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公文的写作与处理.pptx

,公文写作与处理,1,2,一、公文概述二、公文写作要则三、行政公文格式四、常用公文的写作要点五、公文处理,3,一、公文概述,

(一)公文的内涵、特点

(二)公文的种类,4,1.公文的内涵公文,系公务文书的简称,是党政机关、社会团体、企事业单位以及其他社会组织行使法定职权、处理日常事务时经常使用的一种文体。

5,2.公文的特点,角色法定效力权威形式规范,6,

(二)公文的种类,文种,也叫做公文名称,是用来表明公文的性质、适用范围、作者职能权限及制发公文目的要求的。

在公文中正确标明文种,不但为公文撰写、处理提供便利,而且有利于维护公文的权威性和有效性。

7,1.公文的分类,通用公文、专用公文;规范性公文、指导性公文、公布性公文、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文;收文、发文;上行文、下行文、平行文;平件、急件、特急件;秘密公文、机密公文、绝密公文;非法定性公文:

规章、细则、简报、计划、调查报告、会议记录、讲话稿等。

8,法定公文,命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、函、会议记要、决议、指示、意见、公报、条例、规定。

9,党的机关公文与国家行政机关公文比较,10,2.通用公文的特征,根据公文的性质和作用,公文可分为:

规范性公文领导指导性公文公布性公文陈述呈请性公文商洽性公文,11,

(1)规范性公文,规范性公文是以强制力推行的用以规定各种行为规范的文件。

条例如中国共产党机关公文处理条例规定如关于领导干部报告个人重大事项的规定,12,特征,公文内容是作者单方面意志的表示,其规范作用的成立与实现不以对方是否同意为前提条件,具有极强的强制约束力;公文所针对的问题是反复多次适用的、涉及多数人而非少数人的一般的普遍性问题;公文生效程序更为严格和规范,特别是在审批手续和正式公布程序方面非常严格;在效用方面一般均实行“不溯既往”和“后法推翻前法”的原则;,13,

(2)领导指导性公文,领导指导性文件是指领导机关制发的用于颁布方针政策、法规规章,指导、布置工作,阐明领导指导原则的文件。

命令决定指示批复通知通报决议意见,14,特征,公文内容对规定受文者的行为具有强制约束力,有关下级机关及有关个人必须认真遵行;公文所针对的问题带有一定的随机性,涉及特定的问题、特定的人,一般不具有普遍性;有效期一般不长,时过境迁公文即失去执行效用;与规范性公文相比生效程序相对简约,除决定、决议等之外,只要发文机关的法定代表对公文的效用予以确认(如签发),即为有效;在效用方面,一般“溯及既往”,即公文的效力所及不仅针对成文之后发生的有关事物和问题,而且包括成文之前发生的问题,受文者应根据作者要求纠正有关偏向,采取措施弥补不足。

15,(3)公布性公文,公布性公文是指直接向国内外公开发布的文件。

公告通告公报,16,特征,公文一经形成即直接公之于众,无保密要求;受文者不仅包括各种机关团体等社会组织,而且包括个人甚至主要是个人;所涉及事项性质重要且具有普遍意义或重复发生的特点;除少部分公文为重要消息只需国内或国内国外各方面广泛知晓外,大部分公文对有关方面的行为具有强制约束力,要求严格遵守施行;有关规范多为政策且是反复适用的,所涉及的是多数人和普遍性事务而非特定具体的人或事,有效适用期限虽不如规范性公文长,但比一般的领导指导性公文要长远;公文公布形式多样,可直接张贴、广播,可在报刊上发表。

17,(4)陈述呈请性公文,陈述呈请性文件指用于汇报工作,陈述情况,提出建议,请求指示或请求批准的文件。

议案请示报告特征:

