环保创意大赛企划.docx
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环保创意大赛企划
中南大学第二届环保创意大赛
一：
活动背景：
环保,是当今世界的主题之一，也是人们在社会生活中越来越关注的一个方面，很多人有环保的想法，但是没有机会向公众展示出来，很多环保的有效创意都被埋没。
绿色科技协会作为一个环保社团，一直在积极探索更加有效的宣传环保的方式，倡导当代大学生积极参与到环保活动中来。
二：
活动目的：
绿色科技协会希望通过举办环保创意大赛的方式为同学们搭建一个展示自己创意的平台，让周围同学能主动的发现学习、生活中的环保细节，将自身所学，应用到实践中去。
提高自身的环保素养。
培养大学生发现问题，解决问题的能力。
进一步扩大绿科在校园里的影响力，承担起一个环保组织应有的责任。
三：
可行性分析：
优势：
社团本身有丰富的环保活动策划经验如学长的火炬、湿地保护江豚、大型废旧电池回收活动、洞庭湖环保调研、节能20行动……在前期获得了资助（海航高校社团奖金、绿色空间奖励）用于活动开展、在校内得到了一定的认可（2010年校十佳社团）、与一些环保组织有过合作（绿色空间、WWF、湖南环保联合会……），比较容易争取到他们的支持。
绿科新成员普遍有参与这一活动的意向，开展过程中人力资源充足。
劣势：
策划组成员活动策划经验较少、暂时没有获得官方的支持，同学们的参赛欲望会打折扣，在活动开展过程中例如申请活动场地等会遭遇更大的阻力。
机会：
校园里充满了创新的气氛，同学们乐于参加一些有意义的创造性活动。
随着近年来环保宣传力度的不断加大，低碳，环保的生活方式渐渐成为一种时尚，很多人愿意参与到环保活动中来。
本次活动作品类型自由，充分尊重不同同学的不同兴趣爱好和特长，有利于不同的学生都能参与到这一活动中。
威胁：
时间紧张、可能面临无法获得支持的情况。
四：
活动流程：
1、活动时间：
11月17日——12月17日
具体时间安排：
11月17日——11月20日：
撰写、修改活动策划书
11月21——11月23日：
对外联系，寻求赞助、校内外支持
11月24日：
确定最终执行方案
11月25日：
开始前期宣传
11月28日——12月10日：
作品征集
12月11日——12月12日：
作品评选
12月13日下午：
颁奖仪式
12月17号：
作品展示
2、比赛形式及内容：
以“我期待的2012”为主题，提交作品，题材形式不限，可以是环保科技设想、平面海报、DV、flash、环保实物作品……，要求抓住环保，以“我期待的2012”为主题，结合绿色科技的内容进行作品创作。
参赛者需填写纸质报名表、纸质文档和电子档。
可以以个人或团队形式报名参赛，团队人数不超过8人。
鼓励参与者自由组成学科交叉、优势互补的团队共同行动。
3、参与人员：
环保创意大赛策划组成员、绿色科技协会全体会员、中南大学全体学生。
4、活动地点：
中南大学南校区
5.具体流程：
1、活动策划及前期人员安排：
对整个活动的可行性进行分析，内部成立项目小组，讨论决定活动具体细节及人员安排。
确定成员职能，包括活动宣传，活动监督，媒体联系，对外联系，活动协调。
讨论方案细节,：
评审方案，宣传方案，奖励方案。
与学校联系，申请场地，安排活动设备，检查可用性，与校外组织联系，寻求配合。
2、活动前期宣传：
本次活动本着创新的原则，期望通过令人耳目一新的宣传方式吸引更多的同学参与到此次活动中来。
具体的活动宣传方案有三套：
在前期宣传结束后举办较为大型的开幕式，邀请领导和环保届知名人士前来为本次大赛揭幕。
具体策划：
时间：
11月27号下午
地点：
二食堂前
参与者：
邀请嘉宾、绿科高层
具体流程：
