请示报告类公文的写作方法.pptx

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请示报告类公文的写作方法,请示报告类公文的写作方法,种类：

请示报告类公文，从行文方向来说是上行文，凡是送上级领导机关或业务主管部门的文件，都属请示或报告。

从目的和作用来说，一种是请示，一种是报告。

请示报告类公文的写作方法,一、请示1.请示的使用范围：

下级单位向上级领导机关请求指示和批准，使用请示。

请示报告类公文的写作方法,2.请示的三种目的：

（1）请求指示下级不能自行处理的重大原则问题，必须向上级请示，求得上级的指示。

例如人事科关于2012年招聘工作的请示，就属此类。

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（2）请求批准按上级规定要求，上级批准才能办理的事项。

如医务科关于组织医护人员下乡义诊的请示,请示报告类公文的写作方法,（3）请求帮助工作中遇到难以解决的困难，需要上级帮助解决具体问题。

例如XX科关于解决开展新业务所需房屋的请示。

请示报告类公文的写作方法,二、报告1.报告的使用范围：

向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，答复上级机关的询问或要求，使用报告。

请示报告类公文的写作方法,2.报告的三种分类：

（1）形式：

总结报告、情况报告、检查报告等。

（2）时间：

年度报告、季度报告等。

（3）内容：

一般可分为综合报告、专题报告。

请示报告类公文的写作方法,特点

（一）严格的使用范围这类公文只能用于下级机关、单位向上级领导机关或业务主管部门的请示或报告。

如需要联系事情、商恰工作，只能用函件形式。

请示报告类公文的写作方法,特点

（一）严格的使用范围凡是需要上级批准、答复、审核的，必须用请示而不能用报告。

凡不需上级批复、答复，纯属汇报工作或情况的，则用报告而不能用请示。

不能请示与报告不分，或请示报告合用。

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（二）严格的内容要求无论是下级向上级的请示，还是下级向上级的报告，都是事关重大的问题，或者是按上级的明确要求所办的，内容是重要的，形式是严肃郑重的，都要按规范化的格式书写。

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（二）严格的内容要求使用请示报告类公文一定要慎重。

能口头请示（包括电话请示）当面汇报的工作，应尽量不用行文的方式。

这样，一方面可以减少不必要的行文，提高办事效率，另一方面也有利于保持请示报告类公文的严肃性、郑重性。

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（二）严格的内容要求请示必须严格执行一文一事的制度，不得在一份文件中请示数事，也不得在报告中夹带请示的内容。

请示报告类公文的写作方法,写法

（一）请示的写法请示一般由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

请示报告类公文的写作方法,1.标题。

请示的标题一般由发文单位、事由、文种三部分组成。

发文机关是“谁”请示，事由是“请示什么”，文种是“请示”。

例如，信息科关于购置电脑的的请示。

注意：

标题不要太长，也不要太简单,请示报告类公文的写作方法,2.主送机关即受文机关，用全称或规范化简称（下同）。

例如“院领导”。

关于工作方面的书面请示，一般情况下要主送给有关部门或者组织，由有关部门或组织呈送给有关领导，不宜主送给领导个人。

请示报告类公文的写作方法,3.呈送科室院内各科请示、报告主送部门为：

需新增和调整人员的送人事科、需添置医疗设备的送设备科、需添置空调、家具等总务设备的送总务科，需添置或更新计算机的送信息科，由以上各职能部门审核汇总后形成综合报告或请示交院办。

