PPT写作实用操作技巧教材.pptx

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网络部员工培训PPT写作实用操作技巧,中国移动温州分公司,2010年4月,目录,如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：

使用恰当的图表,一页好PPT的六大标准,每页讲述一个“故事”要有发现（Insight），而不仅是陈述事实论据与观点一致表现形式与逻辑一致让演讲者容易解释，让听者容易理解语言精练，前后一致，避免重复,每页讲述一个“故事”标题要能表达观点,信息不够清晰，没有冲击力,每页讲述一个“故事”标题要能表达观点,每页讲述一个“故事”有逻辑的组合内容,这两个图示没有体现文字描述的逻辑关系,每页讲述一个“故事”有逻辑的组合内容,这个图的逻辑关系就很清楚了,能力提升计划,要有发现（Insight），而不仅是陈述事实,要有发现（Insight），而不仅是陈述事实,这样就表现出洞察力了！

论据与观点一致,“单用户用户数据量大”“单用户速率是优化重点，用户数不是扩容标准”“用户数增长导致的硬拥塞是扩容主要依据”，整个结论、前提和图示的“活跃用户分布图”没有直接关系,论据与观点一致,表现形式与逻辑一致恰当的形式能事半功倍,重点在于忙时与闲时的对比，还是2家运营商的对比？

坐标轴标签团在一起，无法看清对应关系,表现形式与逻辑一致恰当的形式能事半功倍,直观的用具体数值对比,对三种产品、2家运营商，2个时段共3个维度的处理，比对意图非常清晰,对忙时、闲时进行了注释,让演讲者容易解释，让听者容易理解,同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？

让演讲者容易解释，让听者容易理解,同样的内容，哪一页PPT更容易解释，容易理解？

语言精练，前后一致，避免重复,题头冗长，头重脚轻,标题与内容大量重复,7、数据表格、以重点数据排序,做一页好PPT需要注意的地方,目录,如何做一页好的PPT我们的风格和模板实际操作时的常用功能用恰当的图表表达你的观点,练习：

文字的排版和对齐,目录,如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：

使用恰当的图表,示例：

文字的排版和对齐,一页好PPT的六大标准,每页讲述一个“故事”要有发现（Insight），而不仅是陈述事实论据与观点一致表现形式与逻辑一致让演讲者容易解释，让听者容易理解语言精练，前后一致，避免重复,练习：

页面布局的平衡,一页好PPT的六大标准,每页讲述一个“故事”要有发现（Insight），而不仅是陈述事实论据与观点一致表现形式与逻辑一致让演讲者容易解释，让听者容易理解语言精练，前后一致，避免重复,示例1：

页面布局的平衡,做好一页PPT需要遵循六大标准,让演讲者容易解释，让听者容易理解,表现形式与逻辑一致,论据与观点一致,语言精练，前后一致，避免重复,要有发现（Insight），不是陈述事实,每页讲述一个“故事”,一页好的PPT,换个形式看看。

一页好PPT的六大标准,1,5,2,3,4,6,每页表达一个信息,要有发现（Insight），而不仅是陈述事实,观点和论据一致,让演讲者容易解释，让听者容易理解,语言精练，前后一致，避免重复,表现形式与逻辑一致,再换个形式。

目录,如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：

使用恰当的图表,统一的风格和模板能将你从大量的PPT设计工作中解脱出来，把你的聪明才智尽可能多的用在对内容和逻辑结构的思考上统一的风格和模板是我们作为一个团队的统一精神风貌，是职业（professional）的体现统一的风格和模板有助于我们减少在整理文档格式的重复无用功，提高工作效率,两个PPT文档明明完全一样，为什么相互复制页面的时候字体、颜色总会变？

有时即使用保留原格式也不行？

你是否遇到过同样的问题？

“统一的风格和模板”强调母版的统一,什么是幻灯片母版？

如何创建和修改母版？

如何正确使用母版工具？

如何在复制外部PPT时保持母版统一？

幻灯片母版是幻灯片层次结构中的项级幻灯片，它存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的所有信息，包括背景、颜色、字体、效果、占位符大小和位置。