1）、主持人开场白
2）、邀请嘉宾致开幕词
3）、赞助商致词
4）、绿科高层致辞
5）、播放绿科所做过的活动和第一届环保创意大赛的内容
具体注意事项：
提前在协会内部召集人员，组成项目组，负责全程安排。
舞台、音响设备的准备、嘉宾的邀请、场地的审批、在协会内部征集活动主持人，来主持本次活动。
拷问：
为什么我觉得这个不可行？
1、我们能不能请到重量级嘉宾？
2、我们能不能拉到赞助，找到冠名商？
3、一个活动要有吸引力就必须让观众参与进来，我们在那个时候有什么活动能让他们参与么？
4、我们不能随便加一些活动，必须是与本次活动有联系，有趣味的。
我们举办本次活动的意义是为了树立绿科的正面形象，如果只是一些虚的、行政性质的东西，会不会反而会损害绿科的名声？
5、活动前期准备时间很短，我们能在这么短的时间解决设备问题吗？
我们的活动经费够吗？
能准备一些观众能参与其中的活动，这个很重要，未解决！
持续一段时间进行室外宣讲，以独特的方式吸引同学们的眼球，将本次活动广而告之。
时间：
11月25日——11月28日晚上
地点：
升华广场
参与者：
绿科成员
内容：
播放环保视频、播放本次活动的宣传片、由主持人在台前宣讲、回答观众问题。
拷问：
1、场地问题：
我们是不是能够连续几天借到升华广场（晚上）2、设备，我们能借到吗？
3、遇到天气不好的时候怎么办？
4、宣讲的人要求高，宣传视频质量也要求高，绿科是不是有这样的人才？
注意事项：
1、保证每次都能接到活动场地，当日宣讲的成员需要提前去布置场地2、设备的租借需要提前做好准备3、宣传视频在11月25日晚之前做好。
4、意义：
我们在这个宣讲中给观众展示的是怎样一个绿科？
宣传部门事先录制好视频，由绿科成员在课间休息时在课堂上播放，扩大影响力。
时间：
11月25日、26日及作品征集过程中
内容：
结合协会大一、大二人员资源，在课间休息的时候播放我们的宣传视频。
注意事项:
视频要求：
有趣，能反映主题；在播放前征得老师的同意；大家都不喜欢广告，特别是乏味的广告，在活动实施期间特别要主要的是如何避免使同学们产生反感，抵触情绪，导致对整个活动的反感，对绿科的反感。
绘制不一样的海报，采用不一样的横幅，强调本次活动的与众不同，增强吸引力。
具体内容要求：
有创意，能吸引眼球。
能够代表绿科的形象：
环保、科技，创新、务实。
注意事项:
挂横幅，贴海报需要征得楼管和物业中心的同意，在活动期间做好横幅的维护工作。
利用协会内部成员的人际网，向自己班级，年级，学院宣传
3、征集方案：
本次参赛作品不限类型，要求结合给出的主题，贴近环保即可。
作品形式可以为环保科技设想、平面海报、DV、flash、环保实物作品……要求作品清晰，立意明确，观点新颖。
参赛者统一在绿色科技协会官网下载报名表或者在活动宣传当天在活动现场领取报名表，与电子稿一同发送到指定邮箱。
对于实物作品，指定专人收集作品，并统一保管；在活动截至日在学校周围设置作品提交点。
4、作品筛选和奖项的产生：
作品评选委员会由邀请中南大学老师、校团委代表、社联代表等组成，根据评分标准来评选出优秀的作品。
对于文稿类作品，将组织现场的答辩，由参赛者对自己的作品进行阐述并接受评委的提问。
本次大赛将从每个类别中选出一二三等奖，分别授予奖金和荣誉证书，获奖者的作品将统一展出。
5.公布结果，作品展示：
组织作品的展示，对于电子类海报由组委会打印出实物稿，统一展示，宣传本次活动的意义，作品部分将用于绿色科技协会以后的项目中。
6.活动总结：
召开活动总结会议，对整个项目进行评估，讨论整个活动的收获与不足，向赞助者提交活动总结报告，为下次活动总结经验。
五：
活动细节草案：
对外联系：
包括与校团委、学社联的联系和校外企业、环保组织的联系，寻求赞助和冠名。
