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员工绩效考核系统

目录

目录1

论文摘要2

一绪论3

(一)前言3

(二)本文主要工作4

(三)论文组织4

二开发环境和开发技术5

(一)系统简介5

(二)系统开发环境6

(三)开发环境的建立7

三需求分析8

(一)设计思想8

(二)可行性分析8

(三)功能需求9

(四)性能需求10

(五)系统设计基础10

(六)系统数据字典13

四系统设计16

(一)数据库设计16

(二)总体结构设计22

五系统实现23

(一)登陆功能23

(二)系统首界面25

(三)考勤管理模块26

(四)考核评测模块38

(五)绩效考评内容维护模块40

六结束语42

致谢42

参考文献43

论文摘要

绩效考核是组织管理的核心和枢纽,它是组织提升团队绩效最有力的手段,在一个组织中能否实现有效的绩效考核,关系到企业是否能在日益激烈的市场竞争中保持优势,而如何实现有效的绩效考核是最令管理者头痛的一件事情。

随着我国从计划经济向市场经济的转变,如何更有效地实施绩效考核是所有企事业单位管理者面临的一大挑战。

员工管理系统(EmployeeManagementSystem)是基于B/S模式的一个公司内部员工管理系统。

它是将公司动态和公司内部员工信息等内容集中管理,并通过信息的某些共同性质进行分类,最后将信息系统化、标准化设计成公司内部管理的一种管理系统,本系统只在公司内部应用。

在开发过程中主要运用Java语言、Tomcat服务器、MyEclipse开发软件、JDK、SQLServer等技术,由于开发工具对Servlet、DAO的支持性很好,能够方便地完成页面之间的跳转与数据的传递和对数据库的支持,完成了对数据库的各种操作以致达到对员工信息管理的目的。

首先建立初始化系统模型,然后对系统需求进行实现,再不断地修正和更新各系统模块的功能,直到形成能够方便有效地管理员工信息的实际可行性系统。

设计主要采用JSP+struts技术,Java相关技术,数据库和相应的软件工程理论等。

通过采用以上相关技术,以及老师同学的帮助,将系统设计功能全部实现,本系统主要实现了公司内部管理员工系统的各大功能:

员工上下班签到、员工个人资料查看、修改密码、修改补充员工个人资料、查看上班记录,管理员主要实现了注册员工、删除员工所有信息、修改员工信息、查看员工信息、数据信息的维护与管理等功能,考核评测模块主要完成对未考核或者漏考核的员工可以进行考核,对已经考核的了的员工可以对其考核的成绩进行修改。

关键字:

Struts;KPISys;

员工绩效考核系统的设计与实现

唐建光(软件技术二班)

一绪论

(一)前言

1.什么是绩效考核

绩效考核简称为考绩,是人力资源管理的核心职能之一,可以从工作行为和工作结果角度理解绩效的含义。

从工作结果的角度来看,绩效是在特定的时间内,由特定的工作职能或活动产生的产出记录;从行为角度来定义,坎贝尔认为绩效是人们所做的同组织目标相关的、可观测的事情;博曼和穆特威德鲁认为绩效是具有可评价要素的工作行为。

总体看来,绩效考核是指企业组织以既定标准为依据,对其人员在工作岗位上的工作行为表现和工作结果方面的情况,进行收集、分析、评价和反馈的过程。

绩效考核是企业内部管理活动,是企业在执行经营战略、进行人力资源管理过程中,根据职务要求,对员工的实际贡献进行评价的活动,强调每个人、每个岗位的特殊性。

从执行结果来看,它包含对人的管理、监督、指导、教育、激励和帮助等功能。

2.绩效考核的作用

在绩效考核过程中主要的参考点是未来。

我们不是为了解释过去如何,而是要将考核结果作为一种资源去规划某项工作或某个职工未来的新可能性,这就是对职工及工作的开发。

彼得·杜拉克说过:

“组织的目的是通过工人力量的结合取得协同效应,并避开他们的不足。

”这也正是有效的绩效管理的目的。

也可以说考核目标的实现最终表现在组织整体效益的提高。

3.绩效考核的作用

绩效考核存在的现实问题很多,因此不少人对绩效考核持怀疑的态度,全面质量管理先驱爱德华·戴明甚至把绩效考核视为管理的七大致命痼疾之一。

通过调查表明,我国企业人力资源开发与管理的首要问题为绩效考核工作不力。

首先表现在人际关系的影响过大,这是我国企业中令人头痛的问题。

一点芝麻大的事情就可能有好多人来拉关系、打招呼,导致人治大于法治,管理制度难以落实。

其他依次表现为考核方法不合理、考核标准不稳定、考核人员受主观因素左右、考核水平不高、经理人员不重视等方面。

(二)本文主要工作

本文主要从两个方面介绍了员工绩效考核系统:

1.本文的设计目标

本系统是一个典型的信息管理系统,主要目标是让使用它的管理用户,包括系统管理员、领导和员工,能很好地管理有关员工考勤方面的工作,比如系统管理员负责日常的上下班考勤管理工作,如各种基本信息的录入、修改、删除等操作,各级领导使用该系统可完成考勤信息、绩效信息查询和管理,而员工使用该系统主要完成上下班技校考勤和KPI绩效考勤等操作。

2.系统的主要功能

经过实际考察和分析,典型的员工绩效考核系统包括四个模块,相应能实现以下主要功能:

考勤管理模块:

该模块用来设置和修改员工考勤的标准。

如早上上班时间,下午下班时间,午休时间等。

考核评测模块:

该模块用来供领导阶层查看所有员工的KPI(考核值)。

对未考核或者漏考核的员工可以进行考核,对已经考核的了的员工可以对其考核的成绩进行修改。

绩效考评内容维护模块:

为系统维护绩效考核的类别信息,一般分为德、能、勤、绩、廉五个方面。

绩效汇总统计模块:

本模块可以对公司整个或者部分人员的考核分数进行汇总,并且可以将汇总的数据导出形成EXCEL文档。

(三)论文组织

论文全文共分为六章:

第一章绪论。

这一章主要介绍了论文选题的引言、对现有的员工绩效考核系统进行分析和论文的主要工作以及论文的组织,其中论文的主要工作又涉及到论文的设计目标和设计系统的功能。

第二章开发环境和开发技术。

这一章介绍了系统、系统的开发模式、开发环境以及开发环境的建立。

第三章需求分析。

这一章主要介绍了系统设计思想、可行性分析、功能和性能需求、系统的设计基础和系统数据字典。

第四章系统设计。

这一章主要介绍了系统的总体结构设计和系统的数据库设计,其中数据库的设计包括了概念设计、逻辑设计和物理设计。

第五章系统实现。

这一章介绍了系统的所有模块和它的功能以及实现过程。

第六章结束语。

对系统实现过程进行了总结,并对系统将来进行扩充与完善工作进行了展望。

二开发环境和开发技术

(一)系统简介

《员工绩效考核系统》是面向广大员工绩效考核工作实际开发出的应用系统。

它通过计算机完成各种数据的录入,然后得出公务员的各项数据统计并生成报表等。

不但可以把人们从繁琐的记录统计工作中解放出来,还可以增加管理的准确性、实效性。

1.开发意图

a.为了员工绩效考核系统更完善;

b.为了对公务员日常工作的管理更方便;

c.为了减轻绩效考核人员的工作负担。

2.应用目标

建立的员工绩效考核系统,要把公务员的上下班考勤、考核评测、员工基本信息管理等日常管理工作实行计算机统一管理,以提高工作效率和管理水平。

3.作用及范围

本软件适用于政府、企业界,它是比较完善的系统管理软件,对公务员的基本信息管理,上下班考勤,绩效考核等可以进行方便的管理。

(二)系统开发环境

1.开发环境的选择

开发与运行的环境的选择会影响到数据库设计,本系统开发与运行环境如下:

●开发环境:

Windows2000/XP

●开发工具:

MyEclipse8.0

●数据库管理系统:

SQLServer2000

本系统在Windows2000/XPServer开发环境下,利用javaweb开发工具,并使用SQLServer2000作为数据库管理系统,来实现员工绩效考核系统的各个模块和它们的功能,形成一个令多数企业满意的员工绩效考核系统。

2.MyEclipse简介

MyEclipse企业级工作平台(MyEclipseEnterpriseWorkbench,简称MyEclipse)是对EclipseIDE的扩展,利用它我们可以在数据库和JavaEE的开发、发布,以及应用程序服务器的整合方面极大的提高工作效率。

它是功能丰富的JavaEE集成开发环境,包括了完备的编码、调试、测试和发布功能,完整支持HTML,Struts,JSF,CSS,Javascript,SQL,Hibernate。

  

在结构上,MyEclipse的特征可以被分为7类:

  

1.JavaEE模型;

2.WEB开发工具;

3.EJB开发工具;

4.应用程序服务器的连接器;

5.JavaEE项目部署服务;

6.数据库服务;

7.MyEclipse整合帮助;