公文的强制执行效用仅表现为对受文者阅处公文的行为有强制性影响,但不能强制对方执行公文的内容;行文需满足诸多条件限制;语言平和。

18,(5)商洽性公文,商洽性文件是指探讨、协商一般事项的文件。

函,19,1平等性和沟通性函主要用于不相隶属机关之间互相商洽工作、询问和答复问题,体现着双方平等沟通的关系,这是其他所有的上行文和下行文所不具备的特点。

即使是向有关主管部门请求批准,在双方不是隶属关系的时候,也不能使用请示和批复,只能用函,并且姿态、措辞、口气也跟请示和批复大不相同,也要体现平等性和沟通的特点。

2灵活性和广泛性函对发文机关的资格要求很宽松,高层机关、基层单位;党政机关、社会团体、企事业单位,均可发函。

函的内容和格式也比较灵活,而且不限于平行行文,所以运用得十分广泛。

3单一性和实用性函的内容必须单纯,一份函只能写一件事项。

函不需要在原则、意义上进行过多的阐述,不重务虚重务实。

20,(6)会议公文,会议纪要,用于记载和传达会议情况和议定事项。

国家机构、政党的重要会议纪要,在需要对外公开报道时,以“会议公报”公布。

21,1纪实性会议纪要是根据会议的宗旨、议程、决议等整理而成的公文,它是对会议基本情况的纪实。

会议纪要的撰写者,不能更动会议议定的事项,更不能随意改动会议上达成的共识和形成的决定。

除此之外,撰写者也不能对会议内容进行评论。

2概括性但是会议纪要并不是把会议的所有内容都原原本本地记录下来,它要有所综合、有所概括、有所选择、有所强调。

会议纪要需要在会议后期甚至会议结束之后通过概括整理才能写出,而不像会议记录那样随会议的进行自然而然地产生。

3指导性除凭证作用、资料作用之外,多数会议纪要具有指导工作的作用。

它要传达会议情况、会议精神,要求与会单位和相关部门以此为依据展开工作,落实会议的议定事项。

22,文种使用中的常见错误,1.自制文种2.误用文种3.混用文种4.越权使用文种,23,练习题:

根据下列各题所提供的素材,确定应选择的公文文种,

(1)某市人民政府为了巩固城市绿化的工作成果,制发一公布性文件,将保护城市绿地应遵守的有关事项告知全市各界.

(2)某市劳动局为了加强对城镇待业人员的管理,进一步做好劳动就业工作,经市人民政府同意,决定对全市城镇待业人员统一进行登记,为此行文告知全市各级劳动管理部门及有关单位.,通告,通知,24,(3)国务院行文同意河北省人民政府关于设立廊坊市的请示,并对该市行政区域及领导关系予以明确.(4)某市人民政府为适应现代化城市建设的需要,拟在原某林场内建一座具有一定规模的某市植物园,为此,致文省人民政府,请求批准.(5)某市人民政府应本省省人民政府的要求,行文汇报本市乡镇企业发展情况.,批复,请示,报告,25,练习题公文概述练习.doc,26,二、公文写作要则,27,

(一)公文的语言特点

(二)公文的特定用语(三)公文的结构特点(四)公文的行文规则,28,

(一)公文的语言特点,庄重准确朴实精炼严谨规范,29,

(二)公文的特定用语举例,1.开头用语表示称谓:

如贵厅(局、处)、本厅(局、处)、该同志、该厅(局、处)等;表示依据、原因、目的:

根据、为了、鉴于、随着、遵照、由于、查、兹、为等。

2.过渡用语现作如下指示、现作如下决定(现决定如下)、特通报(通知)如下、现报告如下、批复如下、函告如下等。

30,3.引叙用语现悉、谨悉、收悉、现接、已悉、近接、悉、查、奉等。

4.经办用语经、已经、业经、请经、兹经、并经、即经、已将、现将、责成等。

31,5.期请用语请、敬请、恳请、谨请、务请、特请、报请、望、且望、希望、希、尤希、盼、烦请、请批复、请指示、请函复、请批示、请批转、希遵照执行等6.表态用语可行、同意、照办、准予、不可、不同意、原则统一、按此办理、按此执行、暂不执行、遵照执行、参照执行等7.结尾用语为盼、为要、此告、特此通报、特此通知、现予以公布等,32,(三)公文正文的结构特点,1层次和段落2照应和过渡3开头与结尾,33,关于表彰袁汉辉同学和华师大附中等单位的决定各市、县人民政府,省府直属单位:

袁汉辉同学在第34届国际数学奥林匹克竞赛中获得金牌,为广东省争了光。

为表彰袁汉辉同学及华师大附中等单位的突出成绩,为促进我省的数学奥林匹克竞赛活动,培养青少年热爱科学、勇于进取的精神,省人民政府决定:

一、给予袁汉辉同学颁发奖状和奖金一万元。

二、给予华师大附中和中山市教委颁发奖状和奖金各五千元。

三、给予省数学学会和广东省数学奥林匹克业余学校颁发奖状和奖金各五千元。

希望袁汉辉同学和受表彰的单位,戒骄戒躁,再接再厉,争取更大成绩。

广东省人民政府(印)二OO三年八月十五日公文正文的基本内容模块一般来说有五个,即“依据”、“目的”、“文种承启语”、“事项”、“要求”。

在上例中,所标的内容为依据;所标的内容为目的;所标的内容为文种承启语;所标的内容为事项;所标的内容为要求。

实际上也是三大块:

开头(依据、目的或原因)、主体(事项、要求或希望)、结尾(可省略),34,正文写作的基本模块:

依据目的文种承启语事项要求开头+正文+结语,35,(四)公文行文规则,1.根据机关之间的工作关系准确行文2.选择适宜的行文方式,一般不得越级行文。

3.正确选择主送机关与抄送机关,严格控制抄送对象的范围。

4.坚持“党政分开”的原则。

5.联合行文时,作者应是“同级机关”。

6.行文前必须对有关问题协商一致。

36,行文关系,行文关系是机关单位之间的组织关系在公文运行中的的体现。

这就必须首先弄清我国社会组织的机关单位。

(一)政权机关

(二)团体机关(三)实体机关,37,行文关系有四种一是上下级关系二是隶属关系三是平级关系四是非隶属关系,38,行文方向,上行下行平行泛行,39,上行文,1、逐级上行文:

是指下级机关直接向所属上级机关的一种行文方式。

是上行文最基本最常用的一种方式。

2、多级上行文:

是指下级机关同时向自己的直属上级机关或更高级的上级领导机关的一种行文方式。

3、越级上行文:

是指在非常必要的时候,下级机关可以越过自己的直接上级领导机关,各更高一级的领导机关直至中央的一种行文方式。

40,下行文,1、逐级下行文:

是指采取逐级下达或者只对直属下级机关下达的一种行文方式。

2、多级下行文:

是指党政领导机关根据工作需要,同时下达几级机关的一种行文方式。

3、直接行文:

是指党政领导机关直接发到最基层的党政组织或者直接传达到人民群众的一种行文方式。

41,平行:

指公文向同级或不相隶属的机关单位运行。

函、通知等都可以平行。

泛行:

指公文可以同时上行、下行或平行,并向社会公布。

行政公文中的公告和通告就属此类。

42,行文方式,行文方式,指行文的方法和形式。

实际上就是公文传递路线的结构形式。

43,从行文对象分,逐级行文:

向直接的上级或者直接下级行文。

越级行文:

越过自己的直接上级或下级行文。

多级行文:

向直接上级并呈非直接上级或者向直接下级并转非直接下级的一次性行文。

普发行文:

向所属各机关及其部门、单位一次性行文,主送机关使用泛称。

通行行文:

向隶属机关和非隶属机关以及社会群体一次性泛向行文。

44,练习,

(1)党的机关与行政机关应尽量减少联合行文。

(2)中华人民共和国人事部是“正部级”,国家统计局是“副部级”,两者不同级,因此不能联合行文。

(3)存在领导被领导关系的机关间行文一般应采用逐级行文方式。

正确,错误,正确,45,(4)非同一组织系统的机关不能联合行文。

(5)联合行文时,作者的行政级别必须完全对等。

错误,错误,46,练习题.doc,47,三、行政公文格式,48,国家行政机关公文处理办法第3章规定:

“公文一般由秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。

”,49,乌鲁木齐市第一中学文件,乌市一中校发20081号签发人:

