金华考勤软件.docx

金华考勤软件.docx

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金华考勤软件

金华考勤软件

篇一：

考勤软件使用说明

考勤软件快速使用

1、部门维护：

维护公司的各个部门信息（进入维护设置-部门管理）；

2、员工维护：

将员工信息登记到考勤系统，可以通过Excel表格导入，格式详见软件系统目录下的《员工信息导入格式.xls》（进入维护设置-员工维护）

3、排班设置：

设置上班时间段，员工排班表，对于很复杂没有规律的班次可以通过班次表导入（格式详见软件目录下《排班表导入格式.xls》）等（进入维护设置-排班设置）

4、考勤机管理：

设置考勤机设备的连接参数，清除考勤机管理员、考勤数据等；

5、考勤机用户管理：

软件与考勤机的接口，可以上传/下载用户信息、指纹；

6、考勤数据下载：

从考勤机下载最新的考勤记录；

7、数据排序：

处理考勤记录排序；

8、数据处理：

根据排班表，员工的打卡记录，计算员工的考勤报表；

9、出勤记录查询：

查询员工的详细打卡记录；

10、出勤报表查询：

查询、统计员工的出勤明细、出勤日报表、月报表、迟到早退情况等异常情况；

软件的安装与卸载

软件的安装

安装软件之前建议关闭其他正在运行的应用程序，这样有助于避免在安装过程中发生冲突。

将安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，按照提示完成安装的所有配置。

安装完成之后单击结束就可以完成整个安装流程。

安装完成之后桌面上自动增加捷方式《一指通考勤系统》，再次进入程序时，只需在桌面上单击该图标即可。

软件的卸载

如果您不需要再使用此软件，并希望从计算机中删除掉，则可执行以下操作：

退出《一指通考勤系统》，进入开始---控制面板---添加/删除程序

卸载数据库：

选择《microsoftSQLServerdesktopEngine（yzt_hr）》项目，点击删除。

卸载考勤软件：

选择《一指通考勤系统》，点击删除，就可以卸载软件了。

系统登陆

系统登陆

系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口，输入用户名、密码后进入；

选择考勤月份

考勤系统默认查询本月考勤数据，如上选择表示查询20XX年3月份考勤数据、报表；如果考勤是跨月的比如：

从3.10到4.9号，请在软件设置-考勤规则设置月份的起始日期；

第一次进入新的考勤月份时，如果上个月的有排班，系统会自动的将上月的排班表导入本月的排班表中；对于规律的班次（按天、周为排班周期的），系统会自动连接上月的班次；如果本月的班次表跟上月的不一致，可以在排班设置中重新修改；

系统管理

系统管理功能包括管理员设置，数据库设置，修改密码等；

管理员设置

功能说明：

用于设置系统的操作员；

模块位置：

“系统管理”——“管理员设置”

操作说明：

在部门列表选择相应的部门、人员，设置管理员的密码，权限；

角色级别分为部门管理员、超级管理员；

系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员，选择对应的部门、人员，设置相应的级别权限，密码；

部门管理员：

只能查看本部门的员工信息、考勤数据；

超级管理员：

能够查看公司所有人员的信息、考勤数据，系统设置等功能；系统只有设置超级管理员后，系统才会提示用户登陆窗口；

《清除》：

清除当前部门的管理员设置；

《角色维护》：

角色级别分为部门管理员、超级管理员；系统默认有两个角色：

部门管理员或超级管理员；点击进入如下图所示，选择对应的要修改的角色，在右边选择或取消相应的功能项；

超级管理员：

可以设置所有的权限；

部门管理员：

可以设置员工维护，排班设置、出勤报表查询等功能；

数据库设置

功能说明：

用于备份、恢复数据库和设置数据库参数。

模块位置：

“系统管理”——“数据库管理”

操作说明：

《清除》：

清除过期的考勤记录，选择要清除考勤数据日期，点击《清除》按钮

篇二：

考勤软件简单流程

简单的机器安装流程

1登记用户

1、指纹登记

按mEnU——用户管理（按oK键）——用户登记——指纹登记——新登记?

——输入登记号码（可以按默认号码登记，号码在1---65534之间）——放三遍手指——按oK键保存并登记下一个人

——按ESc键备份登记（一人一般登记两三个手指）

2、密码登记

按mEnU——用户管理（按oK键）——用户登记——密码登记——新登记?

