绿色采购管理办法.doc

绿色采购管理办法.doc

《绿色采购管理办法.doc》由会员分享，可在线阅读，更多相关《绿色采购管理办法.doc（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

SONG苏州仓松金属制品有限公司

文件编号

CS/QP423

制订日期

2005.09.28

文件名称

文件控制程序

制订部门

管理部

类别

■新制定□修订□废止

版次

A0

页次

2/5

绿色采购管理办法

文件编号:

CG/WI-HSF-203制订部门:

管理部

版本：

A发放编号：

发行日期

制订

审查

批准

szll科技有限公司

绿色采购管理办法

CG/WI-HSF-203

版次：

A1

制订部门：

管理部

修订日期：

20XX.11.4

页码：

5/4

文件修订对照表

修订

序号

修订

日期

修订前条文摘要

修订后条文摘要

修订者

打印人

一、目的:

为构建绿色供应链，实现绿色采购，为实现清洁生产提供源头保障．

二、范围：

本公司生产所需的所有原材料及辅料．

三、权责：

采购：

1.对供应商环境、品质要求之传达。

2．合格供应商名册的提供,供应商环境保护与品质合约的签订及各项检验、试验、测试报告之索取。

品保：

1.各项检验、试验、测试报告与实物之核对。

2.检验、试验、测试报告之整理与保存。

3.特定物品检验与试验的取样作业。

四、作业流程：

流程

作业内容

主导单位

记录

供应商提报

送样

签环保协议

供应商评估

登录合格供应商

批量交付

再评价

提报备用的供应商名称

供应商小批量试样

与供应商签订环保协议

对供应商进行调查或现场稽核

列入合格供应商名册

批量交货

再评价

采购

品管/工程/制造

采购/品管

品管/工程/采购

采购

采购/仓库

品管/采购

样品承认书/SGS

环保协议/采购技术标准

CHKList/稽核报告

合格供应商名册

订单/送货单/SGS

供应商能力复评表

五．作业内容

5.1供应商提报

5.1.1遵照《采购控制程序》有关规定,由采购依据公司内部采购产品需要，寻找对应的供应商。

提交工程技术及品管部门职能人员。

5.1.2已列入合格供应商名册的供应商无需再作提报。

注:

采购在提报待评估供应商名单时,应事先得到供应商口头承诺所提供产品能符合本公司相关环境管理物质含量控制的技术标准。

无法作此承诺之供应商不得提报评估。

5.2送样

经确认供应商提供的产品介绍资料内容符合本公司产品要求时,要求其送样。

5.2.1供应商送样时随样品应提供针对样品所检验的第三方出具的能证明其环境管理物质符合本公司相关技术标准的资料或报告。

（如SGS、CTI等报告）。

5.2.2样品送至我司后应由工程部对样品进行相应的检验与评估。

必要时送第三方验证机构进行环境管理物质含量的检测，以确定样品实物是否符合本公司环境要求。

5.2.3新供应商样品所生产之成品应作出特殊标记。

并依《环境管理物质控制变更管理办法》相关规章办理。

5.2.4样品承认OK后由工程部将承认结果通报采购，并记录。

5.3签订协议

采购得到工程部样品承认通知后,应在第一时间内要求供应商签订《环境管理物质不使用承诺书》。

承诺书应由供应商法人代表或法人代表指定代理人签核并加盖公司公章。

否则不予列入合格供应商名册。

5.4供应商评估（未签订环保协议的供应商不得列入合格供应商名册）

5.4.1有关质量管理体系及环境管理体系的评估遵从《采购控制程序》相关规程。

5.4.2在《采购控制程序》的基础上增加供应商所提供产品及其产品本身从输入到输出全过程稳定的达到环境管理物质控制要求的管理流程，最少包含以下事项。

1）所供产品原材料环境管理物质含量是否得到控制和验证。

2）原材料及产品的标示与存放区域的划分。

3）有效的追溯系统。

4）过程工治具及主生产设备的管制。

5）第三方验证。

6）有关HSF环境管理要求的教育训练。

7）变更的管理。

8）不合格品管理。

5.4.3条款5.4.2所述之内容的确认通过以本文件附表《供应商质环境管理物质调查表》形式以确认其符合性。

5.5合格供应商名册

签订《环境管理物质不使用承诺书》后由采购将供应商加入公司合格供应商名册中。

5.6再评价

5.6.1采购应和品管每年最少一次对主要供应商进行HSF专项稽查。

5.6.2本公司主要原材料（油墨，与不干胶基材），及相关HSF要求必须符合本公司的环境管理物质的要求。

六．相关文件

《采购控制程序》

《环境管理物质控制变更管理办法》

七．相关记录

《供应商环境管理物质调查表》CG/QR-103