对于以上每一种功能上的类别,在Eclipse中都有相应的功能部件,并通过一系列的插件来实现它们。

MyEclipse结构上的这种模块化,可以让我们在不影响其他模块的情况下,对任一模块进行单独的扩展和升级。

简单而言,MyEclipse是Eclipse的插件,也是一款功能强大的JavaEE集成开发环境,支持代码编写、配置、测试以及除错,MyEclipse6.0以前版本需先安装Eclipse。

MyEclipse6.0以后版本安装时不需安装Eclipse。

3.SQLserver2000简介

SQLServer2000是微软公司推出的大型数据库管理系统,建立在成熟而强大的关系模型基础之上,可以很好地支持客户机/服务器网络模式。

SQLServer2000是一个杰出的数据库平台,能够满足各种类型的企事业单位对构建网络数据库的需求,同时还具有功能强大,安全可靠等特点,可用于大型联机事务处理、数据仓库及电子商务等。

它与Windows操作系统紧密集成,具有方便易用的图形界面,并提供了一套完整的管理工具和实用程序,大大减轻了管理员的工作量,使用户对数据库的操作变得非常简单,使许多以前需要手工进行处理的复杂任务,现在可以通过图形化界面和向导工具来轻松地完成。

正是由于SQLServer2000具有操作简单、功能强大、安全性高等特点,目前已经成为各类学校学习大型数据库管理系统的所选对象之一。

(三)开发环境的建立

1.确保SQLServer2000服务器正常工作

1.SQLServer2000安装完毕后,启动【服务管理器】,在如图1所示的【SQLServer服务管理器】界面中可以查看服务器的服务是否正常启动。

图1【SQLServer服务管理器】界面

2.启动服务器上的【企业管理器】,查看【企业管理器】是否能够正常管理。

2.测试SQLServer2000和本地服务器的连接

1.启动【查询分析器】。

由于【查询分析器】首选必须连接服务器,然后才能工作。

出现【连接到SQLServer】界面,在【SQLServer】文本框中输入本地服务器的别名,或者单击

按钮将客户机能够自动识别的别名添加进来。

完成设置后单击

按钮。

2.成功连接到本地数据库服务器界面。

表明连接参数配置正确,如果不能出现此界面,则需要仔细检查本地服务器参数是否正确。

三需求分析

(一)设计思想

由于本系统是一个员工绩效考核系统,所以第一步就是需要利用SQLServer2000建立所需要的数据库,第二步就使用MyEclipse完成该系统客户端应用程序的开发。

将建立数据库所在的服务器作为服务器端,在这里我所用的是本地服务器,为开发应用程序的客户端提供所需要的数据服务。

当然,客户端跟服务端需要联接,具体来说就是指应用开发程序和数据库的连接,本系统主要是通过ADO来访问SQLServer2000数据库。

其中,这个访问过程涉及到创建Connection对象和Recordset对象,以及检索Recordset对象中的记录,然后将结果显示给用户或者进行修改以及更新数据表中的数据。

(二)可行性分析

1.经济可行性分析

员工绩效考核系统开发了一个满足业务要求的管理信息系统,由于提高了效率,减少了人工和用时,系统的开发应用带来无形巨额经济效益,因此可见在经济上是完全可行的。

2.管理可行性分析

企业必须具有高度的适应性,不仅要适应变化的对象和内容,而且要适应变化的力度和节奏,要善于敏锐地发现变化的动向,善于果断地捕捉变化的契机,善于促进本公司工作的变革与更新。

3.技术可行性

本系统在WindowsXPServer开发环境下,利用MyEclipse8.0开发工具,并使用SQLServer2000作为数据库管理系统,来实现公务员绩效考核系统的各种功能。

SQLServer2000属于主从时式的数据库服务器这也是主从式数据库服务器的特点,服务器本身重在数据的管理,为客户端应用程序提供一致的接口。

当然也可以使用SQLServer2005为数据库管理系统,开发工具也可以是它的更高版,这样可以提高系统的性能,降低它的局限性。

(三)功能需求

按照系统开发业务分析要求和原则,在与系统管理人员的充分沟通,整理出员工绩效考核系统所需求的基本功能和用户界面的一些需求,这些需求将作为系统分析和逻辑设计的依据。

1.基本功能需求

通过系统的分析,可得出该系统的基本功能需求如下:

1.应该能够存储员工信息、领导信息、上下班信息、绩效信息信息等多种数据信息。

2.该提供对这些信息的录入、修改、删除等操作。

3.该提供添加、修改和删除用户的功能。

4.应该提供给查询者一个模糊查询的功能,在输入条件的情况下,查找出所有符合条件的记录。

2.用户界面需求

员工绩效考核系统提供给用户WEB的界面,此界面要求操作清晰,页面美观,并尽可能的为用户的查询操作提供方便。

系统管理员能通过此界面完成各种基本信息的录入、修改和删除的功能,也能通过此界面控制管理整个用户群;领导通过此界面可完成员工信息查询和考勤管理的功能;员工通过此界面主要完成考勤记录和KPI绩效等功能。