每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。

您可以更改幻灯片母版，修改和使用幻灯片母版的主要好处是，可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改，包括对以后添加到演示文稿中的幻灯片样式更改,演示,我们移动的PPT模板,以世博模板为例，大家制作PPT时，请使用统一的字体、统一的大小，图表样式的风格尽量一致与统一！

目录,如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：

使用恰当的图表,熟悉并灵活使用PPT的预置功能和工具,这里只列举一些常用功能和工具项目符号文字的排版和对齐形状的排列标尺、网格线和参考线图形和文字的整体缩放再列举一些常用的快捷键帮助F1撤销Ctrl+z，重复/恢复Ctrl+y保存Ctrl+s重复上一次动作F4幻灯片整体放映F5，退出放映Esc，放映到指定页面页码+Enter，放映时变黑屏B/变白屏W,目录,如何做一页好的PPT一个统一风格和模板制作PPT的常用功能附：

使用恰当的图表,在五种基本图表类型中选择最适合表达观点的一种,饼图,条形图,柱状图,线图,点图,各种其它的数据图都是上述五种中的一种或多种组合而成的,每种图表类型都有最适合表达的比较类型,比较类型,图表类型,成份,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼图,条形图,柱状图,线图,点图,饼图通常被用来表示成份,比较类型,图表类型,成份,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼图,条形图,柱状图,线图,点图,注意：

饼图要清楚地表达想说明的观点,在固定场所拨打移动电话的比重超过60%,家里/住处,其他,工作地点,轿车,公共交通,公共场所,在固定场所拨打移动电话,来源：

市场调研,1.一个饼图上不要超过六个成份（用“其它”来弱化不必强调的内容）,2.可以通过强调要说明的内容来增强效果,不要在一页中放多张饼图可以通过将饼图和柱状图结合使用来清楚标明逻辑关系,如果要对成份进行比较，不要用饼图，而改用分段的柱状图,A公司的销售构成与B公司有所不同,A公司,B公司,A公司的销售构成与B公司有所不同,表示项目时，可以用条形图或柱状图,比较类型,图表类型,成份,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼图,条形图,柱状图,线图,点图,对要说明的问题进行强调,客户的销售利润率排名第四,ZzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzZzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzzz,条形图有六种变种,将一段分成两份,用于比较不同的项目具有不同的构成，例如：

不同公司两种产品的收入构成,同时进行总体比较和部分比较,说明总体差异，以及各组成部分的差异，例如，总收入的差异及分产品贡献,两个量的比较,表示不同的项目在两个不同量上的比较，例如，比较不同公司的收入增长率和利润增长率,瀑布图是常用的柱形图变种,表示时间序列时，可以用柱状图或线图,比较类型,图表类型,成份,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼图,条形图,柱状图,线图,点图,200x年，客户的收入有异常下降,.,单位：

百万,柱状图也有若干变种,柱状图有时候和线图同时使用,上海市宽带渗透率及总用户数预测,百万户,外资保险公司的保费收入及市场份额（BnUSD,%）,USDBn,%,表示频率分布时，可以用柱状图或线图,比较类型,图表类型,成份,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼图,条形图,柱状图,线图,点图,到货量,大多数船运物资都在56天内到货,到货量,如有比较构成，可将柱状图和线图一起使用,人数,年龄,公司,竞争对手,公司员工的年龄分布与竞争对手相比明显不同，员工呈现老龄化,表示相关性时，可以用条形图或点图,比较类型,图表类型,成份,项目,时间序列,频率分布,相关性,饼图,条形图,柱状图,线图,点图,期望的状况,在折扣率和销售额之间并不存在明显的相关性,折扣率,销售额,教育程度较高的员工通常会得到较高的工资,周工资,教育程度,受过高中教育的员工,没有受过高中教育的员工,较低的价格会导致较高的销售额,1,价格,销售额,2,3,4,5,6,7,8,9,10,矩阵图,欢迎提问，欢迎讨论！

感谢聆听！

让我们共同提高网络部的PPT水平,