XXX,空2行,标题小标宋体2号,关于XXXXXXX请示市教育局:

为了进一步提高学生的XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX,仿宋3号,空4mm,正文仿宋三号,空两行,空一行,签发人姓名用三号楷体,三号仿宋,小标宋体,50,

(一)眉首写作

(二)主体写作(三)版记写作,51,

(一)眉首写作,1、公文份数序号2、秘密等级和保密期限3、紧急程度4、发文机关标识5、发文字号6、签发人,52,一、公文份数序号,公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。

如份号“0288”,即表示此份具体文件是该文印发的第288号。

如需标识公文份数序号,用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。

编制份数序号至少应不少于两位,即“1”编为“01”。

53,二、秘密等级和保密期限,秘密等级就是公文内容涉密程度的等级。

涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。

我国保密法将秘密等级分为:

绝密、机密、秘密三级。

54,标识秘密等级,用3号黑体字顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字。

如需同时标识秘密等级和保密期限用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,秘密等级和保密期限之间用号隔开。

如“绝密1年”。

55,三、紧急程度,紧急程度,是指送达和办理公文的时限要求。

目的是保证公文处理的时效性。

紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、“急件”,其中电报应标“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。

56,标识紧急程度,用3号黑体字,顶格标识在版心右上角第1行,两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧急程度,秘密等级顶格标识在版心右上角第1行,紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

57,四、发文机关标识,发文机关标识,由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

如“广东省人民政府文件”、“广州市公安局文件”;对一些特定的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。

一般来说,行政机关的重要公文特别是上报的公文均应加“文件”两字。

58,联合行文时应使主办机关名称在前,“文件”2字置于发文机关名称的右侧,上下居中排布;如联合行文机关过多,必须保证公文首页显示正文。

可将发文机关字号缩小,行距缩小。

发文机关标识推荐使用小标宋体字,用红色标识,字号不确定,美观醒目为原则。

59,五、发文字号,发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。

其位置在发文机关标识下空2行,用3号仿宋体字,居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年份应标全称,不要把“2019”简化为“19”,用六角括号“”括入,不要用方括号“”或半圆括号“()”。

60,机关代字一般由2个层次组成。

第1层次是发文机关代字,第2层次是发文机关主办文件的部门的代字,如铁道部文件的机关代字有“铁办”、“铁财”等,“铁”代铁道部,“办”、“财”代主办这铁道部文件的铁道部的办公部门、财务部门。

有的机关代字还包含其他的层次,如国务院发文的机关代字有“国发”、“国函”,“国”代国务院,而“发”和“函”则代“国务院文件”和“国务院函”这两种发文形式。

61,行政机关之间联合行文的发文字号,只标主办机关的发文字号。

发文字号的作用是便于分类归档,查找及引用。

发文字号的位置在发文机关标识下空2行。

发文字号应居中排列。

62,六、签发人,上行文应当注明签发人、会签人姓名。

签发人姓名平行排列于发文字号右侧。

这时,发文字号不要居中。

发文字号居左空1字,签发人居右空1字;签发人用3号仿宋体字,签发人后标全角冒号,冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。

63,如果有多个签发人,或者有的文件按规定,还需要标注会签人,那么,发文字号应始终放在红色反线之上的最后一行,文件主办单位的签发人要始终放在最上面的位置;其他签发人或会签人在主办单位签发人之下按发文机关标识的顺序排列,最后的签发人或会签人要与发文字号同处一行平行排列.,64,签发人标注中的常见错误,1、上行文未标注签发人姓名2、下行文也标注了签发人姓名。

上报公文应当在发文字号右侧标注签发人,签发人后面标注签发人姓名。

下行文和平行文没有必要标注签发人姓名。

3、标注不规范.签发人标注位置远离发文字号(正确的是它们之间空两个字),65,

(二)主体写作,1、标题2、主送机关3、正文4、附件说明5、发文机关6、成文日期7、公文生效标识8、附注,66,1.标题,按办法第10条第6项规定:

