材料上报实验室及设备管理处。
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Ⅲ类仪器设备由使用单位组织验收会议，确定验收时间和地点，邀请不少于三位专家。
实验室及设备管理处、仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。
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类仪器设备由实验室及设备管理处组织验收会议，确定验收时间，以抽签形式选取验收专家（至少一位校外专家）。
仪器设备操作人员、管理人员、供应商代表出席验收会议。
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Ⅲ类、
类仪器设备验收会议由仪器设备采购负责人进行汇报，已培训人员现场操作、演示仪器设备运行情况，并明确仪器设备存放位置。
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Ⅲ类、
类仪器设备验收合格后，填写《河海大学仪器设备验收报告》（附件四）（一式三份）并签字确认。
使用单位向实验室及设备管理处提交验收会议材料及现场照片。
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第九条 对于未能通过验收的仪器设备，使用单位必须做好现场记录，仪器设备若有破损等现象，应对其进行拍照存档，及时与供应商交涉，达成可行的解决方案，并上报实验室及设备管理处。
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第十条 凡因提供虚假材料等导致学校利益造成损失的，将追究当事人的责任。
第十一条 实验室及设备管理处采取不定期抽查形式，对仪器设备运行情况和存放环境进行检查。
第十二条 本细则由实验室及设备管理处负责解释，自颁布之日起施行。
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附件一
河海大学仪器设备商务验收单
名称
规格型号
使用单位
价格
负责人
联系方式
到货时间
安装地点
生产厂家
产地
供应商
销售负责人
联系方式
验收项目
仪器设备外包装是否完好，仪器设备有无破损
数量、品种、规格、型号等是否与合同规定一致
合格证、说明书、保修单以及其他随机资料等是否齐备
详细清单（注意：
如果发现与合同不符之处，必须作详细记录）
序号
名称
数量
备注
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