【史上最强】实用公文写作培训专用228页.pptx

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绝对实用公文写作技能提升与规范培训,公文写作技能提升与规范培训讲师：

谭小琥,公文写作技能培养,为什么学习公文写作个人工作定位如何学习公文写作掌握规范练习考核标准出勤积极参与认真完成作业,公文写作技能培养教学方式,课堂讲授、演示、实训建立小组学习模式负责人职责：

沟通情况，组织讨论和完成小组作业以小组为单位进行考核,课程内容,公文概述公文的组成和格式公文的一般写法几种常用规范性公文的写法几种常用非规范性公文的写法公文处理办法公文写作和处理实训,一、公文概述,含义：

属于应用文书范畴狭义、广义分类行文方向：

上行文、下行文、平行文时限要求：

紧急公文、常规公文机密程度：

保密公文、普通公文作用和性质：

指挥性、报请性、知照性、记录性,法定公文,党的机关公文14种,行政机关公文13种,决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议纪要,命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,特点政治性、权威性、规范性、程式性行文规则下行文规则上行文规则联合行文规则其他行文规则,格式：

注重体式规范文头格式正文格式文尾格式印刷格式,写作要求真实准确简明朴实严谨庄重使用惯用语,二、公文的组成和格式,结构：

文头、主体、文尾要素：

发文机关、秘密等级、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、印章、成文日期、附注、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等,文头部分公文的文头，又称版头，包括文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级和份号等项内容。

位于公文首页上端，一般约占A4型公文纸的1/3或2/5面积,文件,20051号,签发人：

特急,机密一年,00001,文件名称，由发文机关全称或规范化简称后加“文件”两字组成。

发文字号左空一格，签发人右空一格。

“绝密”、“机密”级公文应当标明份数序号。

只有上行文才需注明签发人。

紧急公文应根据紧急程度分别标明“特急”、“急”,文件,20051号,特急,秘密,行政机关公文文头,文件,20051号,特急,秘密,党的机关公文眉首,主体部分公文的主体，是公文最主要的部分，其格式包括标题、主送机关、正文、发至级限、附件、发文机关、印章和成文年月日等内容,文件,20051号,签发人：

特急,机密一年,00001,公文标题，红色反线下空2行，2号小标宋体字。

主送机关，标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格。

请示,：

附件，在正文下空1行左空2字标识。

附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识附件,成文日期右空4字，中文小写。

公文如有附注，居左空2字加圆括号标识在成文日期下1行。

。

附件：

1.2.,二五年四月二十日,（发至级）,加盖印章应上距正文1行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。

当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文日期上。

二三年二月五日,当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文日期上。

当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识此页无正文的方法解决。

。

（发至级）,二三年二月五日,联合上报的公文，由主办机关盖印；联合下发的公文，发文机关都应盖印。

（此页无正文）,（发至级）,二三年二月五日,此页错误,文尾部分（版记）文尾部分包括主题词、抄送机关、印发机关、印发日期、附注和页码等内容的规定。

印发机关左空1字，印发日期右空1字。

印发日期以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

公文应标主题词，上行文按上级机关要求标注。

。

（发至级）,二三年二月五日,主题词：

抄送：

，。

办公室,2005年4月20日印发,抄送机关左空1字，后标全角冒号；抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关后标句号。