——输入登记号码（可以按默认号码登记，号码在1---65534之间）——输入密码（1—5位）——按oK键再次输入密码——按oK键保存

2连接设备

1、232串口（九针com口）连接

机器上的设置——通讯设置——机号、波特率（115200）和软件一样，RS232是，RS485否，USB否，连接密码0。

2、485（如果用这个连接方式，要购买485转换器）连接

机器上的设置——通讯设置——机号、波特率（9600）和软件一样，RS232否，RS485是，USB否，连接密码0。

3、USB口连接

机器上的设置——通讯设置——机号和软件一样，USB是，RS232否，RS485否，连接密码0。

4、网络连接

机器上的设置——通讯设置——机号、iP地址（独立的），网络速率10m—F，以太网是，USB否，RS232否，连接密码0。

3、下载数据

1、如果用的是zktime5.0版考勤管理系统标准版

1、开设备维护——添加一个设备通讯方式（和机器里的一样232/485/网络/USB方式）——保存——连接设备。

2、连接成功，点击“从设备下载记录数据”。

3、点击“从设备下载记录数据信息”——点击“下载”。

2、如果用的是V2.0的软件

1、外接程序——脱机考勤机通讯程序——选择通讯方式（和机器里的一样232/485/网络）——连接设备。

2、连接成功，点击“员工信息管理”——点击“员工数据下载，同时下载全部指纹数据”——点击“下载”。

3、点击“考勤数据下载”，点击“下载”。

4、修改人员信息

下载完人员信息，进入“人员维护”——登记号码（考勤号）不能修改，姓名及其他信息可以修改。

5、上传人员姓名到设备

1、如果用的是zktime5.0版考勤管理系统标准版

连接成功，点击“上传人员信息到设备”——选定要上传的用户——点击“上传”。

2、如果用的是V2.0的软件

连接成功，点击“员工信息管理”——选定要上传的用户至右边列表——点击“电脑至考勤机”——勾选上传人员数据——点击“执行”。

6、排班

1、时间段维护

设置上下班时间，开始签到、结束签到与开始签退、结束签退时间段不能重复。

例如：

一天打两次考勤：

上班时间08：

00，下班时间18：

00，开始签到时间06：

00结束签到时间12：

00，开始签退12：

01，结束签退时间23：

59，记为多少工作日1。

一天打四次考勤：

上午08：

00——12：

0006：

00——10：

00，10：

01——13：

000.5

下午14：

00——18：

0013：

01——16：

00，16：

01——23：

59

0.5

2、班次管理

时间段设置完成后，点击新增班次，然后点击增加时段。

选择时间段和添加时间，把时间段添加到新班次中。

3、人员排班

给员工进行排班，选中员工，点击右上角的人员排班的按钮

点击当前排班的“+”号，把用的班次选进去，点击确认。

点确定后回到人员排班界面（注意结束日期延后

）

回到软件初始界面

连接考勤机从设备下载记录数据，从查询/打印里统计报表

其他常见问题：

1、软件管理员忘记，要求输入口令，密码（默认都是考勤号）。

如果要清除，计算机必须安装了office2000，然后进入管理程序安装目录，找到att2000.mdb文件，双击打开，再出现的界面中找到USERinFo表，双击打开，找SEcURiTYFLaGS这个字段，在这个字段下的数值为“15”的标识全部删除。

篇三：

考勤软件说明书

说明

欢迎使用《考勤人事系统V2.0》，本说明书适用于V系列射频卡考勤机及KT系列指纹考勤机，在使用考勤软件前请仔细阅读此说明书，有不明之处请与当地的分公司或经销商联系。

广州明诚智能电子科技有限公司

1系统简介┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42系统组成┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43系统安装与卸载

3.1软件安装步骤┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉5

3.2数据库的安装┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉8

3.3数据库设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉15

3.4初使化数据库┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉164人事资料管理

4.1公司信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.2公司部分设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉18

4.3员工信息设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉20

4.4登记员工离职┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉28

4.5员工离职查询┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉39

4.6员工工种设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉30

4.7学历资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉31

4.8民族资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉32

4.9籍贯资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉33

4.10职位资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉34

4.11职称资料设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉35

4.12政治面貌设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

4.13员工宿舍设置┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉36

5考勤管理

5.1考勤规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉38

5.2设置规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉40

5.3班次定义┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉42

5.4上班规律┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉43

5.5开始排班┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉44

5.6总排班表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉46

5.7假日登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉48

5.8请假登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉49

5.9加班登记┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉50

5.10手工补卡┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉52

5.11计算规则┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉53

6统计报表

6.1考勤资料分析┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉54

6.2考勤日报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉55

6.3考勤月报表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉56

6.4打卡明细表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉57

6.5原始记录表┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉58

7系统维护

7.1用户管理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉59

7.2数据清理┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉60

8通讯程序┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉61附：

常见问题解答┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉┉63

一、系统简介

现代企业分工愈来愈精细、竞争愈来愈激烈，各企业都想尽办法在管理上要效益，而员工考勤烦琐复杂，企业要投入较多的人力、物力、时间，购买打卡钟、打卡、统计，结果费事费力还经常出错.员工考勤成了企业发展的烦恼。

考勤系统V2.0就是解决企业人事资料管理，员工考勤等一系列问题的软件。

本系统采用先进的指纹考勤机作为数据采集设备，数据库选用SQLSERVER2000，支持windows98、windowsnT、windows2000/XP等操作平台，因此既适合大型企业使用，也适合中小企业使用。

并且该系统还留有考勤结果网上查询等扩充接口。

每位员工上下班时只需将手指在考勤机上轻轻一按，工号、时间等数据即自动记录下来，再上载到计算机后，可通过考勤管理软件进行日结、月结等统计工作，并能生成各种统计报表或可导入到Excel中进行处理。

使用指纹考勤人事系统，可使您的企业用较少的投资即可实现现代化的高效率的管理，并树立良好的企业形象。

二、系统组成

指纹考勤机：

采集指纹数据，根据员工人数和出入口的多少决定采用台数。

网络电缆：

联网多台考勤机之间的通讯、主考