请示报告类公文的写作方法,其他行政事务方面的请示或报告送院办。

院办对各科室送来的请示应及时办理。

请示报告类公文的写作方法,4.正文撰写请示正文的三个要领

（1）正文开头开门见山，简明扼要陈述情况，阐述请示的理由和依据，要把为什么要请示写清楚，从而引起审批机关的重视。

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（2）提出意见、要求，这是请示的目的。

意见和要求要写得明确、具体，便于领导机关认真考虑、审议,请示报告类公文的写作方法,（3）结尾要根据请示的目的写上“此请示妥否，请批示”等字样。

（注：

凡撰写关于购置设备的请示，需写明购置该设备的市场价格，每年预计病人数、收入、设备消耗、人员支出以及目前购置该设备所具有的技术条件等相关情况。

）,请示报告类公文的写作方法,5.落款注明行文科室名称和时间。

行文科室名称要使用全称或规范化简称，科室主要负责人要签字并加盖科室公章，无行政公章的科室可加盖业务用章。

行文时间要具体到日，如：

2013年5月29日,请示报告类公文的写作方法,例文（仅供参考）信息科关于更新电脑的请示院领导：

XX科目前使用的电脑购置于1998年，因使用年限长，频繁出现故障，经多次维修，仍无法正常运行，现申请为其更新电脑一台，约需资金5000元。

此请示妥否，请批示。

信息科X年X月X日,请示报告类公文的写作方法,

（二）报告的写法。

报告是陈述性文件，无论是综合报告还是专题报告，一般都由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

请示报告类公文的写作方法,1标题一般由行文机关、报告内容、文种三部分组成。

例如XX科室关于开展医疗安全自查的情况报告。

2主送机关（同前）,请示报告类公文的写作方法,3.正文正文由开头、主体、结尾三部分组成。

开头常常使用非常简洁的语言，说明报告的事由，然后用“现将有关情况报告如下”之类的惯用语言过渡，领起下文。

请示报告类公文的写作方法,3.正文报告的主体就是报告的具体内容，如内容较多，可采取分条、分题结构叙述。

（1）汇报工作的报告，要侧重写出做了哪些工作，进展到什么程度，收到了什么效果，有什么基本经验，存在什么问题，今后怎样改进等。

请示报告类公文的写作方法,

（2）反映情况或问题的报告，要侧重写出问题的表现、产生问题的原因、问题的危害和解决问题的办法等。

请示报告类公文的写作方法,（3）提出工作的具体建议的报告，要侧重写出对有关工作的具体意见，如指导思想、方法步骤、工作措施等。

结尾视报告的题目而定，常用“以上报告如有不当，请指示”、“特此报告”等惯用语言。

请示报告类公文的写作方法,4.落款标明发文机关名称和发文时间（同前）。

请示报告类公文的写作方法,注意事项：

1、各科室书写请示报告一律用A4纸张打印（现在用OA）2、标题用二号“方正小标宋”或“宋体”字体，分行居中排列（梯形或菱形）。

一个词不要分在两行。

除法规名称加书名号外，一般不用标点符号。

3、标题和正文之间空一行。

注意事项：

4、文中结构层次序数依次用：

一、

（一）1.

（1）字体依次用：

黑体楷体仿宋每个自然段句首空两个字，不能空一个或一个半字。

5、落款：

信息科（以下面日期为准居中）X年X月X日（右空四字）,注意事项：

6、标点符号的正确使用：

不能“乱了辈分”：

文内使用顺序：

逗号顿号分号句号不能“带错帽子”：

书名号：

用于书名、篇名、报刊名以及其他文化精神产品，非文化精神产品不能用，如物质产品、商品、商标、课程、证件、单位、组织、奖项、活动、展览、集会、称号等，为强调，可用引号。

注意事项：

7、数字的正确使用：

（1）固定用法：

统计表中的数值必须用阿拉伯数字，定型的惯用语必须使用汉字数字：

八国联军，二万五千里长征

（2）基本原则：

凡可以使用阿拉伯数字且很得体，特别是表示的数目很精确时，要用阿拉伯数字。

（3）特别强调四点：

时间的表述：

12小时制和24小时制要一致，上午8时40分，下午14时30分（错误）可用8:

40和14:

30分数和百分比的表述：

应用阿拉伯数字：

1/3，50%，一般不用三分之一，百分之五十概数的表述：

应用汉字：

二三米，一两个小时，中间不用顿号，2、3米（错误）全文体例一致：

如：

我院有三十五个临床科室，25个职能科室（错误）,注意事项：

8、写作中应力求做到两个字：

准：

数字准、情况准、表述准（避免口语化）精：

有内容、有观点、能解决问题，不写空话、虚话、套话，能一句讲明白的不讲两句。

（可用附件）讲明白话讲精炼的话讲管用的话9、建议：

各科室要有一个固定的人负责文字工作,谢谢！

Thanks,