2,发文机关全称下4mm处为一条武文线（上粗下细），距下页边20mm处为一条文武线（上细下粗），两条线长均为17cm。

每行居中排28个字，首页不显示页码。

公司,30mm,20051号,关于的函,秘密,特急,20mm,信函式格式,会议纪要格式,会议纪要,会议纪要不加盖印章。

其他要素与公文的一般格式相同。

印刷要求A、公文用纸一般使用纸张定量为60g/80g/的胶版印刷纸或复印纸。

纸张白度为85%90%，横向耐折度15次，不透明度85%，PH值为7.59.5。

B、公文用纸采用GB/T148中规定的A4型纸。

C、印刷要求：

双面印刷；页码套正，两面误差不得超过2mm。

黑色油墨应达到色谱所标BL100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%，M80%。

印品着墨实、均匀；字面不花、不白、无断划。

文件,20051号,签发人：

王二小,特急,机密一年,00001,请示,：

3号仿宋体字,文中如有小标题可用3号小标宋体字或黑体字,3号黑体字,3号楷体字,2号小标宋体字,字体字号,小标宋体字，用红色标识。

字号一般应小于22mm15mm（高宽）,。

附件：

1.2.,二五年四月二十日,（发至级）,3号仿宋体字,。

（发至级）,二三年二月五日,主题词：

抄送：

，,办公室,2005年4月20日印发,2,3号黑体字,3号仿宋体字,4号半角白体阿拉伯数码,三、公文的一般写法,公文写作的基本要求*写作目的明确无误*符合党的路线方针政策和国家法律法规*准确反映客观情况，符合工作实际*符合写作规律和文章体式*语言简明朴实，数字、标点合乎规范*遵循行文规则,标题*发文机关+主题+文种：

中共中央关于面向21世纪加强和改进党校工作的决定*主题+文种：

关于认真贯彻执行中央和地方税务机构征收征管分工有关规定的请示*发文机关+文种：

中华人民共和国公报*文种：

通知、通告,主送机关：

全称、规范化简称、统称正文*开头：

根据式“根据”、“按照”、“遵照”，增强权威性目的式“为了贯彻”、“为落实”，直接交待行文目的，清楚简洁原因式把行文原因表述清楚,主体：

主题单一、内容准确、语言简洁朴实、论证符合逻辑*按事物发展的时间顺序排列会议纪要、通报、大事记*按事件构成要素的逻辑次序排列（时间、地点、任务、过程、原因、结果）通报、报告、通知*按提出问题分析问题解决问题的事理层次为序排列,结尾：

简练、直接*对主题再作简要概括或强调*强调行文目的或陈诉行文要求发文机关（印章）*一般情况*联合发文的情况发文日期,公文的写作步骤*明确任务明确公文的目的和内容*拟定提纲，安排结构*草拟正文*修改定稿,四、几种常用规范性公文的写法,通知与通报请示与报告、批复函、会议纪要决定、意见其它（命令、指示、议案、公告、公报）,通知是党政机关公文共有的文种。

通知是批转下级组织、转发上级机关和不相隶属机关文件、发布规章、传达要求下级机关和有关单位需要周知或共同执行的事项、任免和聘用干部时使用的文种。

通知大多属下行公文。

通知的组成：

标题：

发文机关（可省略）+事由+文种（通知）上款：

主送机关正文：

要素时间、地点、谁、事项等要求其它要求的事项结尾语特此通知（可省略）落款：

发文机关时间（中文全称：

二四年十月十日）,通知的分类和写法*一般性通知（知照性通知）用于告之各有关方面周知的事项等。

发送对象广泛，对下级、平级均可发送。

使用广泛，体式多样，主要是根据通知的内容，交代清楚知照事项。

*批示性通知（印发、批转、转发）用于印发本级机关，批转下级机关，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文以及发布某些行政法规等。

对印发、批转、转发的文件提出意见，表明态度，如“同意”、“原则同意”、“要认真贯彻执行”、“望遵照执行”、“参照执行”等；写明所印发、批转、转发文件的目的和意义；提出希望和要求。