本次比赛的预期企业及组织名录：
WWF、海航、GGF、中国环保基金会……
意外情况及应对措施：
没有寻求到预期的帮助；协会将利用自身的资金将本次活动举办成功。
媒体的联系：
为了进一步扩大整个活动的影响范围，我们会由活动开始同步进行媒体的宣传。
主要是通过网络，报纸，电视，校园广播，校园新闻网等。
每个阶段不同的侧重点决定了我们媒体联系的方向不同，暂拟定：
前期阶段：
侧重于比赛的宣传，通过微博，人人网，QQ等大学生使用较多的网络工具配合海报等宣传。
通过校园新闻网，绿色科技协会官网发布比赛消息。
后期阶段：
主要侧重于宣传活动成果和活动意义。
通过新闻，电视等受众面广的媒体向外宣传比赛的成果，扩大影响范围。
活动的宣传
在整个宣传过程中突出活动的特色及本身的意义。
摒弃传统的宣传方式，用完全不同的方式以期达到最大的吸引眼球的效果。
成功的实现宣传方案需要预先选定高素质的演讲人才，相关的设备需要提前准备好。
六：
潜在风险分析：
参赛人数较少。
解决方案：
加大宣传力度，张贴海报等；强调活动意义，吸引对环保有兴趣的同学参与；通过对奖项的设置，加强对普通同学的吸引力。
姓名
任务
完成时间
备注
附表1：
人员安排表
附表2：
项目进度表
时间
具体内容
完成情况
责任人
备注
2011-11-18
2011-11-19
2011-11-20
2011-11-21
2011-11-22
2011-11-23
2011-11-24
2011-11-25
2011-11-26
2011-11-27
2011-11-28
2011-11-29
2011-11-30
2011-12-1
2011-12-2
2011-12-3
2011-12-4
2011-12-5
2011-12-6
2011-12-7
2011-12-8
2011-12-9
2011-12-10
2011-12-11
2011-12-12
2011-12-13
2011-12-14
2011-12-15
2011-12-16
2011-12-17
附表3：
评分标准
评分标准
分数
评分
1
构思新颖，想象力丰富，设计巧妙
50
2
作品有助于专业发展，日常生活和社会进步等
20
3
创作认真，提交的说明书（或模型）简洁有序
10
4
创作的作品在未来有一定的可能性
10
5
作品解说逻辑性强，条理清晰，表达准备等
10
附表4：
项目预算表
项目预算表
项目
数量
金额
备注
资料费
200
横幅
2
60
海报
10
150
桌子椅子
2*3
50
音响设备
1*3
200
奖金
3000
证书
20
100
机动
500
总计
4260
中南大学第二届环保创意大赛
赞助策划书
主办：
中南大学绿色科技协会
一、活动主题
畅想2012,环保设计大赛，你还在等什么？
二、活动目的
绿色科技协会希望通过举办环保创意大赛的方式让周围同学能主动的发现学习、生活中的环保细节，将自身所学，应用到实践中去。
提高自身的环保素养。
培养大学生发现问题，解决问题的能力。
三、活动时间、地点及参与对象
1、活动时间：
11月25日——12月27日
2、活动地点：
中南大学
3、活动形式：
以“畅想2012环保设计大赛，你还在等什么？
”为主题，提交作品，题材形式不限，可以是环保科技设想、平面海报、DV、flash、环保实物作品……，要求设计以环保为中心，结合主题“畅想2012环保设计大赛，你还在等什么？
”以及绿色科技的内容进行作品创作。
参赛者需填写纸质报名表、纸质文档和电子档。
可以以个人或团队形式报名参赛，团队人数不超过8人。
鼓励参与者自由组成学科交叉、优势互补的团队共同行动。
4、参与对象：
中南大学全体学生
四、活动细则