(四)性能需求

1.软硬件需求

根据MyEclipse8.0的运行需求以及系统的调试需求,至少需要满足以下的软硬件要求:

●操作系统:

Windows2000/XP;

●数据库:

SQLServer2000;

●CPU:

2.4GHz以上;

●内存:

512以上;

●硬盘:

80GB以上;

●VGA显示器或更高;

2.响应时间

当信息数据录入、修改和删除等操作时应无等待时间,每次处理响应时间少于3秒。

程序系统在运行过程中由于操作错误或输入输出数据出时不应死机,而应提示故障原因,然后以正常出口退出当前操作环境。

3.系统可扩展性

系统应该具有可扩展性,当有新的用户条件添加时,能够很方便的对系统进行扩展,同时也能达到系统的升级。

(五)系统设计基础

通过调查,企业目前在绩效管理这方面也基本上实现了用计算机的管理,对系统用户、考勤信息、绩效信息、部门信息等很好地进行了管理,但是,也还有很多需要慢慢改进的地方,比如考勤管理不够完善,系统响应速度太慢等问题。

本员工绩效考核系统主要涉及到系统管理员、各级领导和员工用户,对应相应的管理模块,其用户方组织结构图3如下:

图3用户方组织结构图

1.系统业务流图

业务流程图是一种表明系统内各单位,人员之间的业务关系,作业顺序和管理信息流动的流程图,它可以帮助分析人员找出业务流程中的不合理迂回等。

员工绩效考核系统的需求分析的重点是对员工绩效考核信息系统的业务流程进行描述,通过采用流程图中的部分图形来对绩效管理活动进行规范化说明,如下图如示:

图4系统业务流图

2.系统数据流图

数据流图是在系统分析员在系统设计阶段,对实际构建的系统分析综合后,提取逻辑模型的一个过程,它更关注于过程内数据的处理,而把具体处理数据的物理过程,物理分布忽略。

通过分析,画出系统数据流图,如下图所示:

数据库

图5顶层数据流图

图6上下班管理数据流图

图7绩效考核管理数据流图

(六)系统数据字典

1.数据字典简介

数据字典是有表和视图组成的,存储有关数据库结构信息的一些数据库对象。

数据字典描述了实际数据是如何组织的,对它们可以象处理其他数据库表或视图一样进行查询,但不能进行任何修改。

数据字典就是将数据元素、数据结构、数据流、数据存储、加工处理和外部实体等的详细情况加以记录,并按照一定方式进行排列所形成的一部关于数据的字典。

数据流图抽象地描述了系统数据处理的概貌,描述了系统的分解,即系统由哪些部分组成,各部分之间的联系,但它不能说明系统中各成分是什么,也不能表达系统中各个处理(加工)的详细内容,这就要用数据字典。

2.数据元素

主要对原始数据库表中的个别属性进行了简要的描述。

数据项描述

数据项编号:

001

数据项名:

员工编号

别名:

Emp_Id

类型:

int

长度:

4

取值范围:

数据项编号:

002

数据项名:

性别

别名:

Sex

类型:

char

长度:

2

取值范围:

男,女

数据项编号:

003

数据项名:

籍贯

别名:

Family_Place

类型:

varchar

长度:

50

取值范围:

数据项编号:

004

数据项名:

出生年月

别名:

Birth

类型:

varchar

长度:

20

取值范围:

yyyy-mm-dd

数据项编号:

005

数据项名:

政治面貌

别名:

Political_Parth

类型:

varchar

长度:

40

取值范围:

党员、团员、群众

数据项编号:

006

数据项名:

文化程度

别名:

Culture_Level

类型:

varchar

长度:

40

取值范围:

高中、中专、大专、本科、硕士、博士、博士后

数据项编号:

007

数据项名:

婚姻状况

别名:

Marital_Condition

类型:

varchar

长度:

20

取值范围:

已婚、未婚、离异、丧偶

数据项编号:

008

数据项名:

家庭住址

别名:

Residence

类型:

varchar

长度:

180

取值范围:

数据项编号:

009

数据项名:

邮编

别名:

Postcode

类型:

varchar

长度:

10

取值范围:

数字

数据项编号:

010

项名:

部门ID

别名:

bmid

长度:

10

取值范围:

数字

四系统设计

(一)数据库设计

1.数据库简介

在系统设计过程中,数据库的设计是系统的核心和基础,把系统中大量的数据按一定的模型组织起来,提供存储、维护、检索数据的功能,使信息系统可以方便、及时、准确地从数据库中获得所需的信息。

1.数据库的概念

数据库是长期储存在计算机内大量的有组织的,可以共享的数据的集合,这种数据集合具有如下特点:

尽可能不重复,以最优方式为某个特定组织的多种应用服务,其数据结构独立于使用它的应用程序,对数据的增、删、改和检索由统一软件进行管理和控制。

从发展的历史看,数据库是数据管理的高级阶段,它是由文件管理系统发展起来的。

2.新建数据库

在新建一个数据库时,必须先对它进行分析,比如它的大小、权限和备份等问题。

本系统在SQLServer2000中的查询分析器中新建一个数据库的具体步骤如下:

Createdatabasestudent;

3.修改数据库

数据库的修改主要包括Alterdatabase、Dropdatabase等等。

当然其中涉及到数据库用户的权限问题,管理用户分配给一般用户有修改的权限时才能进行修改。

2.概念结构设计

概念结构设计通常是使用E-R图对它的描述工具进行设计,对需求分析阶段收集到的数据进行分类、组织(聚集),形成实体、实体的属性,标识实体的码,确定实体之间的联系类型,设计E-R图。

现以上下班考勤为例,通过员工和上下班时间相关联得出员工上下班绩效考勤E-R图,如下图4-1所示:

 

籍贯

编号

性别

姓名

邮箱

密码

电话

编号

生日

员工

记录

考勤记录

下班时间

上班时间

上班日期

编号

图8员工上下班绩效考勤E-R模型

3.数据模型设计

数据模型是现实世界中数据特征的抽象。

数据模型应该满足三个方面的要求:

(1)能够比较真实地模拟现实世界

(2)容易为人所理解

(3)便于计算机实现

概念数据模型也称信息模型,它以实体-联系(Entity-Relationship,简称E-R)理论为基础,并对这一理论进行了扩充。

它从用户的观点出发对信息进行建模,主要用于数据库的概念设计。

通常人们先将现实世界抽象为概念世界,然后再将概念世界转为机器世界。

换句话说,就是先将现实世界中的客观对象抽象为实体(Entity)和联系(Relationship),它并不依赖于具体的计算机系统或某个DBMS系统,这种模型就是我们所说的CDM;然后再将CDM转换为计算机上某个DBMS所支持的数据模型,这样的模型就是物理数据模型,即PDM。

CDM是一组严格定义的模型元素的集合,这些模型元素精确地描述了系统的静态特性、动态特性以及完整性约束条件等,其中包括了数据结构、数据操作和完整性约束三部分。

(1)数据结构表达为实体和属性;

(2)数据操作表达为实体中的记录的插入、删除、修改、查询等操作;

(3)完整性约束表达为数据的自身完整性约束(如数据类型、检查、规则等)和数据间的参照完整性约束(如联系、继承联系等);下图所示:

图9概念数据模型

物理数据模型(PhysicalDataModel):

简称物理模型,是面向计算机物理表示的模型,描述了数据在储存介质上的组织结构,它不但与具体的DBMS有关,而且还与操作系统和硬件有关。

每一种逻辑数据模型在实现时都有起对应的物理数据模型。

DBMS为了保证其独立性与可移植性,大部分物理数据模型的实现工作又系统自动完成,而设计者只设计索引、聚集等特殊结构。

在概念数据模型中最常用的是E-R模型、扩充的E-R模型、面向对象模型及谓词模型。

在逻辑数据类型中最常用的是层次模型、网状模型、关系模型。

如下图所示:

图10物理数据模型

4.物理结构设计

根据逻辑关系模型可直接设计基于某种数据库管理系统支持的物理结构,我们知道关系数据库是由表构成的,所以依据系统用户信息、考勤记录信息、绩效考核信息、KPI考核值信息以及其他数据字典在数据库中建立相应的表。

本系统采用的后台数据库是MicrosoftSQLServer2000数据库系统,本数据库名称为“KPISys.mdb”。

各表结构以及关系图分别如以下所示。

数据库中各表的关联关关系如下表所示:

图11各表的关联

1.KPI考核内容表

字段名称

属性

数据类型

可否为空

说明

KPI考核的ID

KPI_ID

String

主键

ID

KPI考核类型

KPI_Type

Char

(2)

Notnull

考核类型

KPI考核内容One

KPI_One

Nvarchar(100)

Notnull

考核内容1

KPI考核内容Two

KPI_Two

Nvarchar(100)

null

考核内容2

KPI考核内容Three

KPI_T

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