*指示性通知上级机关对下级机关某一项工作作出指示和安排，而内容又不必用“命令”或“指示”时使用。

正文由缘由、内容、要求组成。

缘由简洁明了，说理充分。

内容要具体明确、条理清楚，充分体现指示性通知的政策性、权威性、原则性。

要求要切实可行，便于受文单位具体操作。

*事务性通知用于上级机关对下级就某一具体事项布置工作，交待任务。

会议通知也是事务性通知的一种。

通常由发文缘由、具体任务、执行要求等组成。

会议通知也属事务性通知的一种，但写法又与一般事务性通知有所不同。

会议通知的内容一般应写明召开会议的原因、目的、名称，通知对象，会议的时间、地点，需准备的材料等,*任免（聘用）通知用于任免或聘用国家机关工作人员职务等。

一般只写决定任免、聘用的机关、依据，以及任免、聘用人员的具体职务即可。

通知例文关于召开全省民政工作会议的通知各市人民政府，省直各单位：

为了贯彻全国民政工作会议精神，省政府决定召开全省工作会议。

会议的主要议题是：

传达学习全国民政会议的主要文件和领导讲话，讨论研究贯彻的意见和措施，请你们提前做好准备。

参加会议人员：

各市人民政府分管民政工作的领导同志和各市、行署的民政局长，省直各单位的负责同志。

会议拟开5天，地点宾馆，于8月15日前来报到。

省人民政府办公厅年月日,通报通报是党政机关公文共有的文种，是党政机关和社会团体在一定范围内告知所属下级需要指导的事项的公文，是用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或沟通重要情况的一种文种。

通报属下行公文。

通报的组成标题：

发文机关（可省略）+事由+文种（通报）上款：

主送机关正文：

特此通报（可省略）落款：

发文机关时间（中文全称：

二六年十月十日）,通报的分类和写法*表扬性通报表扬好人好事，介绍单位或个人成功的经验、做法，以学习先进，见贤思齐，改进与推动工作。

在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

应写明组织结论与予以表彰的决定，同时提出对表彰对象与读者的希望、要求。

*批评性通报批评错误、事故、反面典型，打击歪风，指出有关单位或个人存在的错误事实，提出解决办法或处理意见。

陈述主要错误事实，分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

也应写明组织结论与处理决定。

为了防范和杜绝类似错误发生，结尾处通常要有针对性地提出防范的措施或规定。

*情况通报向一定范围内告知一些重要情况，传递信息，传达上级重要精神与重要情况，引起人们的注意，对当前的工作起指导作用。

情况通报有两种形式：

一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

通报例文河南省教育厅关于洛阳市新安县发生重大学生安全事故的通报各省辖市教育局，各重点扩权县（市）教育局，各高等学校，厅直属各单位、学校：

2006年2月19日（星期日）下午3:

30许，洛阳市新安县第五高级中学学生李功效、廖智明、邓杰、李巧明、黄彪、郑朝博与该县职业高中学生陈黎明、孔鹏等八名学生，在穿越陇海铁路时被火车撞倒，李功效、廖智明、陈黎明、孔鹏当场死亡，黄彪重伤，目前已脱离危险。

去年10月份，省教育厅针对四川省通红县广纳镇小学发生重大踩踏事件，造成10名学生死亡。

11月份，山西省长治市沁原县二中学生在马路上出早操跑步，被一辆大货车撞死21名师生的特大交通事故，连续两次印发紧急通知，对学校的安全工作进行全面地安排，要求各级教育行政部门，各级各类学校引以为戒，采取得力措施，严防各类安全事故发生。

我省这起事故的发生，再次给学校的安全工作敲响了警钟。

为了进一步做好学校安全管理和防范工作，避免类似安全事故再次发生，根据厅领导指示精神，现提出如下意见，请认真贯彻执行。

一、要举一反三，全面排查，坚决消除安全事故。

二、认真组织开展各类安全教育活动。

省教育厅决定2006年在全省教育系统广泛深入地开展“校园安全年”活动，三、严格管理，严防各类事故发生。

四、进一步落实责任制。

各级教育行政部门，各级各类学校要牢固树立安全第一的思想，进一步增强责任意识，二六年二月二十三日,报告报告适用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出意见或者建议，答复上级机关的询问。

报告属上行文，一般产生于事后和事情过程中。

切忌将报告提出的建议或意见当作请示，要求上级指示或批准。

报告的分类和写法*综合性报告是将全面工作或一个阶段许多方面的工作综合起来写成的报告。

它在内容上具有综合性、广泛性，写作难度较大，要求较高,应注意抓住重点，突出主要矛盾和矛盾的主要方面，在此基础上列出若干观点，分层次阐述，说明观点的材料要详略得当，以观点统领材料。