1、活动流程：
11月25日：
开始前期宣传
11月28日——12月10日：
作品征集
12月11日——12月12日：
作品评选
12月13日下午：
颁奖仪式
12月17号：
作品展示
2、奖项设置：
一等奖1名每组
二等奖1名每组
三等奖1名每组
优胜奖若干名每组
五、市场分析
1、影响力:
本次大赛影响范围大，参与人数众多，大赛的规格较高，将在校内外引起广泛关注，同时我们将积极联系校内外媒体对本次活动进行报道，扩大影响范围大。
在宣传中会结合贵公司（组织）的企业文化，企业形象进行宣传，为贵公司（组织）在企业形象的建设进程加砖添瓦。
公益事业是贵公司（组织）与绿色科技协会所共同致力的事业，我们希望能和贵公司（组织）一起，继续我们的公益之路。
2、组织能力：
社团本身有丰富的环保活动策划经验如学长的火炬、湿地保护江豚、大型废旧电池回收活动、洞庭湖环保调研、节能20行动……在前期获得了资助（海航高校社团奖金、绿色空间奖励）用于活动开展、在校内得到了一定的认可（2010年校十佳社团），第一届环保创意大赛取得了较大的成功，收到了校内师生的一致好评。
我们将继承传统，加以创新，将本次大赛办的更好!
3、影响范围：
本次活动的前期宣传方案主要包括：
持续一段时间进行室外宣讲，以独特的方式吸引同学们的眼球，将本次活动广而告之。
时间：
11月25日——11月28日晚上
地点：
升华广场
参与者：
绿科成员
内容：
播放环保视频、播放本次活动的宣传片、由主持人在台前宣讲、回答观众问题。
宣传部门事先录制好视频，由绿科成员在课间休息时在课堂上播放，扩大影响力。
时间：
11月25日、26日及作品征集过程中
内容：
结合协会大一、大二人员资源，在课间休息的时候播放我们的宣传视频。
绘制不一样的海报，采用不一样的横幅，强调本次活动的与众不同，增强吸引力。
具体内容要求：
有创意，能吸引眼球。
能够代表绿科的形象：
环保，科技，创新、务实。
六、冠名公司
1、公司的责任及要求：
提供活动宣传及组织资金在2000元以上
2、公司回报：
冠名权：
拥有本次比赛全程的冠名权，将在一切宣传材料中占主要位置
横幅宣传：
作为一种持续性时间较长的宣传模式，是校园活动中是一种不可或缺的推广活动的方法。
具体是在升华广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、比赛现场悬挂标与贵公司（组织）相关的宣传横幅（宣传横幅由贵公司（组织）提供）。
我们本持着拒绝平庸，在普通中展示个性的信条，力争我们能保证在非主观因素（包括非人为损坏、个别个人的恶意破坏）影响下的比赛全程的宣传周期。
海报宣传：
在校园内升华广场前、通往教学楼的干道旁、各个生活区的重要主干道、晚会现场张贴结合企业内容活动宣传海报（宣传海报由贵公司（组织）提供），将体现贵公司（组织）名称或有代表性的图象等，宣传企业形象，推广公司业务。
我们能保证在非主观因素（包括非人为损坏、个别个人的恶意破坏）影响下的比赛全程的宣传周期。
媒体宣传：
联系校内校外媒体对本次比赛做跟踪报道。
视频广告宣传：
在前期宣传中我们将制作关于本次比赛的相关宣传视频，在课间及活动区，比赛现场播放。
贵公司（组织）可以预先将公司的宣传材料交给我们，由我们在视频材料中插入。
3、结果反馈：
我方会将比赛中的一些影像材料记录下来，在活动结束后送给贵公司（组织）作为记录。
贵公司（组织）亦可派代表来参加本次比赛，担任本次比赛的评委嘉宾。
七、项目预算
项目预算表
项目
数量
金额
备注
资料费
200
横幅
2
60
海报
10
150
桌子椅子
2*3
50
音响设备
1*3
200
奖金
3000
证书
20
100
机动
500
总计
4260
升级会员 