“公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类,一般应当标明发文机关。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外,一般不用标点符号。

”,67,公文标题一般由发文机关、事由(即主要内容或发文目的)、文种三部分构成,如广州市人民政府关于整治东风路的通告就由三部分构成。

公文标题应在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

68,拟写公文标题,应该一要选准文种,要根据各种文种适用范围、发文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系选择适于表达公文内容的文种,这也是公文规范的要求。

二要准确表述事由。

即事由和公文内容要一致,如不一致就是题文不对,这会使读者产生困惑,因此影响公务办理。

三是文字要简明。

标题文字不要太长,太长了不醒目。

文字应简约而明晰,简而不明也是不可取的。

如关于召开治理三乱工作会议的通知假如不适当地省略了“治理”2字,就会变成一则错误的标题。

69,公文标题应在红色反线下空2行,用2号小标宋体字,可分一行或多行居中排布;回行时要做到词意完整,排列对称,间距恰当。

公文标题通常是“一字式排列”(如例1)。

广州市人民政府关于全市安全生产大检查的通知,70,复杂的长标题,要在保持标题词语结构完整的原则下,采用两行(如例2、例3)或多行的排布方式(如例4)。

例2局关于开展打击严重犯罪活动的请示例3审计署关于加强内部审计工作的报告例4转发省对口支援三峡库区工作领导小组办公室关于对口支援三峡库区近期工作方案的通知,71,标题中标点的运用.doc,72,练习:

修改公文标题,1.某市某局关于批复某问题的函某市某局关于某问题的函或某市某局关于某问题的复函2.某局关于走私贩私的指示某局关于严厉打击走私贩私活动的指示3.同意你校关于建立行政学院的请示XX关于建立XX学校行政学院的批复,73,4.某省教委关于健全建立监考制度的决定某省教委关于建立健全监考制度的决定5.X单位关于申请批准购置X设备的请示报告X单位关于购置X设备的请示,74,2、主送机关3、正文4、附件说明5、发文机关6、成文日期7、公文生效标识8、附注,75,二、主送机关,主送机关,指负责处理、执行公文的机关单位。

位置:

标题左下方,顶格书写,后面用冒号。

76,主送机关中的常见错误,1、缺主送机关。

除公布性文件外,一般文件都必须标明主送机关。

但有的文种如会议纪要等,主送机关一般放在文尾末页下端。

2、主送机关表述不规范。

未按党委、人大、政府、政协、法院、检察院、军队、有关部门的顺序排列;未用全称或规范化简称,如“市府”应为“市人民政府”;分类排列时未按类内用顿号、类间用逗号的原则办理;随意使用统称,如“市内各单位”。

如,77,中共中央关于印发中国共产党党校工作暂行条例的通知各省、自治区、直辖市党委,各大军区党委,中央各部委,国家机关各部委党组(党委),军委各总部、各军兵种党委,各人民团体党组:

现将中国共产党党校工作暂行条例印发给你们,请结合本地区、本部门的实际情况,认真贯彻执行。

中共中央一九九五年九月六日,78,3、多头主送,主送机关不止一个。

向上级机关行文,只写一个主送机关,如需同时送其他机关,应当用抄送的形式,但不得同时抄送下级机关。

4、主送个人,公文不得主送领导者个人。

5、越级主送一般不得越级请示,特别情况下必须越级请示时,应当抄送被越过的机关。

79,三、正文,正文包括原由、事项和结尾3部分。

80,正文中的常见错误,1、错别字。

主要表现:

(1)因粗心大意,将“宏观”错成“客观”,“拨款”错成“拔款”,“突击”错成“突出”;

(2)因辨析不准,将“淡薄”错成“淡簿”,“渎职”错成“赎职”,“严厉”错成“严励”2、标点符号错误。

常见顿号与逗号混用,逗号与句号混用,方括号与六角括号混用,书名号与引号混用,81,截至到今年12月8日,我们已经完成文献采购经费近600万元。

截止到2006年底,我校共完成“985工程”二期建设经费总额的58.4%。

截止目前,全校师生员工中党员比例达30%,教师、研究生、本科生中的党员比例分别为57%、31%和10%。

82,现代汉语词典的解释是:

【截止】(到一定期限)停止:

报名在昨天已经。

【截至】截止到(某个时候):

报名日期本月底。

从词典的解释可以看出,两者意义的差别是很明显的。

但在实际使用中,还是有人会使用“截止目前”、“截至到2007年底”等类似的语句。

除了意义上的差异,两者还有以下区别:

所处的位置不同。

“截止”可以用于表示具体时间的词语之后,“截至”只能用于表示具体时间的词语之前。

例如:

参赛报名日期到7月l日截止。

参赛报名日期截至7月l日。

“截止”后不能直接跟时间名词作宾语,如果“截止”后出现名词,那它们之间的关系不是动宾关系而是定中关系,而且这些名词是抽象的而不是具体的。

如“截止时间”、“截止日期”。

“截至”后面可直接跟表示时间的名词作宾语,且宾语表示的时间必须是具体的,不能是抽象的。

如“截至今年年初”可以说,“截至时间”“截至日期”等则不能说。

所以,例是错误用法,应该用“截止”;例正确;例应该用“截至”。

83,因水源污染造成传染病的,其水源必须经卫生检测合格后,方可重新起用。

经学校研究同意,自即日起正式启用“中国共产党北京理工大学生命科学与技术学院委员会”印章。

特别要大胆启用年轻优秀人才,帮助他们树立敢为天下先、勇攀高峰的自主创新的勇气和信心,84,【启用】开始使用:

印章。

新域名。

铁路已建成。

【起用】重新任用已退职或免职的官员。

提拔使用:

新人。

大胆年轻干部。

85,3、随意简称。

如将“社会主义精神文明建设”简称为“社精文建设”,“高速公路公司”简称为“高速公司”。

4、随意使用字体字号正确的是使用3号或4号仿宋体。

86,5、数字使用不规范应该用阿拉伯数字的用了汉字,如“20世纪90年代”错成“二十世纪九十年代”;应该用汉字的用了阿拉伯数字,如“党的十四大”错成“党的14大”。

正文中的数字,部分结构层次数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须用汉字书写,其余的应当使用阿拉伯数字。

87,要求使用阿拉伯数字的情况,

(一)公历世纪、年代、年、月、日和时刻均使用阿拉伯数字。

年份要写全数,不能简化、省略。

例如:

公元前18世纪;20世纪80年代;2006年12月31日;13时40分50秒;2007年。

(二)计数与计量和统计表中的数值。

如正负整数、分数、小数、百分比、比例等必须使用阿拉伯数字。

例如:

20;-25;1/15;1.26;12;2:

4。

(三)代号、代码和序号。

部队番号、文件编号、证件号码和其他序号均应用阿拉伯数字。

例如:

8341部队;鄂财200719号文件;3738次特别快车;期刊号CNll一1000D;邮发代号371;95号汽油;HP-5100型打印机。

(四)引文标注中版次、卷次、页码、除古籍应与所据版本一致外,一般均应使用阿拉伯数字。

例如:

江泽民的科学的本质就是创新一文,见江泽民文选第3卷,人民出版社2006年8月第1版,第101页。

88,要求使用汉字的情况,

(一)公文中作为定型的词、词组、惯例语、缩略语、具有修辞色彩的词语中作为词素须使用汉字。

例如:

一律;一方面;十滴水;四氧化三铁;第四季度;八国联军;第三世界;八九不离十;相差十万八千里。

(二)概数和约数1、邻近的两个数字,并列连用表示慨数时,应使用汉字,并且两个数字之间不能用顿号“、”隔开。

例如:

三四天;五六米;七八十岁;一二百套。

2、带有“几”字的数字表示约数,必须使用汉字。

例如:

十几天;几十年;一百几十次;几十万分之一。

(三)整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,也可以用汉字,但要注意照顾到上下文的统一。

例如:

一个人;四本书;六辆车;读了十遍;八个百分点(四)含有月日,简称表示事件、节日和其他意义的词组须使用汉字。

例如:

七七事变;五一

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