标题事由加文种，如关于2003年上半年工作情况的报告；报告单位、事由加文种，如东北师范大学教务处关于2003年度工作情况的报告。

正文开头概括说明全文主旨，开门见山。

将一定时间内各方面工作的总情况，如依据、目的，对整个工作的估计、评价等作概述，以点明主旨。

主体内容要丰富充实。

作为正文的核心，将工作的主要情况、主要做法，取得的经验、效果等，分段加以表述，要以数据和材料说话，内容力求既翔实又概括。

结尾要具体切实。

写工作上存在的问题，提出下步工作具体意见。

最后可写“请审阅”或“特此报告”等语作结。

*专题性报告是针对某项工作、某一问题、某一事件或某一活动写成的报告，在内容上具有专一性。

切忌在同一专题报告中反映几件各不相干的事项和问题。

标题由事由、文种组成，如关于招商工作有关政策的报告。

有的报告标题也可标明发文机关。

标题要明显反映报告专题事由，突出其专一性。

正文可采用“三段式”结构法。

以反映情况为主的专题工作报告主要写情况、存在的问题、今后的打算和意见；以总结经验为主的专题工作报告主要写情况、经验，有的还可略写不足之处和改进措施；因工作失误向上级写的检查报告主要写错误的事实、产生错误的主客观原因、造成错误的责任、处理意见及改进措施等。

结尾通常以“请审核”、“请审示”等语作结。

*回复报告是根据上级机关或领导人的查询、提问作出的报告。

标题与前两种报告大体相同正文根据上级机关或领导的查询、提问，有针对性作出报告，要突出专一性、时效性。

报告例文关于加强工商行政管理工作的报告国务院：

为深化改革，促进社会主义市场经济持续、稳定、直辖市发展创造良好的条件，根据国务院赋予工商行政管理机关的职能，进一步拓宽监督管理的广度，增加监督管理的深度，强化监督管理的力度，为此，今年全国工商行政管理局长会议进行了专门研究，对下一步工作提出以下意见：

一、进一步依法加强对生产资料市场的监督管理，不断提高集贸市场的管理水平。

二、加强对国有和集体企业的监督管理，积极支持企业集团的建立和发展。

三、切实加强对个体、私营经济的监督管理，引导它们健康发展。

四、以上报告如无不妥，请批转各地区、各部门执行。

国家工商行政管理局（盖章）一九九年月日,报告例文关于粮食政策性财务挂账停息的报告国务院：

根据中共中央、国务院关于妥善解决粮食财务挂账问题的一系列文件精神，结合各地清理粮食财务挂账的实际情况，经过反复研究，对粮食财务挂账实行停息的有关政策提出如下意见：

一、停息的前提条件。

二、停息的原则解决。

三、停息的时间和办法。

四、有关粮食挂账停息的具体财务处理办法由财政部会同有关部门另行制定。

如无不妥，请批转各地各部门执行。

财政部审计署中国人民银行国家粮食储备局一九九四年九月二十一日,报告例文关于报送我县1997年村办企业财务检查整顿工作总结的报告市人民政府：

现将我县1997年在全县范围内开展村办企业财务检查整顿工作的总结报上，请审阅。

附：

县1997年村办企业财务检查整顿工作总结县人民政府一九九八年一月五日,请示是下级机关向上级机关请示指示和批准的公文文种。

请示主要用于：

1.在实际工作中，遇到缺乏明确政策规定的情况需要处理；2.工作中遇到需要上级批准才能办理的事情；3.超出本部门职权之外，涉及多个部门和地区的事情，请示上级予以指示。

请示和报告相同之处是两个都是写给上级的上行文，公文里都有陈述意见，反映情况的内容。

区别是：

第一，时间有别。

请示跟报告相比，时间要求更紧迫。

请示写的情况是未解决的，属于将来时，报告写的情况是已做过的，属于过去时；第二，内容的侧重点有别。

请示着重于请示批准，报告着重于汇报工作；第三，要求有别，请示要求上级必须回复，报告则不必，只供上级参考。

请示的分类和写法*批准性请示内容比较简单、具体，往往是一些较为细小的实际事项的请求。

请示被批准后，执行机关范围也比较小，常常就是请示单位自己。

批准性请示一般由三部分组成：

请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由文章的开头部分，常是导语式的，要扼要地讲明请示的背景和根据，及概括地写出请示事项。

复杂的一般写成一段话，简单的则就以一句话为之。

请示理由之后，许多请示中都要紧接着写上一句承上启下的过渡语。

它们的基本的格式是“现将请示如下”，随之点上冒号。

但有些极短小的请求也可不写。

请示内容请示的中心部分，要写得具体，条理清楚，说服力强。

请示内容包括提出请示事项和阐述说明道理或事实两项内容。

提出请示事项要详细，阐述说明道理要充分，只有这样才能使有关领导心中有数，易下决心。

有些情况简单，有条文和规定可依据，只是出于组织原则报给上级知道，请示批准的请示。

请示内容部分只需提出请示事项即可，不必阐释道理。

请示结语请示的结尾部分，一般是另起一行空两格书写，请示结语语气要谦恭。

请示结语的通常写法是：

“特此请示，请审批”、“以上意见当否，请指示”、“特些请示，请批复”等。

*呈转性请示请示事项较为重大复杂，具有一定的普遍意义，不但需要上级批准，还需要上级转发。

呈转性请示和呈转性报告的区别：

1、呈转性请示不但要求上级批转，而且一定要有复文。

呈转性报告虽也要求上级批转，但不要求上级复文；2、呈转性请示里要求批转的意见往往是较具体的作法、措施；呈转性报告里要求批转的意见往往是较原则、较概括的政策性意见。

批准性请示和呈转性请示也有较大区别，不仅是要求目的上的区别，而且在执行范围上也有区别。

批准性请示执行范围较窄，一般就是请示单位自己；呈转性请示执行范围较宽泛，往往不仅是请示者的本单位，而且还要包括其他很多有关单位共同执行。

呈转性请示一般由三部分组成：

请示理由、请示内容、请示结语。

请示理由和批准性请示的写法基本相同，只不过有时语气较批准性请示更为庄重一些，由于这种请示批准转发后带有指导性，所以有时理由交待得要较详细，以期更加引起领导重视。

请示理由之后的过渡语和批准性请示相同。

请示内容一般都是请示单位的设想和建议。

因为比较复杂，提出请示事项和阐述说明道理两条，缺一不可。

阐释道理时，可采取引用理论根据或摆明事实根据两种写法。

呈转性请示内容部分在书写时要更注意条理分明，较长者要分条分项来写。

请示结语呈转性请示结语也要另起一行空两格书写。

写法与批准性请示结尾略有不同，通常写法是：

“以上报告，如无不妥，请批转各地贯彻执行”、“以上意见，如属可行，请批转有关单位执行”，或其他一些类似的说法。

请示写作的注意事项*要坚持一文一事；请示事项必须明确、具体、可行；不要搞多头请示（请示应主送直接主管机关或主管领导，其他确需了解请示事项的领导机关或领导人，采取抄报形式处理。

如是受双重领导的机关，也应根据请示内容，择要送一处领导机关，由主送机关答复请示的问题，对另一领导机关采取抄报形式）；,*一般不得越级请示，个别需要越级请示的，常采用两种方式：

一种是转呈式，可以既避免越级，又明确主送机关；另一种是在越级请求的同时，把请示抄报被越过的主管部门；*不要把请示写成报告或请示报告；*除领导直接交办的事项外，请示不要直接送领导者个人，或既写主送机关，又同时主送、抄送给主送机关领导人。

*一般情况下，也不得在上报请示的同时抄送平级和下级机关。

请示例文关于确定会计人员职权条例中“总会计师”是行政职务或是技术职称的请示财政部：

国务院1987年国发1987号通知颁发的会计人员职权条例规定，会计人员技术职称分为总会计师、会计师、助理会计师、会计员四种；其中“总会计师”既是行政职务，又作为技术职称。

在执行中，工厂总会计师按条例规定，负责全工厂的财务会计事宜；可是每个工厂，尤其是大工厂，授予总会计师职称的人有四五人，究竟由哪一位负责全厂的财务会计事宜和执行总会计师的职责与权限呢?

我们认为宜将行政职务与技术职称分开。

总会计师为行政职务，不再作为技术职称；比照最近国务院颁发的工程技术干部技术职称暂行规定，将条例第五章规定的会计人员职称中的“总会计师”改为“高级会计师”。

以上认识是否妥当，请指示。

省财政厅一九年月日,请示例文关于建立中国工程院有关问题的请示国务院：

近年来，我国科学家、工程技术专家和有关人士，曾多次提出建立中国工程院问题。

现就建立中国工程院的有关问题报告如下。

一、关于建立中国工程院的必要性。

（略）二、关于组建中国工程院的一些原则。

（一）关于名称（略）三、关于中国工程院的筹建工作及进度安排（略）以上请示当否，请批示。

附件：

中国工程院筹备领导小组名单。

国家科委（盖章）中国科学院（盖章）一九九三年十一月十二日,请示例文关于中国公民自费出国旅游管理暂行办法的请示国务院：

随着对外改革开放的不断扩大，人民生活水平不断提高，近年来，中国公民自费出国旅游不断增加，为适应改革开放形势，加强中国公民自费出国旅游的管理，特制定了中国公民自费出国旅游管暂行办法。

以上暂行办法如无不妥，请批转发布执行。

附：

中国公民自费出国旅游管理暂行办法国家旅局（盖章）公安部（盖章）一九九七年二月二十八日,批复批复是上级机关答复下级机关请示事项的答复性公文。

一个请示一个批复，不涉及请示以外的事项或问题。

批复具有权威性、针对性和指示性等特点：

1、权威性。

批复发自上级机关，代表着上级机关的权力和意志，对请示事项的单位有约束力，特别是那些关于重要事项或问题的批复，常常具有明显的法规作用。

2、针对性。

凡是批复，必须是针对下级机关请示事项而发，内容单纯，针对性强。

3、指示性。

批复的目的是指导下级机关的工作，因此批复在表明态度以后，还应当概括地说明方针、政策以及执行中的注意事项。

批复的分类*一类是审批性批复针对下级机关请示的公务事宜，经审核后所作的指示性答复。

比如关于机构设置、人事安排、项目设立、资金划拨等事项的审批。

*一类是指示性批复主要是针对方针、政策性问题进行答复。

这一类批复，不只是对请示机关提出请示事项的答复，而且批复的指示性内容，在其管辖范围内，具有普遍的指导和规范作用。

授权政府职能部门发布或修改行政法规和规章的批复，也属于指示性批复。

批复的写法*标题一是写明发文机关、发文事由和文种，即写出完整的标准式的公文标题国务院关于同意开放呼和浩特航空口岸的批复二是写明发文事由和文种，省发文机关，如关于山东省设立蓬莱市问题的批复,*关于事由批复的事由大致有两种写法，一种是用表示关联范围的介词“关于”加上请示或批复的事项来表述，如国务院关于19912000年全国治沙工程规划要点的批复；另一种是在“关于”和请示或批复事项中间再插入一个表态动词“同意”来表述，如国务院关于同意开放航空口岸的批复。

*正文引语批复的开头通常要引述来文作为批复的依据，引述的方法有四种：

第一种是结合请示的日期引述，如“年月日来文收悉”；第二种是结合来文的日期和文号引述，如“年月日号文收悉”；第三种是引来文日期和来文名称，如“年月日关于的请示收悉”，第四种是引述来文日期和请示事项，如“年月日关于问题的请示收悉”。

*主文主文是批复的主体，这部分应针对下级机关请示的事项，表示同意与否的态度，有时还要阐述同意或不同意的理由。

答复请示事项针对性要强，开门见山，直陈直叙，态度要明确，观点要鲜明，所提意见、做法等要切实可行，符合党和国家的政策法规。

答复要明确具体，简明扼要，表达要准确无误，不能无的放矢，使下级难以理解，无所适从。

最后，写明希望或要求，如“请遵照执行”等。

*结尾是批复正文的最后部分，它的写法有三种：

第一种是提行写“此复”或“特此批复”；第二种是写希望和要求，给执行请求事项的答复指明方向；第三种是秃尾，就是请示事项答复完毕就告结束，此种结尾方法使用的频率越来越高。

批复的注意事项1、要核实请示缘由的真实性，研究请示所注意所提意见或建议的可行性，有些情况应先作调查研究；2、凡请示事项涉及其它部门或地区的问题，批复前都要与其协商，取得一致意见；3、及时批复，以免贻误工作。

对不按行文的正常渠道办理或一文多头的请示，